【文章內(nèi)容簡介】 個別調(diào)整：主要指薪酬級別的調(diào)整，分為定期調(diào)整與不定期調(diào)整。 （ 1） 薪酬級別定期調(diào)整：指公司在年底根據(jù)年度績效考核結(jié)果對員工崗位工資進行的調(diào)整。 （ 2） 薪酬級別不定期調(diào)整：指公司在年中由于職務變動等原因?qū)T工薪酬進行的調(diào)整。 （ 3）員工在公司達到一定工作年限，所在部門經(jīng)理在對此員工進行綜合評估后，如評估合格者可根據(jù)以下工資調(diào)整表對應進行調(diào)整并報董事長批準。 薪資調(diào)整周期表 A（高層） B（中層） C（基層員工） 本 專 本 專 中 本 專 中 級 別 周 期 基 數(shù) 級 別 科 科 科 科 專 科 科 專 滿 1 年 500 300 500 200 100 500 200 100 滿 2 年 1000 500 1000 500 300 1000 500 300 滿 3 年 20xx 1000 1500 800 500 1500 800 500 滿 4 年 3000 1500 20xx 1100 700 20xx 1100 700 滿 5 年 以上 4000 20xx 2500 1400 900 2500 1400 900 第七條 薪酬的支付 薪酬支付時間計算 （ 1） 執(zhí)行月薪制的員工，日工資 按實際上班天數(shù)計算。 （ 2） 薪酬支付時間： 每月 20 日前發(fā)放上月工資。當 遇到雙休日及假期，提前至休息日的前一個工作日發(fā) 放 下列各款項須直接從薪酬中扣除： （ 1） 員工工資個人所得稅； （ 2） 應由員工個人繳納的社會保險費用； （ 3） 法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應從工資中扣除的款項（如罰款）； 第八條 薪酬保密 集團辦公室 、集團財務及財務所有經(jīng)手工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘密。非因工作需要，不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的任何人員。薪酬信息的傳遞必須通過正式渠道。 有關薪酬的書面材料（包括各種有關財務憑證）必須 嚴加保密 。工作人員在離開辦公區(qū)域時，不得將相關保密材料堆放在桌面或容 易泄露的地方。有關薪酬方面的電子文檔必須加密存儲，密碼不得轉(zhuǎn)交給他人。員工需 核查 本人工資情況時， 必須由集團辦公室 會同財務部門出納進行核查。違 反薪酬保密相關規(guī)定的一律視為嚴重違反公司勞動紀律的情形予以處罰。 第九條 工資發(fā)放審批流程 集團辦公室負責 統(tǒng)計上月員工考勤，編制《考勤匯總表》，簽字確認后把 復印件送交財務。財務根據(jù)《考勤匯總表》核算工資并編制《工資發(fā)放表》，簽字確認后，后附《考勤匯總表》一并交由總經(jīng)理或分管領導審核簽字，最后呈交董事長批準后方可下發(fā)工資。 第十條 本制度自 20xx年 3 月 1 日起執(zhí)行。 文件收發(fā)管理制度 第一條 目的 為提高辦公效率度和發(fā)文質(zhì)量，促進公文制定、接收、發(fā)放及存檔工作的程序化、制度化、規(guī)范化，確保集團方針、政策及工作指示等及時上傳下達和落實情況，特制定本制度。 第二條 適用范圍 本制度適用于集團公司各部門，下屬子公司（以下稱各單位）參照執(zhí)行。 第三條 文件分類 外部文件：來自政府、協(xié)會、合作方的公函、傳真等； 內(nèi)部文件：包括集團內(nèi)部下發(fā)的規(guī)章制度、通知、通告、通報、任免和決定等。 第四條 職責 集團辦公室主任負責文件管理的領 導工作及領導批示的督辦工作。 辦公室文員負責文件收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔。 各部門負責本部門外發(fā)文件和起草、各級領導在授權(quán)范圍內(nèi)審核、簽批。 第五條 公文的格式 正式公文（包括：決定、通知、通報、管理辦法、條例、規(guī)定等）格式，由文頭、行文、文尾三部分組成，一般包括發(fā)文單位、發(fā)文字號、標題、正文附件、成文日期、發(fā)送范圍等組成部分。 具體格式以附件 公文 模板為準。 公文編號由代子、年份和序號組成。集團公文的發(fā)文編號分為四種： （一）重要方針政策、規(guī)章制度、管理辦法、條例、規(guī)定的發(fā)布適用“山金集字【年度】 當年順序號”。 （二）重大機構(gòu)設置、人事任免、總結(jié)計劃報告、獎懲通報、工作布置、活動安排、事項通知等適用“山金集發(fā)【年度】當年順序號”。 （三）集團對外發(fā)文用 ” 山金集【年度】當年順序號“。 非正式公文（包括：會議紀要、請示、報告等），非正式公文不編號，但須由會議主持人或部門負責簽字。 