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正文內(nèi)容

某公司全套管理制度的規(guī)定(已修改)

2025-04-30 13:14 本頁面
 

【正文】 202 / 215前 言進入20世紀80年代以來,以數(shù)字化和網(wǎng)絡化為特征的信息技術的飛速發(fā)展,使全球的社會經(jīng)濟增長方式發(fā)生了根本性的變化,這主要體現(xiàn)在兩個方面,一是高新技術對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的滲透和改造,二是高新技術產(chǎn)業(yè)的異軍突起。這標志著知識在生產(chǎn)要素中的地位正在提高,日益成為經(jīng)濟增長與發(fā)展的關鍵因素,同時也昭示著一個嶄新的時代――知識經(jīng)濟時代正在向人類走來,人類已登上了工業(yè)經(jīng)濟時代的頂峰,開始向知識經(jīng)濟時代邁進。隨之而來的,是以知識為基礎的企業(yè)核心能力日益成為企業(yè)獲取長期競爭優(yōu)勢的源泉。格瑞公司作為一個完全由傳統(tǒng)國有企業(yè)共同出資組建的具有一定現(xiàn)代企業(yè)制度特征的新興的獨立法人,其產(chǎn)品及生產(chǎn)設備的單一性一定程度上制約了公司生存與發(fā)展的自由度,客觀上對公司的生產(chǎn)與運作管理提出了更高的要求。創(chuàng)建學習型組織,是培育、鞏固和運用企業(yè)核心能力,獲取長期競爭優(yōu)勢的根本途徑。企業(yè)核心能力源于企業(yè)所擁有的戰(zhàn)略資源及對其有限資源的優(yōu)化配置和充分利用,企業(yè)的戰(zhàn)略資源包括資本資源、技術裝備資源以及人力資源等,由于人的主觀能動性的存在,人力資源成為企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源。同時,無論是管理的主體還是管理的客體都是人,因而人力資源管理成為企業(yè)各項管理工作的最終落腳點。萬丈高樓平地起。基礎管理是企業(yè)得以生存和發(fā)展的必要前提,也是人力資源管理的基本要求,對于組建不久的格瑞公司而言尤其如此。制造工程部作為公司的一個基礎管理部門,在一年的實踐中逐步形成了一系列的基礎管理制度,這些制度的制訂和實施,對于規(guī)范員工行為,順利實現(xiàn)部門各項工作目標,起到了積極的促進和保障作用。為進一步統(tǒng)一思想,規(guī)范行為,同時有利于員工學習、領會并在此基礎上模范遵守,制造工程部對部門的各項基礎管理制度進行了全面修訂,連同部分公司管理制度一并編輯成冊,作為員工學習特別是新來員工培訓的基本資料。公司概況江蘇格瑞實業(yè)有限責任公司位于歷史名城徐州市西郊九里區(qū)九里山麓,其前身為江蘇煙草原料加工有限責任公司籌建處,在江蘇煙草1140Kg/h二氧化碳膨脹煙絲生產(chǎn)線技術改造項目建設的基礎上組建。膨脹煙絲技術是二十世紀七十年代初期發(fā)展起來的一項革新技術,首先是“氟里昂”溶劑膨脹工藝,后又發(fā)明了二氧化碳膨脹工藝。隨著全球范圍環(huán)保觀念的不斷深入,氟里昂膨脹煙絲工藝被逐步淘汰,二氧化碳膨脹煙絲工藝因其使用的經(jīng)濟性而得以迅速發(fā)展。二氧化碳膨脹煙絲工藝是以低檔煙葉為原料,切絲后經(jīng)液態(tài)二氧化碳浸漬,煙絲組織中的許多對人體有害的成分溶解到二氧化碳中,經(jīng)絕熱膨脹后,煙絲膨脹率超過100%,填充性能得到改善。因此在卷煙中摻兌一定比例的膨脹煙絲,既可充分利用低檔次煙葉資源,提高煙葉的綜合使用率,降低卷煙成本,提高經(jīng)濟效益,又可降低卷煙中的焦油等有害成分的含量,提高了卷煙吸食的安全性。1140項目是江蘇煙草實施“科技興煙”戰(zhàn)略的重要舉措,該項目于2000年4月5日開工建設,2001年5月28日建成投產(chǎn),項目決算投資19657萬元。