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正文內(nèi)容

公司保安部物業(yè)工作管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-12 05:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 機(jī)是管理處員工執(zhí)行任務(wù)的工具,屬于管理處的公共財(cái)產(chǎn),每一個(gè)員工都有責(zé)任和義務(wù)保證對講機(jī)的正常使用。保安隊(duì)的全部對講機(jī)應(yīng)建立《通訊器材臺賬》。 對講機(jī)只供員工執(zhí)勤時(shí)使用,嚴(yán)禁用作其他用途,特殊情況須由主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可。 對講機(jī)由值班人員使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶外出,如確有需要,須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 對講機(jī)嚴(yán)格按規(guī)定頻率正確使用,嚴(yán)禁員工私自亂拆、亂擰或亂調(diào)其他頻率,否則按違紀(jì)處理,若損壞視情節(jié)賠償。 員工在交接班時(shí)應(yīng)做好對講機(jī)交接驗(yàn)收工作,以免出現(xiàn)問題時(shí)相互推脫責(zé)任。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好積記錄并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)加以處理。5 警棍的管理 警棍是保安人員執(zhí)行公務(wù)時(shí)的專用工具和武器。 所配警棍只供當(dāng)班保安執(zhí)勤時(shí)攜帶和在緊急情況下使用,非值班、執(zhí)勤人員嚴(yán)禁佩帶和使用,警棍是用于保安員執(zhí)行公務(wù)時(shí)自衛(wèi)使用。 嚴(yán)禁將警棍提供他人,無特殊情況或未經(jīng)保安主任批準(zhǔn),嚴(yán)禁將警棍帶出。 嚴(yán)禁用警棍嬉戲打鬧,嚴(yán)禁將警棍交于他人玩耍。 執(zhí)勤保安員必須將警棍隨身攜帶,不得隨意擱放或托他人帶為保管,嚴(yán)禁丟失或損壞。 使用人員要愛護(hù)使用,如有丟失或非因公損壞要予以賠償,并追究行政責(zé)任,誰丟失、損壞,誰賠償,當(dāng)分不清具體責(zé)任時(shí),由該崗位人員共同賠償。 交接班時(shí),交接班人員要做好交接工作,確保其處于安全正常使用狀態(tài)。 對違反條款者,除進(jìn)行必要的批評、教育外,處以50元∽300元罰款。第六節(jié) 門衛(wèi)工作程序1 根據(jù)上司的安排當(dāng)值上崗,阻止不受歡迎的人進(jìn)入大廈(衣衫不整、攜帶寵物、吸煙以及攜帶危險(xiǎn)品、精神病患者)2 指揮門前的秩序,使門前周圍保持暢通和良好的狀態(tài),維護(hù)企業(yè)形象3 堅(jiān)持禮貌用語,保持正確的站立姿勢和良好的儀容,以微笑來迎接惠顧商場的顧客,并盡可能對客人的提問給予滿意的回答4 阻止人員攜帶貨物從各通道大廈門進(jìn)出,并控制公司人員在營業(yè)時(shí)間進(jìn)出5 對可疑人員應(yīng)報(bào)告領(lǐng)班及監(jiān)控中心進(jìn)行監(jiān)視6 發(fā)現(xiàn)顧客有遺留物品應(yīng)立即向領(lǐng)班匯報(bào)并上交保安部,嚴(yán)禁擅自打開遺留物品7 