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正文內(nèi)容

數(shù)字媒體藝術(shù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-12 12:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 減3至10個(gè)百分點(diǎn)計(jì)價(jià)賠償。第二十五條 賠償處理的手續(xù):發(fā)生儀器設(shè)備損壞丟失事故時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)教師組織查明情況,分清責(zé)任,填寫報(bào)告單,提出處理意見報(bào)設(shè)備辦公室。第二十六條 賠償?shù)膶徟鷻?quán)限:單價(jià)500元以下低值品,由單位(院、系、部、處、所、中心等)主管領(lǐng)導(dǎo)審批處理;單價(jià)500元至5000元的儀器設(shè)備由設(shè)備辦公室審批處理;單價(jià)在5000元以上的儀器設(shè)備由設(shè)備辦公室報(bào)主管校長審批。第二十七條 根據(jù)賠償金額多少的具體情況,由設(shè)備辦公室決定一次性賠償或分期賠償。無故拖延不賠的,教職工在工資內(nèi)扣除,學(xué)生不予注冊,畢業(yè)生不予辦理離校手續(xù)。 第二十八條 賠償費(fèi)上交學(xué)校財(cái)務(wù)處補(bǔ)充設(shè)備經(jīng)費(fèi)。第五章 儀器設(shè)備報(bào)損報(bào)廢制度第二十九條 儀器設(shè)備凡符合下列條件之一的,可作報(bào)廢處理: 儀器設(shè)備陳舊落后,失去使用價(jià)值的; 儀器設(shè)備已經(jīng)使用多年,損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)的; 損壞的儀器設(shè)備雖可修復(fù),但維修費(fèi)用接近現(xiàn)行市場價(jià)格的; 儀器設(shè)備經(jīng)過技術(shù)鑒定,確屬質(zhì)量低劣,技術(shù)指標(biāo)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的; 第三十條 儀器設(shè)備報(bào)廢程序及審批權(quán)限 儀器設(shè)備所在單位填寫設(shè)備物資報(bào)損、報(bào)失,報(bào)廢申報(bào)表,一式兩份,報(bào)設(shè)備辦公室。 單價(jià)在500元以下低值品,由各單位(院、系、部,處,中心等)組織鑒定,年終報(bào)設(shè)備辦公室備案。 單價(jià)在500元以上,5000元以下的儀器設(shè)備,由使用單位填表、鑒定,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)設(shè)備辦公室,由設(shè)備辦公室審批。單價(jià)在5000元以上的儀器設(shè)備,由設(shè)備辦公室審核后,報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。 批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備由單位儀器設(shè)備管理員到設(shè)備辦公室辦理有關(guān)手續(xù)。 第三十一條 報(bào)損報(bào)廢儀器設(shè)備的處理 報(bào)廢的儀器設(shè)備及其他物資,都必須交回設(shè)備辦公室統(tǒng)一處理,任何單位和個(gè)人無權(quán)處理。 處理廢舊物資所得收入全部上交校財(cái)務(wù)處補(bǔ)充設(shè)備經(jīng)費(fèi) 報(bào)廢的儀器設(shè)備需要拆零部件供維修使用的,要事先通知設(shè)備辦公室,拆后的殘?bào)w要及時(shí)交設(shè)備辦公室統(tǒng)一處理。 第三十二條 本辦法自發(fā)文之日起試行。廣東外語外貿(mào)大學(xué)一九九七年五月十九日 五、廣東外語外貿(mào)大學(xué)物資設(shè)備采購管理暫行辦法第一章 總則 第一條 為了規(guī)范我校采購行為,加強(qiáng)對采購的監(jiān)督管理。厲行節(jié)約,提高采購資金的使用效益,根據(jù)國家有關(guān)的法律、法規(guī)和學(xué)校相關(guān)制度,特制定本辦法。 第二條 學(xué)校各單位,使用學(xué)校預(yù)算資金和單位自有資金辦理的采購,適用本辦法。具有法人資格、獨(dú)立核算的校辦企業(yè),若行業(yè)制度有規(guī)定則適用行業(yè)制度,無行業(yè)制度規(guī)定則適用本辦法。 第三條 采購工作要遵循公開公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約和效益優(yōu)先的原則,建立健全采購管理的各項(xiàng)制度,防止采購過程的不正當(dāng)行為發(fā)生。第二章 管理體制和采購方式 第四條 學(xué)校采購實(shí)行分級分權(quán)管理體制,根據(jù)采購物資設(shè)備類別和金額的大小,學(xué)校采購分為集體采購、統(tǒng)一采購和自行采購三種方式。集體采購是指大型物資設(shè)備采購決策權(quán)歸學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組;統(tǒng)一采購是指中小型批量物資設(shè)備采購決策權(quán)歸總務(wù)設(shè)備處;自行采購是指中小型零星物資設(shè)備采購,報(bào)設(shè)備辦審批后由使用單位自行采購的制度。