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正文內(nèi)容

05綜合管理制度加經(jīng)營物資管理流程(編輯修改稿)

2025-05-11 09:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 倒垃圾、亂潑臟水,違者處 50 元罰款。2. 宿舍內(nèi)嚴禁私拉亂接、使用熱水器、電爐子、電水壺等,違者視情節(jié)嚴重處 50200 元罰款。3. 宿舍內(nèi)嚴禁臥床吸煙亂扔煙頭,違者處 20 元罰款。4. 宿舍內(nèi)嚴禁賭博,違者處 200 元罰款。5. 嚴禁私自留宿非施工人員,違者處 50 元罰款。6. 宿舍內(nèi)嚴禁男女混住,違者處 50 元罰款。7. 嚴禁破壞生活區(qū)、施工現(xiàn)場設施、設備,違者除照價賠償外,視情節(jié)嚴重處 10010000 元罰款,并清退出場。8. 嚴禁隨地大小便,違者處 10 元/人次罰款。第十節(jié) 員工日常行為準則為使項目部日常管理、工作高效有序開展,特對項目部全體工作人員提出以下要求:27 / 105第一條 嚴格按作息時間上下班,因故臨時不能按時上班者,應提前通知主管領導。項目部規(guī)定作息時間為:白班:上午 7:30——11:30(冬日)下午 13:30——16:30(冬日)上午 7:30——11:30(夏日)下午 14:00——18:00(夏日) 夜班:根據(jù)具體情況進行安排。第二條 工作期間不得擅自離開工作崗位,因公外出時,應向主管領導說明情況并安排好工作,外出期間保持通訊暢通?;貧w后及時向主管領導報到。第三條 日常辦公用品領用應遵循物盡其用原則,嚴格避免浪費。每月各部室應向綜合辦公室提交辦公用品領用計劃,由綜合辦公室統(tǒng)一辦理發(fā)放,并做好領用登記。第四條 工程資料、文件應妥善保管,及時歸檔,必要時應嚴格保密。第五條 保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生,辦公文件、文具、計算機、打印機等用品擺放整齊,每個辦公室應確定一名衛(wèi)生負責人。員工下班時,應整理好自己桌面物品,擺好座椅。第六條 節(jié)約用水用電,下班離開時,關閉自己的電腦、打印機等用電設備。最后一個離開的員工應關閉空調(diào)、飲水機以及電燈等用電設備。第七條 接到會議通知,應提前至少 5 分鐘到達會議地點。必要時準備好會議資料。遵守會場秩序,保持肅靜,將手機置于靜音狀態(tài),不得隨意接打手機。28 / 105第八條 遵守薪酬保密制度,不打探他人薪金收入。第十一節(jié) 計算機及網(wǎng)絡管理制度為確保計算機設備及網(wǎng)絡管理規(guī)范有序,確保計算機系統(tǒng)正??煽康剡\行,保證日常工作的需要,特制定計算機設備及網(wǎng)絡管理制度。一、所有的計算機設備由辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放至各部門及個人,并指定由專人管理。二、計算機設備是指各個人日常辦公使用的計算機設備,以及包括網(wǎng)絡設備、投影儀、數(shù)碼攝像機、數(shù)碼照相機、掃描儀、共享打印機等專有設備。個人日常辦公使用的計算機設備主要有計算機主機(包括機箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅、光驅等)、顯示器、打印機、外設(鍵盤、鼠標、音箱、U 盤)以及隨機資料等。三、使用設備前應仔細閱讀使用說明書,按照說明書的操作方法科學合理的操作,定期對設備進行必要的清潔、維護和保養(yǎng)。四、為保證計算機系統(tǒng)安全,每臺電腦應安裝殺毒軟件。并定期進行升級、殺毒。日常工作中不要關閉病毒防護功能。不要隨便在計算機使用來歷不明的軟盤、光盤和 U 盤,因業(yè)務需要必須使用時應在使用前用殺毒。五、遵守有關的保密制度,各部門和個人對所使用的計算機應設置開機密碼或系統(tǒng)登陸密碼,防止他人亂用。