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正文內(nèi)容

聚成資訊集團(tuán)有限公司員工手冊(cè)(word版)(編輯修改稿)

2025-05-11 07:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 錄,一旦發(fā)現(xiàn)委托或代人打卡以曠工一天處罰。 打卡機(jī)由營(yíng)運(yùn)部門負(fù)責(zé)監(jiān)管及維護(hù),未經(jīng)許可不得隨意調(diào)整和修理。 第三十九條 加班 公司鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成自己的工作職責(zé);因工作計(jì)劃未按時(shí)完成、突發(fā)緊急或臨時(shí)工作等需加班3小時(shí)及以上的按加班流程報(bào)批。 加班時(shí)間可在部門工作安排不受影響的情況下,以同等時(shí)間補(bǔ)休。 補(bǔ)休半年有效,員工盡量在半年內(nèi)調(diào)休完畢。 離職或調(diào)動(dòng)人員未休完的加班,在離職調(diào)動(dòng)清算時(shí)不計(jì)發(fā)加班費(fèi),做清零處理。 公司安排員工參加的文體活動(dòng)、公益活動(dòng)等3小時(shí)以內(nèi)的不算加班,不安排補(bǔ)休。 第四十條 調(diào)休 因個(gè)人事由需在工作日調(diào)休的,應(yīng)在調(diào)休日前至少半個(gè)工作日填報(bào)《請(qǐng)假單》,本部門負(fù)責(zé)人確定該崗位工作調(diào)整安排妥當(dāng)后才能簽核;簽核后報(bào)人力資源部門核查調(diào)休日并報(bào)備案。 調(diào)休不得連續(xù)超過3天,調(diào)休、事假不得連續(xù)超過10天(含節(jié)假日)以免影響正常工作部署與開展。第四十一條 工作時(shí)間外出公干人員,必須事前填寫《公務(wù)外出人員申請(qǐng)單》或《出差計(jì)劃審批單》,經(jīng)部門主管負(fù)責(zé)人簽核后,存于人力資源部門以便科學(xué)準(zhǔn)確核計(jì)出勤,并按相關(guān)考勤制度辦理。出差是指當(dāng)日無法往返需在外住宿的,但必須事先提出申請(qǐng),經(jīng)部門主管及公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第四十二條 凡遇國家規(guī)定節(jié)假日,不得隨意提前離崗或延遲到崗,部門負(fù)責(zé)人不得隨意簽署提前請(qǐng)假或延遲到崗申請(qǐng),以免造成工作影響。但確因特殊不可抗拒事由,須書面說明報(bào)相關(guān)上級(jí)主管審批。第四十三條 凡上、下班遲到早退者,實(shí)行樂捐制。員工的考勤情況,作為其調(diào)級(jí)、晉升、月度績(jī)效考核、年終獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。第二節(jié) 職場(chǎng)管理規(guī)范 第四十四條 員工在工作時(shí)間內(nèi)不得隨意離開工作崗位或從事本職工作以外的事務(wù)。 第四十五條 員工在工作時(shí)間,不得接待私人客人,有特殊情況如需會(huì)客應(yīng)事先向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),會(huì)客時(shí)不得影響他人工作。與業(yè)務(wù)無關(guān)的會(huì)客,原則上不得超過半小時(shí)。 第四十六條 員工未經(jīng)上級(jí)部門負(fù)責(zé)人允許不得帶與公司無業(yè)務(wù)關(guān)系的客人或親友進(jìn)入公司辦公區(qū)域。 第四十七條 辦公區(qū)域、辦公走廊、盥洗間內(nèi)禁止吸煙、扔煙頭、彈煙灰。 第四十八條 員工著裝及儀容儀表要求: 著裝要整潔,員工在上班時(shí)間應(yīng)著統(tǒng)一工裝、系領(lǐng)帶及佩帶工作胸牌。凡公司正式工作會(huì)議、大課、研討課、集體活動(dòng)等有具體要求的按要求執(zhí)行。 不允許穿拖鞋、背心、短褲上班。 男員工頭發(fā)不宜過長(zhǎng),不得蓄留胡須;女員工化妝應(yīng)清新淡雅,不宜濃裝艷抹。 第四十九條 嚴(yán)禁私自攜帶公司物品離開公司。因公攜帶公司物品離開公司時(shí),需征得所屬部門負(fù)責(zé)人同意,并加以登記。 第五十條 不得利用公司電話打私人電話及與工作無關(guān)的聲訊電話。 第五十一條 不在上班時(shí)間玩電腦游戲、炒股票及上網(wǎng)看與工作無關(guān)的各類信息。 第五十二條 員工應(yīng)保持辦公室內(nèi)安靜,禁止在辦公室內(nèi)高聲喧嘩、呼喚。打電話時(shí)盡量放低音量,以免影響他人。為節(jié)省電話費(fèi),盡量長(zhǎng)話短說。 