【文章內(nèi)容簡介】 崗方案》以及《人員配置和人才引進(jìn)、培養(yǎng)和儲備計劃》應(yīng)呈報辦公室備案）。 填制《用人申請單》 公司下屬各單位、部門應(yīng)根據(jù)《定編定崗方案》以及《人員配置和人才引進(jìn)、培養(yǎng)和儲備計劃》，就緊缺的專業(yè)人員，填制《用人申請單》（應(yīng)注明人員數(shù)量、學(xué)歷、職稱、經(jīng)歷等具體要求），經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，上報集團(tuán)人力資源部門（辦公室）； 公開招聘與專門引進(jìn) （ 1）人力資源部門集中各單位的《用人申請單》，定期編制《招聘計劃表》，經(jīng)分管副總審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，根據(jù)“寧缺毋濫”的原則 統(tǒng)一安排招聘事宜。人力資源部門負(fù)責(zé)與企業(yè)外部各類人才交流中心、招聘活動主辦單位、各地人才網(wǎng)及設(shè)有人才招聘專版、專欄的媒體的聯(lián)絡(luò)和企業(yè)招聘信息發(fā)布工作。 （ 2）用人單位可以根據(jù)行業(yè)和崗位工作的特點(diǎn)，通過特殊的渠道，進(jìn)行挖掘或個別引進(jìn)；也可以通過親朋好友介紹、引見；也可以通過“獵頭公司”定向引進(jìn)。 應(yīng)聘面試 （ 1）公司人力資源部門將基本符合《用人申請單》要求的應(yīng)聘人員的資料提交用人單位篩選，最后確定面試人員名單和面試時間，由人力資源部門負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘人員面試； （ 2）應(yīng)聘人員需填寫個人簡歷、應(yīng)聘人員面試登記表 ，并提交本人身份證、學(xué)歷證書、職稱證、上崗資格證、一寸免冠照片（ 3 張）及其它能夠證明資歷和能力的有效證件，由人力資源部門對原件進(jìn)行復(fù)印后退回本人、復(fù)印件留檔； （ 3）一般員工的招聘由人力資源部門和用人單位共同審核面試，用人單位、部門的負(fù)責(zé)人對應(yīng)聘人員進(jìn)行業(yè)務(wù)（專業(yè)）面試；招聘主管、工程師、會計師、項目經(jīng)理等以上人員，由公司分管副總經(jīng)理審核面試；招聘部門經(jīng)理及公司副總經(jīng)理以上人員，由公司總經(jīng)理直接面試。面試意見及結(jié)果均應(yīng)及時記錄于《應(yīng)聘人員面試記錄表》備案； （ 4）公司嚴(yán)禁任何人向用人單位、面試主試人員以任何 方式影響招聘工作的公正、公開性；有下列情況之一者，應(yīng)聘人員不得錄用： 1）國家政策、法規(guī)、法令規(guī)定不得雇傭者； 2）從原單位未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離職守者或被開除者； 3）患有嚴(yán)重健康疾病者； 4）品行不端或有不良嗜好者。 二、員工錄用 應(yīng)聘人員經(jīng)面試合格后，到指定醫(yī)院進(jìn)行肝功能和胸透檢查，體檢結(jié)果如發(fā)現(xiàn)異常，原則上不予錄用，體檢結(jié)果存檔（未能通過面試和體檢的應(yīng)聘人員，應(yīng)聘資料存檔）；體檢合格后，由人力資源部門負(fù)責(zé)擇定報到日期并通知應(yīng)聘人員，一周內(nèi)未報到者，視做自動放棄。 新報到人員在人力資源部門辦理報到入 職手續(xù)，簽發(fā)工作卡、員工登記表及新招員工審批表，按規(guī)定程序經(jīng)用人單位領(lǐng)導(dǎo)、公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，以書面通知《新員工入職通知書》形式（一式兩聯(lián)），通知用人單位（存檔一聯(lián)）； 員工個人檔案的建檔：人力資源部門負(fù)責(zé)收集有關(guān)資料（應(yīng)包括：所有證件的復(fù)印件、照片以及應(yīng)聘面試和錄用手續(xù)中的《應(yīng)聘人員登記表》、《應(yīng)聘人員面試記錄表》、《新招員工審批表》、體檢報告、《入職通知書》等資料），組成初始檔案放入員工檔案袋中，并在檔案袋上貼“檔案內(nèi)容”標(biāo)簽，注明存檔資料內(nèi)容、份數(shù)、原件或復(fù)印件等，存檔保管； 應(yīng)聘人員自接到《新員工入職通知書》起，即與公司確立了勞動關(guān)系。公司在一個月內(nèi)與應(yīng)聘人員簽訂《勞動合同》，并將新應(yīng)聘人員的工資標(biāo)準(zhǔn)等信息以書面形式通知財務(wù)部門，應(yīng)聘人員試用期為兩個月、試用期不合格者予以辭退。 三、入職培訓(xùn) 凡新入職員工，均須參加公司統(tǒng)一組織的“入職培訓(xùn)”（由人力資源部門和辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施）和“上崗培訓(xùn)”（由用人單位或部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施）， 新員工“入職培訓(xùn)”的內(nèi)容主要為：“擔(dān)保法、物權(quán)法、合同法”等相關(guān)法律的學(xué)習(xí)及企業(yè)情況介紹、企業(yè)管理組織、管理程序、制度規(guī)范、部門負(fù)責(zé)人介紹、員工 薪資福利、企業(yè)文化、精神、企業(yè)環(huán)境及其它共性內(nèi)容；新員工“上崗培訓(xùn)”的時間及內(nèi)容由用人的單位或部門擬定。 