其格式參考附件一 。 第六條 公文的簽收 凡來公司公啟文件（除公司領導訂啟的外）均由集團辦公室登記簽收。 對上級部門發(fā)來的文件，辦公室文員要根據(jù)文件的重要性，根據(jù)文件名、編號進行分類登記保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續(xù)。 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文員進行登記編號保管，不得個人保存。 公司內(nèi)部下發(fā)的各類制度性文件、通知等辦公室要進行留底存檔，各部門、下屬公司也須進行存檔管理。 第七條 公文的閱批與分轉(zhuǎn) 公文的簽收處理程序：辦公室文員收文→編號并加“文件傳閱審批單” →辦公室主任分批→總經(jīng)理批閱→各部門負 責人傳閱→辦公室主任督辦落實。 凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室文員分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。 一般函、電等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室文員應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過 2天 （特殊情況例外）。 第八條 文件的傳閱與催辦 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交回辦公室，閱批文件一般不得超過 2 天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。 文件閱完后，應送交辦公室文員，切忌橫傳。 辦公室主任對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文 件、函電 應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照公司有關規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。 第九條 文件發(fā)放流程 公文簽發(fā)前應前置“公文簽發(fā)審批單”，作為公文簽署依據(jù)由集團辦公室留底存檔。 發(fā)放流程：擬稿（文件起草部門）→各部門會簽（部門負責人、分管副總）→審核（總經(jīng)理）→審批（董事長）→編號下發(fā)（集團辦公室）。 集團公司 “規(guī)章制度”的下發(fā)，不需要經(jīng)過各部門會簽，由 擬稿部門直接呈送總經(jīng)理或董事長 批準后下發(fā)至各部門。 公文的格式要符合集團的相關規(guī) 章制度，文件格式要符合公文的發(fā)放格式。 格式詳見附件二、附件三 第十條 本制度自 20xx 年 3 月 1 日起執(zhí)行 。 第十一條 相關表格 收文登記 編號 日期 來源： 檔案管理制度 第一條 目的 規(guī)范集團檔案管理，便于檔案更好的查找利用，同時做好公司各項檔案、文件、資料、公司經(jīng)營工作等內(nèi)容的保密工作，特制定本制度。 第二條 適用范圍 集團各部門公司內(nèi)部資料、公司人事檔案、各種各戶信息與檔案、各種業(yè)務報表與財務報表、公司辦公設備資料、公司文件、公司財務檔案、公司各類合同檔案等。 第三條 各部室應明確規(guī)定檔案 責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 第四條 各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。 第五條 各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料等由該項目部負責歸檔。 第六條 各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副本原件、復印件由辦公室歸檔。 第七條 歸檔資料必須符合下列要求 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。 第八條 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。 第九條 由分管領導定期組織檔案責任人、財務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。 第十條 加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 第十一條 本制度自 20xx 年 3 月 1 日起執(zhí)行。 辦公 資產(chǎn) 管理制度 第一條 目的 為規(guī)范 日常辦公 用 品 、電腦、辦公桌椅等 的采購 、使用和 保管 ，節(jié)約不必要的費用開支，降低