招投標(biāo)管理制度匯編(編輯修改稿)
2025-05-12 08:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 提出招標(biāo)申請、招標(biāo) 項目公示、資格預(yù)審、 擬定招標(biāo)文件 發(fā)出招標(biāo)文件 預(yù)審會、確定 邀請招標(biāo)單位 答疑會 申請部門提出招標(biāo)申請。進(jìn) 行招標(biāo)項目公示。經(jīng)辦登記 所有報名公司并報招標(biāo)小 組，提交資質(zhì)審查文件。經(jīng) 辦部門和法務(wù)人員共同完成 招標(biāo)文件，并交??各成員審批 申請部門 招標(biāo)項目申請 表、招標(biāo)文件 申請單位組織預(yù)審會，確定 邀請投標(biāo)的單位及招標(biāo)文件 的內(nèi)容 招標(biāo)小組 招標(biāo)文件審批 意見表 投標(biāo)單位在交納投標(biāo)保證金 及圖紙押金后領(lǐng)取招標(biāo)文件 和施工圖紙 監(jiān)察部 做好簽領(lǐng)記錄 投標(biāo)單位收集投標(biāo)單位提出 的疑問交招標(biāo)小組，招標(biāo)小 組書面或現(xiàn)場解答投標(biāo)單位 的疑問 招標(biāo)小組 做好會議記錄 接收投標(biāo)文件 開標(biāo)、議標(biāo) 評標(biāo)、實地考 察、定標(biāo) 簽訂合同 接收投標(biāo)文件，密封不合格 或超過時限的按本規(guī)定處理 監(jiān)察部 做好接收記錄 按招標(biāo)文件中的要求準(zhǔn)時開 標(biāo)、議標(biāo) 招標(biāo)小組 做好會議記錄 (公司律師) 各成員實地考察、定標(biāo)，充分 發(fā)表各自意見，最后表決，發(fā) 出中標(biāo)通知書 招標(biāo)小組 填寫評審意見 書 經(jīng)辦部門按照中標(biāo)通知書與 中標(biāo)單位簽訂合同，并督促 中標(biāo)單位交納履約保證金 后，合同簽訂前要經(jīng)各成員 審批 招標(biāo)小組 經(jīng)辦部門 合同審批表 附件: 招 標(biāo) 文 件 審 批 表(工程類) 項目公司 招標(biāo)文件名稱 報批時間 年 月 日 申請部門 經(jīng)辦人 審批意見 反饋意見 工程部: 年 月 日 采購中心: 年 月 日 預(yù)算部: 年 月 日 財務(wù)部: 年 月 日 法務(wù)組: 年 月 日 監(jiān)察部: 年 月 日 總經(jīng)理: 年 月 日 說明: 審核要點: 工程部:審核招??標(biāo)文件及合同中對招標(biāo)項目的說明、對投標(biāo)單位的要求等條款。重 大技術(shù)問題須報監(jiān)察部審核。 預(yù)算部:審核招標(biāo)文件及合同中的付款方式、付款條件、計價依據(jù)、工程取費類別 等條款。 采購部:審核招標(biāo)文件及合同中對招標(biāo)項目的說明、對投標(biāo)單位的要求等條款。 營銷部:涉及營銷方面的招標(biāo)項目，其招標(biāo)文件須經(jīng)營銷部審核。 財務(wù)部:財務(wù)部主要審核招標(biāo)文件中的經(jīng)濟(jì)條款。 公司律師:審核工程招標(biāo)文件內(nèi)容是否全面合理。 監(jiān)察部:審核招標(biāo)程序及投標(biāo)單位資質(zhì)，對招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)管，提出意見報總經(jīng)理。 總經(jīng)理:總經(jīng)理綜合考慮各部門的審核意見，審批工程招標(biāo)文件及標(biāo)底文件。 法律專員組織相關(guān)部門人員根據(jù)招標(biāo)申請書內(nèi)容擬定招標(biāo)文件初稿及合同主要 條款，合同主要條款可作為招標(biāo)文件內(nèi)容之一。招標(biāo)文件中有關(guān)財務(wù)方面的條款，應(yīng)由 財務(wù)部參與起草。 申請招標(biāo)文件、正式招標(biāo)文件、合同初稿及邀請投標(biāo)單位名單等相關(guān)文件附后。 法律專員跟進(jìn)招標(biāo)文件的審批過程。 