【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修飾色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。 項(xiàng)目部綜合辦公室在將公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好審核工作。未經(jīng)審核的文稿，不得送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求，公文格式是否規(guī)范，附件是否齊全等。涂改勾畫(huà)較亂、字跡難以辨認(rèn)的，應(yīng)退擬稿人抄清。審核時(shí)對(duì)內(nèi)容的重要改動(dòng)，應(yīng)與主辦單位協(xié)商，或提出意見(jiàn)，退擬稿人修改。 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿，不得擅自改動(dòng)；如必須改動(dòng)，應(yīng)報(bào)經(jīng)簽發(fā)人同意。 公文正式印制前，擬稿人對(duì)清樣進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)后送交綜合辦公室進(jìn)行復(fù)核。校對(duì)應(yīng)對(duì)清樣與文稿的一致性負(fù)責(zé)。復(fù)核的重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。 擬制、修改和簽批公文用筆用墨必須符合存檔要求。 公文送往主送單位需攜帶發(fā)文登記簿，要求接受人簽字。 每份公文應(yīng)配有發(fā)文稿紙（附件1），應(yīng)做到“一文一紙”，發(fā)文稿紙不得弄臟、弄破、丟失。 收文辦理。 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 項(xiàng)目部建立收文登記制度，由指定人員統(tǒng)一進(jìn)行登記、分發(fā)。沒(méi)有經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部綜合辦公室簽收的公文，應(yīng)到項(xiàng)目部綜合辦公室補(bǔ)辦登記手續(xù)。 需要辦理的公文，文書(shū)部門(mén)應(yīng)及時(shí)交項(xiàng)目部綜合辦公室負(fù)責(zé)人審閱后，送交主管領(lǐng)導(dǎo)批示，并依據(jù)批示迅速交有關(guān)單位辦理。需兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應(yīng)明確主辦部門(mén)。在處理公文時(shí)應(yīng)遵循實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密四項(xiàng)原則并按照要求填寫(xiě)文件批處單（附件2）。 收到需辦理的公文后，承辦部門(mén)要抓緊辦理，不得延誤推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理；一般公文應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)，最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)7個(gè)工作日。當(dāng)超過(guò)辦理時(shí)限時(shí)，主辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于自己業(yè)務(wù)范圍，或者不適宜由本部門(mén)主辦的，應(yīng)迅速退回項(xiàng)目部綜合辦公室。 公文辦理中遇有涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與之協(xié)商、會(huì)簽；如有分歧，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)出面組織協(xié)商，經(jīng)協(xié)商如仍不能取得一致意見(jiàn)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明各方面理?yè)?jù)并提出建設(shè)性意見(jiàn)，送項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。 公文在辦理過(guò)程中傳閱，每發(fā)生一次閱辦者的轉(zhuǎn)移，均要經(jīng)項(xiàng)目部綜合辦公室登記，不得在閱辦者之間直接傳遞（即橫傳），以保證公文來(lái)龍去脈清楚，辦理或查詢及時(shí)方便。 審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。 