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2025-06-02 06:02本頁面
【正文】 簡壓縮的權(quán)力。第二十六條 辦公室主任根據(jù)本章的規(guī)定行使這些權(quán)力時，應(yīng)視作是總經(jīng)理的授權(quán)，各部門應(yīng)給予積極的配合。第二十七條 辦公室橫向協(xié)調(diào)的權(quán)力范圍不包括各部門的業(yè)務(wù)工作，以免造成對部門業(yè)務(wù)工作的干預(yù)。第二十九條 對得知公司行政后勤工作出現(xiàn)不正常情況，但未能及時向總經(jīng)理反映，以致造成公司的重大損失負(fù)責(zé)。第三十一條 對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)因而發(fā)生的失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。第三十三條 對所管印鑒、介紹信管理不嚴(yán)、使用不當(dāng)造成的不良后果負(fù)責(zé)。第三十五條 對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。公司重要文檔由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)管理（細(xì)則見本制度第九章）。凡是公司內(nèi)部和外部需要與公司總經(jīng)理交流的信息和事務(wù)，除了當(dāng)事人與總經(jīng)理直接交流的之外，辦公室一律負(fù)責(zé)代理匯集，不管總經(jīng)理是否在公司，都要分輕重緩急及時地將信息傳遞給總經(jīng)理，然后再將總經(jīng)理的意見及時地反饋給當(dāng)事人。公司文件發(fā)放范圍為各個中層管理級部門。第三十九條 實(shí)行文件傳閱制。第四十條 實(shí)行打印、復(fù)印、傳真文件資料登記制。第四十一條 公司購置的雜志、專業(yè)用書等由專人保管，并實(shí)行借閱制。第四十二條 在保證辦公效益和質(zhì)量的前提下，節(jié)約使用辦公設(shè)備、專用紙張、通訊設(shè)備等，嚴(yán)格控制辦公成本。第四十四條 員工對所使用的公司財(cái)產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)和低值易耗品等）應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記后交財(cái)務(wù)部存檔，發(fā)現(xiàn)缺少或破損的應(yīng)在登記資料中及時反映。第四十六條 需購置低值易耗品或大件辦公用品的，申請人應(yīng)填寫購物申請單，呈報(bào)總經(jīng)理審批后交由財(cái)務(wù)部核查。第四十八條 員工的工作用餐以及公司客人的用餐和住宿等，由辦公室負(fù)責(zé)安排協(xié)調(diào)。非低質(zhì)易耗品有遺失的，應(yīng)在合理折舊的基礎(chǔ)上按價賠償（公司有規(guī)定的除外）。第五十一條 保證公司的空氣流通，不將腥、臭物品帶入公司并及時清理易腐易爛垃圾。第五十三條 對出入公司的客人須以禮相待，并客氣地仔細(xì)詢問來訪目的，登記其姓名、單位、身份和聯(lián)系辦法等，盡可能記下留言。對有明顯惡意且可能或者已經(jīng)傷害人身安全或破壞公司資產(chǎn)的壞人，應(yīng)及時向駐地保衛(wèi)部門或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。離開公司時再主動出示核查。 財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按保險(xiǎn)箱現(xiàn)金存放規(guī)定存儲現(xiàn)金，并經(jīng)常對保險(xiǎn)箱安全的可靠性進(jìn)行檢查。保險(xiǎn)箱的鑰匙由出納專門保管使用，但須將備份鑰匙交由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。當(dāng)出納因故不在公司且公司急需打開保險(xiǎn)箱時，財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)在辦公室主任在場作證的前提下打開保險(xiǎn)箱，從中取出現(xiàn)金或票據(jù)等重要物品后，由辦公室主任在信封上注明打開保險(xiǎn)箱的日期和取出的物品（包括現(xiàn)金數(shù)額）等，再由財(cái)務(wù)經(jīng)理和辦公室主任將鑰匙放進(jìn)新信封封好并在封口上簽名。第五十六條 財(cái)務(wù)部保管使用的各種票據(jù)、報(bào)表、帳冊、公文和財(cái)務(wù)專用章等，應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理的規(guī)定和慣例進(jìn)行內(nèi)部交叉控制和保管，并將保管方式報(bào)知總經(jīng)理和辦公室。第五十七條 除非需要，非財(cái)務(wù)人員不得隨意出入財(cái)務(wù)室。 為了保證公司的安全與運(yùn)作順利，公司各部門、各辦公室的門和柜子的鑰匙都須有一把備份交由辦公室或總經(jīng)理統(tǒng)一保管，以供意外和急需時使用。未經(jīng)辦公室同意登記，不得隨意配制辦公室鑰匙。員工因工作需要所持有的公司鑰匙應(yīng)在調(diào)動工作或離開公司時交還公司辦公室。由于遺失鑰匙而要對辦公桌進(jìn)行破壞性打開的，員工須承擔(dān)費(fèi)用。第五十九條 辦公室負(fù)責(zé)督促檢查公司辦公場所的衛(wèi)生情況。吸煙完畢時，應(yīng)立即撳滅煙蒂，不準(zhǔn)留有火星。最后離開辦公室的人應(yīng)將公司共用場所的電源切斷并關(guān)好共用窗戶和大門。第六十二條 員工應(yīng)加強(qiáng)消防火險(xiǎn)意識，掌握“三懂”、“三會”等消防知識，在發(fā)生意外的情況下保護(hù)人身安全和公司財(cái)產(chǎn)的安全。作為公司印章的集中保管部門，辦公室應(yīng)由專人負(fù)責(zé)印章的安全管理，并須嚴(yán)格遵守公司印章的使用規(guī)定和程序。印章應(yīng)使用專門的抽屜，鑰匙由保管專人保管，同時將該抽屜的備份鑰匙交總經(jīng)理保管，以便總經(jīng)理在急需時打開使用。每次用章時，須由印章保管人蓋章，同時應(yīng)在用章登記簿上登記用章日期、用章目的、何人批準(zhǔn)等內(nèi)容，由申請人在最后一欄簽名，以便事后查對
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