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正文內(nèi)容

聚成員工手冊修改版(最新)(編輯修改稿)

2024-12-01 14:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 其他工作時(shí)間要求著裝整潔, 不允許穿拖鞋、背心上班。 男員工頭發(fā)不宜過長,不得蓄 留 胡須 ; 女員工化妝應(yīng)清新淡雅,不得濃裝艷抹。 第六 條 嚴(yán)禁私自攜帶公司物品離開公司。因公攜帶公司物品離開公司時(shí),需征 得所屬部門負(fù)責(zé)人同意,并加以登記。 第七 條 不得利用公司電話打私人電話及聲訊電話。 第八 條 不在上班時(shí)間看報(bào),玩電 腦玩游戲及上網(wǎng)看與工作無關(guān)的信息等影響正 常工作的事情。 第九 條 各級員工應(yīng)保持辦公室內(nèi)安靜,禁止在辦公室內(nèi)高聲喧嘩、呼喚。打電 話時(shí)盡量放低音量,以免影響他人。為節(jié)省電話費(fèi),盡量長話短說。 第十 條 各員工應(yīng)充分尊重和愛護(hù)辦公環(huán)境,分別管理好自己的文件、物品,不亂堆亂聚成集團(tuán) 企業(yè) 文化建設(shè)之 —— 員工手冊 15 放,定期做清理工作,使各自的物品井井有條,努力使整個辦公環(huán)境整潔舒適。 第 十 一條 員工下班時(shí)必須關(guān)好本人所使用的電腦、空調(diào)及辦公設(shè)備電源,整理好辦公桌,保管好重要文件。最后下班的員工要認(rèn)真檢查電腦、有關(guān)電器、窗 戶、空調(diào)、照明等是否已經(jīng)全部關(guān)閉。 第 三 章 出差管理制度 第一條 出差流程 流程名稱: 員工出差管理流程 行為 環(huán)節(jié) 出差人員 部門主管 各職能部門 分管負(fù)責(zé)人 人力資源 中心 財(cái)務(wù)中心 目的單位 管 理 行 為 不同意 審批 不同意 審批 同意 制定出 差計(jì)劃 同意 出差 填寫出差申請單 簽署意見 考勤備案 欲借款項(xiàng) 報(bào)銷 (出差報(bào)告) 聚成集團(tuán) 企業(yè) 文化建設(shè)之 —— 員工手冊 16 特殊說明 核準(zhǔn)權(quán)限:經(jīng)理及以下職務(wù)出差,由部門最高負(fù)責(zé)人 審批;副總監(jiān)及以上出差由相關(guān)副總裁審批;中心負(fù)責(zé) 人的出差由總裁審批 。 出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額。 出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。 出差人返回后 3日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。 第二條 出差管理辦法 (一)、出差的界定 出差指因工作需要離開公司辦公所在地(深圳),前往省內(nèi)、國內(nèi)、國外進(jìn)行公務(wù)外出、商務(wù)考查、學(xué)習(xí)等。離開辦公場所在深圳市內(nèi) 公務(wù),屬臨時(shí)性公務(wù)外出,稱為公出。 (二)出差時(shí)間的界定 食宿費(fèi)和出差地市內(nèi)交通費(fèi),均按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)算。 出差當(dāng)天來回的 ,算半天 。當(dāng)日上午出發(fā) ,次日回算做一天。 回程 :凡中午 13: 00以前抵達(dá)深圳的,下午需正常到公司上班。 (三) 出差目的地分類 出差目的地分為一類地區(qū)、二類地區(qū)、三類地區(qū)、即: 一類地區(qū):香港、澳門、臺灣地區(qū)及國外; 二類地區(qū):經(jīng)濟(jì)特區(qū)、上海、北京、廣州、杭州; 三類地區(qū):除二、三類地區(qū)以外的其它地區(qū)。 (四)出差費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定 出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(元 /人 /天): ( 1) 同性出差同??;相同級別按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;不同級別按高標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷; ( 2)低于以上報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),則實(shí)報(bào)實(shí)銷; ( 3)總裁、董事會領(lǐng)導(dǎo)參照以上標(biāo)準(zhǔn),可實(shí)報(bào)實(shí)銷; ( 4) 10天(含)以上期限的出差,應(yīng)提前通知出差地單位安排住宿。 