公司全套管理制度口岸公司行政管理制度adb(已修改)
2025-04-27 06:02 本頁(yè)面
【正文】 口岸公司行政管理制度第一章 總 則第一條 行政管理是公司全面管理的重要組成部分，是公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的組織和后勤保障工作。為了建立健全公司管理體系，保證公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的順利高效運(yùn)作，特根據(jù)公司章程的有關(guān)規(guī)定訂立本制度，用于規(guī)范公司行政管理，促進(jìn)公司健康穩(wěn)定的發(fā)展。第二條 本公司日常辦公、行政事務(wù)、人事管理、部門協(xié)調(diào)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)及其它后勤支持性工作，由辦公室在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)本制度由辦公室實(shí)行統(tǒng)一歸口管理和協(xié)調(diào)處理。第二章 辦公室的基本責(zé)任第三條 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下處理公司日常行政事務(wù)，保證公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間、公司各部門之間以及公司內(nèi)外部的信息交流渠道暢通無(wú)阻。第四條 負(fù)責(zé)督促檢查各部門對(duì)公司基本制度和各種規(guī)定的執(zhí)行情況，督促檢查員工對(duì)員工守則和相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行情況。第五條 定期收集分析公司各部門按照運(yùn)作流程工作的情況，及時(shí)向總經(jīng)理做出綜合匯報(bào)。第六條 根據(jù)總經(jīng)理的指示，負(fù)責(zé)組織召開行政性工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理召開的例會(huì)等各種會(huì)議。第七條 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理安排布置的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好公司行政管理的參謀。第八條 負(fù)責(zé)組織起草公司各類行政性文件(對(duì)各職能部門起草的行政性文件負(fù)責(zé)審核)，做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。第九條 負(fù)責(zé)起草發(fā)送總經(jīng)理安排的公司對(duì)外文書、處理公司一般性的對(duì)外文書往來(lái)。第十條 做好公司印鑒、介紹信的使用保管、函電收發(fā)、電子信箱的使用、報(bào)刊收訂分發(fā)工作等。第十一條 負(fù)責(zé)及時(shí)編寫公司日志，每月上交總經(jīng)理核查后入檔保存。第十二條 負(fù)責(zé)組織并做好來(lái)客接待和小車的管理工作。第十三條 指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。電話分類按照說明書里的分類第十四條 負(fù)責(zé)公司公辦室的分配調(diào)整及辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品和用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門和崗位文明辦公情況進(jìn)行檢查督促。第十五條 負(fù)責(zé)按時(shí)催辦、收取各管理工作崗位的定期工作報(bào)告，匯總后交給總經(jīng)理。第十六條 在總經(jīng)理的安排下，負(fù)責(zé)組織開展公司的公共關(guān)系等社交活動(dòng)。第三章 辦公室橫向協(xié)調(diào)的權(quán)力第十七條 有權(quán)對(duì)公司總經(jīng)理布置的任務(wù)的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行檢查督促。第十八條 有權(quán)檢查催促各部門按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度履行其職能。第十九條 有權(quán)向各部門索取必要的資料和情況，進(jìn)行統(tǒng)一整理歸檔。第二十條 有權(quán)督促指導(dǎo)各部門及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔和保密工作。第二十一條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示進(jìn)行各部門之間工作關(guān)系的協(xié)調(diào)以及員工之間糾紛的處理。第二十二條 有對(duì)各部門起草的行政性文件進(jìn)行檢查、審核和校正的權(quán)力。第二十三條 對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。第二十四條 對(duì)要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。第二十五條 有按公司制度對(duì)公司員工進(jìn)行紀(jì)律檢查和行政教育的權(quán)力。第二十六條 辦公室主任根據(jù)本章的規(guī)定行使這些權(quán)力時(shí)，應(yīng)視作是總經(jīng)理的授權(quán)，各部門應(yīng)給予積極的配合。辦公室主任在行使這些權(quán)力時(shí)，應(yīng)掌握恰當(dāng)?shù)墓ぷ髁Χ群驼_的工作方法，并根據(jù)具體情況及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)。第二十七條 辦公室橫向協(xié)調(diào)的權(quán)力范圍不包括各部門的業(yè)務(wù)工作，以免造成對(duì)部門業(yè)務(wù)工作的干預(yù)。第四章 辦公室的相關(guān)責(zé)任第二十八條 對(duì)未能及時(shí)根據(jù)公司的方針目標(biāo)要求編制好公司行政工作計(jì)劃和實(shí)施方案所造成的不良后果負(fù)責(zé)。第二十九條 對(duì)得知公司行政后勤工作出現(xiàn)不正常情況，但未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成公司的重大損失負(fù)責(zé)。第三十條 對(duì)公司行政公文發(fā)生差錯(cuò)、因收集與整理的資料失實(shí)所造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。第三十一條 對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)因而發(fā)生的失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。第三十二條 對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象以致公司工作受到的影響負(fù)責(zé)。第三十三條 對(duì)所管印鑒、介紹信管理不嚴(yán)、使用不當(dāng)造成的不良后果負(fù)責(zé)。第三十
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