公司全套管理制度口岸公司行政管理制度adb-文庫(kù)吧
2025-03-31 06:02 本頁(yè)面
【正文】 四條 對(duì)所屬部下服務(wù)工作質(zhì)量差造成的不良影響負(fù)責(zé)。第三十五條 對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。第五章 公司辦公事務(wù)管理第三十六條 公司辦公文書(shū)、行政資料、一般性信息資料統(tǒng)一由辦公室收集、整理、歸檔、保管。公司重要文檔由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)管理（細(xì)則見(jiàn)本制度第九章）。第三十七條 實(shí)行總經(jīng)理一般事務(wù)匯集代理制。凡是公司內(nèi)部和外部需要與公司總經(jīng)理交流的信息和事務(wù)，除了當(dāng)事人與總經(jīng)理直接交流的之外，辦公室一律負(fù)責(zé)代理匯集，不管總經(jīng)理是否在公司，都要分輕重緩急及時(shí)地將信息傳遞給總經(jīng)理，然后再將總經(jīng)理的意見(jiàn)及時(shí)地反饋給當(dāng)事人。第三十八條 實(shí)行文件簽收制。公司文件發(fā)放范圍為各個(gè)中層管理級(jí)部門(mén)。辦公室向各部門(mén)經(jīng)理分發(fā)重要文件時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)登記簽收。第三十九條 實(shí)行文件傳閱制。對(duì)上級(jí)重要來(lái)文，按總經(jīng)理所確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱、執(zhí)辦。第四十條 實(shí)行打印、復(fù)印、傳真文件資料登記制。打印、復(fù)印、傳真文件資料，須事先按要求進(jìn)行登記，經(jīng)文秘員審核后，予以操作。第四十一條 公司購(gòu)置的雜志、專(zhuān)業(yè)用書(shū)等由專(zhuān)人保管，并實(shí)行借閱制。借閱人應(yīng)妥善保管所借書(shū)籍，遺失者照書(shū)價(jià)的200%負(fù)責(zé)賠償。第四十二條 在保證辦公效益和質(zhì)量的前提下，節(jié)約使用辦公設(shè)備、專(zhuān)用紙張、通訊設(shè)備等，嚴(yán)格控制辦公成本。第六章 公司總務(wù)管理第四十三條 公司的總務(wù)管理由辦公室負(fù)責(zé)管理，凡涉及成本控制和成本核算的由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督。第四十四條 員工對(duì)所使用的公司財(cái)產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)和低值易耗品等）應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記后交財(cái)務(wù)部存檔，發(fā)現(xiàn)缺少或破損的應(yīng)在登記資料中及時(shí)反映。第四十五條 公司的財(cái)產(chǎn)和廢舊物品，不得擅自處理，須由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理同意后處置。第四十六條 需購(gòu)置低值易耗品或大件辦公用品的，申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)單，呈報(bào)總經(jīng)理審批后交由財(cái)務(wù)部核查。第四十七條 公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置，辦公用品、員工福利物品的購(gòu)買(mǎi)，由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購(gòu)，部門(mén)或個(gè)人登記領(lǐng)用。第四十八條 員工的工作用餐以及公司客人的用餐和住宿等，由辦公室負(fù)責(zé)安排協(xié)調(diào)。第四十九條 員工辭職或被辭退的，辦公室負(fù)責(zé)向其收回所領(lǐng)用的公司物品。非低質(zhì)易耗品有遺失的，應(yīng)在合理折舊的基礎(chǔ)上按價(jià)賠償（公司有規(guī)定的除外）。第五十條 保持辦公室、公用區(qū)域、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔，督促各部門(mén)保持各自工作區(qū)域的整潔，做到每日一小掃，每周一大掃。第五十一條 保證公司的空氣流通，不將腥、臭物品帶入公司并及時(shí)清理易腐易爛垃圾。第七章 公司安全與消防管理第五十二條 公司的安全與消防管理工作，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室牽頭，各部門(mén)共同參與管理。第五十三條 對(duì)出入公司的客人須以禮相待，并客氣地仔細(xì)詢(xún)問(wèn)來(lái)訪目的，登記其姓名、單位、身份和聯(lián)系辦法等，盡可能記下留言。對(duì)可疑人員應(yīng)采取合適的方式立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)有明顯惡意且可能或者已經(jīng)傷害人身安全或破壞公司資產(chǎn)的壞人，應(yīng)及時(shí)向駐地保衛(wèi)部門(mén)或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。第五十四條 員工攜帶與公司類(lèi)同的私人物品進(jìn)入公司，應(yīng)事先與總臺(tái)（接待）說(shuō)明并主動(dòng)出示過(guò)目。離開(kāi)公司時(shí)再主動(dòng)出示核查。第五十五條 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)辦公室的安全督查。 財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按保險(xiǎn)箱現(xiàn)金存放規(guī)定存儲(chǔ)現(xiàn)金，并經(jīng)常對(duì)保險(xiǎn)箱安全的可靠性進(jìn)行檢查。財(cái)務(wù)保險(xiǎn)箱的密碼應(yīng)同時(shí)由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納三方掌握。保險(xiǎn)箱的鑰匙由出納專(zhuān)門(mén)保管使用，但須將備份鑰匙交由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。財(cái)務(wù)經(jīng)理平時(shí)應(yīng)將該備份鑰匙用信封封存好，由財(cái)務(wù)經(jīng)理本人和出納在封口上同時(shí)簽名后妥善保管。當(dāng)出納因故不在公司且公司急需打開(kāi)保險(xiǎn)箱時(shí)，財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)在辦公室主任在場(chǎng)作證的前提下打開(kāi)保險(xiǎn)箱，從中取出現(xiàn)金或票據(jù)等重要物品后，由辦公室主任在信封上注明打開(kāi)保險(xiǎn)箱的日期和取出的物品（包括現(xiàn)金數(shù)額）等，再由財(cái)務(wù)經(jīng)理和辦公室主任將鑰匙放進(jìn)新信封封好并在封口上簽名。出納回來(lái)后應(yīng)核對(duì)情況，準(zhǔn)確無(wú)誤后再在新的信封封口上簽名，以供下一次急需時(shí)使用。第五十六條 財(cái)務(wù)部保管使用的各種票據(jù)、報(bào)表、帳冊(cè)、公文和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等，應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)
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