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正文內(nèi)容

公司人力行政部管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-12 00:06 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 匙主動(dòng)交回舍管理人員處,管理員在離職單上簽名后方可領(lǐng)取工資離廠;否則,行政部追究其賠償責(zé)任。員工在任何情況下出廠時(shí),攜帶的個(gè)人行李,須由后勤管理人員檢查后開(kāi)出廠條,方可離廠。員工離職原則上須當(dāng)天離廠,如因特殊原因不能當(dāng)天離開(kāi)公司者,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理及行政經(jīng)理/主管批準(zhǔn)同意,經(jīng)宿舍管理員登記辦理相關(guān)借宿手續(xù)后方可留宿,否則追究其責(zé)任。六、外宿補(bǔ)貼:因家庭或個(gè)人原因放棄公司安排,自愿外出自行租房的員工,公司予以適當(dāng)租房補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)參照相應(yīng)的最新文件規(guī)定,填寫(xiě)《住宿補(bǔ)貼申請(qǐng)單》報(bào)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理(總監(jiān))及行政經(jīng)理/主管簽批同意后,執(zhí)單在后勤宿舍管理員處辦理退宿手續(xù), 當(dāng)月填單不得申請(qǐng)當(dāng)月補(bǔ)貼,手續(xù)不全者不予補(bǔ)貼。外宿至少三個(gè)月方能取消補(bǔ)貼,安排住宿。 七、宿舍長(zhǎng)職責(zé)1.員工宿舍樓集體宿舍每間設(shè)宿舍長(zhǎng)一名,可由宿舍成員選舉或后勤宿舍管理人員任命產(chǎn)生,優(yōu)秀宿舍長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)100元。 時(shí)刻牢記自己是一舍之長(zhǎng),率先垂范,帶頭遵守公司的各項(xiàng)紀(jì)律制度,工作積極主動(dòng),有奉獻(xiàn)精神。遵循“公平、便利”的原則,合理分配值日任務(wù),制定明確的值日分工表,提醒、督促舍員認(rèn)真做好值工作。 按照公司《宿舍物品擺放標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)范、布置好宿舍,督促舍員保持床鋪、地面整潔衛(wèi)生,所有物品放置力求整齊劃一。5.發(fā)現(xiàn)公物損壞,及時(shí)登記、上報(bào)后勤辦公室,以便行政部統(tǒng)一安排,做好維修工作。厲行節(jié)約,督促舍員養(yǎng)成良好習(xí)慣,隨手關(guān)水關(guān)電,杜絕浪費(fèi)。發(fā)現(xiàn)可疑或非本宿舍人員隨意進(jìn)入本宿舍逗留或留宿的現(xiàn)象,要及時(shí)報(bào)告。對(duì)宿舍內(nèi)賭博、打架等不良行為有制止權(quán)和反映權(quán)。每個(gè)月14號(hào)和28號(hào)將宿舍成員名單以床位、工號(hào)、姓名、部門(mén)的格式上報(bào)到后勤辦公室,不交或漏交則取消宿舍長(zhǎng)當(dāng)月補(bǔ)貼。 積極參加行政部不定時(shí)召開(kāi)的宿舍長(zhǎng)會(huì)議,向宿舍成員傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容,并配合好后勤宿舍管理人員的工作。1妥善保管好宿舍內(nèi)的空調(diào)和電視的遙控器,空調(diào)遙控器每年5月初發(fā)放,10月底上交后勤辦公室統(tǒng)一保管,不得隨便轉(zhuǎn)借他人,如有丟失,宿舍員工照價(jià)賠償。12.當(dāng)宿舍長(zhǎng)離職時(shí),由舍員重新選舉,并報(bào)至宿舍管理員處八.值日生職責(zé)1.根據(jù)值日安排,按[宿舍管理規(guī)定],做好宿舍的清潔工作。2.值日生每天負(fù)責(zé)打掃宿舍公共區(qū)域衛(wèi)生及物品擺放,保持宿舍的整潔、干凈;每天至少一次。3.督促其他舍員做好宿舍衛(wèi)生的整理與維持。4.負(fù)責(zé)上班時(shí)/晚上本宿舍關(guān)燈事宜。5.如須對(duì)值日安排進(jìn)行調(diào)動(dòng),須找到值日代理人,并經(jīng)宿舍長(zhǎng)同意后方可。6.對(duì)違反[宿舍管理規(guī)定]的舍員,有制止權(quán)與反映權(quán)。