社區(qū)檔案整理辦法ppt課件-wenkub
2023-04-28 22:58:06 本頁(yè)面
【正文】 文件的形成時(shí)間，即發(fā)文時(shí)間（文件的落款時(shí)間）。 第六章 歸檔文件的編號(hào) ? 歸檔文件編號(hào)就是的填寫(xiě)歸檔章的項(xiàng)目，一般蓋在文件首頁(yè)的右上角位置。 ? 三、成套性文件要相對(duì)集中排序。正面在 右下角 編寫(xiě)，反面在 左下角 編寫(xiě)頁(yè)碼 。 第二章 歸檔文件的裝訂 ? 使用棉線(xiàn)按照“三孔一線(xiàn)”于文件的左側(cè)裝訂，左邊距 1CM，上下為 3CM（ 16K） —（ A4），應(yīng)將文件各頁(yè)左、下側(cè)對(duì)齊。 ? 裝訂時(shí)小于 16K或破損的紙張未托紙裱糊。 ? 裝訂位于文件的頭部，位置錯(cuò)誤。（這份文件算不算是檔案） ? 二、劃分檔案的保管期限是確定檔案的“生存期”，確定保存價(jià)值和保存年限，文書(shū)檔案的保管期限分為“永久”、“定期”。 ? 三、收集的要求： 文件材料 齊全完整 。社區(qū)檔案整理辦法 歸檔文件整理方法 ? 文件歸檔主要環(huán)節(jié)： 收集 鑒定 分類(lèi) 裝訂 排序 編號(hào) 編目 裝盒 第一章 歸檔文件的收集 ? 一、收集范圍：一般來(lái)說(shuō)，只要是 記錄和反映本機(jī)構(gòu)主要職能活動(dòng)的辦理完畢的具有一定保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等文件材料 ，均應(yīng)歸檔。 請(qǐng)按照 《 南寧市社區(qū)居委會(huì)檔案管理歸檔范圍 》開(kāi)展文件材料的收集。 ? 三、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案的保管期限按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ? 裝訂線(xiàn)粗細(xì)不均，緊度不適。 第四章 歸檔文件的裝訂 ? 一、歸檔文件的整理單位： 文書(shū)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案以“件”為整理單位。 ? 小于 16K的紙張或者比較容易破損的紙張，用 A4紙 托底裱糊 后再裝線(xiàn)訂好。 ※ 文件原來(lái)有完整頁(yè)碼的不用編，沒(méi)有完整頁(yè)碼或頁(yè)碼不連貫的續(xù)編頁(yè)碼。如換屆材料可集中放在一起進(jìn)行排序。（若右上角有字可稍微往文件中部空白處蓋檔號(hào)章） 檔 號(hào) 序 號(hào) A— 1 1 分類(lèi)號(hào) 盒號(hào) 件號(hào) 第六章 歸檔文件的編號(hào)（文書(shū)） ? 圖示 1： XXX文件 ABC: 為了 ********** ********** ******* ********** ********** ********** ****** ********** ********** ********** ****** ********** ********** ********** ****** ********** ********** ********** ***** ********** ********** ********** ***** ********** ********** ********** ****** XXX XXXX年 XX月 XX日 檔號(hào) 序號(hào) A— 1 1 第六章 歸檔文件的編號(hào)（文書(shū)） ? 圖示 2： 檔號(hào) 序號(hào) A— 1 2 XXX村經(jīng)濟(jì)普查統(tǒng)計(jì)表第七章 歸檔文件的編目 ? 一、歸檔文件目錄的項(xiàng)目： ? 件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注 ? 二、歸檔文件編目的方法 ? 件號(hào) — 在 同一大類(lèi)、同一保管期限內(nèi) ，按文件排列順序從“ 1”開(kāi)始逐件流水編號(hào)； ? 責(zé)任者 — 制發(fā)文件的組織或個(gè)人，通常為文件的印章名稱(chēng)； 第七章 歸檔文件的編目 ? 文號(hào) — 發(fā)文字號(hào)，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)照實(shí)抄錄，代字、年度、順序號(hào)都不能省略。 ? 頁(yè)數(shù) — 填寫(xiě)一件文件的總頁(yè)數(shù)，計(jì)算頁(yè)數(shù)時(shí)以文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)，空白頁(yè)不計(jì)。 第七章 歸檔文件的編目 文 號(hào) 文件題名 日 期 責(zé) 任 者 第八章 歸檔文件的裝盒 ? 歸檔文件裝盒包括將歸檔文件按件號(hào)順序裝入檔案盒、填寫(xiě)備考表、編制檔案盒封面及盒脊項(xiàng)目等工作內(nèi)容。 立卷人： AAAAA 檢查人： BBBBB 立卷時(shí)間： 20220630 盒底放置一張備考表，并填寫(xiě)完整備注、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等各項(xiàng)內(nèi)容。 ? 由攝錄人員或承辦單位在
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