【正文】 總則第一條 為使公司的會議管理規(guī)范化、制度化，提高會議的行政決策效率，特制定本制度。第二章 組織及會議分類第三條 會議按性質(zhì)可分為公司會議、專業(yè)會議、部門會議三類。公司會議由行政人事部負(fù)責(zé)組織；（二）專業(yè)會議系全公司性業(yè)務(wù)綜合會（如投資項目分析會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。第四條 會議按召開的時間可分為定期會議和不定期會議二類。第三章 會議安排第五條 定期會議的安排全公司例行性的會議一律納入定期會議，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。第六條 其他會議的安排凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集部門及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報行政人事部，并由行政人事部統(tǒng)一安排。第八條 凡行政人事部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前3天報請行政人事部調(diào)整會議計劃。具體內(nèi)容見附表《會議議程表》（二）對于專業(yè)會議，如有必要，行政人事部可協(xié)助做好會議的組織工作。第十一條 會后管理（一）會議組織部門應(yīng)指定人員整理會議紀(jì)要，撰寫實施決議的辦法和程序，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。第五章 會議室管理第十二條 會議室日常管理行政人事部指派工作人員對會議室的清潔衛(wèi)生、電器設(shè)施的使用狀況、辦公用品的擺放和補充的情況負(fù)責(zé)，行政人事部需對負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督和指導(dǎo)，定期對會議室使用狀況實施檢查。會議結(jié)束后，由開會人員負(fù)責(zé)，行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督工作。第十五條 本制度自公司審議通過后施行。第二條 本制度適用于全公司范圍。第三章 辦公用品管理第四條 辦公用品的購買要有年（季）度采購計劃，并報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第六條 公司的辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管。第八條 如需領(lǐng)用（借用）辦公管理品，領(lǐng)用人（借用人）需在辦公管理品領(lǐng)用（借用）臺帳上進行登記并簽名，以備稽核。第十條 正常使用導(dǎo)致?lián)p壞的辦公用品由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一維修和更換，由于本人原因造成的辦公品（一次性消耗品除外）遺失、非正常損壞由使用人負(fù)責(zé)賠償。流程圖：附圖1：辦公用品發(fā)放流程附圖2：物資采購流程第四章 附則第十一條 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。文件管理制度第一章 總則第一條 為使公司的文件管理進一步規(guī)范化、制度化，使公文處理準(zhǔn)確與及時，提高公文處理的工作效率和文件質(zhì)量，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二章 管理職責(zé)第三條 行政人事部是公司文件運轉(zhuǎn)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)確定文件管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范文件運轉(zhuǎn)程序。第三章 文件類別、格式及編號第五條 公司各類文件，是指公司在管理過程中形成的具有特定格式的文字材料（包含紙質(zhì)載體材料和電子載體材料），它是傳遞指令、溝通信息、檔案管理的重要見證材料，是實現(xiàn)公司管理的重要工具和手段之一。第七條 公司所有文件應(yīng)按照公司文件格式規(guī)定進行排版，文件格式包括：上行文、平行文、下行文三種，上行文主要包括請示、報告，以及需要上級部門審批下發(fā)的通報、通知、制度流程等；平行文包括發(fā)給管理架構(gòu)中平行的部門的通知、紀(jì)要、流程、函件等；下行文則包括上級部門對下級部門的決議、授權(quán)書、制度等文件。簽呈的流轉(zhuǎn)按照簽呈所涉及領(lǐng)導(dǎo)逐級傳遞，審批。