【文章內(nèi)容簡介】 及需要數(shù)量聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商及時供應(yīng)，降低公司的缺貨成本。第10條 采購預(yù)算執(zhí)行1. 對于經(jīng)核定的分期采購預(yù)算，當(dāng)期未動用的，不得保留；如確有需要，下期補辦相關(guān)手續(xù)。2. 對于未列入預(yù)算的緊急采購，由使用部門領(lǐng)用后，追加補辦相關(guān)手續(xù)。3. 采購預(yù)算由使用部門嚴格執(zhí)行，其他部門予以監(jiān)督。第4章 采購預(yù)算的調(diào)整第11條 采購預(yù)算需要調(diào)整情況當(dāng)發(fā)生下圖所示的五種情況之一時，采購預(yù)算需要進行調(diào)整。采購預(yù)算進行調(diào)整的五種情況企業(yè)經(jīng)營方向發(fā)生變更市場經(jīng)濟形勢發(fā)生重大變化，導(dǎo)致企業(yè)需要調(diào)整受重大自然災(zāi)害的影響發(fā)生重大政治、經(jīng)濟事件或宏觀政策的調(diào)整等企業(yè)內(nèi)部重大政策調(diào)整采購預(yù)算調(diào)整的五種情況示意圖第12條 采購預(yù)算的調(diào)整要求1．采購預(yù)算調(diào)整審批程序與采購預(yù)算編制的審批程序一致，不得更改。2．遇到下列情況之一的，采購預(yù)算需要進行調(diào)整。（1）公司經(jīng)營方向發(fā)生變更。（2）受重大自然災(zāi)害的影響。（3）公司內(nèi)部發(fā)生重大政策調(diào)整。（4）公司外部發(fā)生重大事件，如政治經(jīng)濟事件、宏觀政策調(diào)整等。（5）市場經(jīng)濟形勢發(fā)生重大變化，使得公司經(jīng)營目標需要調(diào)整。第5章 采購預(yù)算的評價第13條 編制采購預(yù)算工作總結(jié)采購經(jīng)理應(yīng)在采購預(yù)算執(zhí)行后對采購預(yù)算執(zhí)行工作進行總結(jié)，并提交采購總監(jiān)審核。第14條 采購預(yù)算執(zhí)行情況分析評價采購總監(jiān)應(yīng)該通過對采購預(yù)算工作總結(jié)的分析研究，結(jié)合對采購過程的監(jiān)督和檢查情況，并參考總經(jīng)理和其他相關(guān)部門意見，對采購預(yù)算執(zhí)行情況做出評價。第15條 采購預(yù)算執(zhí)行改進采購部應(yīng)根據(jù)采購總監(jiān)反饋的評價結(jié)果制定相應(yīng)的采購執(zhí)行改進方案，并提交采購總監(jiān)、總經(jīng)理審批，經(jīng)批準后執(zhí)行改進。第6章 附則第16條 本辦法由采購部負責(zé)制定與解釋。第17條 本辦法報總經(jīng)理辦公室會審議批準后，自頒布之日起執(zhí)行。修訂記錄修訂標記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字采購預(yù)算編制制度以下是某企業(yè)的采購預(yù)算編制制度，供讀者參考。制度名稱采購預(yù)算編制制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章 總則第1條 目的為達到以下兩個目的，特制定本制度。1．規(guī)范采購預(yù)算編制工作，加強公司對采購預(yù)算的管理。2．提高資金的利用率，有效地降低采購成本。第2條 適用范圍本制度適用于公司采購預(yù)算的編制工作，除另有規(guī)定外，均按本制度的規(guī)定辦理。第3條 職責(zé)劃分1．采購部負責(zé)根據(jù)采購計劃編制采購預(yù)算，并嚴格執(zhí)行。2．財務(wù)部協(xié)助采購部制定采購預(yù)算，整合公司整體預(yù)算。3．總經(jīng)理負責(zé)審批采購預(yù)算。第2章 采購預(yù)算編制要項管理第4條 采購預(yù)算編制目標1．采購部根據(jù)采購預(yù)算進行采購，控制采購費用的支出。2．