第五條 集體采購方式根據(jù)具體情況,采用學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議集體決策形式;具備招標(biāo)采購條件的,應(yīng)盡量實(shí)行招標(biāo)采購。 第六條 學(xué)校中、小型采購項(xiàng)目采用定點(diǎn)采購方式進(jìn)行、總務(wù)設(shè)備處根據(jù)采購物資設(shè)備的類別和供貨單位的價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)、售后服務(wù)情況,每—類別選擇兩個(gè)以上單位為定點(diǎn)單位公布,供學(xué)校各采購單位選擇。定點(diǎn)單位:每年更新三分之一。 第七條 下列大型項(xiàng)目不需實(shí)行集體采購,屬統(tǒng)一采購范圍,但必須報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。 屬于專門技術(shù)或出于標(biāo)準(zhǔn)化考慮,處采購的; 學(xué)校急需而無法實(shí)行集體采購的;需要從特定供應(yīng)商 上級下?lián)軐m?xiàng)經(jīng)費(fèi)與指定供應(yīng)商聯(lián)系,不在指定供應(yīng)商處采購則失去撥款的。第三章 招標(biāo)項(xiàng)目和招標(biāo)程序第八條 下列大型項(xiàng)目,應(yīng)盡量實(shí)行招標(biāo)采購:小汽車、大轎車、摩托車;單價(jià)5萬元以上的設(shè)備、勞務(wù)、服務(wù)項(xiàng)目;批量總價(jià)在20萬元以上的大宗、大型購置。第九條 物資設(shè)備采購采用招標(biāo)形式的,總務(wù)設(shè)備處為學(xué)校招標(biāo)單位,主要負(fù)責(zé)發(fā)布信息,編制招標(biāo)文件,對潛在的中標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審,對中標(biāo)廠商進(jìn)行審查,組織開標(biāo)、評標(biāo)、簽定合同、驗(yàn)收商品、支付貨款。招標(biāo)文件由招標(biāo)單位會(huì)同使用單位編制,應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:使用單位的具體要求:采購商品的性質(zhì)、數(shù)量、交貨地點(diǎn)、需要實(shí)施工程的性質(zhì)和地點(diǎn),所需服務(wù)的性質(zhì)和提供地點(diǎn)以及售后服務(wù);要求供應(yīng)商品的時(shí)間或工程竣工的時(shí)間以及提供服務(wù)的時(shí)間表;對申請投標(biāo)單位的評審標(biāo)準(zhǔn)和程序;獲取招標(biāo)文件的辦法和地點(diǎn);招標(biāo)文件收取的費(fèi)用及支付方式;提交投標(biāo)書的地點(diǎn)和截止日期。第十條 采用招標(biāo)形式采購的,學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組人員加上外聘2名專家組成評標(biāo)小組。評標(biāo)小組代表,不能與邀請投標(biāo)單位有直接或間接的利害關(guān)系,對有利害關(guān)系的代表,實(shí)行回避制度。第四章 價(jià)格和質(zhì)量控制辦法第十一條 為了保證學(xué)校采購工作順利進(jìn)行,為學(xué)校集體采購提供決策依據(jù)和加強(qiáng)對使用單位自行采購的監(jiān)督,總務(wù)設(shè)備處應(yīng)當(dāng)廣泛收集采購物資設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格等市場信息,掌握主要采購物資設(shè)備信息變化。建立和完善質(zhì)量、計(jì)量的檢驗(yàn)、驗(yàn)證辦法。第十二條 為了保證采購物資設(shè)備的價(jià)格、質(zhì)量,采購部門和人員應(yīng)做好下列幾項(xiàng)工作:嚴(yán)格履行職責(zé),監(jiān)督采購階格,控制采購成本;大型物資設(shè)備要事前進(jìn)行價(jià)格審查,無特殊情況的要在審核價(jià)格內(nèi)進(jìn)行采購;除僅有唯一供貨單位或物資設(shè)備有特殊要求外,物資設(shè)備采購應(yīng)當(dāng)選擇兩個(gè)以上的供貨單位為定點(diǎn)單位,從質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、售后服務(wù)等方面擇優(yōu)定點(diǎn);大型和有特殊要求物資設(shè)備的采購,應(yīng)當(dāng)審查供貨單位資格,對已確定的定點(diǎn)單位,應(yīng)當(dāng)及時(shí)掌握其質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)變化情況;采購部門應(yīng)當(dāng)對采購物資設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)或驗(yàn)證,學(xué)校具備檢測條件的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序檢驗(yàn)或驗(yàn)證,對不具備檢測條件而需要進(jìn)行檢驗(yàn)的物資設(shè)備,可委托檢驗(yàn)或要求供貨單位出具有權(quán)檢測機(jī)構(gòu)的質(zhì)量報(bào)告,建立和完善質(zhì)量、計(jì)量的檢驗(yàn)、驗(yàn)證辦法。