出差補(bǔ)貼(指伙食補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)助)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定: 一類地區(qū) :100元 。 二類地區(qū) :30元 。 三類地區(qū) :20元 以上補(bǔ)貼不分級別 ( 1)出差時(shí)間為上午出差 ,下午回的不報(bào)補(bǔ)助費(fèi) 。 ( 2) 當(dāng)天去次日回的按 1天計(jì)出差日報(bào)銷補(bǔ)助 ,出差 3天的按 2天計(jì)出差日補(bǔ) 助 ,出差 4天的按 3天計(jì)出差日。 ( 3) 出差期間 對方單位全程安排飲食時(shí),不再享受出差補(bǔ)貼。 交通費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定: 聚成集團(tuán) 企業(yè) 文化建設(shè)之 —— 員工手冊 17 ( 1)總部本市(深圳市)公出有公司公務(wù)車的無交通補(bǔ)貼,無公務(wù)車時(shí)參照本制度? 出差地市內(nèi)交通工具或補(bǔ)貼?辦法 執(zhí)行。 ( 2)外地市內(nèi)交通工具標(biāo)準(zhǔn) 職務(wù) 交通工具(上限) 出差地市內(nèi)交通工具或補(bǔ) 貼 普員 /專員 /主管 /副經(jīng)理 火車硬臥 市內(nèi)公交 實(shí)報(bào)實(shí)銷 經(jīng)理 /(副)總監(jiān) 火車硬臥 出租車實(shí)報(bào)實(shí)銷 副總經(jīng)理 (含 )以上 飛機(jī) /火車 硬臥 出租車實(shí)報(bào)實(shí)銷 ( 1) 訂票原則上通過公司簽約的票務(wù)代理服務(wù)公司統(tǒng)一辦理,以保障票務(wù)供應(yīng)及爭取價(jià)格優(yōu)惠。 ( 2)不同級別搭乘長途工具同行出差時(shí),下級按上級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 ( 3)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。 ( 4) 產(chǎn)生退票或改簽的,由總裁助理簽置意見,署個人原因的,自行承擔(dān)相關(guān)手續(xù)費(fèi)。 (五)出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理: 郵費(fèi)應(yīng)出具郵局的證明為憑。 通過批準(zhǔn)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)出具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。 因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)出具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。 第 三 條 出差管理規(guī)定 (一) 出差前必須填寫《出差申請審批表》(格式見附件), 按要求填明出差日期、 出差 目的、具體行程、 預(yù)支金額、 預(yù)期效果等。 (二) 《出差申請審批表》審批流程:出差人申請所在中心負(fù)責(zé)人簽署意見、人力資源中心簽署意見、公司主管 負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn);若 事項(xiàng)緊急先出差者,需電話向核實(shí)部門與負(fù)責(zé)人請示,回來二個工作日內(nèi)補(bǔ)單 。 (三)出差人憑審批簽字通過的 《出差申請審批表》可 向財(cái)務(wù)單位預(yù)借差旅費(fèi)。 (四) 《出差申請審批表》一式兩聯(lián),其中一聯(lián)出差人交出差地單位。 出差結(jié)束時(shí)由出 差地單位負(fù)責(zé)人簽署意見,出差人憑此聯(lián)辦理報(bào)銷手續(xù)。 ( 五) 出差期間必須做工作筆記,回來須將出差工作報(bào)告同《出差申請審批表》一起經(jīng)由上級主管領(lǐng) 導(dǎo)批示后方可報(bào)銷。 (六) 未按照上述流程獲批的出差,財(cái)務(wù)中心不予辦理報(bào)銷和補(bǔ)貼。 (七)出差期間逢周末休息,因已在出差補(bǔ)助中體現(xiàn)補(bǔ)償,故不算加班,但逢節(jié)假日帶薪假日應(yīng)以加班計(jì)算。 (八)出差期間如遇急病或因工作實(shí)際需要延時(shí)的,應(yīng)及時(shí)電話通知請示,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則不予報(bào)銷差旅費(fèi),并依情節(jié)輕重論處。 第 四 條 差旅費(fèi)報(bào)銷辦法 聚成集團(tuán) 企業(yè) 文化建設(shè)之 —— 員工手冊 18 (一) 住宿費(fèi)、交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)注執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報(bào)銷)。 (二) 出差補(bǔ)貼按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷,出差期間對方單位全程安排食宿時(shí),不再享受出差補(bǔ)貼。 ( 三) 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用由按公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。 (四) 出差人員投靠親友不發(fā)生住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的 50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。 (五)出差 10 天及以上(含節(jié)假日)的,按借調(diào)情況處理。 (六) 員工出差返回后于 5個工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回已 借的差旅費(fèi)。 (七) 超過一個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)中心不予以報(bào)銷。 (八) 財(cái)務(wù)中心有權(quán)對不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按違規(guī)金額 10倍以上處以罰款。 (九)員工報(bào)差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)填寫,提供真實(shí)有效 收據(jù),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,將追回虛報(bào)款項(xiàng),并視情節(jié)輕重予以懲處。 第五條 特別規(guī)定 總公司管理干部根據(jù)其它分公司、辦事處申請或總公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排干部出差指導(dǎo)、巡視、輔導(dǎo)、沙龍、講大課、研討會等輔助其它分公司開展工作,所發(fā)生的出差費(fèi)用、出差補(bǔ)助 /補(bǔ)貼本著誰受益誰承擔(dān)的原則,直接在該分公司(辦事處)報(bào)銷。 同時(shí)出差兩個以上分公司(處)的,分公司報(bào)銷出差人抵達(dá)該分公司的交通費(fèi)用。但最后一個出差地分公司還要承擔(dān)返程的交通費(fèi)用。 國外出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),請?jiān)诔霾钋鞍纯偛棉k核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第 四 章 人事 行政管理 一、聘用 第一條 公司希望根據(jù)應(yīng)聘人員的個人能力和健康情況有選擇地雇傭員工。公司所需員工, 除 公開向社會招聘 外,鼓勵員工推薦有志之士加盟 。 第二條 公司聘用各級員工以個人綜合素質(zhì)、工作態(tài)度、學(xué)歷、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格等因素適當(dāng)安排職務(wù) /崗位。 二、 報(bào)到、 試用及培訓(xùn) 第 一 條 報(bào)到 試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事負(fù)責(zé)部門送交以下資料及證件: 序號 資料及證件 說 明 1 《面(復(fù))試通知單》 2 身份證原件及復(fù)印件 聚成集團(tuán) 企業(yè) 文化建設(shè)之 —— 員工手冊 19 3 一寸近期半身免冠照片三張 所出示之證件,核驗(yàn)正本留復(fù)印件,特殊規(guī)定除外。 4 畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件 5 技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件 6 體檢表(檢查項(xiàng)目:二對半、肝功能) 7 出現(xiàn)緊急事故或積極情況時(shí)的聯(lián)系人 8 其它可反映本人工作業(yè)績的資料 9 其它必要的證件 第二條、辦理入職手續(xù) 核實(shí)資料; 核實(shí)原件留復(fù)印件, 填寫《履歷表》之個人資料,所寫內(nèi)容必 須真實(shí)。公司將 核實(shí)應(yīng)聘人員家庭及應(yīng)急聯(lián)系人信息(含固定座機(jī)電話)。 如被發(fā)現(xiàn)隱瞞、虛假,及由其引起員工權(quán)益糾紛,由員工個人負(fù)責(zé),并立即受開除處分。 考 勤記錄、發(fā)放物品及相關(guān)資料。 