檔案收集歸ppt課件(已修改)
2025-05-24 12:14 本頁面
【正文】 檔案收集和歸檔 機關在公務活動形成和使用的公文 ， 處理完畢后 ，需要進行系統(tǒng)整理并移交機關檔案部門保管 ， 這項工作就是我們通常所說的 “ 立卷歸檔 ” 。 好的立卷歸檔工作對于保存有價值的文件 ， 以及積累檔案史料有著十分重要的意義 。 因此 ， 在實際工作中 ， 萬萬不可輕視 。 檔案的收集 檔案收集工作的意義和要求 一、收集工作的內(nèi)容和意義 （一）檔案收集工作的內(nèi)容 1對本單位需要歸檔文件的接收工作。 2對各現(xiàn)行機關和撤銷機關具有長久保存價值的檔案的集中和接收工作。 3對歷史檔案的接收和征集工作。 （二）檔案收集工作的意義 檔案收集工作是整個檔案工作中極為重要的一個環(huán)節(jié)，與檔案工作中其他各項工作比較起來，它處于一種特殊的地位，做好檔案收集工作對整個檔案工作都具有重要意義。 二、收集工作的要求 （一）豐富和優(yōu)化庫藏 （二）加強館（室）外調(diào)查和指導 （三）推行入館檔案質(zhì)量的標準化 （四）保持全宗和全宗群的不可分散性 檔案館對檔案的收集 一、檔案館檔案的來源和收集的范圍 （一）檔案館檔案的來源 1接收現(xiàn)行組織單位的檔案。 2接收撤銷組織單位的檔案 3征集歷史檔案。 4檔案館之間交接檔案，也是檔案館檔案的來源之一。 （二）檔案館檔案收集的范圍 根據(jù)分層負責地集中統(tǒng)一保管檔案的原則，以及 《 檔案館工作通則 》 、黨和國家有關的專門規(guī)定，各級各類檔案館收集檔案的范圍有所不同。 二、現(xiàn)行組織單位檔案和撤銷組織單位檔案的接收 （一）現(xiàn)行組織單位檔案的接收 （二）撤銷組織單位檔案的接收 三、歷史檔案的接收與征集 （一）收集歷史檔案的特殊意義 （二）對保存在各部門的歷史檔案的接收 （三）保存在個人手中的失散歷史檔案的征集 （四）少數(shù)民族地區(qū)的歷史檔案的收集 （五）歷史檔案和新中國成立后非國有檔案收集工作的組織 公文立卷 ? 一、 公文立卷 ? 立卷：將歸檔文件按一定特征分門別類地組成檔案的基本保管單位 ——案卷。 包括文件材料的組合、卷內(nèi)文件的排列、擬定案卷標題和裝訂等。 ? 公文立卷，就是將機關工作中處理完畢有查考保存價值的公文，按照一定的要求和方法進行有序整理，組合成案卷的過程。 二、文書立卷的基本原則 ? 文書立卷的目的 ,是為了把機關在自身工作活動中形成的信息記錄 (文件 )保存起來 ,以便今后工作和歷史研究的查考利用。為此 ,必須將單份文件組合成有機的整體 ,反映出機關工作活動的面貌 ,才能達到目的。 ? 文書立卷時必須堅持原則 :即遵循文件材料的形成規(guī)律和特點 ,保持文件之間的有機聯(lián)系 ,區(qū)別不同價值 ,便于保管和利用。 ? （一）聯(lián)系原則 ? （二）保管與利用原則 （一）聯(lián)系原則 ? 聯(lián)系原則 ,是指立卷時要遵循文件材料的自然形成規(guī)律和特點 ,維護文件之間的有機聯(lián)系。 ? 主要包括以下內(nèi)容 : ? ? ? 文件的形成有其自身的規(guī)律和特點。 ? 任何社會組織要完成自身職能都離不開文件 ,而文件的形成和運動不是任意的 ,它總是伴隨著各項管理活動而產(chǎn)生和運動 ,并且是一個逐漸地有機地“生長”過程 ,前一份文件引導出下一份文件 ,下一份文件又能推衍出另一份文件。這樣 ,將一份份的文件結(jié)合起來考察就可以清楚地顯示出某一項管理活動開始、繼續(xù)、結(jié)束的全部面貌。僅僅從其中某一份文件孤立地去考察則無法獲得管理活動的完整信息。 ? 文書立卷時 ,必須按照文件之間的固有聯(lián)系和規(guī)律及其自身的各種特點 ,才能 維護機關活動的真實的歷史面貌 ,才能為機關各項工作 提供充分而有力的依據(jù)和憑證 ,才能使所立的案卷構(gòu)成一個彼此聯(lián)系、相互照應的有機整體 ,充分發(fā)揮文件系統(tǒng)的整體功能。 ? 立卷時堅持聯(lián)系原則 ,也就是尊重歷史事實形成的客觀性 ,維護文件之間的固有聯(lián)系 ,可以從以下方面去把握 : ? 按機關工作的管理周期 ,將一項工作或工程、一個問題、一個人物、一個案件、一次會議等從開始至結(jié)束形成的文件 ,完整而系統(tǒng)地組合成一卷或數(shù)卷 ,保持文件之間的整體性和聯(lián)系性 。 ? 按機關工作的規(guī)律和聯(lián)系 ,將工作活動中形成的 具有密切聯(lián)系的多種文件 :請示與批復、問文與復文、批轉(zhuǎn) (轉(zhuǎn)發(fā) )文件的正件與附件、發(fā)文的定稿與存本等排列并系統(tǒng)組合在一起 ,保持它們之間的有機聯(lián)系 。 ? 對內(nèi)容相同載體不同的文件 (同一內(nèi)容的紙質(zhì)文件與錄音、錄像、照片文件等 )應進行統(tǒng)一整理、編目 ,分別存放 ,并可在各種載體文件目錄中互注參見號 ,以保持同一內(nèi)容文件的有機聯(lián)系。 (二 ) 保管與利用原則 ? 保管與利用原則 : ? 一是指文件系統(tǒng)必須要 便于文件的安全保管 ,便于為現(xiàn)行機關以及今后的科學研究提供經(jīng)濟高效的 利用服務 。便于保管與利用是文書立卷的最終目的 ,如果所立案卷只是將文件隨意裝訂成冊 ,那么文書立卷也就失去了存在的意義。因為在浩如煙海、雜亂無章的文件中很難查找到需要的某一份或一組文件 ,也就無法真正實現(xiàn)文件的使用價值 。 ? 二是不加鑒定地 胡子眉毛一把抓 的立卷方法 ,更不便于按照文件的保存價值進行適宜地保管。因此 ,文書立卷必須堅持便于保管與利用的原則。 三、立卷工作的基本要求 ? 一個小機關一年可能形成和處理幾百份文件 ， 而一個中等機關或大機關一年則有可能形成和處理成千上萬份文件 ， 要對這些雜亂無章的公文進行立卷必然是一件極為繁瑣的工作 。 要使我們的立卷工作快捷 、 簡便 、 有序進行 ， 首先就必須明確立卷工作
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