營業(yè)時(shí)間帶出大門的物品必須要有出門證,并對所填寫物品的內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)8 下雨天應(yīng)站在門前發(fā)放雨傘套,要求客戶將雨傘裝入傘套后再進(jìn)大廈第七節(jié) 巡邏工作制度1 巡邏工作程序 按責(zé)任路線巡邏檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S形巡邏,并按規(guī)定路線刷卡,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。遇重大問題即時(shí)通知領(lǐng)班,巡邏中嚴(yán)防“死角”。 巡邏中應(yīng)思想集中,通過“看、聽、聞、問”,發(fā)現(xiàn)有異常情況,不論如何處理應(yīng)都有記錄。做好交換崗和交接班的口頭與書面匯報(bào)。 建立崗位記事本,發(fā)現(xiàn)有異常情況,不論如何處理應(yīng)都有記錄,并做好交接班的口頭與書面匯報(bào)。 接到治安、火警報(bào)警,應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,了解情況,作出正確處理。2 巡邏工作崗位職責(zé) 天臺及平臺 檢視天臺水箱 天臺及平臺照明燈的運(yùn)作情況 天臺霓虹燈管廣告板(如有裝設(shè))有否因強(qiáng)風(fēng)或其他理由損壞. 在臺風(fēng)或暴雨的日子注意天臺及平臺所有玻璃窗是否完好及有否漏水 各出入門口是否已關(guān)妥 檢視天臺及電梯機(jī)房,以確保并無閑雜等人闖入。此外,在臺風(fēng)或暴雨的日子,則必須注意窗戶有沒有漏水。 注意有沒有陌生人闖入或匿藏于天臺及天平 檢視天臺及平臺所有排水溝口及溝渠,確定并無被垃圾或雜物阻塞。 各層走廊及樓梯 各層走廊及樓梯照明燈是否操作正常。 各層走廊及樓體之清潔狀況是否滿意。 各層樓梯及走火通道有否被雜物或垃圾阻塞。 注意個(gè)別單元及公共地方有沒有火災(zāi),水浸或氣體泄漏的跡象。 注意個(gè)別單元業(yè)主有否非法占用公共地方。 在所有臺風(fēng)或暴雨的日子注意各層公共地方及樓梯的窗戶是否是完好及有否發(fā)現(xiàn)漏水。 主意有沒有陌生人闖入或藏匿。 注意所有公共地方內(nèi)的設(shè)備有否被損壞。 注意各層走廊內(nèi)消火栓的門有否關(guān)好 電梯大堂 注意電梯是否操作正常,若發(fā)現(xiàn)有人被困,必須第一時(shí)間報(bào)告管理處并盡量做出援救行動 大堂的照明燈泡是否被損壞 注意有沒有不明物件遺漏在電梯大堂 各層走廊、樓梯及扶手電梯 注意各層通道及樓梯的照明是否正常 各層通道、 樓梯及扶手電梯的清潔狀況 扶手電梯是否操作正常 注意是否有兒童在樓梯或扶手電梯上玩耍、 注意各層走廊內(nèi)消火栓的門是否關(guān)好 注意有沒有火警或水浸的跡象 注意任何有可以的人貨物 車庫部分 地面各停車為的停車狀況 地下室各停車位的停車狀況 確定地下室各功能房及機(jī)電設(shè)施房的入口是否關(guān)好 車庫內(nèi)的設(shè)施有沒有內(nèi)破壞第八節(jié) 停車場管理規(guī)定1 保安須知 登記出入車輛的車牌及出入時(shí)間。 巡視時(shí)須留意車輛有否貼上有效的停車證、無有效車證者須加留意立即向上級報(bào)告處理。 留意進(jìn)出車輛出入情況,凡進(jìn)入停車場的任何車輛或自行車必須有物業(yè)管理處發(fā)出的停車證和員工停車證。 監(jiān)控中心必須注意監(jiān)察閉路電視畫面出入的動態(tài),按規(guī)定切換,發(fā)現(xiàn)情況立即通知就近的保安,并做好記錄。 保安在巡邏時(shí)若有可疑人員在停車場內(nèi)徘徊或逗留,需查明其身份來歷。 