九、宿舍管理規(guī)定:為了加強(qiáng)文明社會(huì)建設(shè),即日起宿舍室內(nèi)區(qū)域?qū)儆诮麩焻^(qū),任何人不得在宿舍內(nèi)抽煙,集體廁所靠近窗子處為集中吸煙區(qū),發(fā)現(xiàn)室內(nèi)地面有煙頭宿舍每人均處罰10元,當(dāng)事人處罰100元,大家相互監(jiān)督。自覺(jué)愛(ài)護(hù)床、衣柜、抽屜、燈具、門(mén)、窗、水電設(shè)備、消防器材、垃圾桶等公司財(cái)物,任何人都不得隨意破壞。若是人為故意損壞,需照價(jià)賠償并處雙倍罰金。節(jié)約用水、用電,隨手關(guān)好水龍頭及電源開(kāi)關(guān),杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。打開(kāi)水龍頭不關(guān)者每次處罰20元,如果發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)無(wú)人在時(shí),空調(diào)未關(guān)宿舍所有人同處罰10元,當(dāng)事人30元。為了創(chuàng)建節(jié)約型廠區(qū),相關(guān)宿舍實(shí)行限量供電, 配額標(biāo)準(zhǔn)如下表,;宿舍類型電度限額超量電費(fèi)5—10月份114月份主任及以上級(jí)別宿舍40度 /月10度/月全額承擔(dān)管理宿舍集體間40度/月10度/月宿舍員工均攤管理宿舍小單間30度/月5度/月/人全額承擔(dān)員工宿舍集體間15度/月/人10度/月宿舍員工均攤夫妻間30度/月10度/月全額承擔(dān)員工集體宿舍用電由公司統(tǒng)一管理,不得在宿舍內(nèi)布線網(wǎng),特別是居住的床位上,不得使用其它電器。違者除沒(méi)收該電器并處罰50元。禁止任何人在員工宿舍樓內(nèi)做飯,宿舍內(nèi)電源插座只允許使用電視機(jī)、電腦、飲水機(jī)等,禁止使用電爐、電飯鍋、電熱棒等大功率危險(xiǎn)電器,違者沒(méi)收電器并罰款50元不準(zhǔn)私自改裝、牽引電路,違者處罰100元,若給公司造成損失的,照價(jià)賠償損失;損失嚴(yán)重者,移送司法機(jī)關(guān)追究相關(guān)責(zé)任。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)墻壁上亂張貼,擅自打孔安釘、損毀墻體,不準(zhǔn)在門(mén)窗、墻壁上亂涂亂畫(huà),違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。各宿舍內(nèi)衛(wèi)生由宿舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排實(shí)行輪流值日,統(tǒng)一在中午12:30前打掃,垃圾倒入垃圾桶內(nèi),由清潔工統(tǒng)一清理;亂堆亂放或拒不清掃者,處罰20元,屢教不改者加倍處罰。定時(shí)擦洗鞋柜,鞋子必須整齊擺放在鞋柜上,暫時(shí)不穿的鞋子應(yīng)清洗干凈收拾好。否則,由保安隊(duì)、清潔工予以沒(méi)收,集中處理。1不得在宿舍或走廊通道、樓梯等處亂倒污水,亂丟果皮、紙屑,亂扔各種廢棄物,違者處罰20元,嚴(yán)禁向窗戶外丟東西,違者處罰50元。1公共浴室內(nèi),不準(zhǔn)亂扔各類垃圾,不準(zhǔn)在浴室內(nèi)大便;違者每次處罰20100元。1禁止在宿舍樓宿舍內(nèi)、外窗戶,樓梯拐角、洗手間內(nèi)晾曬衣服,衣服必須統(tǒng)一晾曬到內(nèi)陽(yáng)臺(tái)晾衣架上,公司將定時(shí)間把八樓樓頂安全門(mén)打開(kāi)僅供晾曬被子等大件物品,違者由后勤辦公室宿舍管理人員和保安隊(duì)予以沒(méi)收,并處罰20元。1遵守作息時(shí)間及安全管控,晚上00:3005:00為宵禁時(shí)間,:30以后所有宿舍內(nèi)禁止播放電視、玩游戲以及影響他人休息的事情。違者,將給予50元處罰并通報(bào)全廠批評(píng),多次違犯者加倍處罰。1無(wú)工作需要嚴(yán)禁進(jìn)入異性宿舍,違者處罰對(duì)雙方當(dāng)事人處罰100元并全廠進(jìn)行批評(píng)教育,本宿舍內(nèi)所有人員均有權(quán)拒絕異性人員進(jìn)入本宿舍,也可向宿管及保安隊(duì)舉報(bào)公司將通過(guò)監(jiān)控錄像進(jìn)行調(diào)查,情況屬實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人50元。1不準(zhǔn)私藏易燃易爆品、機(jī)械刀具、匕首等公安機(jī)關(guān)明令禁止的物品;不準(zhǔn)偷竊他人財(cái)物。