將個人信息 錄入員工信息庫 第 三 條 試用 新聘用的員工均應(yīng)通過試用期,試用期長短以相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定及相關(guān)勞動合同的約定為準(zhǔn),期滿合格者方予錄用為正式員工。 試用人員在試用期內(nèi), 須 遵 公司規(guī)章 制度,若有違反造成設(shè)備事故、公司財(cái)產(chǎn)損失,公司將責(zé)令當(dāng)事人賠償 。 觸犯國家法律 等 情節(jié)嚴(yán)重者,即刻開除 。 試用人員在試用期內(nèi),若違反工作規(guī)程造成人身傷害,由其本人負(fù)責(zé)。 試用期內(nèi), 員工提出 離職 須提前三日通知公司 。 第 四 條 培訓(xùn) 公司可為員工進(jìn)行必要的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。如公司為員工進(jìn)行專 業(yè)技術(shù)培訓(xùn),公司可與員工訂立協(xié)議,約定服務(wù)期限。如員工違反服務(wù)期約定,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向公司支付違約金。 三、 轉(zhuǎn)正 、 檔案資料 第一條 試 用期滿,經(jīng)考核合格者后,予以正式聘用。 第二條 試用期間業(yè)績突出者可提前轉(zhuǎn)正,有特殊貢獻(xiàn)者,給予嘉獎 。 第三條 員工檔案 員工檔案分為工作檔案和人事檔案。工作檔案在員工進(jìn)入本公司后建立,人事檔案在員工被錄用后二個月內(nèi)轉(zhuǎn)至本公司或公司指定的檔案管理機(jī)構(gòu)。若故意不轉(zhuǎn)移人事檔案的,公司可終止聘用關(guān)系。 第四條 個人資料 聚成集團(tuán) 企業(yè) 文化建設(shè)之 —— 員工手冊 20 員工需就下列事項(xiàng)或身份的改變通知 人事負(fù)責(zé)部門 : ( 1)住址和電話號碼(緊急聯(lián)系人); ( 2)工作職責(zé); ( 3)工作職位; ( 4)身份證號碼。 四 、職務(wù)任免 第一條 公司對各級職務(wù)的委派以 文件任命 形式確定。 第二條 職務(wù)的任免由各部門負(fù)責(zé)人提出建議,呈 上級 主管 審批任免。 第三條 職務(wù)任免經(jīng)核定后由公司主管部門填發(fā)出人事任(免)通知。 第四條 職務(wù)委派經(jīng)核定后進(jìn)行職務(wù)薪 酬調(diào)整 ,其數(shù)額由部門負(fù)責(zé)人會同財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核定,報(bào) 上級 主管 審批。 五 、職務(wù) /崗位異動 第一條 企業(yè) 有權(quán)基于業(yè)務(wù)、管理上的需要,綜合 員工 個性、學(xué)識和能力 ,隨時(shí)調(diào)整員工的任職部門、擔(dān)任職 務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)整的員工應(yīng)當(dāng)支持和配合公司的需要。 第 二 條 公司有權(quán)對員工組織任職能力考試,或進(jìn)行盡職狀況調(diào)查,或開展績效考評,擇其落后者,進(jìn)行合理的降職、降級、降薪、撤職、換崗處理。 第 三 條 員工嚴(yán)重違反或經(jīng)常違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)對其進(jìn)行降職、降級、降薪、撤職、換崗處理。 第 四 條 公司與員工也可以經(jīng)協(xié)商一致,就員工任職部門、擔(dān)任職務(wù)或崗位及其薪酬待遇等事項(xiàng)隨時(shí)進(jìn)行合理變更和書面記載。 第五 條 對于工作態(tài)度良好、工作績效突出的員工, 公司 可以提升其職務(wù)、晉升其級別與薪資待遇。 第六 條 當(dāng)事員 工職務(wù) 、 崗位異動時(shí),應(yīng)積極做好交接工作,盡快到新部門、新崗位報(bào)到履職。 第七 條 新任者未到職前,調(diào)任員工所遺職務(wù)、職責(zé)可由其原直屬上級暫時(shí)代理。 六 、離職 第一條 公司員工的離職分為?辭職?及 ?解雇?。 離職手續(xù) 嚴(yán)格按《勞動法》、《勞動合同書》及人力資源中心相關(guān)管理制度 執(zhí)行 。 第二條 員工離職事宜按以下規(guī)定執(zhí)行 員工在試用期內(nèi)可以單方面解除勞動合同且不需說明理由,但需提前三日通知公司。如未提前三日通知即行離職,按曠工扣發(fā)相應(yīng)工資。 員工在試用期滿后根據(jù)自己的意愿離職 , 應(yīng)提前三十天向公司主管 部門遞交辭職 申請 , 聚成集團(tuán) 企業(yè) 文化建設(shè)之 —— 員工手冊 21 寫明辭職理由及申請離職日期,經(jīng)公司審查批準(zhǔn)后由公司主管部 門辦理離職手續(xù) ,對未提前告知者,扣除相應(yīng)工資以賠償公司因缺人帶來
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