核對車證資料與車主檔案是否相符,及所停放的車位是否正確。 留意車輛門窗有否鎖好,定期張貼車輛防盜通告。 與監(jiān)控室或管理處保持緊密聯(lián)絡(luò)。 當(dāng)值保安不得擅離崗位。(本崗位必須24小時(shí)值班)2 內(nèi)部停車場規(guī)定 本車場嚴(yán)禁貨車、大客車進(jìn)入。 停泊本車場內(nèi)任何車輛應(yīng)關(guān)好車,車內(nèi)物品如有損失,與本車場無關(guān)。 所有駛?cè)氡拒噲龅能囕v,必須遵照物管處與公安交通部所制定的交規(guī)車速以及物管處保安部制定的路標(biāo)駕駛。 任何車輛進(jìn)入本車場,損壞本停車場任何公物,必須照價(jià)賠償。 如車輛非法占用他人車位或停放在非指定認(rèn)可的區(qū)域內(nèi),本車場保安有權(quán)將此違例車輛扣押。 由物管處核發(fā)本車場有效停車證,此車證應(yīng)該是懸貼于車輛擋風(fēng)玻璃顯眼位置以便識別。 本車場內(nèi)嚴(yán)禁擺放任何易燃物,也不準(zhǔn)進(jìn)行車輛修理,如屬緊急維修應(yīng)通知物管處,登記獲允許后方可放行。 任何車輛不準(zhǔn)在本車場內(nèi)洗車(抹車除外)。 本車場實(shí)行有償服務(wù)其按日租、月租2種形式,月租車位不得轉(zhuǎn)讓或作其它非停車用途,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)物管處即時(shí)收回該車位。 車場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 所有違例車輛包括占停、未能出示有效停車證、阻塞交通等均由物管處實(shí)施扣押,以維護(hù)停車場的秩序。3 違例處理 在場內(nèi)超速行駛,進(jìn)入車庫不開方向指示燈等影響交通指揮的,按規(guī)定處理。 不能出示有效的停車證,企圖或已經(jīng)駛?cè)胲噲觯鵁o合理的解釋者,按規(guī)定車主須繳付有關(guān)的費(fèi)用后,方可讓其駛離。 亂停車位而無合理解釋者或阻塞通道者,可按規(guī)則處理。 對于運(yùn)送易燃或危險(xiǎn)物品的車輛可確定其所運(yùn)送的物品是否屬于條例所規(guī)定的危險(xiǎn)物品,如屬危險(xiǎn)品須請其離開車場,在外起卸,免生意外。 在車位范圍內(nèi)外放置物品,須加制止。 進(jìn)行修理車輛的須予勸止。 將車輛棄置于車場,可書面通知車主限時(shí)駛離,逾期者給予處罰。第九節(jié) 起卸貨區(qū)管理制度1 本起卸貨區(qū)不準(zhǔn)載重超過5噸、長度超過5米、高超過3米的車輛駛?cè)搿? 保持通道暢通,及時(shí)清理擺放貨物。3 嚴(yán)禁超過電梯承載力的貨物進(jìn)入貨運(yùn)電梯。4 所有車輛必須停放于指定位置,以免影響交通,如有違反可按規(guī)定處理。5 當(dāng)貨區(qū)內(nèi)裝卸車輛已滿額,應(yīng)及時(shí)疏通,保證正常運(yùn)作。6 進(jìn)入貨區(qū)車輛嚴(yán)格按規(guī)定收取入場費(fèi),車輛入場時(shí)需在票證上印上入場時(shí)間,離開時(shí)由商戶在票證上蓋章。經(jīng)出口保安部人員檢查有無超時(shí)違規(guī)。7 如對卸貨車輛及出入卡票證有懷疑,應(yīng)通知當(dāng)值主管調(diào)查核實(shí)方可放行。8 檢查及指揮引導(dǎo)車輛出入,以防公共設(shè)施受損。9 起卸貨時(shí),司機(jī)不得離開車輛,卸貨完畢后即駛離車場。10 起卸貨車位只供上落貨物用,非卸貨區(qū)不得停泊車輛。11 保管起卸貨卡及款項(xiàng),于下一班前結(jié)算清楚,呈交主管。