第五十三條 員工應(yīng)充分尊重和愛護(hù)辦公環(huán)境,分別管理好自己的文件、物品,不亂堆亂放,定期做清理工作,使各自的物品井井有條,努力使整個(gè)辦公環(huán)境整潔舒適。 第五十四條 員工下班時(shí)必須關(guān)好本人所使用的電腦、空調(diào)及辦公設(shè)備電源,整理好辦公桌,保管好重要文件。最后下班的員工要認(rèn)真檢查電腦、有關(guān)電器、窗戶、空調(diào)、照明等是否已經(jīng)全部關(guān)閉。第三章 出差管理 第五十五條 出差界定 出差指因工作需要離開公司辦公所在地,前往省內(nèi)、國內(nèi)、國外進(jìn)行公務(wù)外出、商務(wù)考查、學(xué)習(xí)等。離開辦公職場(chǎng)所在地的市內(nèi)公務(wù),屬臨時(shí)性公務(wù)外出,稱為公出。 出差時(shí)間的界定:食宿費(fèi)和出差地市內(nèi)交通費(fèi),均按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)算。出差當(dāng)天來回的,算半天;當(dāng)日上午出發(fā),次日回算做一天。回程:凡中午1 3:00以前抵達(dá)公司所在地的,下午需正常到公司上班。 第五十六條 出差目的地分類 出差目的地分為一類地區(qū)、二類地區(qū)、三類地區(qū)、即: 一類地區(qū):香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)及國外; 二類地區(qū):經(jīng)濟(jì)特區(qū)、上海、北京、廣州、杭州; 三類地區(qū):除一、二類地區(qū)以外的其它地區(qū)。 第五十七條 出差費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定 出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照《出差管理制度》 (1)同性出差同?。幌嗤?jí)別按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;不同級(jí)別按高標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷; (2)低于以上報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),則實(shí)報(bào)實(shí)銷; (3)10天(含)以上期限的出差,應(yīng)提前通知出差地單位安排住宿。 出差補(bǔ)貼(指伙食補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)助)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定: 一類地區(qū):100元; 二類地區(qū):30元; 三類地區(qū):20元以上補(bǔ)貼不分級(jí)別 (1)出差時(shí)間為上午出差,下午回的不報(bào)補(bǔ)助費(fèi)。 (2)當(dāng)天去次日回的按1天計(jì)出差日?qǐng)?bào)銷補(bǔ)助,出差3天的按2天計(jì)出差日補(bǔ)助,出差4天的按3天計(jì)出差日。 (3)出差期間對(duì)方單位全程安排飲食時(shí),不再享受出差補(bǔ)貼。 交通費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定: (1)公司所在地本市公出有公司商務(wù)車的無交通補(bǔ)貼,無商務(wù)車時(shí)參照本制度“出差地市內(nèi)交通工具或補(bǔ)貼”辦法執(zhí)行。(2)外地市內(nèi)交通工具標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)交通工具(上限)出差地市內(nèi)交通工具或補(bǔ)貼普員/專員/主管/副經(jīng)理火車硬臥/汽車市內(nèi)公交實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理/(副)總監(jiān)火車硬臥/汽車出租車實(shí)報(bào)實(shí)銷副總經(jīng)理(含)以上飛機(jī)/火車硬臥/汽車出租車實(shí)報(bào)實(shí)銷(3)訂票原則上通過公司簽約的票務(wù)代理服務(wù)公司統(tǒng)一辦理,以保障票務(wù)供應(yīng)及爭(zhēng)取價(jià)格優(yōu)惠。 (4)不同級(jí)別搭乘長(zhǎng)途工具同行出差時(shí),下級(jí)按上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 (5)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)銷交通費(fèi)。 (6)產(chǎn)生退票或改簽的,屬個(gè)人原因的,自行承擔(dān)相關(guān)手續(xù)費(fèi)。 第五十八條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理: 郵費(fèi)應(yīng)出具郵局的證明為憑。 