社區(qū)檔案整理辦法ppt課件(已修改)
2025-04-25 22:58 本頁面
【正文】 社區(qū)檔案整理辦法 歸檔文件整理方法 ? 文件歸檔主要環(huán)節(jié)： 收集 鑒定 分類 裝訂 排序 編號 編目 裝盒 第一章 歸檔文件的收集 ? 一、收集范圍：一般來說，只要是 記錄和反映本機(jī)構(gòu)主要職能活動的辦理完畢的具有一定保存價值的各種文字、圖表、聲像等文件材料 ，均應(yīng)歸檔。 ? 二、收集的方法：及時收集是確保歸檔文件齊全完整的關(guān)鍵。對辦理完畢、屬于歸檔范圍的文件材料，應(yīng)做到 辦完一件收集一件 。 ? 三、收集的要求： 文件材料 齊全完整 。 請按照 《 南寧市社區(qū)居委會檔案管理歸檔范圍 》開展文件材料的收集。 不屬于歸檔范圍內(nèi)的（重份文件、供參閱文件、學(xué)習(xí)資料、無參考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件）就不需要?dú)w檔，但可作為資料來存放。 第二章 歸檔文件的鑒定 ? 一、歸檔范圍的確定是檔案鑒定工作的第一關(guān)口，是文件是否轉(zhuǎn)化為檔案的資格審定。（這份文件算不算是檔案） ? 二、劃分檔案的保管期限是確定檔案的“生存期”，確定保存價值和保存年限，文書檔案的保管期限分為“永久”、“定期”。 ? 三、基建檔案、會計檔案的保管期限按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ? 四、照片檔案、實(shí)物檔案的保管期限為“永久”。 第三章 歸檔文件的分類 A黨務(wù)工作類 B群團(tuán)工作類 C行政事務(wù)類 D文明建設(shè)類 E民政工作類 F環(huán)保與衛(wèi)生類 G社區(qū)服務(wù)類 I 文體服務(wù)類 K人口與計劃生育類 J 勞動保障類 注： A— K類為文書檔案 第三章 歸檔文件的分類 O財務(wù)類 1憑證 2賬本 3報表 4其他 L照片類 M實(shí)物類 N基建類 P其他類 Q設(shè)備類 第三章 歸檔文件的分類 A上級文件類 B黨群工作類 C區(qū)務(wù)類 D生產(chǎn)經(jīng)營類 E土地類 F人口類 G財務(wù)工作類 H基建類 I 聲像類 J實(shí)物類 1憑證 2賬本 3報表 4其他 注：鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)分類大綱 第四章 歸檔文件的裝訂 常見問題 ? 非成套性材料不同內(nèi)容的文件混裝。 ? 裝訂位于文件的頭部，位置錯誤。 ? 裝訂線粗細(xì)不均，緊度不適。 ? 裝訂線結(jié)扎錯誤，線頭過長。 ? 裝訂時未拆金屬釘。 ? 裝訂時小于 16K或破損的紙張未托紙裱糊。 第四章 歸檔文件的裝訂 ? 一、歸檔文件的整理單位： 文書檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案以“件”為整理單位。 ? 對“件”的界定 ? 一是：以“自然件”為一件，即“一般以每份文件為一件”，照片是一張為一件，實(shí)物是一個為一件； ? 二是：文件正本與定稿（包括文件處理單）、正文與附件、批復(fù)與請示、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文、一本會議記錄為一件； ? 三是：同一事由作為一件。如換屆選舉材料，可裝訂在一起，并編好頁碼，同時制作封面及目錄。 第二章 歸檔文件的裝訂 ? 使用棉線按照“三孔一線”于文件的左側(cè)裝訂，左邊距 1CM，上下為 3CM（ 16K） —（ A4），應(yīng)將文件各頁左、下側(cè)對齊。 ? 小于 16K的紙張或者比較容易破損的紙張，用 A4紙 托底裱糊 后再裝線訂好。 ? 大于 A4幅面的按照 A4的尺寸規(guī)格 折疊后裝訂 。 ? 裝訂之后，用 黑色水性筆 在文件上編寫頁碼。正面在 右下角 編寫，反面在 左下角 編寫頁碼 。 ※ 文件原來有完整頁碼的不用編，沒有完整頁碼或頁碼不連貫的續(xù)編頁碼。 第五章 歸檔文件的排
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