12 有大型貨物進(jìn)出大廈,必須提前3天通知物管處保安部。13 留意起卸貨物是否為危險(xiǎn)品,如果是應(yīng)報(bào)請上級處理。14 控制卸貨區(qū)秩序,以防阻塞貨臺通道。15 如車輛發(fā)生意外或損毀公共設(shè)施,即通知管理處。16 車輛進(jìn)場卸貨且持有租戶提供證明給予免費(fèi)。17 任何車輛不準(zhǔn)在車場內(nèi)洗車(用水抹車)除外。18 如租戶在大廈非開放時(shí)間起卸貨物,當(dāng)值保安必須通知領(lǐng)班共同監(jiān)管。19 以各項(xiàng)規(guī)定保安部有隨時(shí)修改權(quán)力。第十節(jié) 保安違例處理規(guī)定1 禁止在場無煙區(qū)內(nèi)吸煙,亂吐口痰,亂扔煙蒂,違者先給予勸阻,經(jīng)勸阻無效的以50元罰款。2 愛護(hù)公物做文明市民,對無意損壞公物的,如:打破花盆、損壞樹木、花草以及各種裝飾物品的按原價(jià)賠償。3 對故意破壞公物的按規(guī)定照原價(jià)的雙倍賠償。4 嚴(yán)禁在垃圾筒內(nèi)焚燒雜物,對履教不止的租戶照損壞物件原價(jià)的雙倍賠償。造成火災(zāi)或影響本大廈聲譽(yù)的,追究其刑事和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。5 嚴(yán)禁私自接電、偷電、破壞路燈,違者處以500元的罰款,并送公安局處理。6 嚴(yán)禁亂扔、亂倒垃圾,維護(hù)與保持衛(wèi)生清潔,違者每次處以50元罰款。7 嚴(yán)禁使用在場消防用水,經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以 100元 罰款。8 嚴(yán)禁在門口亂停放各種車輛,車輛的停放必須聽從保安值班員的指揮,停放有序不按規(guī)定亂停放又不聽勸阻的,自行車處以50元罰款,小車處以100元罰款,嚴(yán)重影響交通的本管理處有權(quán)扣押其車輛。9 以上幾點(diǎn)望大家共同遵守,共同維護(hù)在場的秩序與整潔,做個(gè)文明商戶和文明顧客。第十一節(jié) 施工保安管理1 施工保安管理規(guī)程 進(jìn)入前期工地, 管理部必須進(jìn)行裝修隊(duì)伍的登記,做好全面管理的過渡 裝修人員在進(jìn)入現(xiàn)場裝潢前必須向管理部提供裝潢人員名單、施工期限 裝潢人員需攜帶本人的身份證向管理部辦理登記手續(xù),由管理部步發(fā)臨時(shí)出入證。 裝修人員進(jìn)入現(xiàn)場必須持有臨時(shí)出入證和身份證 裝修人員進(jìn)入現(xiàn)場后,必須以“安全第一”為原則,進(jìn)行安全操作,如有不文 明操作必須聽從保安員/管理員的安排。 裝修得到局、工具、原材料等物資進(jìn)場后,必須放入制定范圍 裝修期間的一切物品若需帶出現(xiàn)場,須持貨物出門證方可放行 裝修人員在現(xiàn)場不得吸煙、隨地大小便 裝修人員不得在施工場地住宿 如需動火操作,必須項(xiàng)管理部申請手續(xù),合格后方可操作,裝修人員擅自動火造成火警,由其負(fù)全部責(zé)任。 施工人員必須服從保安監(jiān)督 施工現(xiàn)場必須每天工作完畢時(shí)清除裝潢垃圾 施工人員不得在現(xiàn)場進(jìn)行動用電飯煲等電器進(jìn)行燒煮 施工人員不得在施工完畢或禁止通行的區(qū)域通行。 施工人員若違反上述規(guī)定,視情節(jié)后果分別給與警告處分、罰款直至追究刑事責(zé)任。