對所需保密的文件資料不得上網(wǎng)共享。各操作人員應防止操作口令對外泄密。六、禁止在工作計算機上安裝任何游戲。七、對于操作中出現(xiàn)的異常情況,應及時管理員聯(lián)系,不得隨意操作。八、為降低不可預見的故障帶來的損失,各使用人員必須定期把重要的計算機數(shù)據(jù)進行備份。29 / 105九、保管和使用人員不得擅自將計算機設備外借其他單位和個人。十、項目部所有計算機均可自由接入互聯(lián)網(wǎng)。工作時間只允許用于工作的網(wǎng)絡使用,項目部員工應自覺杜絕私人聊天、查詢資料之外的網(wǎng)絡瀏覽等行為。嚴禁訪問反動、色情等不健康網(wǎng)站,如因此引入病毒危害項目部網(wǎng)絡,經(jīng)項目領導班子同意,將給予一定的經(jīng)濟處罰。為保障項目部與互聯(lián)網(wǎng)的訪問暢通,嚴禁使用迅雷、電驢、BT 等下載工具長時間進行大流量的下載。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即對大流量下載的計算機封鎖 IP,切斷網(wǎng)絡。如恢復開通,需計算機使用人向計算機管理員說明情況,屢犯者經(jīng)項目領導班子同意,將給予一定的經(jīng)濟處罰。十一、項目部局域網(wǎng)內(nèi)各計算機統(tǒng)一分配 IP 地址,統(tǒng)一編入項目部工作組,計算機名應為使用者漢語名稱。為避免與他人造成網(wǎng)絡沖突,除計算機管理員外,嚴禁任何人私自改動 IP 地址。十二、計算機設備保管和使用人員調(diào)離本項目應及時將計算機設備交還辦公室,辦公室負責辦理相關手續(xù)。第十二節(jié) 項目管理系統(tǒng)運行考核制度中鐵工程項目綜合管理信息系統(tǒng)是集團公司大力推廣的工作,對各個項目都有嚴格的考核評分。為了使我們項目的項目管理系統(tǒng)又好又快地運行起來,在公司的考評中取得好的成績,現(xiàn)制定以下制度:第一條 考評小組成立項目管理系統(tǒng)考評小組,成員名單如下:30 / 105組長:盛術學組員:李鵬鵬、李悅、劉征輝、田琳第二條 項目管理系統(tǒng)的使用涉及到經(jīng)營部、工程部、物資部、綜合辦公室、財務部(人員名單見附件) 。各部門的工作內(nèi)容如下:1. 經(jīng)營部(1) 初始項目工號、分部分項,編制土建相關的成本計劃;(2) 土建勞務、專業(yè)分包的評標、驗工、付款等管理;(3) 審核安裝部提交的成本計劃、勞務和專業(yè)分包管理的評審、驗工、付款等內(nèi)容。2. 工程部(1) 工程相關的物資申請計劃和零星材料的申請計劃;(2) 機械使用的申請計劃,機械的采購、租賃、進退場、驗工、付款等管理。(1) 審核工程部提交的物資申請計劃及零星材料申請計劃;(2) 物資采購、招標、驗收、付款等管理工作。 現(xiàn)場經(jīng)費管理第三條 考核評分辦法1. 考評周期和內(nèi)容考核評分按周期進行,在集團及公司月考核之前考核一次,考核內(nèi)容包括錄入得分、流程完成31 / 105得分。2. 評分計算方法錄入得分通過比照部門全部紙面實際發(fā)生量進行打分,與公司考核方式相同,勞務、機械、物資考核最后金額;其余考核錄入量,滿分為 100 分, 得分計算公式為:(錄入量 / 實際發(fā)生量)*100流程得分通過計算計劃提交后全部環(huán)節(jié)的完成簽字時間評分,按計劃提交后的各個時間段進行算分,滿分為 100 分。流程得分參照下表:時間段 得分4 小時內(nèi) 1008 小時內(nèi) 9015 小時內(nèi) 801 天內(nèi) 602 天內(nèi) 503 天內(nèi) 203 天后 0流程得分=∑流程完成分/工作流程數(shù)由于物資、經(jīng)營工作量較大,定為一類考核對象,根據(jù)得分排名。辦公室、工程等工作量相對較少,定為二類考核對象,并根據(jù)打分排名。