收文時(shí)應(yīng)填寫(xiě)收文登記簿，上級(jí)單位通過(guò)發(fā)文的應(yīng)填寫(xiě)《發(fā)文登記表》（附件3） 項(xiàng)目部綜合辦公室主要?dú)w檔內(nèi)容包括：收文、發(fā)文、會(huì)議文件、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、聲像資料、照片（底片）、專題報(bào)告、總結(jié)、大事記等文件材料。 公文擬稿要求：情況要確實(shí)，觀點(diǎn)要明確，條理要清楚，層次要分明，文字要精練，篇幅要簡(jiǎn)短，標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確，書(shū)寫(xiě)要工整；遣詞用字要規(guī)范，詞語(yǔ)搭配要準(zhǔn)確。使用簡(jiǎn)稱時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，加以說(shuō)明后再使用簡(jiǎn)稱；人名、地名、單位名稱、數(shù)字、時(shí)間、代號(hào)等要準(zhǔn)確，時(shí)間應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明年、月、日。數(shù)字書(shū)寫(xiě)一般用阿拉伯?dāng)?shù)字。在同一公文內(nèi)，數(shù)字的使用應(yīng)當(dāng)前后一致。應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位；引文要核對(duì)原文，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，刪節(jié)得當(dāng)；引用其他公文內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)先列出該公文的標(biāo)題，之后在括號(hào)內(nèi)注明文號(hào)；根據(jù)公文內(nèi)容和行文規(guī)則，準(zhǔn)確使用公文文種，標(biāo)明緊急程度和秘密等級(jí)；文字結(jié)構(gòu)層次的次序:第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為“(1)”。 附件1：中國(guó)交建福州地鐵二號(hào)線第九標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)文稿紙第九標(biāo)段總X 字[ ] 號(hào) 緩急 密級(jí)簽發(fā)會(huì)簽辦公室意見(jiàn)：主送：抄送：主辦部門(mén)擬稿人主辦部門(mén)負(fù) 責(zé) 人核稿：份數(shù)：標(biāo)題：附件2：中國(guó)交建福州地鐵二號(hào)線第九標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理部文件批處單 □ 急件！ 文件名稱編號(hào)日期擬辦意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)閱示□ 閱知 □ 批示 簽字： 年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 簽字： 年 月 日 經(jīng)辦部門(mén)意見(jiàn) 簽字： 年 月 日 附件3發(fā)文簽收表文件名稱文件來(lái)源文件下發(fā)人簽收人簽收部門(mén)日期文件名稱文件來(lái)源文件下發(fā)人簽收人簽收部門(mén)日期文件名稱文件來(lái)源文件下發(fā)人簽收人簽收部門(mén)日期文件名稱文件來(lái)源文件下發(fā)人簽收人簽收部門(mén)日期文件名稱文件來(lái)源文件下發(fā)人簽收人簽收部門(mén)日期文件名稱文件來(lái)源文件下發(fā)人簽收人簽收部門(mén)日期文件名稱文件來(lái)源文件下發(fā)人簽收人簽收部門(mén)日期文件名稱文件來(lái)源文件下發(fā)人簽收人簽收部門(mén)日期文件名稱文件來(lái)源文件下發(fā)人簽收人簽收部門(mén)日期第五章 宣傳管理制度 宣傳制度。 為準(zhǔn)確把握宣傳輿論導(dǎo)向，做好宣傳工作，根據(jù)上級(jí)部門(mén)保密辦的有關(guān)保密工作規(guī)定，特制定新聞報(bào)道紀(jì)律，項(xiàng)目部各級(jí)組織及全體員工必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。 凡涉及福州地鐵二號(hào)線第九標(biāo)段的宣傳報(bào)道工作，包括接待媒體、接受采訪、報(bào)道策劃和實(shí)施策劃等，均須在項(xiàng)目部黨支部指導(dǎo)下，經(jīng)項(xiàng)目部綜合辦公室的審查與安排。任何組織和個(gè)人未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自接待媒體，接受采訪，均屬違紀(jì)行為，要嚴(yán)肅處理。未經(jīng)審核同意和加蓋公章的新聞稿件，不得發(fā)往任何新聞單位。 經(jīng)批準(zhǔn)后的接待媒體，接受采訪活動(dòng)，要嚴(yán)格遵守內(nèi)外有別的原則，按照統(tǒng)一的宣傳口徑介紹情況。 