2 保安的施工管理要求 保安人員必須實(shí)行文明管理,依法管理的態(tài)度,先服務(wù)后管理的精神進(jìn)行現(xiàn)場管理 對不文明施工人員必須進(jìn)行先勸阻后制止的管理,不得與施工人員進(jìn)行毆打、謾罵 現(xiàn)場不得無證人員進(jìn)入,對不停勸阻人員有管理部跟施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商解決 對現(xiàn)場六面體的保護(hù),例:裝修工具對地面的磨損,對墻面碰撞等 對現(xiàn)場設(shè)備,電話接線、電線、電腦線應(yīng)經(jīng)常檢查避免被竊 對嚴(yán)禁通行區(qū)域內(nèi)的管理檢查工作 對消防設(shè)備施工的安全檢查,嚴(yán)禁消防設(shè)施通道和遮擋消防設(shè)備 對動火作業(yè)人員的檢查和現(xiàn)場保護(hù)工作 對進(jìn)出物品的檢查 對為交露面和已交樓面的防護(hù)保衛(wèi)工作3 動火許可證的措施動火等級、動火有效期、動火辦證單位、動火詳細(xì)位置、工作內(nèi)容、動火手續(xù)安全防火措施、動火分析取樣時(shí)間、取樣地點(diǎn)、分析結(jié)果、每次開始動火時(shí)間以及各類責(zé)任人和各級審批人的簽名及意見第十二節(jié) 貴賓接待規(guī)定是匯商場、寫字樓、飲食娛樂及酒店于一體的綜合物業(yè)大廈。開業(yè)以后將會有各政府官員、各界名人及社會知名人士蒞臨參觀。屆時(shí),我物業(yè)管理中心保安部將肩負(fù)起到訪貴賓的安全保衛(wèi)工作。各保安人員應(yīng)遵循如下保衛(wèi)接待程序:1 一級保衛(wèi) 凡政府市長級以上官員到訪,確立為一級保衛(wèi); 須知會當(dāng)?shù)毓脖Pl(wèi)部門; 物管中心保安、管業(yè)部所有員工(包括休班人員)須全體到崗; 各主要路口須派設(shè)崗位疏導(dǎo)交通; 停車場須預(yù)留車位供貴賓車停放專用; 各制高點(diǎn)須設(shè)保安崗控制及監(jiān)視地面情況,防止高空破壞; 不必要的出入口應(yīng)關(guān)閉,主要出入口需加派人手保衛(wèi),無關(guān)人中及未被邀請人士或未獲準(zhǔn)采訪的記者謝絕進(jìn)入貴賓參觀區(qū)域; 貴賓參觀路線沿途每隔五米設(shè)保安崗位一個(gè),人手不夠的情況下可交替前進(jìn),防止不法分子及無關(guān)人士接近參觀隊(duì)伍; 物管中心總經(jīng)理、保安部經(jīng)理、主任負(fù)責(zé)貴賓的隨衛(wèi)工作;2 二級保衛(wèi) 公司董事長、政府區(qū)級官員、各界名人及著名藝員到訪,確立為二級保衛(wèi); 物管中心保安部所有員工(包括休班人員)須全體到崗; 各主要路口適當(dāng)派設(shè)崗位疏導(dǎo)交通; 停車場預(yù)留適當(dāng)車位供貴賓車停放之用; 各制高點(diǎn)設(shè)保安崗控制及監(jiān)視地面情況,防止高空破壞; 各主要出入口適當(dāng)加派人手保衛(wèi),謝絕衣冠不整或推銷人員進(jìn)入貴賓參觀區(qū)域; 貴賓參觀路線沿途每隔十米設(shè)保安崗位一個(gè),人手不夠的情況下可交替前進(jìn); 止不法分子及無關(guān)人士接近參觀隊(duì)伍; 物管中心保安部經(jīng)理、主任負(fù)責(zé)貴賓的隨衛(wèi)工作;3 三級保衛(wèi) 集團(tuán)公司總經(jīng)理、政府機(jī)關(guān)官員、各界名人、有關(guān)表演團(tuán)體等到訪,確立為三級保衛(wèi); 物管中心保安部全體員工到崗; 停車場預(yù)留少量車位供貴賓停放之用; 各制高點(diǎn)設(shè)保安崗位控制及監(jiān)視地面情況,防止高空破壞; 各主要出入口保安員留意
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