根據(jù)公司的管理架構(gòu)的實際情況，各發(fā)文單位采用相應(yīng)的縮寫，并進行單獨編號，具體如下：總經(jīng)辦：“力總字【2010】第xxx號”財務(wù)部：“力財字【2010】第xxx號”行政人事部：“力行字【2010】第xxx號”貨場部：“力專字【2010】第xxx號”客服部：“力客字【2010】第xxx號”綜合業(yè)務(wù)部：“力綜字【2010】第xxx號”第四章 發(fā)文程序第九條 發(fā)文的程序為：擬搞、審核、簽發(fā)、下發(fā)、存檔。第十一條 審核各部門將擬好的文件初稿交行政人事部對內(nèi)容進行審查核對，審核以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動原文。審核完畢后送總經(jīng)理簽批。所有文件均應(yīng)由公司總經(jīng)理或其指定職務(wù)代理人(總經(jīng)理外出或出差時指定)簽字方可生效，指定職務(wù)代理人在簽批文件時應(yīng)電話告知總經(jīng)理文件內(nèi)容，并附注“xx總電同”字樣，簽署“xx代”，明確文件的發(fā)受范圍、閱讀范圍；標(biāo)注文件的緊急性、保密等級；規(guī)定印刷份數(shù)、印刷和發(fā)出時限。行政人事部負(fù)責(zé)公文的鑒別、清點、核對、檢查，部門收文時應(yīng)履行簽字手續(xù)。對于距離較遠(yuǎn)的門市、貨場，除發(fā)送電子郵件外，仍需遞送紙質(zhì)文檔，由送貨駕駛員負(fù)責(zé)遞送，門市、貨場在收到紙質(zhì)文件后，應(yīng)立即于收到文件后一個工作日結(jié)束前在上回復(fù)確認(rèn)。已簽批文件原稿由行政人事部統(tǒng)一保存，下發(fā)文件均為復(fù)印件。并履行相關(guān)手續(xù)方可借用。流程圖：附圖紙質(zhì)文件發(fā)文流程附圖2：電子文件發(fā)文流程第五章 文件整理第十五條 各部門工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須由經(jīng)辦人收集齊全，于次年一月內(nèi)送交行政人事部檔案室歸檔，各部門、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。第十六條 文書基本分類，根據(jù)文書的性質(zhì)不同來進行基本分類，同時對于文書保密級別進行特殊處理，若文書為機密時，應(yīng)將文書單獨存檔，在文件袋上貼條注明密級程度，并鎖入文件柜中。第十七條 機密文件，需貼封條；公司下發(fā)的文件、通告，保存期為一年，要定期檢查；沒有存檔價值和復(fù)查必要的公文，由行政人事部、總經(jīng)理鑒別、登記后，在保存期超過6個月后集中統(tǒng)一銷毀。第十九條 本制度自公司審議通過后施行。第二條 本制度適用于全公司范圍。特殊情況確需帶章外出辦理公務(wù)，報經(jīng)總經(jīng)理或分管副總批準(zhǔn)后，應(yīng)另有監(jiān)印人隨同用印人辦理；（二）印章保管人員需建立《印章使用登記表》，嚴(yán)格按印章使用程序蓋章，明確責(zé)任，保證印章的正確使用和絕對安全，防止被濫用和盜用；（三）印章保管人員應(yīng)注意印章的日常保養(yǎng)，并定期清洗，確保印跡清晰。第五條 使用印章，一律實行審批制度。凡不符合用印要求，均應(yīng)拒絕蓋印。第六條 使用印章時，一律實行登記制度，注明用章事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。第四章 印章的保管第七條 公司的印章由總經(jīng)理指派專人保管。第八條 印章的借用印章借用須辦理手續(xù)，注明經(jīng)辦人、借用人、借用時間、借用理由等信息。（二）上級部門通知改變印章圖樣；（四）印章遺失或被竊，聲明作廢。第五章 附則第十一條 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。檔案管理制度第一章 總則第一條 為加強公司對檔案的收集、整理、保管和利用工作，規(guī)范檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案的作用，提高檔案保存質(zhì)量，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二章 管理職責(zé)第三條 行政人事部為公司檔案歸口管理部門。第三章 管理范圍第五條 檔案的管理范圍主要是文件材料，文件材料主要包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)等。