公司于2002年3月16日注冊成立,注冊資本12320萬元,由江蘇省煙草公司、南京、淮陰和徐州三家卷煙廠共同出資組建,隸屬于江蘇省煙草局(公司),是全國第一家專業(yè)化從事二氧化碳膨脹煙絲加工生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)。公司現(xiàn)有二氧化碳膨脹煙絲生產(chǎn)線一條,生產(chǎn)能力為1140Kg/h,主體設備從美國AIRCO公司引進,具備國際先進水平,配套設施完善。公司現(xiàn)有員工150人,固定資產(chǎn)原值19773萬元,分設制造工程部、市場企劃部、人力資源部、財務管理部、管理統(tǒng)籌部、辦公室等六個職能部門。公司成立伊始就確定了 “效率、效能、效益”、“實際、實用、實干、實效”的總體工作思路,以生產(chǎn)經(jīng)營為工作主線,外樹形象,內(nèi)抓管理,積極創(chuàng)建學習型組織,各項工作平穩(wěn)發(fā)展。2002年全年共為7家卷煙廠生產(chǎn)18個等級的膨脹煙絲2766噸,實現(xiàn)綜合利稅(含代繳消費稅)7003萬元,其中利潤2107萬元,為徐州市地方經(jīng)濟和江蘇煙草的發(fā)展做出了積極的貢獻。第一部分 公司管理制度一、員工管理條例(試行)(蘇瑞〔2002〕15號 2002年5月20日印發(fā))一、總則㈠、格瑞公司員工是指在格瑞公司工作的正式工、勞務工、借用工、臨時工等所有職工。㈡、凡公司員工均應向人力資源部如實提供身份證明、學歷證明、工作資格證明、近期體檢報告、婚姻證明、子女證明、親筆填寫準確的個人資料。個人資料如有變更,應及時通知人力資源部。個人資料失實引起的一切后果一概由當事人承擔,均與公司無關。二、員工報到程序員工接錄取通知后,應在指定時間內(nèi)報到,逾期作放棄處理。報到程序如下:㈠、辦理報到登記手續(xù),領取相關制度和手冊;㈡、與預分部門負責人見面,交接試用工作;㈢、安排工作地點、領取相關勞動工具或辦公用品。三、工作時間㈠、員工每天工作時間暫定為8小時(不含用餐時間)每月工作日執(zhí)行法定規(guī)定。㈡、確因工作需要,經(jīng)批準可安排加班,員工必須予以合作,生產(chǎn)崗位可發(fā)加班工資,管理崗位可以采用調(diào)休的辦法。四、試用轉正㈠、員工試用期一般不超過6個月,培訓期一般不超過三個月。試用考核合格后,填寫轉正審批表,經(jīng)試用(培訓)部門負責人簽署意見后報人力資源部復核屬實后,報總經(jīng)理批準。㈡、員工在試工期如請病(事)假10天以上,則延長試工期一個月,超過30天(含30天),作自動棄職處理,曠工半天以上延長試工期兩個月,曠工1天(含1天)作棄職處理。五、員工的工資㈠、員工的工資由企業(yè)按規(guī)定支付,付薪日期為每月的五~十五日支付上月的工資,如遇節(jié)假日可以順延。㈡、員工的工資由崗位工資、考核工資(獎金)年功工資、福利等幾部分構成。㈢、員工工資的評定以工作能力、工作貢獻、工作責任為主,按照考核分值制度、工作崗位、工作經(jīng)驗和工作能力的差異,確定不同的工資級別。㈣、公司工資體制設置為管理和操作崗位兩個部分。㈤、試用員工只享受基本工資,培訓員工只享受基本生活費(300元/月)??己撕细窈蠼?jīng)總經(jīng)理批準,可享受正式職工(正式勞務工)人員的工資待遇。六、假期㈠、有薪法定假日按國家有關規(guī)定。㈡、婚假:員工男滿25周歲、女滿23周歲為晚婚?;榧贋槿?,晚婚假為另加十天,但必須一次休完,不得挪作他用。㈢、喪假:員工直系親屬(指配偶、父母、子女、岳父母、公婆)去世可以享受喪假,喪假為三天。㈣、病假:必須持合同醫(yī)院的證明,經(jīng)批準后可以休假。急診證明休假不得超過一天。有證明未經(jīng)批準亦視為曠工,診療費用按國家規(guī)定辦理。員工休病假按實際天數(shù)扣發(fā)工資,全月休病假七天以上者,扣發(fā)50%的崗位工資,并全額扣發(fā)當月的獎金。㈤、公假:公派出差(會議)、公派學習培訓三個月以上者只發(fā)50%的月度獎金。㈥、事假:除以上各類假期外,其余因各種原因請假均視為事假。