違者處100500元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者終止勞動(dòng)合同,開(kāi)除出廠,取消一切工資并移送司法機(jī)關(guān)追究責(zé)任。1宿舍內(nèi),嚴(yán)禁賭博,酗酒,鬧事,斗毆及其它違規(guī)違紀(jì)行為,違者予以“當(dāng)事人”每人每次200元罰款至“開(kāi)除”處理,情節(jié)嚴(yán)重的,送公安機(jī)關(guān)處理。1集體宿舍內(nèi)在任何時(shí)候任何情況下都禁止小孩住宿,單間需帶小孩或家屬的,必須到行政部申請(qǐng)并簽定安全責(zé)任書(shū),大門(mén)口保安和后勤宿舍管理人員應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)。1為加強(qiáng)宿舍管理,行政部不定期組織后勤宿舍管理人員及保安對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,對(duì)宿舍內(nèi)務(wù),安全進(jìn)行評(píng)比,每月評(píng)比2個(gè)先進(jìn)寢室(必須月得流動(dòng)紅旗5次),對(duì)宿舍獎(jiǎng)勵(lì)100元,宿舍長(zhǎng)50元,并且公告表?yè)P(yáng)。反之,對(duì)于一直衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)且不整改的宿舍,對(duì)宿舍每人罰款30元,照片公告。評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)具體見(jiàn)《宿舍衛(wèi)生、安全行為準(zhǔn)則》。員工對(duì)宿舍管理有良好建議或?qū)ξ覀兊墓ぷ魅藛T有異議時(shí),可以向行政部反映、投訴。2鼓勵(lì)員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,如發(fā)現(xiàn)他人在宿舍樓內(nèi)做一些有影響他人正常生活的事情,可向行政部舉報(bào),公司查實(shí)后將獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)事人30元,在當(dāng)月工資中體現(xiàn)出來(lái)。十、夫妻房管理規(guī)定夫妻雙方均為本公司職工的可申請(qǐng)夫妻房夫妻員工憑結(jié)婚證或相關(guān)的夫妻證明,經(jīng)行政部批準(zhǔn)安排夫妻房。部分優(yōu)秀員工如有特殊原因可適當(dāng)安排,但必須服從行政部的統(tǒng)一安排與管理。若未經(jīng)批準(zhǔn)而私自搬進(jìn)夫妻房者,除責(zé)令限期搬出外,并處以100200元罰款。住夫妻房的員工離職或夫妻有一人離職,兩天以內(nèi)必須退出夫妻房間,交出房間鑰匙,未退鑰匙者每天房租50元。公司管理人員、員工必須嚴(yán)格按照以上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定服從宿舍管理人員安排,自覺(jué)接受管理,禁止無(wú)理取鬧或提出超標(biāo)準(zhǔn)入住要求,違者經(jīng)教育、勸告不聽(tīng)者,罰款30—50元,重犯者加倍處罰。任何情況下,一對(duì)夫妻只能辦理一個(gè)夫妻房間。十一、外來(lái)人員暫住管理規(guī)定:公司原則上不提倡來(lái)訪人員留廠住宿,特殊情況需留廠住宿的,必須提供留廠人員有效證件寄存于保安室,填寫(xiě)《員工親屬借宿申請(qǐng)單》并于當(dāng)日18:00前報(bào)部門(mén)經(jīng)理經(jīng)理(總監(jiān))及行政經(jīng)理審批同意,并交后勤備案,由宿舍管理員合理安排。一般不得超過(guò)3天,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)離廠,否則將給予被訪接待人2050元罰款,若出現(xiàn)其它違紀(jì)行為,被訪人必須承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守本規(guī)定,如私自將探訪人員留廠住宿的,一經(jīng)查出,予以處罰200元。如因業(yè)務(wù)往來(lái),客人來(lái)訪務(wù)必入住公司的,各部門(mén)必須在當(dāng)日客人入住3小時(shí)前填寫(xiě)《客房住宿申請(qǐng)單》,由部門(mén)經(jīng)理(總監(jiān))及行政經(jīng)理簽批,報(bào)后勤辦公室安排客房。