新員工入職培訓(xùn)記錄將存入本人檔案。 四、其他 本管理辦法同其它文件一并形成企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)文件，互為配合執(zhí)行，其解釋、修正權(quán)歸公司辦公室； 本管理辦法自批準(zhǔn)頒布之日起執(zhí)行。 車輛及駕駛員管理辦法 一、為加強(qiáng)公司車輛管理，提高公務(wù)車使用效率，降低車輛費(fèi)用開支，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本辦法。 二、車輛使用范圍 公司來客接送、會議用車； 公司副總經(jīng)理以上人員 公務(wù)用車； 公司員工因公外出用車（原則上單人外出一律不派車，特殊情況除外）。 三、管理規(guī)定 公司車輛統(tǒng)一由行政辦公室管理和調(diào)配。 市區(qū)以外用車前，應(yīng)先填寫派車單，經(jīng)行政分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交司機(jī)出車。如遇到特殊情況，征得行政分管副總經(jīng)理同意事后補(bǔ)辦手續(xù)，嚴(yán)禁私自用車。 公司車輛除隨車證件外，其它均由辦公室保管；所需繳的各種險費(fèi)等費(fèi)用也均由辦公室辦理審批手續(xù)，財務(wù)部和司機(jī)具體經(jīng)辦。 因工作需要用車，須提前到行政辦公室辦理用車手續(xù)，辦公室本著先急后緩的順序及同向合并用車的原則，統(tǒng)一安排用車。 車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)維修工作則由司機(jī)專職負(fù)責(zé)，但須事先辦理報批手續(xù)，否則不予報銷費(fèi)用（特殊情況除外）。 節(jié)假日副總經(jīng)理以上人員用車僅限于市區(qū)范圍內(nèi)，長途用車需經(jīng)總經(jīng)理同意，公務(wù)出車范圍原則上限于威海市區(qū)。特殊情況需要出市區(qū)的，需總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。 隨車工具、用品應(yīng)專門造冊登記、妥善保管，如有遺失，照價賠償，需購買工具、用品等應(yīng)先填制《申購單》，經(jīng)行政分管副總裁審核批準(zhǔn)后方可購置，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購買一律不得報銷。 駕駛員應(yīng)隨時保持車輛清潔，用車完畢及時清洗及檢查車況，保持車輛的完好狀態(tài)，嚴(yán)禁帶病車 輛出車，嚴(yán)禁酒后駕駛、確保行車安全。 市區(qū)外用車，駕駛員要及時做好出車登記，認(rèn)真記錄車牌號、出車時間、地點(diǎn)、人員、公里數(shù)等相關(guān)信息，嚴(yán)格按派車單出車。未經(jīng)分管副總經(jīng)理同意擅自出車的，首次違反者將給予書面警告，再次違反者將給予書面嚴(yán)重警告，第三次違反者，則可以單方解除勞動合同。凡私自出車或酒后出車造成交通事故的，一切責(zé)任自負(fù)。 自覺遵守交通規(guī)則和駕駛員職業(yè)道德。違反交通法規(guī)引起的罰款和責(zé)任由駕駛員自負(fù)（公司領(lǐng)導(dǎo)為辦急事命令實(shí)施的除外）。若發(fā)生交通事故，不能通過保險理賠的部分，由駕駛員承擔(dān)不超過 40%的 比例。特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，可以免責(zé)。 若是領(lǐng)導(dǎo)吩咐用小車送客的，應(yīng)將客人陪至車門前，先用左手為客人打開后車門，用右手護(hù)住車門上沿（以防客人碰頭），待客人進(jìn)入車內(nèi)坐穩(wěn)當(dāng)后，再為客人關(guān)上車門（注意，不要夾住客人的長裙、大衣、圍巾等；用力要適度）。 四、駕駛員報銷市區(qū)外出差的過路費(fèi)、加油費(fèi)等出車費(fèi)用，原則上應(yīng)有出車記錄、派車單附后，并經(jīng)用車人簽字證明，否則不予報銷。報銷市區(qū)內(nèi)的加油費(fèi)除外。 五、本辦法自批準(zhǔn)頒布之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)、修正權(quán)歸公司行政辦公室。 辦公用品及辦 公設(shè)施管理規(guī)定 一、為保證辦公用品及設(shè)施的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。 二、本規(guī)定的辦公用品及辦公設(shè)施包括： 公司員工個人的辦公桌、辦公椅、沙發(fā)及鑰匙等； 公司給部門配置的文件柜、保險柜等； 員工日常工作所需的辦公低值易耗品。 