各部門需進行的操作和考核內(nèi)容見下表:部 門 檢查內(nèi)容 錄入得分 流程得分 加權得分成本計劃    勞務評標勞務合同勞務驗工勞務費用支付專業(yè)分包評標經(jīng)營部專業(yè)分包合同32 / 105第四條 補充說明為能反映工程進展、成本控制的實際情況,請參與工作的各部門積極主動的進行系統(tǒng)的錄入,專業(yè)分包結算專業(yè)分包付款平均分水電成本計劃水電勞務評標水電勞務合同水電勞務驗工水電勞務費用支付水電專業(yè)分包評標水電專業(yè)分包合同水電專業(yè)分包結算水電專業(yè)分包付款水電物資申請計劃安裝部水電零星材料備料計劃平均分物資申請計劃零星材料備料計劃機械申請計劃機械租賃申請機械租賃合同工程部機械租賃付款平均分物資申請計劃(含水電) \ \ 零星材料備料計劃(含水電) \ \需招標物資采購計劃已招標物資采購計劃物資租賃計劃十萬元以下物資合同一百萬元以下物資合同一百萬元以上物資合同點驗單物資部物資費用支付單平均分綜合辦公室 現(xiàn)場經(jīng)費管理    平均分33 / 105并負責督促流程下一環(huán)節(jié)的領導簽字審批。由于系統(tǒng)對網(wǎng)速要求較高,為了使大家能有一個良好的上網(wǎng)環(huán)境,請各部門負責人務必自覺控制本部門上網(wǎng)流量,不要進行大流量的網(wǎng)絡下載、觀看網(wǎng)絡視頻,并互相監(jiān)督、勸阻。同時,網(wǎng)絡管理人員將進行網(wǎng)絡監(jiān)管工作,如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡流量異常的 IP,立即封鎖。如需開通,需前來說明情況,屢犯者將給予經(jīng)濟上的處罰。第五章 經(jīng)營管理制度第一節(jié) 驗工計價管理制度第一條 工程項目在施工期間的驗工計價工作,是項目期間對外確定應收帳款的依據(jù),也是項目管理過程中依據(jù)施工合同要求進行成本核算的一項重要基礎工作,驗工計價工作中的數(shù)據(jù)是否真實可靠,直接影響著項目的總收入、總收益。第二條 驗工計價管理:1. 驗工計價依據(jù):施工合同(含補充合同)及招標文件、批準的設計施工圖紙、中標書、有關會議紀要及調(diào)查資料、經(jīng)批準的變更設計。實際完成質量合格的工程數(shù)量。2. 驗工計價采用月度驗工計價、年度驗工計價、末次驗工計價三個階段辦理。(1) 月度驗工計價:在每月 25 日前,按實際工程進度及工程質量填寫月度計價報表即“驗工計價表” ,經(jīng)單位負責人簽認后,報監(jiān)理單位、建設單位;當月 25 日,經(jīng)監(jiān)理單位、建設單位核實后進行批復,批復的驗工計價作為月工程結算和成本核算的依據(jù)。34 / 1053. 總承包風險費用和調(diào)整合同價格(1) 總承包風險費用按工程總承包費用的比例,以風險包干費所包含的范圍、內(nèi)容,根據(jù)建設指揮部批復并已計價的變更設計,按實際完成的工程量,經(jīng)項目部相關部門及領導審核、審批后進行驗工計價,總額控制在合同總價中風險包干費總額范圍內(nèi)。(2) 調(diào)整合同價格按照“施工承包合同”中規(guī)定和費用編制方法,根據(jù)業(yè)主批復并已計價的現(xiàn)場簽證、變更設計,按實際完成的工程量,經(jīng)項目部相關部門及領導審核、審批后進行驗工計價。4. 進度款的支付及質量保證金的扣留。5. 驗工計價報送材料內(nèi)容和要求(1) 驗工計價單。(2) 以投標預算書格式分章節(jié)編制的驗工計價匯總表。(3) 以投標預算書格式編制的驗工計價表。(4) 按投標預算書格式格式編制的已完成工程數(shù)量核定表。(5) 建設單位已批復的變更設計進行匯總。(6) 驗工計價資料以 A4 紙打印,同時還需提交一份電子文本。6. 有下列情況之一,不予計價(1) 無計量資料。(2) 因施工缺陷而增加的工作量。35 / 105(3) 質量不合格需要返工或待處理的工程。