【文章內(nèi)容簡介】 /月。其他資源價(jià)格按照市場行情計(jì)算。費(fèi)用分析成果成果主要有：工作費(fèi)用分解預(yù)算表、費(fèi)用負(fù)荷圖及費(fèi)用負(fù)荷累計(jì)曲線，具體詳見表。另外還包括有關(guān)費(fèi)用分析的說明。費(fèi)用分析成果應(yīng)用通過費(fèi)用分解計(jì)劃表、結(jié)合費(fèi)用負(fù)荷圖，了解費(fèi)用的組成與時(shí)間分配，把費(fèi)用分配給每一項(xiàng)工作，據(jù)此可編制資金使用計(jì)劃、籌集安排使用資金；另外費(fèi)用累計(jì)曲線可作為度量和監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、費(fèi)用支出的依據(jù)，為項(xiàng)目進(jìn)度控制與費(fèi)用控制創(chuàng)造條件。九、項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度管理說明項(xiàng)目進(jìn)度管理過程實(shí)際就是控制項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差的過程。本項(xiàng)目為滬蓉高速公路建設(shè)項(xiàng)目，由于主客觀條件的不斷變化，包括設(shè)備,資金,設(shè)計(jì)變更,氣候,人員,質(zhì)量、安全等因素：項(xiàng)目的執(zhí)行狀況會(huì)經(jīng)常與計(jì)劃存在或多或少的偏差。因此，必須不斷監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)程和計(jì)劃的實(shí)施情況，并將實(shí)際情況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，實(shí)行動(dòng)態(tài)控制，必要時(shí)采取有效的對(duì)策，確保項(xiàng)目目標(biāo)的有效實(shí)施。我們項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行管理要達(dá)到的目標(biāo)是：在項(xiàng)目總費(fèi)用控制1365萬元人民幣的基礎(chǔ)上，工期控制在19個(gè)月以內(nèi)完成該項(xiàng)目建設(shè),并使項(xiàng)目利益相關(guān)者達(dá)到滿意。我們進(jìn)度過程管理原則是：時(shí)刻對(duì)每項(xiàng)工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)那些出現(xiàn)“偏差”的工作采取必要措施，以保證項(xiàng)目按照原定進(jìn)度執(zhí)行，使預(yù)定目標(biāo)按時(shí)和在預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)。尤其關(guān)注并加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵工作的控制。進(jìn)度管理的依據(jù)為：進(jìn)度計(jì)劃、里程碑計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、變更信息等。項(xiàng)目進(jìn)度管理(1) 項(xiàng)目進(jìn)度管理流程根據(jù)本項(xiàng)目特點(diǎn)，以項(xiàng)目的關(guān)鍵工作為進(jìn)度管理的重點(diǎn)，即：利用動(dòng)態(tài)、系統(tǒng)、封閉循環(huán)等原理，采用實(shí)際進(jìn)度前峰記錄法、圖上記錄法等技術(shù)，日常檢查與定期檢查相結(jié)合，動(dòng)態(tài)觀測項(xiàng)目進(jìn)展情況，采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息反饋等技術(shù)，對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較分析，找出影響進(jìn)度的偏差的原因，采取有效措施，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行更新調(diào)整，通過采用PDCA循環(huán)的管理程序，建立進(jìn)度控制流程圖來確保進(jìn)度管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，從而確保實(shí)現(xiàn)本項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng) 目 計(jì) 劃項(xiàng) 目 實(shí) 施跟 蹤 檢 查偏 差 處 理(2) 項(xiàng)目進(jìn)度管理組織機(jī)構(gòu)及管理層次成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全員參與的組織機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目經(jīng)理主要負(fù)責(zé)，項(xiàng)目副總經(jīng)理具體工作，組織機(jī)構(gòu)人員組成如下：組 長： 劉淳. 副組長： 許春森組 員： 李巖 單玉強(qiáng) 戴曉紅 李東 王利民 項(xiàng)目進(jìn)度管理層次項(xiàng)目進(jìn)度管理共分3個(gè)層次。第一層──項(xiàng)目總進(jìn)度控制：項(xiàng)目經(jīng)理等高層次管理部門對(duì)項(xiàng)目中各里程碑事件的進(jìn)度控制。