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正文內(nèi)容

聚成資訊集團有限公司員工手冊(word版)(編輯修改稿)

2025-05-11 07:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 錄,一旦發(fā)現(xiàn)委托或代人打卡以曠工一天處罰。 打卡機由營運部門負責監(jiān)管及維護,未經(jīng)許可不得隨意調(diào)整和修理。 第三十九條 加班 公司鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成自己的工作職責;因工作計劃未按時完成、突發(fā)緊急或臨時工作等需加班3小時及以上的按加班流程報批。 加班時間可在部門工作安排不受影響的情況下,以同等時間補休。 補休半年有效,員工盡量在半年內(nèi)調(diào)休完畢。 離職或調(diào)動人員未休完的加班,在離職調(diào)動清算時不計發(fā)加班費,做清零處理。 公司安排員工參加的文體活動、公益活動等3小時以內(nèi)的不算加班,不安排補休。 第四十條 調(diào)休 因個人事由需在工作日調(diào)休的,應在調(diào)休日前至少半個工作日填報《請假單》,本部門負責人確定該崗位工作調(diào)整安排妥當后才能簽核;簽核后報人力資源部門核查調(diào)休日并報備案。 調(diào)休不得連續(xù)超過3天,調(diào)休、事假不得連續(xù)超過10天(含節(jié)假日)以免影響正常工作部署與開展。第四十一條 工作時間外出公干人員,必須事前填寫《公務外出人員申請單》或《出差計劃審批單》,經(jīng)部門主管負責人簽核后,存于人力資源部門以便科學準確核計出勤,并按相關(guān)考勤制度辦理。出差是指當日無法往返需在外住宿的,但必須事先提出申請,經(jīng)部門主管及公司相關(guān)負責人批準。第四十二條 凡遇國家規(guī)定節(jié)假日,不得隨意提前離崗或延遲到崗,部門負責人不得隨意簽署提前請假或延遲到崗申請,以免造成工作影響。但確因特殊不可抗拒事由,須書面說明報相關(guān)上級主管審批。第四十三條 凡上、下班遲到早退者,實行樂捐制。員工的考勤情況,作為其調(diào)級、晉升、月度績效考核、年終獎勵的依據(jù)。第二節(jié) 職場管理規(guī)范 第四十四條 員工在工作時間內(nèi)不得隨意離開工作崗位或從事本職工作以外的事務。 第四十五條 員工在工作時間,不得接待私人客人,有特殊情況如需會客應事先向部門負責人申請,會客時不得影響他人工作。與業(yè)務無關(guān)的會客,原則上不得超過半小時。 第四十六條 員工未經(jīng)上級部門負責人允許不得帶與公司無業(yè)務關(guān)系的客人或親友進入公司辦公區(qū)域。 第四十七條 辦公區(qū)域、辦公走廊、盥洗間內(nèi)禁止吸煙、扔煙頭、彈煙灰。 第四十八條 員工著裝及儀容儀表要求: 著裝要整潔,員工在上班時間應著統(tǒng)一工裝、系領(lǐng)帶及佩帶工作胸牌。凡公司正式工作會議、大課、研討課、集體活動等有具體要求的按要求執(zhí)行。 不允許穿拖鞋、背心、短褲上班。 男員工頭發(fā)不宜過長,不得蓄留胡須;女員工化妝應清新淡雅,不宜濃裝艷抹。 第四十九條 嚴禁私自攜帶公司物品離開公司。因公攜帶公司物品離開公司時,需征得所屬部門負責人同意,并加以登記。 第五十條 不得利用公司電話打私人電話及與工作無關(guān)的聲訊電話。 第五十一條 不在上班時間玩電腦游戲、炒股票及上網(wǎng)看與工作無關(guān)的各類信息。 第五十二條 員工應保持辦公室內(nèi)安靜,禁止在辦公室內(nèi)高聲喧嘩、呼喚。打電話時盡量放低音量,以免影響他人。為節(jié)省電話費,盡量長話短說。 第五十三條 員工應充分尊重和愛護辦公環(huán)境,分別管理好自己的文件、物品,不亂堆亂放,定期做清理工作,使各自的物品井井有條,努力使整個辦公環(huán)境整潔舒適。 第五十四條 員工下班時必須關(guān)好本人所使用的電腦、空調(diào)及辦公設(shè)備電源,整理好辦公桌,保管好重要文件。最后下班的員工要認真檢查電腦、有關(guān)電器、窗戶、空調(diào)、照明等是否已經(jīng)全部關(guān)閉。第三章 出差管理 第五十五條 出差界定 出差指因工作需要離開公司辦公所在地,前往省內(nèi)、國內(nèi)、國外進行公務外出、商務考查、學習等。離開辦公職場所在地的市內(nèi)公務,屬臨時性公務外出,稱為公出。 