社區(qū)檔案整理辦法ppt課件(編輯修改稿)
2025-05-10 22:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 檔 號 A— 1 案卷題名 黨務(wù)工作類 第八章 歸檔文件的裝盒 卷內(nèi)備考表 備注： 本盒共計 26件。 立卷人： AAAAA 檢查人： BBBBB 立卷時間： 20220630 盒底放置一張備考表，并填寫完整備注、立卷人、檢查人、立卷時間等各項內(nèi)容。 第九章 照片檔案的整理 收集范圍： ? 本機關(guān)、單位召開的重要會議形成的聲像檔案； ? 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、全國人大代表、全國政協(xié)委員、上級機關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本地區(qū)、本機關(guān)、本單位工作形成的聲像檔案； ? 本機關(guān)、單位主要領(lǐng)導(dǎo)人檢查下級機關(guān)工作形成的聲像檔案； ? 本機關(guān)、單位名稱牌匾的照片； ? 本機關(guān)、單位舉行的重大紀(jì)念、慶?；顒有纬傻穆曄駲n案； 第九章 照片檔案的整理 收集范圍： ? 本機關(guān)單位組織的重要文體活動、技術(shù)比賽、表演、培訓(xùn)、展覽等形成的聲像檔案； ? 本機關(guān)、單位歷屆主要領(lǐng)導(dǎo)人及市級以上模范、標(biāo)兵的照片；本機關(guān)、單位榮獲的地、市級以上機關(guān)授予的獎狀、獎旗、獎杯、證書的照片； ? 本機關(guān)、單位重大科技發(fā)明，榮獲地、市級以上獎勵的科研課題，名優(yōu)產(chǎn)品形成的聲像檔案； ? 本地區(qū)、本機關(guān)、本單位發(fā)生過的重大然災(zāi)害，重大事故、重大事件的現(xiàn)場照片、錄像帶； ? 本機關(guān)、單位駐地變化和基建工程的基地原貌、奠基竣工落成交付使用形成的聲像檔案； ? 其他具有特殊意義和保存價值的聲像檔案。 第九章 照片檔案的整理 收集范圍： ? 本機關(guān)單位組織的重要文體活動、技術(shù)比賽、表演、培訓(xùn)、展覽等形成的聲像檔案； ? 本機關(guān)、單位歷屆主要領(lǐng)導(dǎo)人及市級以上模范、標(biāo)兵的照片；本機關(guān)、單位榮獲的地、市級以上機關(guān)授予的獎狀、獎旗、獎杯、證書的照片； ? 本機關(guān)、單位重大科技發(fā)明，榮獲地、市級以上獎勵的科研課題，名優(yōu)產(chǎn)品形成的聲像檔案； ? 本地區(qū)、本機關(guān)、本單位發(fā)生過的重大然災(zāi)害，重大事故、重大事件的現(xiàn)場照片、錄像帶； ? 本機關(guān)、單位駐地變化和基建工程的基地原貌、奠基竣工落成交付使用形成的聲像檔案； ? 其他具有特殊意義和保存價值的聲像檔案。 第九章 照片檔案的整理 ? 歸檔要求： ? 歸檔的聲像檔案必須圖像完整、聲音清晰，必須是原版、原件，并附上文字說明；對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。 ? 由攝錄人員或承辦單位在攝錄工作結(jié)束后及時收集、整理、編目、歸檔。 ? 按照拍照時間的先后進行排序。 ? 曬像的規(guī)格為 6寸。 第九章 照片檔案的整理 ? 蓋章 :先在白紙上蓋好檔號章，然后剪下在照片的背面右上角貼上。 檔號 序號 L— 1 1 第九章 照片檔案的整理 ? 目錄編制： 照片檔案卷內(nèi)目錄（樣式） 檔號： L— 1 保管期限：永久 題名要素：時間 +人物（標(biāo)明該領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)姓名及其在照片中所在位置） +地點 +事件 照片號 題名 攝影者 拍攝時間 參見號 備注 1 2022年 1月 12日 XX社區(qū)在XXX舉辦 XX活動 AAA 20090112 L 第九章 實物檔案的整理 ? 分類：將歸檔實物按形成或獲得年度分類。采用公元紀(jì)年標(biāo)識，如“ 2022”。 ? 蓋章：將檔號蓋在白紙上，剪下貼在實物正面的右下方，立體實物將檔號蓋在白紙上，剪下貼在實物的底座。（證書的檔號章可蓋在證書背面右上角） 檔號 序號 1 第九章 實物檔案的整理 實物檔案目錄（樣式） 保管期限：永久 歸檔號 題名 責(zé)任者 參見號 備注 — 1 2022年 1月 12日 XX村委會獲 XXX局頒發(fā)的 XX活動先進集體牌匾 XX局 題名要素：時間 +獲獎
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