第二層──項(xiàng)目主進(jìn)度控制：主要是項(xiàng)目部門對(duì)項(xiàng)目中每一主要事件的進(jìn)度控制。第三層──項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度控制：主要是各作業(yè)部門對(duì)各具體作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃的控制，這是進(jìn)度控制的基礎(chǔ)。(3) 項(xiàng)目進(jìn)度管理的對(duì)象和范圍l 項(xiàng)目干特圖管理l 里程碑檢查l 成本計(jì)劃l 人員計(jì)劃l 質(zhì)量計(jì)劃l 外包隊(duì)對(duì)進(jìn)度管理(4) 項(xiàng)目進(jìn)度管理的手段和工具管理手段：制定并遵守計(jì)劃。A. 制定計(jì)劃；B. 全程監(jiān)督檢查；C. 必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整；D. 溝通與協(xié)調(diào)；E. 團(tuán)隊(duì)工作。管理工具：以一些可視化圖表為主要工具，主要有：A. 重要的關(guān)系；B. 里程碑圖；C. 甘特圖；D. 費(fèi)用成本曲線；E. 資源負(fù)荷圖F. 項(xiàng)目成本記錄G. 工作績效圖H. 項(xiàng)目報(bào)告表。以上項(xiàng)目管理工具我們項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的其他成員已做報(bào)告.(5) 進(jìn)度控制管理機(jī)制為確保項(xiàng)目進(jìn)度處于受控狀態(tài),制定相應(yīng)的項(xiàng)目部檢查制度、管理機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制(詳見項(xiàng)目部會(huì)議及檢查制度表) A. 定期計(jì)劃更新(干特圖)并與基線進(jìn)行比較B. 定期項(xiàng)目進(jìn)度前鋒線比較C. 定期掙植分析比較D. 定期里程碑匯報(bào)→高層管理E. 定期與供應(yīng)商會(huì)議→檢查合同執(zhí)行情況F. 定期與分包商→進(jìn)度檢查G. 定期質(zhì)量數(shù)據(jù)檢查→根源分析→糾正措施項(xiàng)目部會(huì)議及檢查制度表：序號(hào)工作制度內(nèi)容描述周期頻度執(zhí)行人/參與人員負(fù)責(zé)人/主持人1周工程例會(huì)主要進(jìn)行上周執(zhí)行情況匯總和通報(bào)，并報(bào)告當(dāng)前截止工作進(jìn)度，以及討論本周工作協(xié)調(diào)和調(diào)整。每周一上午各組成員各組組長2月度工程會(huì)主要進(jìn)行本月度進(jìn)度情況匯總和通報(bào)，以及討論下月工作協(xié)調(diào)和調(diào)整，也包括各組之間的協(xié)調(diào)。每月25日，周末順延各組組長項(xiàng)目經(jīng)理3調(diào)度會(huì)項(xiàng)目各組與參與項(xiàng)目的各職能部門之間的協(xié)調(diào)會(huì)，協(xié)調(diào)各種資源配置和調(diào)度。不定期各組組長、各職能部門經(jīng)理、其他有關(guān)代表項(xiàng)目經(jīng)理4專題會(huì)議針對(duì)出現(xiàn)的特殊的、重大的事件進(jìn)行專題討論，包括技術(shù)問題、重大變更、嚴(yán)重沖突等不定期各組組長、各職能部門經(jīng)理、其他有關(guān)代表項(xiàng)目經(jīng)理5評(píng)審會(huì)議分為正式評(píng)審和非正式評(píng)審，正式評(píng)審是按照里程碑階段制訂的評(píng)審制度組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，非正式評(píng)審是項(xiàng)目或項(xiàng)目各組自行組織的評(píng)審里程碑不定期各組組長、各職能部門經(jīng)理、其他有關(guān)代表項(xiàng)目經(jīng)理各組組長6項(xiàng)目總結(jié)會(huì)當(dāng)項(xiàng)目階段或里程碑工作結(jié)束時(shí)進(jìn)行工作總結(jié)里程碑總經(jīng)理、各職能部門經(jīng)理、其他有關(guān)代表項(xiàng)目經(jīng)理7分組定期檢查包括日查和周查，采用巡查方式檢查項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量每天、每周23次各組成員各組組長8項(xiàng)目定期檢查主要是周查，采取隨機(jī)抽查各組執(zhí)行情況每周23次各組成員項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)對(duì)于提前完成里程碑的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行物質(zhì)和非物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于不能按時(shí)完成里程碑的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行根源分析,并跟蹤改進(jìn)結(jié)果,給予相應(yīng)的處罰.