新聞單位主動(dòng)到各工地采訪，有關(guān)負(fù)責(zé)人要及時(shí)向項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，說(shuō)明新聞媒體的采訪意圖、自身宣傳計(jì)劃等有關(guān)情況，經(jīng)過(guò)同意后方可接受采訪。接待記者要先驗(yàn)明身份，做到熱情周到、有理有節(jié)。 在工程建設(shè)期間，要嚴(yán)格保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密，不準(zhǔn)違背上級(jí)和業(yè)主的新聞宣傳紀(jì)律，不得涉及上級(jí)主管部門(mén)、投資方、建設(shè)方、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司和相關(guān)單位的商業(yè)信息、負(fù)面信息，不得向媒體提供涉密內(nèi)容和不宜公開(kāi)的事項(xiàng)，如設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、節(jié)點(diǎn)工期、設(shè)計(jì)變更、工程造價(jià)、概算調(diào)整、聯(lián)調(diào)聯(lián)試時(shí)間、開(kāi)通運(yùn)營(yíng)時(shí)間、聯(lián)調(diào)聯(lián)試速度等重大事件。因未正確執(zhí)行宣傳報(bào)道紀(jì)律而造成失密、泄密事件的，一律追究當(dāng)事人和領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任，并嚴(yán)肅處理。 項(xiàng)目部各部門(mén)，要嚴(yán)格按照項(xiàng)目部宣傳報(bào)道管理辦法，及時(shí)向宣傳報(bào)道小組組長(zhǎng)及主管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)和反饋信息。 宣傳員負(fù)責(zé)日常新聞宣傳工作，和綜合辦公室保持聯(lián)系，及時(shí)報(bào)道本單位的施工生產(chǎn)和施工中涌現(xiàn)出的先進(jìn)集體和個(gè)人。對(duì)外發(fā)表的宣傳稿件，須經(jīng)項(xiàng)目部審核同意，再報(bào)公司審定；有關(guān)項(xiàng)目部整體形象的重要新聞稿件應(yīng)發(fā)至宣傳報(bào)道小組審核。新聞稿件必須有利于項(xiàng)目部施工生產(chǎn)，有利于員工隊(duì)伍穩(wěn)定和素質(zhì)提高，起到“內(nèi)鼓士氣，外塑形象”的作用。 宣傳報(bào)道的主要內(nèi)容。a、施工動(dòng)態(tài)，包括工程建設(shè)方面的好經(jīng)驗(yàn)好做法、黨建思想政治工作和項(xiàng)目文化建設(shè)方面的好經(jīng)驗(yàn)好做法、各類先進(jìn)典型事跡。b、反映工地生活的故事和人物，職工所感所悟及對(duì)人生的思考，包括雜文、隨筆、散文、詩(shī)歌、書(shū)法、攝影等。c、重點(diǎn)打好四個(gè)宣傳戰(zhàn)役，即開(kāi)竣工、階段性建設(shè)成果取得進(jìn)展、控制性工程取得突破、新材料新技術(shù)新工藝的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。d、加強(qiáng)與路內(nèi)外新聞單位的聯(lián)系與溝通，負(fù)責(zé)項(xiàng)目重大活動(dòng)新聞報(bào)道單位人員的聯(lián)系、邀請(qǐng)、接待和通稿撰寫(xiě)。e、負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)。 各單位每季度將自己的統(tǒng)計(jì)數(shù)量報(bào)綜合辦公室核對(duì)，由綜合辦公室負(fù)責(zé)新聞宣傳報(bào)道工作統(tǒng)計(jì)。 綜合辦公室對(duì)優(yōu)質(zhì)高效完成本單位宣傳任務(wù)、在工作中做出突出成績(jī)的單位和個(gè)人，將由項(xiàng)目部按照宣傳報(bào)道管理辦法予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)未完成宣傳任務(wù)及違反本制度的，視情節(jié)輕重給予批評(píng)或處罰。 發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，各單位應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由項(xiàng)目部根據(jù)事態(tài)情況向上級(jí)單位請(qǐng)示匯報(bào)后，具體安排相關(guān)工作。 宣傳工作獎(jiǎng)勵(lì)辦法。 