投標管理制度匯編(編輯修改稿)
2025-05-09 06:43 本頁面
【文章內容簡介】 、投標保證金、付款條件等等），遞交總經理批準投標；（2）需參加的投標項目由市場部投標專員安排招標文件/資格預審文件的購買；（3）購買招標文件所需公司資質等文件（原件）由市場部人員到財務部部辦理借用手續(xù)，并保證及時歸還。市場部取得招標文件后，根據招標文件要求，把需財務部辦理內容提交給財務部，財務部在規(guī)定的時間內完成相關工作，如：投標保證金；銀行資信證明；銀行查證證明；公司財務狀況；審計報告。（1）由市場部根據招標文件內容判定是否需要召開投標工作會議并組織整個投標會議。（2）由市場部對招標文件的內容（商務文件、技術文件）做重點介紹；明確投標項目的時間安排；明確投標專員、投標授權人；確定投標項目編制人員、技術人員、審核人員及相關職責；技術重點、難點問題的討論；確定技術文件的完成時間；（3）對招標文件進行商務、技術條款的評審，市場部組織相關人員以會議形式討論評審的內容，到場人員不發(fā)表意見視為同意投標方案。會議內容在《投標會議紀要》中記錄，會議主要討論決定的內容：；；（1）市場部負責收集投標過程中各部門需澄清的問題，如：商務問題、報價問題和技術問題，書面匯總后向招標單位發(fā)傳真或郵件，并追蹤確認招標單位的回復；（2）招標單位發(fā)來的標前會議紀要、補遺書、澄清文件等，由市場部負責發(fā)放到相關人員手中，保證相關人員手中文件的有效性；（1）市場部按招標文件和投標方案的要求組織、協調招標文件編制工作并形成正式投標文件(投標書)。（2）各相關部門嚴格按照時間進度要求依據投標方案進行投標文件的收集、編寫，經審核定稿后報送市場部。（3）投標文件由項目負責人組織編制（包括商務、技術兩大部分）。（4）被指定項目負責人應取得公司委托，獲得法人授權及需要合作的其他制造廠商的授權。授權書必須由法人代表本人簽字，并加蓋公章，如果法人中途變更，應及時說明并重新辦理委托手續(xù)。授權范圍必須明確。（5）商務文件的編寫要求：，投標書編號應由在收到《投標申請表》時根據《投標書編號規(guī)定》提供唯一編號。，可參照提供的招標文件的規(guī)范文樣本填寫。（6）技術文件編寫要求：；；；、證明所敘述的各項性能指標的文件完全真實可靠；；、審核、裝訂市場部對招標文件定稿進行匯總，形成投標文件正式稿，經市場部經理審閱同意后進行復印裝訂。（1）投標文件的要求各部門應當按照招標文件的要求編制投標文件，投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應、對產品有關性能、技術參數和質量指標要求的表達應當全面真實，不得遺漏或隱瞞。（2）投標文件的審核投標文件在遞交前由須經過市場部內部人員互審，市場部、負責人、技術部技術負責人審核，每個環(huán)節(jié)必須有相關的書面記錄并予以保存。（3）文件裝訂和密封、密封工作；b..開標后，如有問題澄清，在接到澄清文件后，由市場部將需澄清問題發(fā)給相關人員，由市場部組織相關人員編制澄清文件，直至招標單位滿意。經總經理批準并授權后，由市場部指派專人，按招標標書規(guī)定的投標截止時間，攜帶投標文件遞交到指定地點，參加投標并出席開標儀式。（1）標書編制的基本依據如下：，包
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