(6) 建立項(xiàng)目進(jìn)展信息管理系統(tǒng)包括建立項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤網(wǎng)頁,建立進(jìn)度\質(zhì)量\成本等報(bào)告管理系統(tǒng),建立質(zhì)量\進(jìn)度等合同管理系統(tǒng)詳見表格進(jìn)度信息管理系統(tǒng)一覽表序號(hào)報(bào)表名稱填報(bào)單位（人）日期頻度審核人去向描述1《工作任務(wù)簽單》項(xiàng)目組成員周各組組長項(xiàng)目經(jīng)理、配置管理2《周工作計(jì)劃》各組組長周項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理、配置管理3《周工作總結(jié)》各組組長周項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理、配置管理4《月度工作計(jì)劃匯總表》各組組長月項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理、配置管理5《月度工作完成情況報(bào)告》各組組長月項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理、配置管理6《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》項(xiàng)目經(jīng)理月度、里程碑總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理、配置管理7《項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告》項(xiàng)目經(jīng)理月度、里程碑總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理、配置管理8《重大突發(fā)事件報(bào)告》各組組長、項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理、總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、配置管理9《項(xiàng)目檢查情況報(bào)告》各組組長、項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理、配置管理10《項(xiàng)目計(jì)劃變更報(bào)告》項(xiàng)目成員/各組組長、項(xiàng)目經(jīng)理、相關(guān)者項(xiàng)目經(jīng)理、配置管理、相關(guān)者、客戶11《項(xiàng)目需求變更報(bào)告》項(xiàng)目成員、客戶代表/各組組長、項(xiàng)目經(jīng)理、客戶代表總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、配置管理、客戶12《項(xiàng)目規(guī)范變更報(bào)告》項(xiàng)目成員/各組組長、項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理、配置管理13《會(huì)議記錄》記錄員/與會(huì)人員項(xiàng)目經(jīng)理、配置管理14《會(huì)議紀(jì)要》記錄員、項(xiàng)目經(jīng)理/與會(huì)人員總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、配置管理項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)和項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況用項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告來表達(dá)；主要包括：l 項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)檢查報(bào)告；l 項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告；l 任務(wù)完成報(bào)告；l 重大突發(fā)性事件的報(bào)告；l 項(xiàng)目變更申請(qǐng)報(bào)告；l 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告；l 項(xiàng)目管理報(bào)告。本項(xiàng)目對(duì)“橋梁施工”關(guān)鍵工序進(jìn)展情況進(jìn)行了檢查，項(xiàng)目的進(jìn)展情況用項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告、項(xiàng)目完成報(bào)告表等表格進(jìn)行了填報(bào)。各項(xiàng)報(bào)告表格形式如相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖表所示：項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告任務(wù)名稱橋梁施工任務(wù)編碼130報(bào)告日期狀態(tài)報(bào)告份數(shù)3實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相比落后費(fèi)用超支提交物是否能滿足性能要求滿足任務(wù)能否按時(shí)完成不能現(xiàn)在人員配備狀況管理人員，職員現(xiàn)在技術(shù)狀況正常任務(wù)完成估測落后潛在的風(fēng)險(xiǎn)分析及建議盡快將積壓人員、材料和設(shè)備用于橋梁施工任務(wù)負(fù)責(zé)人審核意見：李東項(xiàng)目經(jīng)理簽名：劉純 日期：任務(wù)完成報(bào)告任務(wù)名稱及編碼：橋梁施工 130結(jié)束日期：2005－7－31交付物的性能特點(diǎn)：橋梁主體結(jié)構(gòu)已完成，對(duì)其它任務(wù)不會(huì)影響實(shí)際工作時(shí)間和計(jì)劃時(shí)間相比：實(shí)際成本和估計(jì)費(fèi)用相比：實(shí)施過程中遇到的重大技術(shù)問題及解決辦法：無評(píng)審意見：進(jìn)度正常評(píng)審人：李東 日期：緊后工作名稱及編碼：資料整理（161），緊后工作計(jì)劃及措施：資料整理計(jì)劃于2005年8月1開始,2005年8月31日完成。