每月的事假不得超過三天,全年不得超過十天,事假當月三天以內(nèi)的(含三天),按時間扣發(fā)工資、獎金,三天以上者,扣發(fā)當月50%獎金,五天以上者免除當月獎金。㈦、員工的產(chǎn)假、探親假按國家有關規(guī)定執(zhí)行。七、員工辭職辭退㈠、員工因故辭職,應提前三十天遞交書面報告,經(jīng)批準后到人力資源部辦理辭職手續(xù),填寫“員工離職單”。㈡、交接辦公、生產(chǎn)用品,歸還有關資料,并有義務保守本公司商業(yè)秘密。㈢辭退和解除勞動合同,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。八、考勤制度㈠、員工必須遵守勞動紀律,嚴守工作時間,準時到達工作崗位(更換工作服時間不計到崗時間)。㈡、員工無故發(fā)生遲到、早退、脫崗或考勤人員弄虛作假者,每發(fā)現(xiàn)一次扣除當月100元的個人收入,當年累計發(fā)生三次以上者,將不參加年度工資調(diào)升。㈢、員工無故不上班作曠工處理。曠工半天扣除當日全部工資,曠工一天者,扣除當月個人50%的收入,曠工兩天扣除當月全部個人收入,曠工三天者,解除勞動合同,公司不負責一切善后事宜。㈣、員工需請假時,須由部門負責人簽署意見,報人力資源部備案;部門以上負責人請假須由分管副總簽署意見,報人力資源部備案,得到批準后方可離崗。㈤、員工請病假需持醫(yī)務機構出具的證明。㈥、員工請事假,扣除當日個人全部收入。㈦、員工出差歸徐應及時上班,否則按有關規(guī)定處理。九、員工獎懲事宜為了有效的管理,創(chuàng)一流水平,獲最佳效益,特制訂本獎懲辦法。㈠、獎勵種類:通報表揚;物質獎勵、獎勵晉升。㈡、獎勵條件:對改進企業(yè)管理、提高產(chǎn)品質量、服務質量、經(jīng)濟效益有重大貢獻者。在生產(chǎn)管理中創(chuàng)造優(yōu)異成績者;工作態(tài)度好,為企業(yè)創(chuàng)造良好信譽者;及時采取措施,防止重大事故發(fā)生,為企業(yè)挽回損失者;提出合理化建議,經(jīng)實施有成效者;控制開支,節(jié)約費用有顯著成績者;敢于抵制不正之風、事跡突出者;在國家局、省局及全市同行競賽中取得優(yōu)異成績者。㈢、獎勵的審批實施權限通報表揚由部門提出、分管副總批準、報人力資源部備案。物質獎勵和立功獎勵由部門負責人提名,報總經(jīng)理批準。晉級、晉升獎勵由部門負責人或分管副總提名,人力資源部審核,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究,由總經(jīng)理批準發(fā)布。㈣、過失種類甲類過失(一般過失)⑴、無故遲到、早退、上下班不簽到、交接班不規(guī)范,或擅自調(diào)崗(班);⑵、上班時不穿工作服、不戴上崗證或衣貌不整;⑶、當班時間串崗、聊天、看電視、看小說或與生產(chǎn)崗位無關的書報;⑷、當班時間吃零食、嚼口香糖,或非公在食堂以外進食;⑸、在公司內(nèi)大聲說話、追逐打鬧、勾肩搭背;⑹、工作質量欠佳、達不到工作要求;⑺、隨地吐痰、亂扔煙頭和廢棄物、在禁煙區(qū)吸煙;⑻、不愛護更衣柜、文件柜,辦公場所、宿舍和公共場所的整潔;⑼、不節(jié)約水、電、飯等,不愛護機械設備、工具器材等公物。乙類過失(嚴重過失):⑴、不按時請銷假、接班者未到私自脫崗;⑵、不遵守勞動紀律和門衛(wèi)制度;⑶、未經(jīng)批準私自使用公司設施、設備、汽車;⑷、未經(jīng)批準私配辦公、生產(chǎn)門窗鑰匙或打私人電話,私拿公物(價值百元以下的);⑸、收取回扣不上繳或私自處理客人丟下的物品、財物;⑹、工作疏忽大意,造成公司或顧客的財物損失和破壞;⑺、當班時間睡覺或無故中途停止工作,喝酒、打牌、織毛衣或辦私事,嚴禁班前醉酒上班;⑻、對顧客、同事不禮貌、不莊重、粗言穢語、出言傷人或恐嚇威脅;⑼、挑撥是非、亂傳閑話、影響團結、擾亂安寧;⑽、超越職權擅自作主、對無關本職事件隨便作答造成損失;⑾、消極怠工或在業(yè)務學習培訓期間不認真、不刻苦、不虛心、達不到標準;⑿、不尊重同事,不尊重上、下級,不服從管理、拉幫結派、結拜義兄、義妹;⒀、發(fā)現(xiàn)物品丟失、損壞不上報或謊報。