第十三條 總務(wù)設(shè)備處對采購物資設(shè)備的價(jià)格和質(zhì)量實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,采購人員對具體項(xiàng)目負(fù)責(zé),總務(wù)設(shè)備處負(fù)責(zé)人對全部采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)。采購人員的市場價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)調(diào)查報(bào)告,總務(wù)設(shè)備處負(fù)責(zé)人的審核意見,總務(wù)設(shè)備處組織的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告或委托檢測機(jī)構(gòu)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告按項(xiàng)目歸檔管理。采購人員對認(rèn)定的價(jià)格和質(zhì)量、審核人員對核定的價(jià)格和質(zhì)量、質(zhì)量檢驗(yàn)或驗(yàn)證人員對檢驗(yàn)或驗(yàn)證結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五章 折扣和回扣的處理辦法第十四條 采購單位和采購人員,可以以明示方式接受折扣,折扣必須如實(shí)入帳(非獨(dú)立核算單位入帳是指記入財(cái)務(wù)處相關(guān)帳戶)。本規(guī)定所稱折扣,即商品采購中銷售者的讓利,是指銷售者在銷售商品時(shí),以明示并如實(shí)入帳的方式給予采購方的價(jià)格優(yōu)惠,包括支付價(jià)款時(shí)對價(jià)款總額一定比例的扣除和支付價(jià)款總額后一定比例的退還。第十五條 采購單位和采購人員,采購時(shí)不得收受、索取賄賂和帳外收受回扣,如銷售單位和銷售人員給予回扣,應(yīng)沖減商品價(jià)格,降低采購成本;無法沖減商品價(jià)格,降低采購成本的,拿回學(xué)校入帳處理。帳外暗中收受回扣,以受賄論處。本規(guī)定所稱回扣,是指銷售者銷售商品時(shí)在帳外暗中以現(xiàn)金、實(shí)物、報(bào)銷各種費(fèi)用和提供各種服務(wù)方式退給采購單位和個(gè)人的一定比例的商品價(jià)款。第十六條 按照商業(yè)慣例接受贈(zèng)送小額廣告禮品不屬于回扣,但必須實(shí)行登記管理。第六章責(zé)任和獎(jiǎng)懲第十七條 學(xué)校采購應(yīng)當(dāng)接受監(jiān)察、審計(jì)等部門以及社會(huì)的監(jiān)督,任何單位和個(gè)人有權(quán)對學(xué)校采購中的違法行為進(jìn)行控告和檢舉,監(jiān)督機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。第十八條 采購部門和人員在采購工作中有下列情形之一的,由學(xué)校監(jiān)督部門責(zé)令改正,對直接主管人員和責(zé)任人員,根據(jù)造成危害程度,相應(yīng)給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分: 應(yīng)當(dāng)采用集體采購方式而未采用的; 沒有總務(wù)設(shè)備處或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到非定點(diǎn)單位采; 采購單位與特定銷售單位違規(guī)串通,抬高或者壓低價(jià)格,排擠竟?fàn)帉κ郑? 采購單位及采購人員和銷售單位及其銷售人員串通,提高采購標(biāo)準(zhǔn)和采購價(jià)格,或者以次充好,以假亂真; 采購單位及采購人員隱瞞與銷售單位及其銷售人員的直接、間接利害關(guān)系,與之簽定采購合同或購買商品; 采購單位的工作人員玩忽職守、濫用職權(quán),給學(xué)校和當(dāng)事人造成損失。第十九條 銷售單位有下列情形之一的,其投標(biāo)、中標(biāo)均無效,招標(biāo)單位沒收其保證金,采購部門2年之內(nèi)不準(zhǔn)到該單位采購商品:投標(biāo)時(shí)提供虛假投標(biāo)資料,銷售時(shí)銷售假、冒、偽、劣商品;與采購單位和采購人員串通,抬高標(biāo)價(jià)和商品銷售價(jià)格的;向采購單位和采購人員行賄或提供不正當(dāng)利益。第二十條 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體情況,對下列人員實(shí)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì):降低采購成本貢獻(xiàn)突出的采購機(jī)構(gòu)和采購人員:嚴(yán)格履行職責(zé)成績顯著的質(zhì)量、價(jià)格監(jiān)督人員;舉報(bào)違反本規(guī)定的采購行為經(jīng)查證屬實(shí)的人員。