【文章內(nèi)容簡介】 PULEKAN PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD. 編號 WI/GC14 版本 B/O 工具材料采購領用管理工作規(guī)程 頁碼 1/2 工具材料采購領用管理工作規(guī)程 目的 保證采購的工程部工具材料質量良好 ,有效控制維修成本、材料庫存，確保工具材料合理高效利用。 適用范圍 適用于公司各物服中心工程部工具材料的采購和領用。 職責 領班負責工具、材料的計劃采購上報工作，負責工程倉庫的管理、工 程材料的領發(fā)工作。 工程部主管負責工具、材料的計劃采購統(tǒng)計、整理和工具發(fā)放的管理工作；督導倉庫管理工作。 物服中心主任負責對計劃采購申請的審核和倉庫管理的檢查工作。 物服中心出納負責工程部工具、材料的采購工作。 工作程序 工具材料的采購審批 班長根據(jù)本班工作情況如實做好本班工具、材料的計劃采購的上報工作； 工程部主管根據(jù)庫存情況和班長上報的計劃采購物資進行統(tǒng)計、整理后上報物服中心主任審批； 物服中心主任對整理后的采購計劃進行審核； 物服中心出納對審核后的采購工具、材料到通過合同評審的供應商進行購買。 工具材料的驗收入庫 采購回來的工具、材料由工程部主管和班長負責對照本部門審報的采購申請 單對其質量和數(shù)量進行驗收，準確無誤后填寫物品入庫單報物服中心主任簽名； 對于質量不合要求、型號規(guī)格不對的要求采購部人員更換，對于數(shù)量不夠的 工程部作業(yè)指導書 24 要求采購部補足后方可填寫物品入庫單報物服中心主任簽名； 入庫手續(xù)辦完后逐一將物資入庫并按規(guī)定位子存放，貴重工具材料必須存放 于物資保管柜內(nèi)； 深圳市普樂康物業(yè)管理有限公司 SHENZHEN PULEKAN PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD. 編號 WI/GC14 版本 B/O 工具材料采購領用管理工作規(guī)程 頁碼 2/2 工程部主管將領回工具材料做好相關入庫記錄，并做好物品入庫單、采購申 請單等質量記錄的整理和保管工作。 工具的領用 個人工具根據(jù)各工種的需要到工程部倉庫申請領用； 工程部主管在審核后填寫個人工具領用登記表，詳細記錄領用工具名稱、型 號規(guī)格、數(shù)量、使用年限等； 工具領用申請人在領到工具后須在個人領用工具登記表上簽名確認； 公用工具由班長以上級人員領用，并在公用工具領用記錄表詳細填寫工具名 稱、型號規(guī)格、數(shù)量、存放位置和保管人等。 個人工具使用年限 工具箱、螺絲刀、鋼銼刀、鋼卷尺、低壓試電筆、電烙鐵 2年； 鋼絲鉗、尖嘴鉗、斜口鉗、剝線鉗、活動扳手、水管鉗 3年； 萬用表、油標卡尺、鋼直尺、鐵錘 5 年； 其他專用工具以實際使用時的磨損或消耗確定。 材料的領用 因工作需要領用工程材料到工程部倉 庫申請領用，并在工程部材料領用記錄 表上詳細填寫材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等； 領班在接到材料領用申請時，及時將工程材料組織發(fā)放，并要求領用人領到 工程材料后在工程部材料領用記錄表上確認簽名。 相關文件和質量記錄 《公用設備工具領用記錄表》 PR/GC1401 《個人工具領用登記表》 PR/GC1402 《倉庫材料備料清單》 PR/GC1403 《材料領用記錄表》 PR/GC1404 《公用設備借領用記錄表》 PR/GC1405 《采購申請表》 工程部作業(yè)指導書 25 深圳市普樂康物業(yè)管理有限公司 SHENZHEN PULEKAN PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD. 編號 WI/GC15 版本 B/O 安全用電、用水、管理燃氣管理規(guī)定 頁碼 1/1 根據(jù)省、市安全用電、用水、用氣管理的有關規(guī)定，結合本小區(qū)的具體情況，對小區(qū)供電、供水、供氣管理規(guī)定如下： 凡屬物服中 心管轄范圍內(nèi)的供電、供水系統(tǒng)（即供電局、自來水公司向本小區(qū)供電、供水總表以內(nèi)的）一律由物服中心管理；由供電局、自來水公司直接抄表到戶的，由供電、供水部門管理；管道燃氣系統(tǒng)由市燃氣公司負責管理，其他單位未經(jīng)許可不得介入。 顧客出門前應將電器、燃氣和水掣閥門（開關）關閉，避免發(fā)生事故。 