為加大對(duì)福州地鐵二號(hào)線第九標(biāo)段宣傳思想文化工作力度，促進(jìn)工地宣傳思想政治工作和項(xiàng)目文化建設(shè)工作的開(kāi)展，結(jié)合福州地鐵二號(hào)線第九標(biāo)段工程的宣傳報(bào)道工作實(shí)際情況，經(jīng)研究制定本辦法。 稿件統(tǒng)計(jì)辦法。a、參建人員宣傳福州地鐵二號(hào)線第九標(biāo)段工程風(fēng)貌、先進(jìn)事跡或優(yōu)秀員工的稿件；項(xiàng)目部以外人員宣傳項(xiàng)目部先進(jìn)事跡或優(yōu)秀員工的文章、圖片、詩(shī)歌、短訊等均納入稿件統(tǒng)計(jì)。b、對(duì)內(nèi)稿件統(tǒng)計(jì)：局報(bào)《筑港報(bào)》、公司網(wǎng)站及《項(xiàng)目部簡(jiǎn)報(bào)》上刊登的稿件及以上各級(jí)單位的其它宣傳媒體。統(tǒng)計(jì)時(shí)應(yīng)注明媒體名稱、發(fā)表時(shí)間、文章或圖片名稱、字?jǐn)?shù)。c、對(duì)外稿件統(tǒng)計(jì)：總公司及集團(tuán)公司外報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)、電視等地市級(jí)以上媒體刊發(fā)的稿件。統(tǒng)計(jì)時(shí)須留有刊物原件或帶報(bào)頭及時(shí)間的影印件。d、稿件統(tǒng)計(jì)時(shí)按照每篇署名人數(shù)綜合計(jì)算，如：一篇稿件有兩個(gè)署名的。e、稿件一稿多投并刊發(fā)的，按照實(shí)際刊發(fā)數(shù)量分級(jí)統(tǒng)計(jì)。 稿酬計(jì)算辦法。a、對(duì)內(nèi)稿酬按照三種情況計(jì)算：一是集團(tuán)公司《電氣化鐵路》刊發(fā)的稿件；二是京?？蛯ｍ?xiàng)目部《京福安徽客專》、一公司《電化工程》刊發(fā)的稿件；三是項(xiàng)目部《合福簡(jiǎn)訊》刊發(fā)的稿件。b、對(duì)外稿酬按照四級(jí)計(jì)算：一是中央級(jí)；二是省部級(jí)；三是總公司級(jí)；四是地市級(jí)。c、以上各級(jí)單位的其它宣傳媒體按相應(yīng)級(jí)別計(jì)算稿酬。d、稿酬標(biāo)準(zhǔn)按照公司《宣傳報(bào)道管理辦法》執(zhí)行。公司辦公平臺(tái)上稿：每篇20 元，照片 10元。《筑港報(bào)》上稿：參照《筑港報(bào)》稿酬的 5倍獎(jiǎng)勵(lì)。集團(tuán)《交通建設(shè)報(bào)》、省部級(jí)、地方刊物網(wǎng)站、平臺(tái)每上稿一篇獎(jiǎng)勵(lì)80100 元。e、稿件按照對(duì)內(nèi)集中統(tǒng)計(jì)，對(duì)外作者申報(bào)的辦法，由項(xiàng)目部綜合辦公室專人負(fù)責(zé)稿件統(tǒng)計(jì)，每半年一次匯總并發(fā)放稿酬。第六章 接待工作管理制度 綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)外接待，全面負(fù)責(zé)對(duì)外接待的組織、審核、協(xié)調(diào)和實(shí)施。凡有關(guān)正式來(lái)訪的通知，一律由綜合辦公室做收文處理，按領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)辦理；凡直接到項(xiàng)目部且需要領(lǐng)導(dǎo)出面接待的來(lái)賓，各部門(mén)應(yīng)提前通報(bào)綜合辦公室，由綜合辦公室統(tǒng)籌安排。 大型和重要的接待任務(wù)，需制定接待工作方案，部門(mén)須在項(xiàng)目部統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下，顧全大局，各司其職，嚴(yán)守紀(jì)律，相互配合，以確保接待任務(wù)的圓滿完成。 在日常接待工作中，各部門(mén)應(yīng)密切協(xié)作，堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則，接待中統(tǒng)一宣傳口徑，不得泄露工程建設(shè)和其他有關(guān)企業(yè)機(jī)密。 凡重要領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓來(lái)訪及重要新聞機(jī)構(gòu)記者的采訪，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)原則上出席或委托有關(guān)部門(mén)部長(zhǎng)出面接待。其他規(guī)格的團(tuán)組、兄弟單位、人士來(lái)訪一般由項(xiàng)目部相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員出面，實(shí)行業(yè)務(wù)對(duì)口接待，盡量減少不必要的應(yīng)酬和接待開(kāi)支。 