第七章 附則第二十一條 本辦法由總務(wù)設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。第二十二條 本辦法自2000年4月1日起施行。 六、廣東外語外貿(mào)大學(xué)設(shè)備申購程序第一條 各單位根據(jù)實(shí)際需要,于每年3月、6月、9月、12月(即每個(gè)季度的最后一個(gè)月)25號(hào)前,分別填寫下一季度設(shè)備采購計(jì)劃表(見附表),由各經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目“一支筆”簽字同意并加蓋單位公章后,報(bào)資產(chǎn)管理處設(shè)備管理科。 第二條 由資產(chǎn)管理處匯總審核并經(jīng)校相關(guān)部門同意后,分類編制政府集中采購計(jì)劃表、部門集中采購計(jì)劃表及分散采購計(jì)劃表報(bào)省教育裝備中心。第三條 資產(chǎn)管理處設(shè)備管理科按照上級部門批復(fù)結(jié)果組織設(shè)備采購。七、廣東外語外貿(mào)大學(xué)設(shè)備報(bào)廢條件儀器設(shè)備凡屬下列情況之一的,可申請報(bào)廢:電子儀器使用年限在5—8年以上,機(jī)電產(chǎn)品在15年以上,無修復(fù)使用價(jià)值的;經(jīng)技術(shù)鑒定,確屬損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)的;損壞的儀器設(shè)備雖可修復(fù),但使用或者維修成本過高的;因長期頻繁使用,性能差、精度低、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,結(jié)果不可靠,達(dá)不到教學(xué)、科研、生產(chǎn)最低要求的; 不符合國家標(biāo)準(zhǔn),需強(qiáng)制報(bào)廢的。八、廣東外語外貿(mào)大學(xué)設(shè)備報(bào)廢審批程序儀器設(shè)備報(bào)廢申請、審核及批準(zhǔn)程序 低值儀器設(shè)備,由各使用單位組織2人以上的技術(shù)鑒定小組,對設(shè)備進(jìn)行鑒定,認(rèn)為符合報(bào)廢條件的,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可做報(bào)廢處理,年終報(bào)設(shè)備辦公室備案。單價(jià)在5000元以下的儀器設(shè)備,由各使用單位組織2人以上的技術(shù)鑒定小組,對設(shè)備進(jìn)行鑒定,認(rèn)為符合報(bào)廢條件的,可填寫“廣東外語外貿(mào)大學(xué)物資設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢、報(bào)失申請表”,一式三份報(bào)后勤處設(shè)備管理科,由設(shè)備管理科確認(rèn)后,報(bào)后勤處主管設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo)審批。單價(jià)在5000元以上的設(shè)備,除了辦理本條第2點(diǎn)所提到的手續(xù)外,還須報(bào)主管校長審批。單價(jià)在10萬元(含10萬元)以上的貴重儀器設(shè)備,必須由設(shè)備管理科負(fù)責(zé)組織35人的專家小組進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。 批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備由各使用單位儀器設(shè)備管理員到設(shè)備管理科辦理有關(guān)手續(xù)。九、報(bào)損、報(bào)廢儀器設(shè)備的處理各單位對已批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備在處理之前應(yīng)妥善保管,并交回設(shè)備管理科報(bào)廢物資倉庫統(tǒng)一處理或集中統(tǒng)一處理,任何單位和個(gè)人不得擅自處理或拆走零部件。由設(shè)備管理科采用投標(biāo)或公開拍賣的方式分期組織報(bào)廢儀器設(shè)備的處理,價(jià)高者得。報(bào)廢物資處理所得款項(xiàng)全數(shù)上交學(xué)校納入年度設(shè)備經(jīng)費(fèi)。報(bào)廢的儀器設(shè)備確因工作需要拆卸零部件的,要事先通知設(shè)備管理科并辦理相關(guān)手續(xù)。 第二部分 實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心規(guī)章制度一、實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心主任崗位職責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心主任要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,熱愛本職工作,堅(jiān)持原則,虛心聽取各方面意見,團(tuán)結(jié)全實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心人員,做好實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心各
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