【文章內容簡介】 分。車輛駕駛人必須具有合格駕照，方能駕駛相應準駕車型。未經(jīng)總經(jīng)理批準，公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。如有特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準后填寫借車人姓名、日期、行車里程等內容。使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。公司因工作需要配置專車的員工，在請假或出差時，應主動將車輛轉交車輛管理部門。公司內部車輛的年檢、保險等車輛信息由公司備案，每年的年審及保險由綜合辦公室、車輛主管辦理。二、車輛維修保養(yǎng) 公司車輛油料由總公司綜合辦公室統(tǒng)一購買辦理加油卡，次月領用加油卡需提供上月加油明細，針對提供信息不詳不予報銷，同時給予責任人兩倍加油金額的罰款。外出購油及維修須經(jīng)主管領導批準后，方可憑發(fā)票報銷。私家車公用，公司每月進行油費補貼，具體補貼金額參考工資標準。車輛維修時應填寫《車輛維修申請單》，注明行駛里程，綜合辦公室審批，車輛主管審核批準后方可送修。必須到公司指定修理廠進行，指定修理廠因條件所限不能維修的，必須到各車輛相對應的全國性特約維修站進行維修，否則維修費用一律不予報銷。車輛因工作需要出長途時，在行駛途中發(fā)生故障或其它損耗急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，但必須征得綜合辦公室、車輛主管的批準。如因駕駛人員使用不當或專職司機疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，所需維修費用，視情節(jié)輕重，由駕駛人員或專職司機與公司共同承擔。三、 違規(guī)與事故處理因無照駕駛或未經(jīng)許可將車輛借與他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的，由駕駛人和專職司機共同負擔損失，并視情節(jié)輕重，給予行政處分。因違反交通規(guī)則而發(fā)生的罰款，由駕駛人員自行負擔。以公司《派車單》時間記錄為準。車輛在公務途中遇不可抗拒原因而發(fā)生車禍時，應先急救傷患人員，向附近公安機關報案，并立即報告綜合辦主任及相關領導。如屬輕微小事故，可向綜合辦車輛主管報告后自行處理，事后將處理結果反饋給綜合辦車輛主管。因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金后，視實際情況處理。發(fā)生交通事故后如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金后，差額部分視責任具體處理。發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時，按事故的性質對用車人給予相應處罰。（1）、一般事故：經(jīng)濟損失在2000元以下（不含2000元），按10%處罰。（2）、重大事故：經(jīng)濟損失在2000——5000元（不含5000元），按15%處罰。（3）、特大事故：經(jīng)濟損失在5000元以上（含5000元），按20%處罰。（4）、機件責任事故：按損失金額的20%——50%處罰。本規(guī)定自公布下發(fā)之日起實施，原有相關規(guī)定同時廢止。本規(guī)定的解釋權歸總經(jīng)理辦公室。 文件主題：辦公用品管理制度 辦公用品管理制度一、每月30日前， 各部門制訂下一月辦公用品計劃表，經(jīng)部門負責人簽字確認后，交綜合辦公室主管和總經(jīng)理簽批后，辦公用品采購人根據(jù)庫存及計劃合理制定下月采購計劃；二、每月26日，辦公用品采購人將采購計劃交總經(jīng)理審批，每月26—30日由辦公用品采購人負責組織采購。三、辦公用品購回由綜合部專人負責清點入庫、保管。四、辦公用品由部門主管負責領取,領用時需填寫辦公用品領用單，經(jīng)部門負責人簽字后， 綜合辦公室審核。部門主管憑辦公用品領用單每月5號、20號（節(jié)假日順延）到辦公用品保管處領取，特殊需要的可經(jīng)部門負責人審批，直接領取。五、低值易耗品，如：鉛筆、筆蕊、橡皮等領用時，原則上依舊換新。六、辦公用品用量以辦公用品計劃表領取,各部門的辦公用品計入各部門的費用，年終考核時辦公用品使用情況在個人成本意識一欄中體現(xiàn)。七、員工離職需將領用的辦公用品按倉庫登記的清單如數(shù)歸還（低值易耗品除外）。八、處罰辦法： 部門未及時正確審報計劃，造成辦公用品欠缺，本部門人員不得優(yōu)先領用辦公用品，并處罰該部門20元。 各部門未及時報計劃，采購人未及時正確采購，影響工作者，一次各處罰20元。 辦公用品管理人員嚴格履行本管理辦法，未經(jīng)批準不得發(fā)放辦公用品，違者一次處罰20元。 若有辦公用品浪費現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次予以2050元的處罰。