接待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部相關(guān)管理辦法，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；來(lái)訪賓客的用餐、住宿、交通車輛等原則上由綜合辦公室統(tǒng)一安排。 招待費(fèi)管理辦法。 招待費(fèi)主要包括因公對(duì)外聯(lián)絡(luò)、工作用餐。 部門(mén)需對(duì)外招待時(shí)，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，陪同人員根據(jù)需要審定批準(zhǔn)后，方可招待；嚴(yán)禁弄虛作假，盲目提高招待標(biāo)準(zhǔn)，互相攀比及隨意擴(kuò)大接待范圍等行為。 各單位、部門(mén)在報(bào)銷時(shí)要填寫(xiě)招待費(fèi)使用記錄，交綜合辦公室登記。 項(xiàng)目部?jī)?nèi)部人員到其他工點(diǎn)聯(lián)系工作時(shí)，也要一律填寫(xiě)招待費(fèi)申請(qǐng)單（不超過(guò)三天），憑單據(jù)報(bào)銷。第七章 辦公用品管理制度 為加強(qiáng)制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費(fèi)，規(guī)范采購(gòu)行為，加強(qiáng)費(fèi)用支出管理的準(zhǔn)確性和可控性制定本制度。 采購(gòu)范圍：具體包括辦公設(shè)備購(gòu)置、辦公用品等消耗性支出和會(huì)議支出，所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍。 辦公用品申請(qǐng)：各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》，每月末將下個(gè)月計(jì)劃報(bào)綜合辦公室。 辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用程序。 各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)綜合辦公室匯總。 綜合辦公室根據(jù)全項(xiàng)目部辦公用品需求情況確定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。 由綜合辦公室按需求進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放。 使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額。 費(fèi)用結(jié)算憑正式發(fā)票和采購(gòu)用品詳單即辦即結(jié)。 日常消耗性辦公設(shè)備用品采購(gòu)的辦法。 日常消耗性辦公設(shè)備用品包括：打印機(jī)使用的紙張、硒鼓、墨盒、墨水；傳真機(jī)使用的硒鼓、墨粉等。 綜合辦公室隨時(shí)了解項(xiàng)目部日常消耗性辦公設(shè)備用品需求情況。 由綜合辦公室及時(shí)按需求進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。 使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際使用情況在綜合辦公室登記領(lǐng)取。 大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)辦法。 大宗辦公用品和固定資產(chǎn)，各部門(mén)因工作需要購(gòu)置的，須先寫(xiě)出采購(gòu)申報(bào)，注明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理同意后，到綜合辦公室登記，由綜合辦公室按規(guī)定手續(xù)采購(gòu)。 辦公設(shè)備的管理辦法。 所有入庫(kù)的辦公用品必須填寫(xiě)臺(tái)賬，大宗辦公用品由各部門(mén)、作業(yè)隊(duì)指定專人保管。 貴重辦公設(shè)備（計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等），要精心愛(ài)護(hù)，負(fù)責(zé)到人，因人為原因造成損壞由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。因工程結(jié)束或工作調(diào)動(dòng)等原因，需將辦公用品交綜合辦公室辦理交接手續(xù)。 桌椅、沙發(fā)、茶幾等辦公設(shè)施移動(dòng)時(shí)要方法得當(dāng)，注意愛(ài)護(hù)，人為原因造成損壞由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。 定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒檢查，不得隨意下載任何與工作無(wú)關(guān)的軟件。 綜合辦公室定期對(duì)物品進(jìn)行清查，保持賬、物相