通過批準(zhǔn)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)出具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。 因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)出具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。 第五十九條 出差管理規(guī)定 (一)出差前必須填寫《出差申請(qǐng)審批表》,按要求填明出差日期、出差目的、具體行程、預(yù)支金額、預(yù)期效果等。 (二)《出差申請(qǐng)審批表》審批流程:出差人申請(qǐng)所在部門最高負(fù)責(zé)人簽署意見、人力資源部門簽署意見、公司主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);若事項(xiàng)緊急先出差者,需電話向核實(shí)部門與負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,回來二個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)單。 (三)出差人憑審批簽字通過的《出差申請(qǐng)審批表》可向財(cái)務(wù)單位預(yù)借差旅費(fèi)。 (四)((出差申請(qǐng)審批表》一式兩聯(lián),其中一聯(lián)出差人交出差地單位。出差結(jié)束時(shí)由出差地單位負(fù)責(zé)人簽署意見,出差人憑此聯(lián)辦理報(bào)銷手續(xù)。 (五)出差期間必須做工作筆記,回來須將出差工作報(bào)告同《出差申請(qǐng)審批表》一起經(jīng)由上級(jí)主管批示后方可報(bào)銷。 (六)未按照上述流程獲批的出差,財(cái)務(wù)部門不予辦理報(bào)銷和補(bǔ)貼。 (七)出差期間逢周末休息,因已在出差補(bǔ)助中體現(xiàn)補(bǔ)償,故不算加班,但逢節(jié)假日帶薪假日應(yīng)以加班處理。 (八)出差期間如遇急病或因工作實(shí)際需要延時(shí)的,應(yīng)及時(shí)電話請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則不予報(bào)銷差旅費(fèi),并依情節(jié)輕重論處。 第六十條 差旅費(fèi)報(bào)銷辦法 (一)住宿費(fèi)、交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)注執(zhí)行,超標(biāo)自付。 (二)出差補(bǔ)貼按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷,出差期間對(duì)方單位全程安排食宿時(shí),不再享受出差補(bǔ)貼。 (三)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用由按公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。 (四)出差人員投靠親友不發(fā)生住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助,如出差地有個(gè)人住房,則無補(bǔ)助。 (五)出差15天及以上(含節(jié)假日)的,按借調(diào)情況處理。 (六)員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回已借的差旅費(fèi)。 (七)超過一個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予以報(bào)銷。 (八)財(cái)務(wù)部門有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按違規(guī)金額10倍以上處以罰款。 (九)員工報(bào)差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)填寫,提供真實(shí)有效收據(jù),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,將追回虛報(bào)款項(xiàng),并視情節(jié)輕重予以懲處。 第六十一條 特別規(guī)定 出差所發(fā)生的費(fèi)用本著誰受益誰承擔(dān)的原則。 同時(shí)出差兩個(gè)以上分、子公司(辦事處)的,分公司報(bào)銷出差人抵達(dá)該分公司的交通費(fèi)用。但最后一個(gè)出差地分公司還要承擔(dān)返程的交通費(fèi)用。 國外出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)?jiān)诔霾钋鞍纯偛棉k核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四章 人事行政管理 第六十二條 聘用 公司根據(jù)應(yīng)聘人員的個(gè)人能力和健康情況有選擇地聘用員工。