文件主題：印章管理制度 印章管理規(guī)定一、印章由財務部門負責保管；二、各部門刻制印章須經(jīng)總經(jīng)理審核后，報綜合辦公室備案，說明備案時間及印章名稱使用范圍、管理責任人及刻章證明；三、部門印章需要更換或撤消時，應在24小時內上交綜合辦公室并記錄備案。四、公司印章原則上不能帶出辦公室，確須帶出要經(jīng)主管領導批準；五、加蓋公司印章，由加蓋部門寫出申請，部門負責人批準簽字后方可蓋章：六、印章若有被盜、丟失、損壞等，負責人必須及時上報辦公室，并采取相應的補救措施。七、處罰措施：未按此規(guī)定保管、使用、刻制印章者對責任人處罰50—200元。文件主題：保密制度 保密制度一、總則： 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定的程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知道的事項； 公司各部門員工都有保守公司秘密的義務； 公司保密工作，實行即確保秘密又便利工作的方針； 對保守、保護公司秘密以及改進秘密技術、措施，成績顯著的部門員工實行獎勵；二、保密范圍 公司實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策中的秘密事項，如工作規(guī)劃等； 公司內部的協(xié)議、意見書及可行性報告，重要會議紀錄； 公司財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表，如公司盈虧、貸款；公司職員檔案、工資收入及資料；公司的各項新技術，新產品的研制方案；客戶資料、營銷方向、信息、軟件開發(fā)等技術秘密；其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。三、保密措施 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管領導委托專人執(zhí)行； 采用微機技術存取、處理、傳遞的公司秘密由有關部門負責保密； 對于秘級文件、資料和其他物品，不經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，不得復制、摘抄、收發(fā)、傳遞，外出攜帶由指定人員擔任，并采取相應的保密措施。凡涉及公司秘密內容的會議和其他活動，主管部門應選擇具備保密條件的會議場所，限定參加人員的范圍，確定會議內容是否傳達及傳達范圍。不準在私人交往中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告辦公室。四、處罰措施；有下列情況之一者，處以100元以上的罰款：（1）、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；（2）、違反本制度規(guī)定的秘密內容的；（3）、已泄露公司秘密但采取補救措施的；出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并賠償公司全部經(jīng)濟損失：（1）、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失；（2）、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；五、附則：本制度規(guī)定的泄秘是指下列行為之一：公司秘密被不應知悉者知悉的；使公司秘密超出了限定的接觸范圍。 文件主題：檔案管理制度 檔案管理制度一、 文書檔案保管期限規(guī)定；（一） 永久保管 登記、特批的重要文件； 股東名冊、股東會議文件、股東印章薄、理事會文件； 重要契約、申請； 執(zhí)照、上級批準證書等； 職員履歷表、應聘書、辭職書等； 職員名冊，人事、工資方面的重要文件； 公司章程、公司規(guī)章制度等； 訴訟公文； 客戶公文；加入退出外部社團組織方面文件；1重要儀式、典禮方面的文件；1制度計劃書、底圖、重要的考試、研究報告書；1有關不動產方面的文件。（二）、五年保管宣傳方面的文件；市場調查的匯報總結；人事方面的一般性文件；主要交易憑證；（三）、三年保管管理人員、公司職員在外部社團擔任職務的任免文件；政府機關的一般認可、申請文件；公司職員調動、工資、補助、勞動標準、保健、衛(wèi)生方面的臨時性權利、義務類文件； 技術磋商會議記錄；有關規(guī)定；業(yè)務日志；市場調查、宣傳等企業(yè)的一般性文件；對日后有參考價值的往來文書。（四）一年保管來往文書、通知、調查文件、參考文件；報告制度中規(guī)定的月報、日報；財務檔案按照國家有關財務檔案管理規(guī)定執(zhí)行；二、檔案保管規(guī)定檔案管理實行誰管理誰負責；案卷保管期限分類保管，案卷保管要完整無缺；所有檔案要分類存放，排列有序便于查找；檔案原件借閱要進行逐筆登記，及進清理；每年一次年度檔案編序；檔案柜要及時上鎖，當天下班要及時檢查；檔案管理人員要嚴格保密；非紙質檔案及聲像檔案要及時歸檔。