三、為了統(tǒng)一管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，辦公用品及設(shè)施統(tǒng)一由行政辦公室負(fù)責(zé)采購和管理。需要采購時，向辦公室提交“采購申請單”，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，按照成本最少的原則直接購買。 四、對所有入庫的辦公用品及設(shè)施都必須一一填寫備案。 五、辦公室須清楚地掌握辦公用品及設(shè)施庫存情況 ，經(jīng)常整理與清點(diǎn)。 六、辦公用品及設(shè)施每月清點(diǎn)一次，每月進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物一致，如不一致須查明原因。 七、日常辦公需打印的材料及復(fù)印均以紙張的反正面、（特殊情況除外）對印刷品與用紙的管理按照盤存的帳目為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時記錄并進(jìn)行加減，計算出余量。一批用完后，立即填寫采購申請單報行政分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后采購。 八、財務(wù)部門應(yīng)定期對辦公用品、賬目等進(jìn)行檢查。 九、部門申請辦公設(shè)備（如桌椅、文件柜等），由部門經(jīng)理填寫“辦公設(shè)備申請單”，并由直接上級簽字后，送交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配或購買。對辦公設(shè)備或用品有特 殊要求的（如規(guī)格、時間、品牌、產(chǎn)地、價格等），須在申請單上詳細(xì)注明。 十、辦公室按申請單的要求采購好后，申請部門負(fù)責(zé)人需進(jìn)行規(guī)格等方面的檢查，無誤后即可辦理領(lǐng)用手續(xù)。 十一、部門辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用后，由本部門使用人員進(jìn)行維護(hù)和保管，部門負(fù)責(zé)人負(fù)有安全使用的管理責(zé)任，如有丟失或損壞，責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。 十二、辦公樓的辦公室鑰匙、門卡，辦公桌、柜鑰匙統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)登記發(fā)放和備案管理。 十三、相關(guān)人員在辦公設(shè)備配置時及入職后到辦公室領(lǐng)取門卡、鑰匙，需在“領(lǐng)用本”上簽字，各人應(yīng)加強(qiáng)自我管理。 十四、本規(guī)定自批準(zhǔn)頒布 后執(zhí)行，由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修正。 辦公設(shè)備及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理條例 第一章 總 則 一、本條例中所涉及的設(shè)備范圍： 公司內(nèi)部員工個人工作中使用的 PC機(jī)。 公司內(nèi)部使用的包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、集線器以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。 公司內(nèi)部員工使用的計算機(jī)配件，如光驅(qū)、軟驅(qū)、網(wǎng)卡、聲卡等。 附帶軟件及相關(guān)文檔包括計算機(jī)驅(qū)動盤、系統(tǒng)盤、說明書等。 公司內(nèi)部使用的辦公自動化設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、傳真機(jī)等。 其他如數(shù)碼像機(jī)、攝錄像機(jī)、打孔機(jī)、膠封機(jī)、檔案專用縫紉機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)、飲水機(jī)、遙控器等。 第二章 辦公設(shè)備及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的申購 二、因工作需要，員工更新或添置辦公設(shè)備及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，須首先填寫“設(shè)備申購單”，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，報公司行政分管副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由行政辦公室負(fù)責(zé)采購。 三、部門調(diào)用辦公設(shè)備及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，須填寫“設(shè)備調(diào)拔單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，公司行政分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政辦公室統(tǒng)一安排調(diào)配。 