暫住人員必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)相關(guān)制度,不得私自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)及辦公場(chǎng)所,否則,除責(zé)令其限時(shí)離廠外,視其情節(jié)輕重追究被探訪人的責(zé)任。后勤宿舍管理人員和保安應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé),嚴(yán)格把關(guān),如發(fā)現(xiàn)有外來(lái)人員未按規(guī)定辦理暫住手續(xù)而留廠住宿的,當(dāng)班人員一律處以20元的罰款,若發(fā)現(xiàn)保安人員故意容留未按規(guī)定辦理手續(xù)的外來(lái)人員留廠住宿的,處以50元的罰款,并視其情節(jié)輕重予以行政處分。十三、本規(guī)定自二零一四年四月一日起,其它與本條例相悖規(guī)定即行廢止! 08 安全保安管理制度目的為了加強(qiáng)公司的安全防范工作,切實(shí)保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全,確保公司各項(xiàng)工作與秩序正常順利進(jìn)行,特制定本管理辦法。適用范圍、公司全體員工。、與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商及客戶。內(nèi)容、保安禮儀形象規(guī)范、儀容儀表與著裝、儀容儀表、值班時(shí)間應(yīng)扣好衣扣,穿襯衣時(shí),下擺扎于褲內(nèi)不得外露。不得敞胸露懷,不得披衣、挽袖、卷褲腿。、男性不得留長(zhǎng)發(fā)、大鬢角、胡須,不得染發(fā)。、不得留長(zhǎng)指甲或染指甲,不得圍圍巾,不準(zhǔn)戴有色眼鏡(眼疾除外)。、舉止端莊,談吐文明,精神振作,站姿良好,不得袖手或?qū)⑹植迦胍卵澊鼉?nèi),不準(zhǔn)上崗時(shí)吃食物、嚼口香糖、吸煙看報(bào)刊、或是在值班室嬉笑打鬧及賭博之現(xiàn)象,隊(duì)員在一起不得搭肩挽臂。、保安隊(duì)員集體訓(xùn)練及參加公司統(tǒng)一活動(dòng)應(yīng)遵守秩序,不得吹口哨、起哄,不得嘻笑打鬧,大聲喧嘩。、著裝、保安員上班按規(guī)定著統(tǒng)一的保安服,應(yīng)保持干凈整齊。、嚴(yán)格按照要求統(tǒng)一佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)帶,上班必須戴帽。嚴(yán)禁衣服解開(kāi)上衣扣或是其它衣扣。、工牌統(tǒng)一掛于胸前,冬夏服裝不能混穿,換裝由保安隊(duì)按季節(jié)統(tǒng)一調(diào)整,上班不許著便裝,制服應(yīng)勤洗勤換,保持潔凈。、基本禮儀要求、保安員值勤應(yīng)注意禮儀服務(wù)與文明用語(yǔ),對(duì)出入門(mén)崗的經(jīng)理級(jí)以上干部行軍禮。、進(jìn)公司各辦公室應(yīng)按規(guī)定著保安制服,不得穿拖鞋,吃食物,應(yīng)先敲門(mén)說(shuō)你好經(jīng)允許后方可進(jìn)入。、未經(jīng)同意,不得隨意翻閱辦公室資料或辦公桌上文件資料。嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人電話。、如遇公司員工違反公司規(guī)章制度,應(yīng)文明勸說(shuō),并給予制止,嚴(yán)重者給予上報(bào)至保安隊(duì)長(zhǎng)或是相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。決不允許打人、罵人。、保安員禮儀形象規(guī)范、車(chē)輛出入檢查規(guī)范、凡開(kāi)出公司的車(chē)輛,應(yīng)按照“示意停車(chē)、看《放行條》查貨、收單放行”的程序進(jìn)行。、出車(chē)驗(yàn)單查貨:凡載貨出區(qū)車(chē)輛,應(yīng)示意停車(chē)出《放行條》,接《放行條》驗(yàn)貨可放行后,要面對(duì)笑容,再作放行手示。、對(duì)未見(jiàn)出示貨單的車(chē)輛,應(yīng)先詢問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)車(chē)上是否有貨,請(qǐng)接受檢查?”。如查見(jiàn)車(chē)載有貨,應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明:“請(qǐng)出示《放行條》”;如無(wú)放行條則向?qū)Ψ秸f(shuō)明:“請(qǐng)補(bǔ)辦《放行條》,謝謝合作”; 如《放行條》上數(shù)量和車(chē)上的數(shù)量不一,應(yīng)說(shuō)明:“對(duì)不起,你的貨物的《放行條》不符,請(qǐng)說(shuō)明原因,并上報(bào)主管部門(mén)進(jìn)行核實(shí)”;如查見(jiàn)車(chē)上無(wú)貨,即作放行手勢(shì)并,目視車(chē)輛開(kāi)出。