如果因案件較多，前兩級不夠應(yīng)用時得于小類之后另增加細(xì)類；（三）每一檔夾封面內(nèi)頁應(yīng)設(shè)目次表，案件歸檔時依序編號，并以每一文件一個目次編號為原則。第八條 檔案文件提交各子公司檔案室負(fù)責(zé)篩選、保管、分類、編號文件，于每年年末提交到公司本部行政人事部，公司本部行政人事部負(fù)責(zé)公司本部檔案的管理工作，文件提交時應(yīng)注意：（一） 檢查文件的本文及附件是否完整；（二） 文件的處理手續(xù)是否完備；（三） 提交文件是否屬于歸檔的范圍；（四） 建立健全的立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；（五） 在年末檢查齊全后提交至行政人事部。第十條 檔案保管期限的確定（一）永久保存的檔案、重大投資項目建議的記錄（二）長期保存、決算書類、通知、會議紀(jì)要（三）短期保存、規(guī)定、會議紀(jì)要、調(diào)查第十一條 鑒定與銷毀（一）根據(jù)國家檔案局及有關(guān)部門規(guī)定，編制檔案保管期限。第十二條 檔案的利用檔案的利用由行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)，其操作按以下方式：（一）公司內(nèi)檔案利用的方式有：提供檔案原件、提供檔案復(fù)印件、提供文獻索引資料；（二）檔案管理部門應(yīng)主動向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息等；（三）檔案室應(yīng)接受公司有關(guān)部門、人員定題咨詢要求；（四）依據(jù)國家檔案、統(tǒng)計法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作；（五）政府有關(guān)部門依法執(zhí)行公務(wù)，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協(xié)助。第五章 附則第十四條 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。后勤綜合管理制度第一章 總則第一條 為使公司的后勤管理規(guī)范化、制度化，保障公司正常的工作秩序，特制定本制度。第二章 管理職責(zé)第三條 行政人事部是公司后勤管理的歸口管理部門，主要負(fù)責(zé)：對外接待、辦公用品管理、辦公設(shè)備（設(shè)施）維護維修、車位管理、證照管理、用水用電統(tǒng)計及相關(guān)費用收繳、保潔、安全保衛(wèi)等工作。接待類型主要包括上級領(lǐng)導(dǎo)視察、來訪人員的參觀交流活動等，具體參見《接待管理制度》。第六條 公司辦公設(shè)施維護維護事務(wù)，如房屋漏水、通訊線路故障、電線改造等由行政人事部負(fù)責(zé)處理。第八條 公司的水、電設(shè)備安裝、維修需經(jīng)行政人事部審批后，統(tǒng)一安排實施。第九條 行政人事部行政管理專責(zé)具體負(fù)責(zé)繳納公司電話費用。第十一條 公司的車位由行政人事部統(tǒng)一安排，并監(jiān)督物管公司的實施工作，協(xié)調(diào)管理中出現(xiàn)的問題。第十三條 行政人事部行政管理專責(zé)統(tǒng)一管理公司各種證照，并組織證照的申辦、年檢、變更等工作。第十五條 本制度自公司審議通過后施行。第二條 適用范圍本制度適用于公司本部的員工招聘。第二章 管理職責(zé)第四條 管理職責(zé)（一）行政人事部是公司人員招聘管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)組織和管理公司的招聘活動，編制和執(zhí)行公司招聘費用預(yù)算，并應(yīng)確保公司招聘行為符合國家相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定；（二）經(jīng)理級別人員增補、錄用由總經(jīng)理審批；主管級以下，由分管副總、部門經(jīng)理審批。第三章 錄用條件第五條 人員錄用的基本條件（一）具備崗位要求的專業(yè)知識、技能、經(jīng)驗和身體素質(zhì)，認(rèn)同公司文化；（二）國家規(guī)定必須持證上崗的崗位，任職者須獲得相關(guān)資格證書；（三）正直誠實，政治歷史清楚，有良好的心理素質(zhì)，團隊意識，工作主動；（四）與其它部門無勞動合同關(guān)系，并且不存在任何被本公司合法錄用的其它限制因素。第七條 招聘計劃的基本內(nèi)容招聘計劃應(yīng)包括招聘崗位、人數(shù)及資格要求、人員到位的時間要求、招聘費用預(yù)算等。附件：第五章 招聘類型第九條 公司因發(fā)展需要招聘員工時，應(yīng)首先在本公司內(nèi)部選拔，看是否有公司內(nèi)部可調(diào)配的合適人員，公司內(nèi)部沒有合適人選時，需要執(zhí)行外部招聘。