小區(qū)內(nèi)的供電、供水、供氣管線均經(jīng)科學設計，精心安裝，顧客不可隨意更改，如確需改動，請報告物服中心并請有相關資持的專業(yè)人員完成。 顧客如需要增加用電容量，必須報物服中心確認審批，對符合增容要求的方可增容。 顧客如需 另拉線纜或更換電表的，該工程費（包括材料費）均由顧客負責。 按規(guī)定每單元設計最大功率，標準房 7KW，復式房 10KW，別墅 30KW，請顧客累計電器功率，勿超過最大限量，否則，不可同時使用所有電器。 有以下現(xiàn)象的均屬偷水、偷電、偷氣行為，物服中心將按下列規(guī)定處理： A、私自增加電氣設備容量、且造成電氣線路故障的，必須賠償因此造成的損失，并要重新辦理申請增容手續(xù)。 B、私自裝表，接電、接水、接通燃氣或繞過表接電、接水、接通燃氣者，除當場停用，按用量全負荷和入住時間追計電、水、燃氣費。 C、私自啟動電表、水 表、燃氣表的封印或改動電氣運行回路，影響準確計量的，按電器用量負荷和入住時間追計電、水、燃氣費外。 D、私自啟用電表、水表、燃氣表的，不管停用時間長短，按用電容量和入住時間追計電、水、燃氣費。 E、擅自改動上、下水管道、燃氣管道、電氣線路（包括通訊、有線電視等的弱電 工程部作業(yè)指導書 26 系統(tǒng)）者，應按實際情況糾正。 顧客違反安全用電、用水、用氣規(guī)定、拒絕物服中心機電維修人員檢查，不采 納安全用電、用水、用氣意見及措施而造成事故，影響供電、供水、供氣系統(tǒng)或對其他顧客造成損失的，除按實際情況賠償損失外，還將按有關規(guī)定進行處罰。 深圳市普樂康物業(yè)管理有限公司 SHENZHEN PULEKAN PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD. 編號 WI/GC16 版本 B/O 臨時用電管理規(guī)定 頁碼 1/1 臨時用電管理規(guī)定 目的 加強樓宇修繕、業(yè)戶室內(nèi)裝修和小區(qū)商業(yè)網(wǎng)點的臨時施工用電管理，確保電氣線路和電氣設施設備安全運行。 臨時用電計劃申請 1）施工前，負責施工單位或業(yè)戶根據(jù)施工項目和用電量大小，向物服中心申報； 2）申報中列明所使用電動設備名稱、功率和數(shù)量； 3）物服中心派專業(yè)人員對其機械電氣設備進行檢查核實； 4）申請人或單位必須提供專業(yè)人員持證上崗。 臨時用電規(guī)定 1）凡施工所使用的電動設備、工具及線材，必須符合國家有關產(chǎn)品質量規(guī)定和安全要求； 2）在物服中心專業(yè)人員指定地點接線，并安裝所需保護裝置及電度表； 3）電動工具、臨時照明線路應使用合格插頭插座； 4）由專業(yè)的持證人員上崗操作。 施工限制： 1）不影響樓宇機電設備的正常運作； 2）不超出住宅區(qū)供電負荷允許范圍； 3）噪音大的電動工具，須嚴格按照裝修管理規(guī)定時間操作，不能影響顧客的正常休息。 物服中心禁止以下行為： 1）亂拉亂接電線； 2）超出設計負荷的臨時用電，未經(jīng)申請的用電； 工程部作業(yè)指導書 27 3）直接將電線插入插座的行為。 物服中心管理權限： 1）有權勸阻或制止違章操作； 2）有權對所使用電動設備隨時進行檢查； 3）對不聽勸阻的違章施工行為，可采取立即停電等措施 深圳市普樂康物業(yè)管理有限公司 SHENZHEN PULEKAN PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD. 編號 WI/GC17 版本 B/O 節(jié)約用水規(guī)定 頁碼 1/1 節(jié)約用水規(guī)定 貫徹執(zhí)行國家節(jié)約用水的法律、法規(guī)和政策。 公司本部及各物服中心內(nèi)的供水系統(tǒng)經(jīng)有關部門驗收符合要求的設備，任何人 不得私自改接供用。 定期檢查維修供水設施，減少水的漏損量，遇有客戶投訴及時解決。 使用自來水要隨手關閉水龍頭。 提高水的重復使用率。 公司所轄物業(yè)之綠地、樹木、花卉采用節(jié)水灌溉方式，不得大水浸灌。 物服中心負責檢查，如發(fā)現(xiàn)以大水漫灌方式澆灌綠地、樹木、花卉的，必須及 時糾正，并交納浪費的水費。 綠地、道路應當建設低草坪、滲水地面，使用透水性能好的材料。 公司本 部及各物服中心應當使用節(jié)水型用水器具。 各物服中心應積極 開展節(jié)約用水的宣傳工作，總結、推廣節(jié)約用水的先進經(jīng) 驗 。 