措施為組織指定的人員設(shè)備按計(jì)劃開工，合理配備資源，加強(qiáng)檢查制度，及時(shí)糾正成本及進(jìn)度偏差。在保質(zhì)量及計(jì)劃費(fèi)用范圍內(nèi)按期完成任務(wù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見：同意簽名：劉淳 日期：項(xiàng)目進(jìn)度管理操作方案對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行不間斷的監(jiān)測,監(jiān)測結(jié)果與項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃對(duì)比，進(jìn)度正常按原計(jì)劃照常進(jìn)行，如果落后于原計(jì)劃,則要對(duì)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，一旦進(jìn)度落后，則要加強(qiáng)監(jiān)測工作。采取有效措施，計(jì)劃調(diào)整應(yīng)從眼前活動(dòng)和周期長，成本高的活動(dòng)著手，適時(shí)減縮時(shí)間或成本，進(jìn)度檢測分析最有效的方法是掙值分析法，通過對(duì)各個(gè)工作實(shí)際的執(zhí)行時(shí)間,實(shí)際消耗費(fèi)用,及完成情況,分析整個(gè)工程的項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況及費(fèi)用支出情況.當(dāng)我們的項(xiàng)目進(jìn)行到2005年1月31日時(shí)，我們要對(duì)項(xiàng)目預(yù)算和進(jìn)度執(zhí)行情況進(jìn)行掙值分析， 假定檢查日期為：2005年1月31日該工程按5%預(yù)留工程款考慮,總費(fèi)用為1296萬元項(xiàng)目于檢查時(shí)的參數(shù)、指標(biāo)和完工估算：ACWP=；BCWP=；BCWS= 。CV= BCWPACWP=10萬元＞0，費(fèi)用節(jié)支； SV=BCWPBCWS=20萬元＞0，工期提前；CPI= BCWP/ACWP＞1，費(fèi)用節(jié)支。SPI= BCWP/BCWS ＞1，工期提前。EAC=總預(yù)算成本（ACWP/BCWP） =1296（）= 。如項(xiàng)目按目前狀態(tài)持續(xù)下去。應(yīng)分析原因并對(duì)內(nèi)部成員予以鼓勵(lì)鞭策。十、費(fèi)用控制216。 費(fèi)用管理不能脫離質(zhì)量管理和進(jìn)度管理獨(dú)立存在，要在成本、質(zhì)量和進(jìn)度三者之間綜合平衡。216。 費(fèi)用控制：要保證各項(xiàng)工作在它們各自的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。216。 費(fèi)用控制包括：n 監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行情況以確定與計(jì)劃的偏差n 確保所發(fā)生的變化被準(zhǔn)確記錄在費(fèi)用基線上216。 費(fèi)用控制的依據(jù)n 費(fèi)用預(yù)算n 項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告n 變更的請(qǐng)求216。 費(fèi)用控制的方法：掙值分析法掙值分析：以費(fèi)用累積曲線作為控制項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的基準(zhǔn)線，將實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與累積曲線比較，運(yùn)用掙值法分析項(xiàng)目進(jìn)度和成本，指導(dǎo)項(xiàng)目持續(xù)改進(jìn)，以保證項(xiàng)目順利完成。假設(shè)在第10個(gè)月末（定為檢查日）進(jìn)行檢查，對(duì)任務(wù)完成情況及費(fèi)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并據(jù)此作出掙值法評(píng)價(jià)曲線如下曲線：經(jīng)過掙值法評(píng)價(jià)得到以下數(shù)據(jù)：在檢查點(diǎn)時(shí)：BCWS=BCWP=4210ACWP=3809費(fèi)用偏差CV=BCWPACWP=401進(jìn)度偏差SV=BCWPBCWS=CV大于0費(fèi)用節(jié)省SV大于0進(jìn)度提前 EAC=總預(yù)算成本BCWS（ACWP/BCWP）=9000(3809/4210) =說明在在檢查點(diǎn)時(shí)前的工作中，該項(xiàng)目的效率較高，進(jìn)度控制、費(fèi)用控制措施得當(dāng)，可以繼續(xù)按計(jì)劃推進(jìn)。