第十條 內(nèi)部招聘（一）內(nèi)部招聘是指在出現(xiàn)崗位空缺時，根據(jù)機會均等的原則，公司員工在獲得招聘信息后按規(guī)定程序應(yīng)聘，公司在內(nèi)部應(yīng)聘者中選拔人員的過程，內(nèi)部員工在同等條件下可考慮優(yōu)先聘用；（二）崗位競聘是內(nèi)部招聘的重要形式之一?；蛟趧趧恿械膮^(qū)域進行現(xiàn)場招聘或張貼招聘廣告。第十三條 校園招聘為了引進與儲備人才，公司原則上有計劃地接收優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生。第十四條 網(wǎng)絡(luò)招聘、中介獵頭對于公司急需的高級人才或特殊人才，公司通過網(wǎng)絡(luò)、或委托中介獵頭公司進行推薦。第六章 招聘的組織實施第十五條 招聘活動策劃行政人事部根據(jù)已批準(zhǔn)的用人計劃和崗位具體情況，選擇恰當(dāng)?shù)恼衅盖篮头绞?，設(shè)計面試考核方法，并編制相應(yīng)費用預(yù)算，形成招聘方案報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。本部管理人員的招聘由本部行政人事部統(tǒng)一組織，由用人部門負(fù)責(zé)人、行政人事部經(jīng)理、分管副總及總經(jīng)理共同面試，錄用人員名單由副總審核，總經(jīng)理審批。錄用審批程序及權(quán)限：招聘流程圖注：用人部門提出招聘需求須填寫《部門招聘需求表》， 特殊情況，人事經(jīng)理可與用人部門經(jīng)理或主管一同對招聘對象進行復(fù)試； 部門經(jīng)理及以上崗位人員，由人事行政經(jīng)理初試，并經(jīng)總經(jīng)理（或授權(quán)分管副總）最終復(fù)試并同意錄用后，方可錄用。第十九條 簽訂勞動合同對于錄用人員，審批流程結(jié)束后，立即簽訂勞動合同，可以根據(jù)崗位不同簽訂一年以上、五年以內(nèi)的合同。第二十條 試用 公司對新員工實行試用制度。試用期內(nèi)，員工享受試用期待遇?？己撕细裾撸姓耸虏繛槠滢k理轉(zhuǎn)正手續(xù)。附圖1：報到流程：注：被錄用人員需提供學(xué)歷證書、身份證件、相關(guān)技能證明證書等，《入職申請表》樣表見：附件一《人力資源工作套表》； 被錄用人員在辦理入職手續(xù)的同時，應(yīng)及時簽訂勞動合同。轉(zhuǎn)正申請書樣表見： 用人部門對試用員工的考核主要為工作技能考核及日常工作觀察，部門經(jīng)理根據(jù)考核結(jié)果填寫意見； 招聘培訓(xùn)專員每月組織對提出申請的試用員工進行集體考核，考核方式至少包括以下兩種：書面考核和面談考核。 第八章 附則第二十二條 本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。力展物流培訓(xùn)體系建設(shè)及管理制度第一章 總則第一條 目的為加強公司的員工及加盟商隊伍建設(shè)，不斷提高員工及加盟商業(yè)務(wù)技能和專業(yè)素質(zhì)，促進公司整體經(jīng)營能力的提升，促進員工及加盟商的發(fā)展和公司可持續(xù)發(fā)展。第三條 基本原則（一）立足滿足本職崗位要求，兼顧個人素質(zhì)提升；（二）有效利用各種培訓(xùn)資源，大力開展內(nèi)部培訓(xùn)；（三）外部培訓(xùn)面向公司核心業(yè)務(wù)，以促進公司目標(biāo)的實現(xiàn)。負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果測評的進行（二）總經(jīng)理培訓(xùn)管理制度擬定及修正的審批；負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的審批；培訓(xùn)預(yù)算的審批。第三章 培訓(xùn)計劃與預(yù)算第五條 培訓(xùn)需求與計劃各部門可根據(jù)公司年度計劃結(jié)合本部門或部門實際情況，擬定本部門或部門的年度培訓(xùn)需求，報行政人事部。第六條 公司培訓(xùn)預(yù)算管理公司每年按年度培訓(xùn)計劃的具體方案確定培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算。第七條 培訓(xùn)的類型（一）內(nèi)部培訓(xùn)公司的內(nèi)部員工培訓(xùn)可選擇從公司選擇業(yè)務(wù)骨干或公司內(nèi)中、高層管理人員擔(dān)任內(nèi)訓(xùn)師，或從公司外部聘請專家或顧問到公司以講課的形式實施，行政人事部負(fù)責(zé)跟蹤和監(jiān)督員