財務(wù)部根據(jù)預(yù)算籌措和安排采購所需的資金，保證資金支付的準確性和及時性。第5條 采購預(yù)算編制依據(jù)1．生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資數(shù)量。2．預(yù)計的物資期末庫存量。3．本期計劃未結(jié)轉(zhuǎn)庫存量。由倉儲部和采購部根據(jù)各種物資的安全庫存量和提前采購期進行確定。4．物資計劃價格。由采購部根據(jù)物資的當(dāng)期價格，結(jié)合可能影響物資價格變化的因素進行確定。第6條 采購預(yù)算編制原則采購預(yù)算編制原則的具體內(nèi)容如下圖所示。重點性原則穩(wěn)妥性原則透明性原則全面性原則采購預(yù)算編制的八項基本原則靈活性原則公平性原則合法性原則真實性原則采購預(yù)算編制原則第3章 采購預(yù)算編制步驟第7條 制訂采購預(yù)算編制計劃1．采購部應(yīng)就采購預(yù)算編制時間、重點工作等編制采購預(yù)算編制計劃。2．采購部應(yīng)就編制預(yù)算的時間與財務(wù)部協(xié)商溝通，以獲得財務(wù)部的幫助。3．采購部應(yīng)與各部門加強溝通，索取采購預(yù)算編制的相關(guān)文件，以便能夠?qū)Σ少徫镔Y進行整體把控。第8條 選擇采購預(yù)算編制方法采購部根據(jù)采購物資的具體內(nèi)容，選擇編制采購預(yù)算的方法。具體的采購預(yù)算編制方法如下表所示。采購預(yù)算編制方法一覽表編制方法內(nèi)容固定預(yù)算◇ 以預(yù)算期內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)來編制的預(yù)算◇ 適用于固定費用或者數(shù)額比較穩(wěn)定的預(yù)算項目零基預(yù)算◇ 不考慮以往的情況，一切以零為起點，根據(jù)未來一定時期的采購需求，確定采購預(yù)算是否有支出的必要和支出數(shù)量的大小概率預(yù)算◇ 大體估計其發(fā)生變化的概率，以判斷和估算各種因素的變化趨勢、范圍和結(jié)果，然后進行調(diào)整，計算出期望值的大小滾動預(yù)算◇ 在編制采購預(yù)算時，將采購預(yù)算期與會計期間脫離，隨著采購預(yù)算的執(zhí)行不斷地補充預(yù)算，逐期向后滾動，使采購預(yù)算期間始終保持在一個固定的長度（一般為12個月）第9條 提出準確預(yù)算數(shù)字1．采購部應(yīng)采用目標數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)相結(jié)合的方式確定預(yù)算數(shù)字。2．采購部必須對預(yù)算留有適當(dāng)?shù)挠嗔浚詰?yīng)對可能出現(xiàn)的緊急狀況。第10條 編制采購預(yù)算草案1．采購部根據(jù)預(yù)算數(shù)字編制采購預(yù)算草案，報財務(wù)部審核。2．采購部應(yīng)與財務(wù)部進行協(xié)商，在充分考慮公司的現(xiàn)實狀況、市場狀況和公司預(yù)算的基礎(chǔ)上，綜合平衡采購預(yù)算草案。第11條 改善采購預(yù)算草案采購預(yù)算應(yīng)根據(jù)以下三個步驟加以改善。1．確定預(yù)算偏差范圍。采購部根據(jù)實際情況選定一個偏差范圍。偏差范圍可與根據(jù)行業(yè)內(nèi)平均水平或公司的實際經(jīng)驗來確定。2．計算預(yù)算偏差值。為了控制和確保采購工作的順利開展，應(yīng)確定比較采購實際支出和采購預(yù)算支出的差距，計算預(yù)算偏差值。3．調(diào)整不當(dāng)預(yù)算。如果預(yù)算偏差值超過允許范圍，采購部應(yīng)及時分析原因，對具體的預(yù)算提出修改建議，進行必要的改善。第12條 提交采購預(yù)算方案1．采購部應(yīng)根據(jù)試算平衡的采購預(yù)算草案以及采購預(yù)算修改建議，編制正式的采購預(yù)算。2．采購部將正式的采購預(yù)算報總經(jīng)理審批。第4章 附則第13條 本制度由采購部負責(zé)制定與解釋。第14條 本制度報總經(jīng)理辦公室審議批準后，自公布之日起執(zhí)行。