公司所需員工,除公開向社會(huì)招聘外,鼓勵(lì)員工推薦有志之士加盟。 公司聘用各級(jí)員工以個(gè)人綜合素質(zhì)、工作態(tài)度、學(xué)歷、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格等因素適當(dāng)安排職務(wù)或崗位。 第六十三條 報(bào)到 (1)應(yīng)聘人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向人力資源部門遞交以下原始資料及有效證件.序號(hào)資料及證件說 明1《面(復(fù))試通知單》所出示之證件,核驗(yàn)正本留復(fù)印件,特殊規(guī)定除外。2身份證原件及復(fù)印件3一寸近期半身免冠照片四張4畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件5技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件6體檢表(檢查項(xiàng)目:二對(duì)半、肝功能)7出現(xiàn)緊急事故時(shí)聯(lián)系人的住址、電話8其它可反映本人工作業(yè)績(jī)的資料9其它必要的證件第六十四條 辦理入職手續(xù)核實(shí)資料;核實(shí)原件留復(fù)印件,填寫《履歷表》,所寫內(nèi)容必須真實(shí)。公司將核實(shí)應(yīng)聘人員家庭及應(yīng)急聯(lián)系人信息(含一臺(tái)固定座機(jī)電話)。如被發(fā)現(xiàn)隱瞞、虛假,及由其引起員工權(quán)益糾紛,由員工個(gè)人負(fù)責(zé),并立即解除勞動(dòng)關(guān)系??记谟涗?、發(fā)放物品及相關(guān)資料。將個(gè)人信息錄入員工信息庫特別提示:職員若屬于從本公司離職后重新進(jìn)入公司的情況,其工齡將從最近一次進(jìn)入公司起計(jì)。第六十五條 試用新聘用的員工均應(yīng)通過試用期,試用期長(zhǎng)短以相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定及相關(guān)勞動(dòng)合同的約定為準(zhǔn),期滿合格者方予錄用為正式員工。試用人員在試用期內(nèi),須遵守公司規(guī)章制度,若有違反造成設(shè)備事故、公司財(cái)產(chǎn)損失,公司將責(zé)令當(dāng)事人賠償。觸犯國家法律等情節(jié)嚴(yán)重者,即解除勞動(dòng)合同關(guān)系。試用人員在試用期內(nèi),若違反工作規(guī)程造成人身傷害,由其本人負(fù)責(zé)。試用期內(nèi),員工提出離職須提前三日通知公司。第六十六條 培訓(xùn)公司應(yīng)為員工進(jìn)行必要的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。如公司為員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),公司可與員工訂立協(xié)議,約定服務(wù)期限。如員工違反服務(wù)期約定,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向公司支付違約金。第六十七條 轉(zhuǎn)正 試用期滿,經(jīng)考核合格者后,予以正式聘用。 試用期間業(yè)績(jī)突出者可提前轉(zhuǎn)正,有特殊貢獻(xiàn)者,給予嘉獎(jiǎng)。 如果在試用期內(nèi)缺勤5個(gè)工作日(含5個(gè)工作日)以上的,該員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間將順延,甚至解除勞動(dòng)合同關(guān)系。第六十八條 員工檔案 員工檔案自員工入職之日起開始建立,由公司人事部門進(jìn)行管理。第六十九條 個(gè)人資料更改 員工需就下列事項(xiàng)或身份的改變通知人事部門: (1)住址和電話號(hào)碼(緊急聯(lián)系人); (2)工作職責(zé); (3)工作職位; (4)身份證號(hào)碼。第七十條 職務(wù)任免 公司高層(總監(jiān)以上,含總監(jiān)級(jí)別)職務(wù)的委派以文件任命的形式確定。 職務(wù)的任免由各部門負(fù)責(zé)人提出建議,呈上級(jí)主管審批任免。 職務(wù)任免經(jīng)核定后由公司主管部門填發(fā)出《人事任(免)通知》。 職務(wù)委派經(jīng)核定后如有薪酬調(diào)整,其數(shù)額由部門負(fù)責(zé)人會(huì)同人力資源部門統(tǒng)一核定,報(bào)上級(jí)主管審批。 干部層級(jí)的委派根據(jù)公司人事權(quán)
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