招標(biāo)文件審批表(營銷、策劃類) 項目公司 申請部門 招標(biāo)文件名稱 申請部門 營銷部: 行政部: 財務(wù)部: 法務(wù)組: 監(jiān)察部: 總經(jīng)理: 經(jīng)辦人 報批時間 經(jīng)辦人 審批意見 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 反饋意見 附件:招標(biāo)小組領(lǐng)導(dǎo)審批通過后復(fù)印交各部門。 招標(biāo)申請表 招標(biāo)事項 招標(biāo)要求 材料(固定資產(chǎn))名稱、規(guī)格、數(shù)量/ 工程(勘探、設(shè)計、監(jiān)理、施工)名 稱、范圍、內(nèi)容/廣告制作、裝潢名稱、 內(nèi)容/等 質(zhì)量和技術(shù)要求 供貨期/工期/服務(wù)期/等 報價方式 付款條件 招標(biāo)時間安排 發(fā)標(biāo) 答疑 投標(biāo) 開標(biāo)、議標(biāo) 評標(biāo)、定標(biāo) 招標(biāo)文件成本費 投標(biāo)保證金 需返還資料押金?? 邀請投標(biāo)單位名錄 (隨表附相關(guān)資料) 經(jīng)辦人: 年 月 日 部門領(lǐng)導(dǎo): 年 月 日 監(jiān)察部: 年 月 日 總經(jīng)理: 年 月 日 開標(biāo)記錄 項目名稱: 開標(biāo)日期: 投標(biāo)單 資質(zhì)等 證書編 投標(biāo)報 質(zhì)量目 工期 中標(biāo)后 派駐現(xiàn)場 備注 位名稱 級 號 價 標(biāo) 目標(biāo) 的承諾 人員資質(zhì) 情況 參與開 標(biāo) 人員簽 字 招標(biāo)人: 唱標(biāo)人: 記錄人: 附件二: 設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證制度 為了加強對工程變更及現(xiàn)場簽證的管理，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度，并有效地控 制成本，特制訂本辦法。 一、適用范圍: 適用于公司范圍內(nèi)所有項目變更及現(xiàn)場簽證的管理 二、關(guān)于設(shè)計變更 執(zhí)行原則 (1)權(quán)力限制原則:對工程變更管理流程嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定，不在權(quán)限范圍 內(nèi)的簽字一律無效。 (2)時間限制原則:對工程變更及其預(yù)算實行嚴(yán)格的時間限制，并嚴(yán)禁過 后補辦。 )施工前變更原則:原則上對所有變更必須提前進(jìn)行，杜絕施工后再變 (3更，更杜絕二次變更。 (4)工程量增減分析原則:每項變更審批單必須由項目專業(yè)工程師對變更 進(jìn)行工程量增減分析，沒有明確工程量增減的變更單為無效單。 (5)一月一清原則:每月5日前，甲乙雙方應(yīng)就截至上月末已完成的尚未 確定最終審定價的變更的費用預(yù)算書進(jìn)行綜合性核對和價格商洽，并形成核對與 商談記錄清單。 (6)一單一算原則:一個變更單必須對應(yīng)編制一份預(yù)算書。 (7)完工確認(rèn)原則:當(dāng)變更的工作內(nèi)容完成之后，項目部和監(jiān)理人員必須 在完工后3日內(nèi)簽字確認(rèn)。 (8)原件結(jié)算原則:工程變更的結(jié)算必須有原件作為結(jié)算的依據(jù)。 (9)標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有的設(shè)計變更審批單都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表 格。 分類:分為“正常類”設(shè)計變更和“特急類”設(shè)計變更 )凡設(shè)計變更一經(jīng)提出，5天以后再實施的都稱為“正常類”變更。正 (1常類設(shè)計變更的辦理原則是“先施工后核量”。 (2)特急類設(shè)計變更是指必須立即執(zhí)行，而且延緩實施會造成更大損失的 變更?！疤丶鳖悺痹O(shè)計變更的辦
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