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淮南優(yōu)の焙品食品公司員工手冊(辦公制度)(編輯修改稿)

2024-07-09 20:38 本頁面
 

【文章內容簡介】 :每小時換休 1 小時。 ⑶國定假日加班:每小時換休 2 小時。( 組長級(含)以上主管換休均為 1: 1 抵換) ⑷加班換休最小單位 為 1 小時。若因換休而發(fā)生超休,則須補請年休假或事假。 十一、考勤異常反應處理 ㈠缺勤反應:各部門主管對未依規(guī)定辦理調班、請假或離職手續(xù)而未到班者應查明原因,如無正當理由,其直屬主管應于部屬缺勤當日填寫「工作聯(lián)絡單」,擬定處理對策,呈廠長級主管核準后送人事部門據(jù)以辦理。若員工連續(xù)三天缺勤,部門主管未提報,待考勤人員以「考勤異常核對單」提示部門主管,則主管連帶處分 (由行政部門個案簽報懲處 )。 ㈡缺勤處理 ⑴員工缺勤時間,如未依規(guī)定辦理差假手續(xù),考勤人員則以曠工處理。 ⑵遲到:上班時間開始后 3- 30 分鐘內到班且未 補辦請假手續(xù)者 ,考勤人員則以遲到處理,每分鐘扣 1 元, 3 分鐘內不算遲到,每月不超過 3,次。超過以遲到論。 ⑶曠工: 員工未辦請假手續(xù)或請假未準而擅離崗位或不到崗者,一律以曠工論處; 員工曠工以半日為計算單位,不足半日者依半日計算。遲到 15- 60 分鐘為曠工半日計,扣 天工資,超過 1 小時為曠工一天,扣 3 天工資。 ㈢員工當月考勤異常將于次月 2 日前給各部門人員核對,凡有異常者應于每月 3 日前,反應考勤人員查明更正。延期提報則以異常所示的遲到 /曠工處理。 十二、考勤計算周期 ㈠月考勤周期:當月 1 日起至本月 30( 31)日止。 ㈡年考勤周期:當年 1 月 1 日起至本年 12 月 31 日止。 C、薪資 /社保管理 一、薪資項目 ㈠本薪 本薪作為加班費、獎金、其他假期核算薪資等的核給計算標準。 (二)加班費 平時加班:底薪 /小時加班時數(shù)。 周六、周日加班:底薪 /小時加班時數(shù)。 國定假日加班:底薪 /小時 3加班時數(shù)。 注:組長級 (含 )以上主管加班不發(fā)加班費,加班時數(shù)以換休方式辦理。 (三)津貼 ⑵崗位津貼:針對生產(chǎn)烘烤的降溫補貼 100 元 /月,及配料的粉塵補貼 100 元 /月。以實際工作天數(shù)核發(fā)。 ⑶伙食津貼:門店、 業(yè)務員、督導及生產(chǎn)操作人員,以 10 元 /天標準核發(fā)。 ⑷生活補貼: 對員工生活上的其它補貼。 ㈢獎金 :具體依各部門「獎金核發(fā)辦法」辦理。 二、計薪及薪資發(fā)放 ㈠計薪周期:當月 1 日至當月底止。 ㈡缺勤減支: 各種假別的請假或缺勤時數(shù)減發(fā)本薪、津貼標準如下: ①「曠職」、「事假」及「停薪留職」均不給本薪和各項津貼。 ②「病假」給本薪的 60%,超過全年核定的病假數(shù)不給本薪;「病假」不給各項津貼。 ③「年休假」、「公假」給本薪及各項津貼。 ④「婚假」、「喪假」和「工傷假」給 本薪,不給各項津貼 。 三、 薪資調整 ㈠年資到達 的調整(依照公司各崗位年資達到調整標準)。 ㈡依物價浮動調整 如該崗位薪資已達到薪資體系所規(guī)定之上限,則依照公司營運狀況及當年物價給予 3—5%的適當波動。 ㈢職務變動時薪資調整: ⑴職務晉升:實習期內薪資為原職與現(xiàn)職薪資標準差異的 50%增幅給薪。實習期結束后以正職薪資核給。 ⑵職務調降:依照調整后的職位薪資變動,特殊不降低薪資情況需經(jīng)由總經(jīng)理簽批核準。 ⑶職務代理: 職務代理期間薪資不做調整。 ⑷職務調動 ①組長級 (含 )以下人員同職級間調任,若從低崗位津貼調至高崗位津貼,設定適崗期 3~ 6 個月,適崗期內薪資不 變,待適崗期合格后,其基數(shù)及崗位津貼按調任崗位核給,不合格者降級任用。 ② 組長級 (含 )以上人員調任,若從低崗位調至高崗位, 實習期內 薪資為原職與現(xiàn)職薪資標準差異的 50%增幅給薪。實習期結束后以正職薪資核給。 若從高崗位調至低崗位,如因公司工作需要做調整,其基數(shù)及崗位津貼維持不變;如因個人無法勝任高崗位職位而調任低崗位職位,其基數(shù)及崗位津貼照調動后崗位給付。 D、晉升 /人事調動管理辦法 一、晉升資格 ㈠員工晉升應以各部門編制職務及人數(shù)為基準,遇有缺額時始得辦理。 ㈡年資規(guī)定 晉升職級 認定學歷 研究生 \本科 \大專 中專 \高中 (職高 )以下 經(jīng)理級 店長級年資滿兩年 店長級 組長級年資滿三年 組長級年資滿五年 組長級 基層年資滿一年 基層年資滿三年 ㈢晉升規(guī)定:凡內部晉升,需由上級主管提議,其他部門經(jīng)理一名會同認可,另報總管理處審核,三方簽署認證,方得以晉升許可。破格晉升,需由總管理處簽署認證。 二、職務代理 ㈠ 各部門因組長、店長、經(jīng)理等職務出缺,且無具備晉升條件人員派任時,公司指定上述職務下屬職級適當人選督導該部門工作,代為行使組長、店長、經(jīng)理權限,并對其進行考察。組長考察期為三個月,店長 (含 )以上職務 考察期為半年,考察期內維持原薪資待遇不變。在考察期內人員若已達晉升資格者,可經(jīng)由晉升手續(xù),則以正式職務派任,未通過者則重新指定其他人選進行考察。 ㈡ 擔任代理職務期間年資應計入原職級年資。 組長考察期結束后,為 3 個月實習期(實習期工資見“薪資管理辦法”); 課長(含)以上職務考察期結束后,為 3 個月實習期(實習期工資見“薪資管理辦法”)。 三、甄試 ㈠晉升店長級 (含 )以上職務者,須參加甄試作業(yè),甄試由總經(jīng)理室舉辦。 ㈡甄試報名:部門有出缺時,符合晉升資格人員可采自愿報名方式報名。 ㈢晉升甄試分為兩階段:第一階段 為筆試及電腦操作,第二階段為口試、主管評核。 ㈣參加口試人員:根據(jù)筆試及電腦操作結果擇優(yōu)推薦。 ㈤甄試結果:由總經(jīng)辦進行審議,擇優(yōu)推薦擬晉升人員,依核決權限核準后,晉升組長級人員直接辦理晉升,晉升店長級 (含 )以上人員進行公示,公示 15 日后,根據(jù)公示反饋信息,正式公布晉升人員名單。 四、人事調動流程 E、出差管理辦法 一、出差申請 出差申請人填寫《出差申請單》,經(jīng)由總管理處核準后,一式兩份,一份呈報行政部以核算出差期間考勤,一份自留以做報銷使用。 二、出差的界定 恰公地點 在安徽省內,且可當日往返,則不定義為出差。其他情況定義為出差。 15 天(含)以內定義為出差,超過 15 天則定義為短期外派。 三、差旅費暫借及報銷 ㈠出差人員可按實際需要憑核準的《出差申請單》于出差日前暫借旅費,并于銷差后一周內填寫費用報銷單、出差任務報告書,并檢附報銷單據(jù)及自存的《出差申請單》送財務辦理報銷。 ㈡報銷所附票據(jù)必須為真實有效之票據(jù),如因查實有虛報謊報,則當筆所有報銷為無效。 四、出差旅費標準 ㈠交通費報支: 以直接且最短距離的路線為原則,本著成本第一的原則,課長級以下人員出差原則上 以長途巴士、火車為主要交通工具;店長級(含)以上人員,原則上搭乘飛機。交通 費憑發(fā)票核支。包括: ⑴公司所在地到出差地的交通費用。 ⑵公司到機場 /火車站 /汽車站的交通費。 經(jīng)理級(含)以上可報的士票,店長級(含)以下以公共汽車票報銷,特殊情況經(jīng)由經(jīng)理級(含)以上主管核準,可予以報銷的士票(如:行李過多,時間緊急,目的地偏僻等)。如公司有派車,則該費用不予報銷。 ⑶出差所在地到洽公地點 /所在地公司的交通費用。 經(jīng)理級(含)以上可報的士票,店長級(含)以下以公共汽車票報銷,特殊情況經(jīng)由經(jīng)理級 (含)以上主管核準,可予以報銷的士票(如:行李過多,時間緊急,目的地偏僻等)。如公司有派車,則該費用不予報銷。 