(4) 未按時報送驗工計價資料的。(5) 未按格式報送驗工計價資料的。第三條 驗工計價工作中應注意的問題1. 依據(jù)施工合同相關要求,合同外的設計變更、現(xiàn)場簽證、其它索賠等經(jīng)濟事項,有建設單位確認的納入當期驗工,并附相關的原始證明材料,對合同預計總收入進行調(diào)整后上報財務部門和公司經(jīng)營成本部存檔備案,并建立相應的合同外驗工臺帳。2. 合同約定的甲方負責采購供應的材料、設備,其料或設備款由甲方直接付給供貨商時當期驗工收入中應扣除該部分材料或設備;其料或設備款由我方付給供貨商料或設備款時該部分全額計入當期驗工收入。3. 驗工計價資料要有專人管理,做到資料完整、手續(xù)完備、臺帳清晰、數(shù)據(jù)連續(xù)。人員變更要履行工作交接并有書面的交接記錄(包括變更、簽證、索賠等經(jīng)濟、技術資料)第二節(jié) 成本控制管理制度第一條 在項目中標后,項目經(jīng)理應根據(jù)中標合同價和企業(yè)管理水平、項目實際情況,立即組織成立成本控制管理機構,詳細制定成本管理目標。項目經(jīng)營成本部要根據(jù)成本目標,按月、季年度對項目實際成本進行分析與考核,分階段兌現(xiàn)合同約定,在項目竣工后,再進行末次成本核算,確保成本控制目標的實現(xiàn)。第二條 成本控制目標36 / 105確保安全、質量、工期的前提下,力爭成本最小化。項目部應該根據(jù)招標文件、施工圖紙、經(jīng)濟優(yōu)化的施工組織設計、企業(yè)施工定額、市場造價信息、崗薪標準、間接費用開支、固定資產(chǎn)折舊、周轉材料攤銷標準測算施工目標成本,確定項目的成本控制目標。第三條 成本控制管理機構1. 項目經(jīng)理任成本控制管理組長,總工程師、商務副經(jīng)理任副組長,經(jīng)營成本部、技術部、安全質量部、物資部的負責人任成本控制管理小組組員。2. 項目經(jīng)營成本部是工程項目成本的主管部門,負責工程項目管理成本的組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導、考核工作。第四條 工程項目成本管理依據(jù)1. 工程項目成本管理原則:實事求是、科學、準確、經(jīng)濟、合理、可行。2. 工程項目成本管理依據(jù):招投標文件、經(jīng)濟優(yōu)化的施工組織設計、工程項目發(fā)包原則、企業(yè)施工定額、市場造價信息、現(xiàn)場實際測算成本資料、各種現(xiàn)行適用定額、崗薪標準、間接費開支、固定資產(chǎn)折舊、周轉材料攤銷標準和國家或地方的有關規(guī)定等。3. 工程項目成本預測的方法:預算編制法、成本費用法、目標成本測算發(fā)、量本利分析法。預算編制法為主要方法。第五條 工程項目成本管理實施1. 工程項目成本貫穿工程始末,和項目每個管理人員都有直接關系,按照項目各職能部門的分工不同,工程項目成本管理的職責也不同。37 / 1052. 經(jīng)營成本部:負責工程項目成本的測定、集中反映項目成本盈虧情況。3. 技術部:優(yōu)化施工組織設計,達到經(jīng)濟、可行。4. 物資部:負責材料采購,通過招投標和合理低價中標的原則,確定各材料的中標價格。5. 安全質量部:負責現(xiàn)場安全和施工質量,確保質量合格,安全無事故,避免人為造成成本管理性虧損。第六條 成本考核1. 結合分公司自核報表格式,項目經(jīng)營成本部按月、季、年度對項目進行綜合考核,分階段控制反映真實成本,項目竣工后,做出成本分析報告,并形成報表。對所管轄的工程項目進行責任目標完成情況考核時,對于超(欠)的部分,可根據(jù)各單位實際情況自行制定獎罰標準。同時,物資部、財務部應積極配合成本部做好成本分析工作。2. 在考核兌現(xiàn)中,要以計量、驗收的工程數(shù)量和質量情況及業(yè)績報告為依據(jù),對責任中心的
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