、白天若遇客戶車(chē)輛亂停亂放,應(yīng)迅速走到車(chē)輛前側(cè)向司機(jī)敬禮后,禮貌地說(shuō):“你好,這里不能停車(chē),請(qǐng)你將車(chē)停在地方,謝謝,請(qǐng)你配合我們的工作?!?、當(dāng)非公司小車(chē)進(jìn)入公司大門(mén)崗時(shí)應(yīng)詢問(wèn),“您好!請(qǐng)問(wèn)您找哪位?請(qǐng)將您的車(chē)停放在XX地方,謝謝!”如諾要找的人不在公司或不愿接待,要向?qū)Ψ秸f(shuō)明:“很抱歉XX現(xiàn)在不在公司,歡迎下次再來(lái)”。、人員出入檢查規(guī)范當(dāng)客戶、員工攜帶箱包出管轄區(qū)需檢查時(shí),應(yīng)禮貌地說(shuō):“您好,請(qǐng)打開(kāi)您的箱包接受檢查?!睓z查完畢應(yīng)說(shuō):“多謝你的合作”。如需要開(kāi)《放行條》的應(yīng)提醒對(duì)方需要《放行條》方可放行。\保安員值班行為規(guī)范 、著裝標(biāo)準(zhǔn),舉止文明,禮貌待人,遵紀(jì)守法,以身作則,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。、提前上班,認(rèn)真做好值班記錄與交接工作。、值班期間盡職盡責(zé),不脫崗、離崗、睡崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。、熱情服務(wù),文明執(zhí)勤、嚴(yán)禁酒后上班、打架相罵,嚴(yán)禁在值班室閑聊會(huì)客。、嚴(yán)禁監(jiān)守自盜、私拿公司財(cái)物。、門(mén)禁管理、員工出入管理、員工進(jìn)廠時(shí)需佩戴廠牌,不戴廠牌的需要證實(shí)登記后方可出入。、上班時(shí)間無(wú)工作需要原則上嚴(yán)禁出入,特殊情況一律憑《外出放行條》通行,請(qǐng)假者憑假條或放行條出入。、嚴(yán)禁員工攜帶違禁物品進(jìn)入公司。、夜間凌晨0點(diǎn)至5點(diǎn)嚴(yán)禁出入,特殊情況憑廠牌接受保安登記方可出入。、新聘員工需查驗(yàn)后方可放行。、離職員工需憑相關(guān)離職手續(xù),行李檢查后方可放行。、來(lái)賓出入管理、所有來(lái)賓(包括:外協(xié)廠家、供應(yīng)商、客戶、應(yīng)聘者、員工親友等)進(jìn)入廠內(nèi)時(shí),保安需主動(dòng)打招呼,查明來(lái)訪事由,并明確告之訪客程序或做好引導(dǎo)工作。、來(lái)賓征得受訪人員同意并填寫(xiě)《來(lái)訪人員登記/回執(zhí)單》后,佩戴《來(lái)賓證》予以放行;來(lái)賓離開(kāi)公司時(shí)交回《來(lái)賓證》及《來(lái)訪人員回執(zhí)單》方可離開(kāi)。、特殊來(lái)賓保安要主動(dòng)引領(lǐng)、登記,遇事要隨機(jī)應(yīng)變。、上班期間原則上嚴(yán)禁員工親友來(lái)訪,特殊情況例外。、保安要對(duì)來(lái)賓攜帶的可疑物品進(jìn)行檢查,嚴(yán)禁攜帶違禁品進(jìn)入公司。、嚴(yán)禁推銷(xiāo)人員和小販、可疑人進(jìn)入廠內(nèi),嚴(yán)禁來(lái)訪人員直接進(jìn)入車(chē)間或倉(cāng)庫(kù)。、物品、物件出入管理、任何物品物件(包括:半成品、成品、材料、廢料、工具、私人物件、行李等)出廠時(shí)均需辦理相關(guān)放行手續(xù),保安一律憑單放行。、發(fā)貨時(shí),保安人員要查驗(yàn)是否屬正常發(fā)貨(倉(cāng)管人員是否在發(fā)貨現(xiàn)場(chǎng)),出現(xiàn)異常要及時(shí)通報(bào)糾正。、保安人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)《放行證》或《出倉(cāng)單》,記載物品數(shù)是否與實(shí)物相符。、外來(lái)施工單位、個(gè)人或其他業(yè)務(wù)往來(lái)的單位,攜帶工具、機(jī)器、物品等進(jìn)入時(shí),保安員要予以提示、登記,出廠時(shí)查核無(wú)誤后方可放行。、嚴(yán)禁違禁物品進(jìn)出。、車(chē)輛出入管理、外來(lái)車(chē)輛 、外來(lái)車(chē)輛出入
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