【文章內(nèi)容簡介】 發(fā)網(wǎng)、中國人民大學勞動人事學院? 2022022022022 年度 HR 軟件客戶滿意度綜合第一 ——計算機世界傳媒集團與計世資訊? 2022 年度 HR 軟件用戶首選品牌 ——計世資訊、中國質(zhì)量協(xié)會用戶委員會? 2022 年度 HR 軟件服務(wù)滿意度第一 ——計世資訊、中國質(zhì)量協(xié)會用戶委員會? 2022 年度 EHR 產(chǎn)品領(lǐng)先獎 ——財智雜志（中國）有限公司、亞太人力資源研究協(xié)會? 2022 年度用戶選擇獎 最佳 HR 軟件提供商獎 ——中國軟件行業(yè)協(xié)會、國家信息化測評中心? 2022 年度 HR 優(yōu)秀解決方案提供商 ——計算機世界傳媒集團? 2022 年，經(jīng)過中國人事科學院、國家人事部信息中心、國家質(zhì)量監(jiān)督局標準化研究中心、中國計算機用戶協(xié)會聯(lián)合鑒定，金蝶 HR 成為：中國第一家通過國家人事部人事信息中心檢測的通用 HR 軟件，并榮獲人事部人事信息中心推薦使用證書13 / 107? 最具競爭力的中國軟件企業(yè)－金蝶? “中國軟件市場產(chǎn)品質(zhì)量用戶滿意第一品牌” －金蝶 K/3? 中國信息產(chǎn)業(yè) 2022 年度金牌服務(wù)企業(yè)：金蝶 ? 中國信息產(chǎn)業(yè) 2022 年度用戶滿意產(chǎn)品管理軟件：金蝶 K/3? 2022 年度“中國企業(yè)信息化 500 強” 用戶選擇獎——最具貢獻獎……眾多客戶的成功應(yīng)用，專業(yè)機構(gòu)的評價，保障了金蝶 HR 方案的成熟性，保障金蝶公司可以為XXX 公司提供成熟的 HR 解決方案。. 金蝶 HR 系統(tǒng)給客戶帶來的價值戰(zhàn)略價值1. 導(dǎo)入適合企業(yè)的 HR 管理理念，提升企業(yè)組織能力，支持企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標；構(gòu)建企業(yè)職位體系、職務(wù)體系，建立職位與薪酬的關(guān)聯(lián)，體現(xiàn)職位價值。2. 通過績效管理方案及流程設(shè)計，層層分解 KPI 指標。搭建績效過程管理平臺，建立績效溝通與改進渠道，推動績效目標實現(xiàn)。建立績效與薪酬關(guān)聯(lián)機制，實現(xiàn)有效激勵。3. 通過招聘、培訓(xùn)的流程設(shè)計，使業(yè)務(wù)經(jīng)理參與招聘、培訓(xùn)的規(guī)劃和推動；通過能力素質(zhì)模型的支撐，幫助企業(yè)選拔并培養(yǎng)合適的人才。分析價值利用系統(tǒng)提供的人力資源統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，如人員結(jié)構(gòu)分析、人員素質(zhì)分析、離職分析、薪酬分析、績效分布分析、培訓(xùn)效果分析等，為人力資源規(guī)劃、人力資源策略制定提供決策依據(jù)。效率價值1. 通過工作流驅(qū)動，實現(xiàn)入職、離職、異動、請假等人事事務(wù)的信息化處理，提升工作效率。2. 通過強大的組織、人員信息庫建立，支持組織、人員信息的快速檢索。3. 通過信息化平臺實現(xiàn)薪資的計算與發(fā)放，大大提升工作效率。服務(wù)價值互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用模式，以及郵件、短信等應(yīng)用方式，使得員工在任何地方都可享受到 HR 業(yè)務(wù)處理和信息服務(wù)的便捷性，有效提升 HR 服務(wù)的品質(zhì)。管理精細化1. 通過信息化平臺，可以建立企業(yè)級的規(guī)范和標準，并在各個下屬公司內(nèi)有效遵循和推行。2. 通過人力資源管理數(shù)據(jù)化、電子化，使決策分析精準性更高、管控深度更大，并能深入到眾多業(yè)務(wù)細節(jié)之處。3. 可以清晰地掌握人才狀況、人才趨勢、人才供需規(guī)律、人才獲得最佳方法。14 / 107第 2 章 HR 系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊本章摘要基礎(chǔ)模塊主要包括組織規(guī)劃、人事管理、合同管理、考勤管理、薪酬福利管理、宿舍管理、員工自助平臺、報表等內(nèi)容。. 組織規(guī)劃. 