收發(fā)文管理制度(編輯修改稿)
2025-05-12 12:11 本頁面
【文章內容簡介】 事故。三 收文辦理收文辦理包括簽收、登記、批辦、傳閱、承辦、催辦、存檔等。簽收辦公室人員及時領取文件和郵件。以公司為收件人的文件、郵件由辦公室專員簽收，其中注明絕密、機密的文件、郵件由辦公室主任簽收，以公司領導為收件人的信件由領導助理或本人簽收，領導本人處理，以部門為收件人的文件、郵件由部門收件人簽收。各部門或各領導收到的文件或郵件，如有存檔需求，須及時轉辦公室簽收存檔，不可自行處理。登記 文件簽收后，由辦公室逐件進行登記，按照收文日期、來文單位、涉密等級等分類登記、編號。批辦 如需批辦的公文，在登記后及時送呈主要領導批辦，交分管領導閱示。傳閱公文傳閱要以公文收發(fā)人員為中心進行，即主要領導看完公文后，交公文收發(fā)人員，再由公文收發(fā)人員負責往下傳，不能脫離公文收發(fā)人員自行橫傳，以保證公文收發(fā)人員及時了解公文傳閱情況，防止公文丟失或積壓。公文在傳閱過程中或公文傳閱完畢后，公文收發(fā)人員要及時對公文進行檢查，發(fā)現(xiàn)有領導批示時，要按照批示意見進行處理。 公文傳閱以郵件形式傳閱的，公文收發(fā)人員要及時查看郵件閱讀情況，對未閱讀郵件及時提醒接收人查閱。承辦各部門工作人員接到承辦的公文，要按時限要求抓緊辦理需承辦事項。6催辦辦公室或領導助理負責公文催辦工作，實行緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦
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