文件主題：績效考核管理制度 行政管理人員績效考核管理制度一、總則為規(guī)范公司對員工日常工作的考察和評價，特制定本制度。二、考核目的1. 在公司造就一支精干的高素質、高能力，具有高度凝聚力和團隊精神的人才隊伍，并形成以績效考核為核心導向的人才管理機制。2. 及時、公開、公正的對每一位員工每月的工作進行績效評估，肯定成績，發(fā)現(xiàn)問題，為下一階段工作的績效改進做好準備。3. 將人事考核轉化為一種管理過程，在考核中形成一個員工與公司雙向溝通的平臺，以增進管理效率。三、考核原則1. 以公司對員工的業(yè)績指標和相關的管理指標，以及員工實際工作中的客觀事實為基本的依據(jù)。2. 以員工考核制度規(guī)定的內容，程序和方法，為操作準則。3. 從全面、客觀、公正、公開、規(guī)范為核心考核理念。4. 100分原則。5. 年度和月度考核相結合的原則。6. 公正合理全面考察及時反饋幫助改進的原則。四、考核體制考核實行主管評估部署員工，人力資源部對員工考核，有政策制度咨詢，執(zhí)行監(jiān)督，申訴調查等職能，考核評審團（由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門主管、人力資源部經(jīng)理組成）是公司員工考核政策的最終仲裁機構。五、考核標準和依據(jù)1. 月度考核主要考核當月工作任務完成情況，對超額完成和沒有完成分別進行獎勵和懲罰，月度考核的基準分為100分。2. 年度考核為月度考核平均值，三者之和，年度考核的基準分為100分。3. 考核標準主要分為：出勤情況+工作態(tài)度+工作能力+工作成績+工作任務完+同事評價+主管評價+綜合評審。a. 月度崗位績效評分≤65分的，扣除月度績效工資。b. 月度崗位績效分值在大于6585分之間的，當月績效工資全款發(fā)放； c. 月度崗位績效分值在8595分之間的當月績效獎金按50100元發(fā)放。d. 月度崗位績效分值在95分以上的當月績效獎金按100200元發(fā)放，滿分100分的當月獎金300元發(fā)放。適用對象：所有管理人員。分值和標準詳見附件《碩力機械電子有限公司績效考核表》。六、考核流程1. 行政部根據(jù)公司下發(fā)的年度、月度工作計劃目標，任務指標完成情況，分別下發(fā)分解到每個人的工作崗位上。2. 每月15號前，把考核結果上報財務部。3. 所有行政管理人員都必須參加績效考核，考核分為月度和年度，每人每年須考核12次。4. 行政部員工考核由主管負責考核，月度考核依據(jù)為：個人月度計劃完成情況，年度考核為月度考核結果的平均值，基準分為100分。七、績效考核結果的運用各級機構、部門的績效考核結果作為月度、年度評先創(chuàng)優(yōu)的考核依據(jù)。 員工的個人績效考核結果作為年度獎金發(fā)放的核心依據(jù)。 各級員工的個人績效考核結果是員工工資級別確定的核心依據(jù)，是員工職務升降，崗位流動的依據(jù)。 各級員工的個人績效考核結果是公司了解并判斷員工的培訓需求和培訓效果的評估依據(jù)。八、績效考核的監(jiān)督、審計、申訴1. 公司人事部是績效考核的審計、監(jiān)督部門2. 公司人事部是各部門和部門內部考核的業(yè)務指導部門。3. 各部門考核結果由公司人事部及辦公室存檔，備案，全體員工個人的考核結果由公司人事部存檔備案。4. 部門員工對個人考核結果有異議，經(jīng)與部門領導溝通無效，可直接申訴到總經(jīng)理辦公室。 文件主題：人事管理制度 人事部管理制度第一章 總 則為使公司人事工作規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化，使員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責任感、歸屬感，特制定本制度。適用范圍。（1）本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據(jù)本制度辦理。（2）本制度適用于除總經(jīng)理外所有員工。第二章 聘 用公司各部門各崗位如因工作需要必須增加人員時，經(jīng)總經(jīng)理批準后同行政人事部門統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理招聘甄選事宜。本公司員工的甄選，以學識、能力、品德、體格以及適合本工作崗位所需的專業(yè)條件為準。采用考核和面試兩種，依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。新進人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準后，由行政人事部門辦理試用手續(xù)。原則上新員工試用期一至三個月，期滿合格后，方得正式錄用。新員工報到時，應向行政人事部送交以下資料：（1）身份證、畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件。（2）技術職務任職資格證書原件及復印件。（3