1質量記錄 《公共用水用電統(tǒng)計表》 PR/GC1701 工程部作業(yè)指導書 28 深圳市普樂康物業(yè)管理有限公司 SHENZHEN PULEKAN PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD. 編號 WI/GC18 版本 B/O 節(jié)約用電規(guī)定 頁碼 1/1 節(jié)約用電規(guī)定 節(jié)約用電，人人有責，自覺遵守 國家法律、法規(guī)；采取有 效措施，做好安全用電、節(jié)約用電、計劃用電工作。 公司本部及各物服中心內(nèi)的供電系統(tǒng)系經(jīng)有關部門驗收符合要求的設備，任何人不得私自改接供用。 凡是原電表容量不夠，需要增容的，必須向工程部主管申請，由物服中心主任 審批后，符合增容要求的方準予辦理。 照明用電做到人走燈熄。 用節(jié)能燈替代白熾燈、細管日光燈替代粗管日光燈、電子鎮(zhèn)流器替代電感鎮(zhèn)流 器、金屬鹵化物燈替代碘鎢燈或高壓汞燈等。 電風扇剛啟動時應在高速檔，達到額定轉速后再換中速檔或低速檔。 空調使用時做到人離即關。 嚴禁 使用低效普通 電爐。 公司本部及各物服中心室內(nèi)布線，應根據(jù)所用電器負荷選擇電線線徑大小，選 擇合理線長，減少迂回，以降低線損，保證供電質量。 保持用電設備在經(jīng) 濟 運行狀態(tài)下運行，正確掌握負荷特性，減少備用容量。 1 應 定 出電梯使用規(guī)定，節(jié)約用電。 1 改進操作，采用減少耗電量的最佳操作方法。 1 加強設備檢修，提高檢修質量，提高設備的使用效率。 工程部作業(yè)指導書 29 1 測試并計算電能利用率，評價用電合理化程度，為挖掘節(jié)電潛力提供依據(jù)。 1質量記錄 《公共用水用電統(tǒng)計表》 PR/GC1701 深圳市普樂康物業(yè)管理有限公司 SHENZHEN PULEKAN PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD. 編號 WI/GC19 版本 B/O 噪音管理規(guī)定 頁碼 1/1 噪音管理規(guī)定 一、 聲級計的操作方法： 打開電源開關并選擇適當?shù)膿跷?Hi或 Lo； 要讀取即時的噪音量請選擇 RESPONSE 的 F（ FAST）快速，想獲得當時的平均噪應量則選擇 S（ SLOW）慢速，如果要取得噪音的最大值可選擇 MAX HOLD即可讀到最大噪音讀值； 要測量以 認為感受的噪音請選擇 FUNCT（功能）的 A加權，如果測量機器所發(fā)出的噪音則選擇 C 加權，測量前可先選擇 CAL94dB 自我校正一次判斷儀器是否正常； 手持噪音即或將噪音計架在三腳架上以麥克風距離音源的 1— 公尺距離量測； 量測完畢后將電源開關置于 POWER OFF 位置； 二、噪音檢測規(guī)定 各物服中心每季度對所轄小區(qū)環(huán)境噪音進行一次測量，并對重點 \噪音部位進行重點測量（如發(fā)電機的噪音）； 進入發(fā)電機房的工作人員必須佩戴耳塞，以防止噪音傷害； 按照國家噪音標準規(guī)定，分別測試晝間和夜間的音量值 ，晝間標準值為 55Db，夜間標準值為 45Db； 測量時必須選擇適當?shù)臏y試點進行測試； 工程部作業(yè)指導書 30 測試時必須平穩(wěn)手持儀器或將儀器安置在三腳架上； 測試必須按照儀器的操作方法正確操作 對顧客投訴的噪音，要進行單獨測試，以確定噪音程度，采取相應措施，消除影響； 對裝修產(chǎn)生的噪音采用限制其工作時間的方法，規(guī)定裝修時間為： 上午 8： 0012： 00，下午 14： 0019： 00，節(jié)日不得施工； 將測試值做記錄《噪聲測試記錄表》 PR/GC1901 深圳市普樂康物業(yè)管理有限公司 SHENZHEN PULEKAN PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD. 編號 WI/GC20 版本 B/O 電梯使用管理規(guī)定 頁碼 1/1 電梯使用管理規(guī)定 電梯是每位業(yè)戶的共有財產(chǎn)，也是所有共有財產(chǎn)中最為昂貴的設備之一，保護和延長其使用壽命是您的責任，又可節(jié)省您的支出，您應該象愛護您家庭的電視、冰箱一樣愛護它，所以你必須嚴格執(zhí)行以下規(guī)定： 本電梯為客運電梯，只限于載客，若必須使用電梯運載居室日常生活、辦公和貿(mào)易樣品等貨物時，先