修訂記錄修訂標記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字二、采購預(yù)算管理文書方案 采購用款申請書范例以下是某企業(yè)的采購用款申請書范例，供讀者參考。文書名稱 物資采購用款申請書執(zhí)行部門監(jiān)督部門財務(wù)部：根據(jù)本月生產(chǎn)任務(wù)指標要求，結(jié)合本季度 物資采購預(yù)算表等相關(guān)信息，本月需要物資 件，單價 元/件。目前，我部門采購經(jīng)費嚴重不足，無法滿足車間的基本生產(chǎn)需要，特向財務(wù)部申請采購用款人民幣 萬元整，以下為具體的物資用款申請明細表。希望相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)確認后盡快核準，以免耽誤正常的生產(chǎn)活動。物資用款明細表部門名稱（蓋章）： 編制日期： 年 月 日用款事由采購 物資會計分錄借或貸科目金額金額付款方式□ 現(xiàn)金□ 轉(zhuǎn)賬支票借方物資采購收款單位全稱開戶行貸方現(xiàn)金賬號經(jīng)濟性質(zhì)合同審批： 用款人：會計： 出納： 申請人：采購部 日期： 年 月 日采購預(yù)算增加申請書以下是某企業(yè)的采購預(yù)算增加申請書，供讀者參考。文書名稱 物資采購預(yù)算增加申請書執(zhí)行部門監(jiān)督部門 ：根據(jù)我部門 年生產(chǎn)任務(wù)需求，結(jié)合考慮 產(chǎn)品業(yè)務(wù)訂單大量增加的特殊情況，目前我部門采購 物資的經(jīng)費嚴重不足，無法滿足正常生產(chǎn)工作需求，特申請公司總經(jīng)辦增加采購預(yù)算 萬元整。希望總經(jīng)辦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能盡快給與答復(fù)，以免延誤正常的生產(chǎn)活動。采購預(yù)算增加明細表部門名稱（蓋章）： 編制日期： 年 月 日項目名稱采購經(jīng)理增加原因增加明細序號物資名稱規(guī)格型號原有數(shù)量新增數(shù)量審批意見 申請人： 采購經(jīng)理： 財務(wù)部： 總經(jīng)理：申請人：采購部 日期： 年 月 日三、采購預(yù)算管理表單 固定資產(chǎn)采購預(yù)算表填報部門： 預(yù)算期間： 月（季） 金額單位：元序號固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號供應(yīng)商用途數(shù)量金額備注123…合計填報人： 部門負責(zé)人： 主管領(lǐng)導(dǎo)： 填報日期： 年 月 日直接材料采購預(yù)算表編號： 填寫日期： 年 月 日季度第一季度第二季度第三季度第四季度合計預(yù)計生產(chǎn)量（單位： ）材料單耗A材料B材料預(yù)計生產(chǎn)需用量A材料B材料加：期末庫存量A材料B材料預(yù)計需求量合計A材料B材料減：期初庫存量A材料B材料預(yù)計采購量A材料B材料材料單價（單位：元）A材料B材料預(yù)計采購金額（單位：元）A材料B材料辦公用品采購預(yù)算表編制部門： 日期： 年 月 日部門商品名稱型號規(guī)格1季度2季度3季度4季度合計數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額合計預(yù)計現(xiàn)金支出1季度2季度3季度4季度合計商品貨物采購預(yù)算表填報部門： 預(yù)算期間： 月（季） 金額單位：元序號貨物名稱規(guī)格型號數(shù)量金額用于項目或客戶供應(yīng)商預(yù)付付款時間備注123…合計填報人： 部門負責(zé)人： 主管領(lǐng)導(dǎo)： 填報時間：備品備件采購預(yù)算表填報部門： 預(yù)算期間： 月（季） 金額單位：元物品名稱及規(guī)格單位單價生產(chǎn)需用量本月末庫存量上月末庫存量預(yù)計采購量預(yù)計采購金額預(yù)計本期支付采購資金預(yù)計支付前欠貨款預(yù)計支付本期貨款合計上旬中旬下旬審批人：