公司全套管理制度口岸公司行政管理制度adb(編輯修改稿)
2025-05-12 06:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 務(wù)管理的規(guī)定和慣例進(jìn)行內(nèi)部交叉控制和保管，并將保管方式報(bào)知總經(jīng)理和辦公室。辦公室對(duì)此內(nèi)容須嚴(yán)加保密。第五十七條 除非需要，非財(cái)務(wù)人員不得隨意出入財(cái)務(wù)室。第五十八條 辦公室負(fù)責(zé)公司的鑰匙管理。 為了保證公司的安全與運(yùn)作順利，公司各部門、各辦公室的門和柜子的鑰匙都須有一把備份交由辦公室或總經(jīng)理統(tǒng)一保管，以供意外和急需時(shí)使用。 中國最大資料庫 各部門負(fù)責(zé)自己部門的門和柜子鑰匙的日常管理。未經(jīng)辦公室同意登記，不得隨意配制辦公室鑰匙。確需配置鑰匙的，須報(bào)辦公室批準(zhǔn)并由辦公室統(tǒng)一配置登記。員工因工作需要所持有的公司鑰匙應(yīng)在調(diào)動(dòng)工作或離開公司時(shí)交還公司辦公室。 員工使用的辦公桌的鑰匙完全交由員工專門保管使用，平時(shí)注意不要遺失。由于遺失鑰匙而要對(duì)辦公桌進(jìn)行破壞性打開的，員工須承擔(dān)費(fèi)用。辦公桌的鑰匙要列入移交范圍，在調(diào)動(dòng)工作或離開公司時(shí)交回辦公室。第五十九條 辦公室負(fù)責(zé)督促檢查公司辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生情況。嚴(yán)禁亂丟雜物、廢紙、煙蒂等。吸煙完畢時(shí)，應(yīng)立即撳滅煙蒂，不準(zhǔn)留有火星。第六十條 員工下班離開公司時(shí)，應(yīng)注意切斷電源，關(guān)閉辦公室的門窗并上好門鎖。最后離開辦公室的人應(yīng)將公司共用場(chǎng)所的電源切斷并關(guān)好共用窗戶和大門。第六十一條 因工作需要休息天在公司加班的員工，應(yīng)事先在辦公室登記說明，在公司加班時(shí)應(yīng)遵照公司關(guān)于安全衛(wèi)生的規(guī)定。第六十二條 員工應(yīng)加強(qiáng)消防火險(xiǎn)意識(shí)，掌握“三懂”、“三會(huì)”等消防知識(shí)，在發(fā)生意外的情況下保護(hù)人身安全和公司財(cái)產(chǎn)的安全。第八章 公司印章的管理第六十三條 辦公室接受總經(jīng)理的委托，對(duì)公司法人章（即大公章）、人事專用章和合同專用章等進(jìn)行保管和控制。作為公司印章的集中保管部門，辦公室應(yīng)由專人負(fù)責(zé)印章的安全管理，并須嚴(yán)格遵守公司印章的使用規(guī)定和程序。辦公室主任負(fù)責(zé)印章的使用，但不保管印章；保管印章的專人在辦公室主任的監(jiān)督指導(dǎo)下對(duì)印章實(shí)行保管控制，并按照印章使用規(guī)定和程序使用印章。印章應(yīng)使用專門的抽屜，鑰匙由保管專人保管，同時(shí)將該抽屜的備份鑰匙交總經(jīng)理保管，以便總經(jīng)理在急需時(shí)打開使用。第六十四條 除了在公司程序安排上需要蓋章的例行文檔如發(fā)文、公文、通知、信函等之外，所有用章均需由申請(qǐng)人填寫印章使用申請(qǐng)單，由辦公室主任審核并由其根據(jù)自己的權(quán)限規(guī)定給予批準(zhǔn)或報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。每次用章時(shí)，須由印章保管人蓋章，同時(shí)應(yīng)在用章登記簿上登記用章日期、用章目的、何人批準(zhǔn)等內(nèi)容，由申請(qǐng)人在最后一欄簽名，以便事后查對(duì)。第六十五條 公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要文件如合同書、協(xié)議書、備忘錄等契約或承諾性文件，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核，由公司董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。董事長(zhǎng)不兼任總經(jīng)理時(shí)，總經(jīng)理簽署的重要文件須有董事長(zhǎng)的書面授權(quán)，才能蓋章。第六十六條 部門對(duì)外往來或個(gè)人對(duì)外事宜需要加蓋公司印章的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并提出申請(qǐng)，再經(jīng)辦公室主任審核同意后，才能蓋章。重要的事宜須由辦公室主任報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六十七條 如果加蓋公司印章的重要文件屬于孤本性質(zhì)（發(fā)送出去后沒有底稿留下的），應(yīng)將加蓋印章后的文件復(fù)印，按照檔案處理（參見第九章）。第六十八條 員工因公或因私需要公司出具證明和介紹信等文件，應(yīng)該在寫好或填滿內(nèi)容后，經(jīng)辦公室主任審核后決定是否蓋章或是否報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司蓋章后的證明和介紹信的內(nèi)容應(yīng)與底根內(nèi)容一致。應(yīng)該杜絕在空白紙和空白介紹信上蓋章。開出的介紹信原則上應(yīng)注明有效時(shí)限。第六十九條 公司開出的完整介紹信，應(yīng)該得到妥善保管，不得轉(zhuǎn)讓他人使用。未能使用的介紹信應(yīng)交回辦公室處理。第九章 公司檔案的管理第七十條 公司的一般檔案管理由辦公室集中統(tǒng)一負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)檔案的管理在辦公室的協(xié)調(diào)和監(jiān)督下由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。第七十一條 公司的一般檔案主要分為： 法人資料（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)執(zhí)照、股東協(xié)議、公司章程、評(píng)估報(bào)告、資信證明等）； 商標(biāo)、專利、證書等； 公司基本管理制度和相關(guān)規(guī)章； 公司行政公文（包括公司日志和各種會(huì)議記錄、管理層工作報(bào)告和批復(fù)等）； 對(duì)外書信往來
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