第三章 辦公設(shè)備及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用 四、根據(jù)“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，公司員工個人領(lǐng)用后由本人負(fù)責(zé)日常維護(hù)和 保養(yǎng)；部門領(lǐng)用后由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管使用。 五、公司為員工配置的計算機(jī)及其內(nèi)部配件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均應(yīng)粘貼公司標(biāo)簽，未經(jīng)允許 ，不得擅自拆封。如故障維修需要拆封，應(yīng)報直接領(lǐng)導(dǎo)同意，維修完畢后，重新粘貼公司標(biāo)簽。 六、辦公設(shè)備及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在使用過程中未經(jīng)公司主管部門，不得轉(zhuǎn)借、挪移或復(fù)制、修改和刪除他人設(shè)備的信息。員工本人使用的配置信息，應(yīng)在離崗、調(diào)崗等工作發(fā)生變動時，在公司主管部門的監(jiān)督下，辦理移交手續(xù)。 七、當(dāng)員工因內(nèi)部調(diào)動或離開公司，應(yīng)該歸還辦公設(shè)備及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，由公司主管部門進(jìn)行查驗， 并修改所有口令之后，辦理歸還手續(xù)。 第四章 辦公設(shè)備及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù) 八、公司員工發(fā)現(xiàn)所使用的辦公設(shè)備或計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)硬件故障后應(yīng)及時向行政辦公室提出維修申請。 九、維修時，管理人員須記錄詳細(xì)的維修日志。 十、損壞責(zé)任的承擔(dān)： 自然損壞：凡屬于原有質(zhì)量問題、超過使用年限等等非人為因素造成的損壞，由公司承擔(dān)責(zé)任。 個人損壞：凡屬于人為因素，例如因操作不當(dāng)、摔打、撞擊等造成的損壞，責(zé)任人按原價賠償 60%的損失。 損壞性質(zhì)的確認(rèn)，由責(zé)任人主管部門提報到行政辦公室確認(rèn)。 第五章 附 則 十一、本條例自批準(zhǔn)頒布后執(zhí)行，由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修正。 考勤管理制度 一、正?？记诠芾碇贫燃?xì)則 公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制，每周工作五天，周六、周日休息。 每天工作時間為：上午 8： 00— 11:30，下午 13： 00— 17： 00。 公司員工一律實(shí)行上下班簽字制度。員工上下班均須親自簽字，任何人不得代理他人或請他人代理。首次違反此條規(guī)定的，代理人和被代理人均予以批評教育；再犯者，每次從工資中直接扣除 100 元；三次以上者，除可以按以上規(guī)定扣除工資外，屬于“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”，公 司可單方解除勞動合同。 原則上，員工必須先到公司，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能外出辦理或聯(lián)系公司業(yè)務(wù)。特殊情況，須部門領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)批準(zhǔn)。事先未經(jīng)批準(zhǔn)或事后未及時補(bǔ)辦核實(shí)批準(zhǔn)手續(xù)者，首次違規(guī)者予以批評教育；再次違規(guī)者，每次從工資中直接扣除 100 元；三次（含三次）以上違規(guī)者，除可以按以上規(guī)定扣除工資外，屬于“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”，公司可單方解除勞動合同。 由辦公室人員負(fù)責(zé)管理員工的上下班簽字，每月底匯總后交給財務(wù)部門，作為發(fā)放員工當(dāng)月薪資和年終績效考核的重要依據(jù)。 遲到、早退、曠 工 （ 1）晚于公司規(guī)定的上班時間到崗者，均屬“遲到”；早于公司規(guī)定的下班時間離崗者，均屬“早退”； A、當(dāng)月遲到或早退時間累計 2 小時者，首次予以批評教育；再次月遲到或早退時間累計 2小時者，予以書面警告處分；第三次月遲到或早退時間累計 2小時者，予以書面嚴(yán)重警告處分；第四次月遲到或早退時間累計 2 小時者視為屢教不改，屬于“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度” ，除可以從其工資中直接扣除 100 元外，屬于“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”，公