出差時間的界定:食宿費和出差地市內(nèi)交通費,均按出差的自然(日歷)天數(shù)計算。出差當天來回的,算半天;當日上午出發(fā),次日回算做一天?;爻蹋悍仓形? 3:00以前抵達公司所在地的,下午需正常到公司上班。 第五十六條 出差目的地分類 出差目的地分為一類地區(qū)、二類地區(qū)、三類地區(qū)、即: 一類地區(qū):香港、澳門、臺灣地區(qū)及國外; 二類地區(qū):經(jīng)濟特區(qū)、上海、北京、廣州、杭州; 三類地區(qū):除一、二類地區(qū)以外的其它地區(qū)。 第五十七條 出差費用開支標準及規(guī)定 出差住宿費報銷標準參照《出差管理制度》 (1)同性出差同??;相同級別按一人標準報銷;不同級別按高標準報銷; (2)低于以上報銷標準,則實報實銷; (3)10天(含)以上期限的出差,應提前通知出差地單位安排住宿。 出差補貼(指伙食補貼、通訊補助)標準及規(guī)定: 一類地區(qū):100元; 二類地區(qū):30元; 三類地區(qū):20元以上補貼不分級別 (1)出差時間為上午出差,下午回的不報補助費。 (2)當天去次日回的按1天計出差日報銷補助,出差3天的按2天計出差日補助,出差4天的按3天計出差日。 (3)出差期間對方單位全程安排飲食時,不再享受出差補貼。 交通費用開支標準及規(guī)定: (1)公司所在地本市公出有公司商務車的無交通補貼,無商務車時參照本制度“出差地市內(nèi)交通工具或補貼”辦法執(zhí)行。(2)外地市內(nèi)交通工具標準職務交通工具(上限)出差地市內(nèi)交通工具或補貼普員/專員/主管/副經(jīng)理火車硬臥/汽車市內(nèi)公交實報實銷經(jīng)理/(副)總監(jiān)火車硬臥/汽車出租車實報實銷副總經(jīng)理(含)以上飛機/火車硬臥/汽車出租車實報實銷(3)訂票原則上通過公司簽約的票務代理服務公司統(tǒng)一辦理,以保障票務供應及爭取價格優(yōu)惠。 (4)不同級別搭乘長途工具同行出差時,下級按上級標準執(zhí)行。 (5)搭乘公司的交通工具者,不得再報銷交通費。 (6)產(chǎn)生退票或改簽的,屬個人原因的,自行承擔相關(guān)手續(xù)費。 第五十八條 出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理: 郵費應出具郵局的證明為憑。 通過批準因公宴客的費用,應出具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。 因公攜帶的行李運費,應出具正式的運費收據(jù)為憑。 第五十九條 出差管理規(guī)定 (一)出差前必須填寫《出差申請審批表》,按要求填明出差日期、出差目的、具體行程、預支金額、預期效果等。 (二)《出差申請審批表》審批流程:出差人申請所在部門最高負責人簽署意見、人力資源部門簽署意見、公司主管負責人批準;若事項緊急先出差者,需電話向核實部門與負責人請示,回來二個工作日內(nèi)補單。 (三)出差人憑審批簽字通過的《出差申請審批表》可向財務單位預借差旅費。 (四)((出差申請審批表》一式兩聯(lián),其中一聯(lián)出差人交出差地單位。出差結(jié)束時由出差地單位負責人簽署意見,出差人憑此聯(lián)辦理報銷手續(xù)。 (五)出差期間必須做工作筆記,回來須將出差工作報告同《出差申請審批表》一起經(jīng)由上級主管批示后方可報銷。 (六)未按照上述流程獲批的出差,財務部門不予辦理報銷和補貼。 (七)出差期間逢周末休息,因已在出差補助中體現(xiàn)補償,故不算加班,但逢節(jié)假日帶薪假日應以加班處理。 (八)出差期間如遇急病或因工作實際需要延時的,應及時電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則不予報銷差旅費,并依情節(jié)輕重論處。 第六十條 差旅費報銷辦法 (一)住宿費、交通費按規(guī)定標注執(zhí)行,超標自付。 (二)出差補貼按規(guī)定標準限額報銷,出差期間對方單位全程安排食宿時,不再享受出差補貼。 (三)業(yè)務招待費用由按公司財務制度執(zhí)行。 (四)出差人員投靠親友不發(fā)生住宿費用時,則可按住宿標準的50%領(lǐng)住宿補助,如出差地有個人住房,則無補助。 (五)出差15天及以上(含節(jié)假日)的,按借調(diào)情況處理。 (六)員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務部門應于當月工資中扣回已借的差旅費。 (七)超過一個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務部門不予以報銷。 (八)財務部門有權(quán)對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按違規(guī)金額10倍以上處以罰款。 (九)員工報差旅費,應據(jù)實填寫,提供真實有效收據(jù),如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者,將追回虛報款項,并視情節(jié)輕重予以懲處。 第六十一條 特別規(guī)定 出差所發(fā)生的費用本著誰受益誰承擔的原則。 同時出差兩個以上分、子公司(辦事處)的,分公司報銷出差人抵達該分公司的交通費用。但最后一個出差地分公司還要承擔返程的交通費用。 國外出差費用標準,請在出差前按總裁辦核定的標準執(zhí)行。第四章 人事行政管理 第六十二條 聘用 公司根據(jù)應聘人員的個人能力和健康情況有選擇地聘用員工。公司所需員工,除公開向社會招聘外,鼓勵員工推薦有志之士加盟。 公司聘用各級員工以個人綜合素質(zhì)、工作態(tài)度、學歷、品德、能力、經(jīng)驗、體格等因素適當安排職務或崗位。 第六十三條 報到 (1)應聘人員報到時,應向人力資源部門遞交以下原始資料及有效證件.序號資料及證件說 明1《面(復)試通知單》所出示之證件,核驗正本留復印件,特殊規(guī)定除外。2身份證原件及復印件3一寸近期半身免冠照片四張4畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件5技術(shù)職務任職資格證書原件及復印件6體檢表(檢查項目:二對半、肝功能)7出現(xiàn)緊急事故時聯(lián)系人的住址、電話8其它可反映本人工作業(yè)績的資料9其它必要的證件第六十四條 辦理入職手續(xù)核實資料;核實原件留復印件,填寫《履歷表》,所寫內(nèi)容必須真實。公司將核實應聘人員家庭及應急聯(lián)系人信息(含一臺固定座機電話)。如被發(fā)現(xiàn)隱瞞、虛假,及由其引起員工權(quán)益糾紛,由員工個人負責,并立即解除勞動關(guān)系??记谟涗洝l(fā)放物品及相關(guān)資料。將個人信息錄入員工信息庫特別提示:職員若屬于從本公司離職后重新進入公司的情況,其工齡將從最近一次進入公司起計。第六十五條 試用新聘用的員工均應通過試用期,試用期長短以相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定及相關(guān)勞動合同的約定為準,期滿合格者方予錄用為正式員工。試用人員在試用期內(nèi),須遵守公司規(guī)章制度,若有違反造成設(shè)備事故、公司財產(chǎn)損失,公司將責令當事人賠償。觸犯國家法律等情節(jié)嚴重者,即解除勞動合同關(guān)系。試用人員在試用期內(nèi),若違反工作規(guī)程造成人身傷害,由其本人負責。試用期內(nèi),員工提出離職須提前三日通知公司。第六十六條 培訓公司應為員工進行必要的專業(yè)技術(shù)培訓。如公司為員工進行專業(yè)技術(shù)培訓,公司可與員工訂立協(xié)議,約定服務期限。如員工違反服務期約定,應當按照規(guī)定向公司支付違約金。第六十七條 轉(zhuǎn)正 試用期滿,經(jīng)考核合格者后,予以正式聘用。 試用期間業(yè)績突出者可提前轉(zhuǎn)正,有特殊貢獻者,給予嘉獎。 如果在試用期內(nèi)缺勤5個工作日(含5個工作日)以上的,該員工的轉(zhuǎn)正時間將順延,甚至解除勞動合同關(guān)系。第六十八條 員工檔案 員工檔案自員工入職之日起開始建立,由公司人事部門進行管理。第六十九條 個人資料更改 員工需就下列事項或身份的改變通知人事部門: (1)住址和電話號碼(緊急聯(lián)系人); (2)工作職責; (3)工作職位; (4)身份證號碼。第七十條 職務任免 公司高層(總監(jiān)以上,含總監(jiān)級別)職務的委派以文件任命的形式確定。 職務的任免由各部門負責人提出建議,呈上級主管審批任免。 職務任免經(jīng)核定后由公司主管部門填發(fā)出《人事任(免)通知》。 職務委派經(jīng)核定后如有薪酬調(diào)整,其數(shù)額由部門負責人會同人力資源部門統(tǒng)一核定,報上級主管審批。 干部層級的委派根據(jù)公司人事權(quán)
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