丙類過失(重大過失):⑴、當月無故曠工兩天或全年累計曠工五天;⑵、偷看、偷聽和傳播散布黃色刊物、錄像、錄音;⑶、賭博或變相賭博,以及進行其它帶有賭博性質的活動;⑷、道德敗壞或作風不正;⑸、危害他人,調(diào)戲或欺辱他人;⑹、毆打他人或互相打斗、聚眾鬧事、煽動并參與毆打事件;⑺、偷拿或騙取顧客或他人的財物;偷拿公司的財、物(百元以上者)。⑻、攜帶或收藏其他違禁物品;⑼、蓄意破壞或浪費各種設施、設備和顧客財物;⑽、無理拒絕接受任務、不服從正常調(diào)動經(jīng)教育不改者;⑾、受國家法律及治安條例處罰。㈤、紀律處分與處分程序:甲類過失的處理。凡第一次發(fā)生甲類過失的,由主管部門主管提出警告,以示注意,同時扣罰當月個人10%的收入。乙類過失的處理。在三個月內(nèi)再次出現(xiàn)甲類過失或第一次出現(xiàn)乙類過失的,由主管部門填寫“過失處理書”,提出嚴重警告予以懲戒,并由本人簽字認可,由人力資源部存入個人檔案,并扣罰當月本人30%的收入。如當事人拒絕簽字,處理仍然有效。丙類過失的處理。凡出現(xiàn)丙類過失或一年內(nèi)受到兩次“過失處理書”處理的,由人力資源部查清事實,提出處理意見,上報總經(jīng)理批準予以解除合同或辭退。以上過失的處理,如已按公司的規(guī)章制度進行過經(jīng)濟處罰的,不再二次追加經(jīng)濟處罰。凡扣發(fā)月度工資、獎金的,將連帶影響季度其他獎金。㈥、處理的審批權限警告和“過失處理單”由部門負責人簽發(fā)直接生效。辭退和解除合同、開除處理由人力資源部報分管副總或總經(jīng)理批準方可有效。十、本管理條例的解釋權屬人力資源部。 二、員工守則(試行)(蘇瑞〔2002〕14號 2002年5月20日印發(fā))為規(guī)范員工行為,加強企業(yè)內(nèi)部管理,提高企業(yè)整體形象,特制定本員工守則(試行)。三大紀律:公私分明;團結協(xié)作;及時準確。八項注意:熟悉崗位規(guī)范;明確工作職責;遵循業(yè)務流程;遵守作業(yè)時間;注意團隊和諧;維護企業(yè)形象;保守商業(yè)機密;不斷學習進取。員工行為規(guī)范㈠、員工形象要求:員工必須具有強烈的形象意識,牢固樹立“我就是格瑞形象,我就是格瑞公司的代表”,從基礎做起,塑造良好形象。員工衣著應當符合企業(yè)形象要求,穿著及修飾應穩(wěn)重大方,整齊清爽,干凈利落,工作時間一律著工作服。男工嚴禁留長發(fā),剃光頭,女工宜化淡妝,宜少戴首飾。,交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或惡意諷刺傷人。、熱情、不卑不亢,言語流利、準確;業(yè)務以外,注意話題健康、客觀,符合時事。注意迎送禮節(jié),注意端茶倒水敬煙。,注意措辭分寸,謙虛謹慎,客觀公正,維護公司形象,不互相傾軋,不涉及同行機密。,準時上、下班,不遲到,不早退。病假、事假要提前填寫請假單,經(jīng)批準后方可有效。,保持良好精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進取。、服從,對待同事要熱情,處理工作要冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。,坦誠待人,平等尊重,團結協(xié)作,不將個人情緒帶進工作,不拉幫結派,不結義結社。,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另外有客人無約來訪,需要接待時,應主動道歉。,行姿,切勿高聲呼叫他人。,要敲門示意。㈡、員工日常行為規(guī)范,盡職盡責,真誠合作,高效、快捷、優(yōu)質為公司服務。,有事必報,有錯必改,不得文過飾非,陽奉陰違或轉嫁他人。,注意控制語氣、語態(tài)、語調(diào),語言親切、簡練,有禮貌。,不讓鈴聲響過三遍,遲接電話要表示歉意。,例如“您好”等。、耐心傾聽對方講話,絕不要打斷對方對事情的解釋,要讓對方把話說完。
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