【正文】 第三條 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下處理公司日常行政事務(wù)，保證公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間、公司各部門之間以及公司內(nèi)外部的信息交流渠道暢通無阻。第十八條 有權(quán)檢查催促各部門按照公司的各項規(guī)章制度履行其職能。第三十三條 對所管印鑒、介紹信管理不嚴、使用不當(dāng)造成的不良后果負責(zé)。第四十二條 在保證辦公效益和質(zhì)量的前提下，節(jié)約使用辦公設(shè)備、專用紙張、通訊設(shè)備等，嚴格控制辦公成本。離開公司時再主動出示核查。員工因工作需要所持有的公司鑰匙應(yīng)在調(diào)動工作或離開公司時交還公司辦公室。每次用章時，須由印章保管人蓋章，同時應(yīng)在用章登記簿上登記用章日期、用章目的、何人批準等內(nèi)容，由申請人在最后一欄簽名，以便事后查對。絕密和機密的檔案應(yīng)配套建立查閱登記本，用以記錄查閱者的身份、何人批準和查閱時間等內(nèi)容。 秘密資料如需借出檔案資料室，應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，但不得帶出公司，不應(yīng)轉(zhuǎn)借他人，并應(yīng)在當(dāng)天歸還。第八十九條 執(zhí)有公司配備手機、傳呼機的非正式員工（指人事檔案未進公司的），須與公司簽署責(zé)任協(xié)議書。第百條 非公司領(lǐng)導(dǎo)派車或非按公司派車手續(xù)出車的，均為違紀用車，應(yīng)根據(jù)情節(jié)程度受到處罰，發(fā)生交通事故或者導(dǎo)致車輛受損或丟失的，一律由司機自負后果。第百八條 本管理制度由公司總經(jīng)理負責(zé)解釋。第九十七條 司機在出車之前和出車過程中，應(yīng)保持良好的精神和身體狀態(tài)，行車時保持精力集中，有權(quán)拒絕各種違背交通安全的要求。如遇特殊事情需要打因私長途電話的，應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請示，獲得辦公室批準后再打，但要在電話記錄本上記下通話的時間和因私字樣，費用由辦公室根據(jù)電話記錄集中統(tǒng)計，從員工工資中扣除。第七十九條 員工獲準查閱保密檔案時，應(yīng)遵守下面的規(guī)定： 在登記本上登記查閱人姓名、查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等內(nèi)容。第九章 公司檔案的管理第七十條 公司的一般檔案管理由辦公室集中統(tǒng)一負責(zé)，財務(wù)檔案的管理在辦公室的協(xié)調(diào)和監(jiān)督下由財務(wù)部負責(zé)。作為公司印章的集中保管部門，辦公室應(yīng)由專人負責(zé)印章的安全管理，并須嚴格遵守公司印章的使用規(guī)定和程序。 為了保證公司的安全與運作順利，公司各部門、各辦公室的門和柜子的鑰匙都須有一把備份交由辦公室或總經(jīng)理統(tǒng)一保管，以供意外和急需時使用。第五十三條 對出入公司的客人須以禮相待，并客氣地仔細詢問來訪目的，登記其姓名、單位、身份和聯(lián)系辦法等，盡可能記下留言。第四十條 實行打印、復(fù)印、傳真文件資料登記制。第二十九條 對得知公司行政后勤工作出現(xiàn)不正常情況，但未能及時向總經(jīng)理反映，以致造成公司的重大損失負責(zé)。電話分類按照說明書里的分類第十四條 負責(zé)公司公辦室的分配調(diào)整及辦公用品標準的制訂和管理，并對辦公用品和用具標準化及各部門和崗位文明辦公情況進行檢查督促?？诎豆拘姓芾碇贫鹊谝徽? 總 則第一條 行政管理是公司全面管理的重要組成部分，是公司業(yè)務(wù)經(jīng)營的組織和后勤保障工作。第十五條 負責(zé)按時催辦、收取各管理工作崗位的定期工作報告，匯總后交給總經(jīng)理。第三十條 對公司行政公文發(fā)生差錯、因收集與整理的資料失實所造成的嚴重后果負責(zé)。打印、復(fù)印、傳真文件資料，須事先按要求進行登記，經(jīng)文秘員審核后，予以操作。對可疑人員應(yīng)采取合適的方式立即向領(lǐng)導(dǎo)報告。 中國最大資料庫 各部門負責(zé)自己部門的門和柜子鑰匙的日常管理。辦公室主任負責(zé)印章的使用，但不保管印章；保管印章的專人在辦公室主任的監(jiān)督指導(dǎo)下對印章實行保管控制，并按照印章使用規(guī)定和程序使用印章。第七十一條 公司的一般檔案主要分為： 法人資料（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)執(zhí)照、股東協(xié)議、公司章程、評估報告、資信證明等）； 商標、專利、證書等； 公司基本管理制度和相關(guān)規(guī)章； 公司行政公文（包括公司日志和各種會議記錄、管理層工作報告和批復(fù)等）； 對外書信往來（包括客戶資訊和商談記錄等）； 對外經(jīng)濟合同、協(xié)議書、備忘錄、意向書等（包括項目公司和子公司的重要文件）； 內(nèi)部文字工作成果（如各種可行性報告、調(diào)研報告、項目建議書等）；