人事異動單 轉出單位及接受單位主管簽字確認 行政部審核,并確定薪資及調動時間 總經(jīng)辦核準 正式生效 ⑷出差期間因公所產(chǎn)生的交通費用,票據(jù)后備注事由,經(jīng)總經(jīng)理核準后可報銷。 ㈡住宿、膳、雜費報支 單位:元 /日 職 級 交通費 最高標準 住宿費(最高限) 早餐費 午晚餐費 雜 費 A 類 地區(qū) B 類 地區(qū) C 類 地區(qū) A、 B 類 地區(qū) C 類 地區(qū) A、 B 類 地區(qū) C 類 地區(qū) (副 )總經(jīng)理級以上 飛機 實 報 實 銷 不予報支 經(jīng)理級 飛機 300 250 180 7 5 15 10 25 店長級 (含 )以下人員 飛機 200 180 150 7 5 15 10 15 備 注 ⑴ A類地區(qū)為沿海省會城市及經(jīng)濟特區(qū)。 ⑵ B 類地區(qū)系指重慶、哈爾濱、長春、呼和浩特、太原、合肥、南昌、烏魯木齊、長沙、武漢、昆明、貴陽、成都、拉薩、蘭州、西安、西寧、洛陽、鄭州、昆山、銀川、無錫、大連、煙臺、青島、連云港、溫州、湛江等地區(qū)。 ⑶ C類地區(qū)指 A、 B類地區(qū)以外的其余地區(qū)。 ⑷主 任級以下人員出差者,搭乘長途汽車、船或火車等公共交通工具;如因特殊緊急情況經(jīng)由總管理處核準,可搭乘飛機。 ⑸因實際需要須陪同賓客住宿,如其住宿費超過報支標準者,需提前報備總管理處,按其檢附的憑證經(jīng)總管理處核準得實數(shù)報支。 ⑹低階隨同高階人員出差時,其住宿費得視實際情形比照高階人員的標準報支。 ⑺ 如在兄弟公司所在地出差,公司可提供食堂,則不再報銷餐費。 ⑻ 如在兄弟公司所在地出差,公司有指定協(xié)議酒店,則以協(xié)議酒店標準為指定,原則上亦不超過住宿標準的最高 限額。 ⑼ 雜費指外出產(chǎn)生的電話漫游、因私交通費、出差所產(chǎn)生的額外生活用品的購買等。 ⑽ 在兄弟公司出差產(chǎn)生的因公費用(涉及兄弟公司業(yè)務的),在當?shù)毓緢箐N完畢;其他因公費用回公司后報銷。 三、出差報告及費用報銷:返差后一星期內填報「出差任務報告書」,并于一周內報銷完相關費用。 四、派赴受訓旅費報支 ⑴訓練機構已供給交通工具或費用時,不得報支交通費。 ⑵訓練機構供給全部或部分膳、宿者,除已供給項目不得報支外,其余仍依標準報支。 ⑶ 受訓或參加會議人員住宿費報支標準:屬培訓或會議主辦單位統(tǒng)一安排住宿者,依據(jù)培訓或會議單位規(guī)定標準報支 (須檢附主辦單位相關文件正本 )。 F、總務作業(yè)管理辦法 一、車輛使用管理 ㈠管理部門職責 ⑴凡公務車、物流配送車之使用、維護等管理作業(yè)均由行政總務部負責。如有特別需要者經(jīng)呈準后以專用車輛形式由使用部門自行管理。 ⑵管理部門應自車輛購入時即依廠商提供的車輛保養(yǎng)資料建立保養(yǎng)周期基準。 ㈡公務車輛使用 ⑴派車申請:因公需使用公務車輛時,使用部門應填具「派車單」呈行政經(jīng)理核準后傳送至管理部門憑以派車, 使用部門若須于下班后或次日上班前使用公務車,需經(jīng) 由總管理處 核準,其「派車單」最遲應于下班前半小時傳送至管理部門,以確保派車時效。 ⑵派車順序:公司賓客 — 經(jīng)理級以上人員 — 公務急需用車人員 — 其他需用車人員 ㈢計程車 公務車不敷派用且使用人有緊急公務時,經(jīng)由廠長級(含)以上主管確認報備,可改 搭計程車; 二、會議室使用管理 ㈠管理部門職責 公司會議室管理安排均由行政部負責。 ㈡使用申請:各部門須使用會議場所時,經(jīng)辦人員應向管理部門電話申請,管理部門應視使用及安排情況給予回復,以避免會議場地沖突及資源浪費 。 ㈢準備工作 準備工作由會議組織單位進行,會議結束后,負責將會議室恢復原貌。 三、電話 /網(wǎng)絡使用
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