本模塊詳細功能列表? 金蝶 HR 系統(tǒng)中的組織規(guī)劃管理框架圖如下：? 功能列表：功能點分類 功能點描述職務(wù)體系可以設(shè)置按“集權(quán)方式”或“分權(quán)方式”管理職務(wù)體系。如果選擇“集權(quán)方式”，則整個集團使用一套職務(wù)體系，下屬公司或工廠只能繼承集團職務(wù)體系，只有集團才能修改。若選擇“分權(quán)方式”，則下屬公司默認繼承集團職務(wù)體系，但可以進行修改　職務(wù)體系維護中支持“職務(wù)類型”、“職務(wù)”、“職級”、“職等”的數(shù)據(jù)維護，并提供多維展示方式顯示職務(wù)體系圖　職務(wù)體系可以引入薪酬管理模塊，以實現(xiàn)“職等工資”、“職級工資”等薪酬結(jié)構(gòu)的核算和調(diào)整功能15 / 107組織結(jié)構(gòu)既可建立單體企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，又可建立集團型（含多子公司或多子工廠）的組織結(jié)構(gòu)　在設(shè)置組織結(jié)構(gòu)時，需能明顯區(qū)分出“公司”組織和“部門”組織，例如“公司”組織需要設(shè)置所屬行業(yè)、法人代表等內(nèi)容，支持多業(yè)態(tài)經(jīng)營的組織架構(gòu)　 可以在公司組織下建立子公司，甚至子子公司，以支持復(fù)雜的集團組織結(jié)構(gòu)　 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的層級不受限制　在系統(tǒng)中建立組織架構(gòu)時，提供連續(xù)增加功能，使上次錄入的信息能保留下來，以提高軟件的操作效率　提供組織復(fù)制、組織移動功能，以快速支持組織調(diào)整、拆分、合并等業(yè)務(wù)需求　 組織移動時可以選擇是否記錄部門所屬職員的歷史信息　提供組織結(jié)構(gòu)刪除功能，以對不再使用的部門進行刪除操作，但如果該部門仍有在職人員或掛靠的離職、離退休人員，則不允許刪除　提供組織結(jié)構(gòu)信息項目擴充功能，以滿足企業(yè)的個性化需求，例如可以增加“部門工作環(huán)境質(zhì)量系數(shù)”項目?！?提供組織信息套打功能，可以按照特殊格式要求打印每個部門的相關(guān)信息。組織架構(gòu)圖 根據(jù)設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)信息，自動生成組織架構(gòu)圖　設(shè)置組織架構(gòu)圖的顯示內(nèi)容和方案，例如可以設(shè)置是否顯示部門負責人職位、負責人名稱，還可以設(shè)置顯示的顏色要求等?！∽詣由傻慕M織架構(gòu)圖，并提供圖形化修改功能，例如修改部門節(jié)點的位置、修改部門間的層級關(guān)聯(lián)關(guān)系，使組織架構(gòu)圖的顯示滿足一些特性的格式要求　 支持歷史組織架構(gòu)圖的保存和查閱功能　 在組織架構(gòu)圖中支持下級組織信息的穿透查詢功能　 在組織架構(gòu)圖中支持部門下職位信息的穿透查詢功能　 在組織架構(gòu)圖中支持每個部門在職人員的信息穿透查詢功能　 組織架構(gòu)圖可以輸出和保存職位體系 可以在系統(tǒng)中建立符合企業(yè)需要的完整職位體系　職位體系中可區(qū)分出部門負責人職位和非負責人職位，從而可以更好地支持按職位層級進行權(quán)限控制　 同一部門可以設(shè)置多個部門負責人職位　 支持職位體系復(fù)制功能，一次性可以選擇多個職位復(fù)制到目標組織下　 支持職位體系移動功能，實現(xiàn)職位層級的移動　 可以將每個職位的歷史編制信息輸入到系統(tǒng)中，便于將來統(tǒng)計分析　 可以對每個職位設(shè)置定編人數(shù)，并可以設(shè)置每個職位是否允許超編　在職位體系維護時，可以查看當前職位的編制情況，包含定編數(shù)、在職數(shù)、即將離職數(shù)、即將到職數(shù)等各種維度的數(shù)據(jù)16 / 107　 可設(shè)置每個職位的兼職人員是否占用編制　可以為每個職位設(shè)置職位說明書，并且可以在自助平臺、招聘、培訓(xùn)等模塊中授權(quán)查詢　 職位說明書的內(nèi)容支持自定義，以適應(yīng)企業(yè)中特殊格式的需要　職位說明書支持套打功能，并且支持套打格式的自定義，以滿足特殊格式的需要職稱體系 可以在系統(tǒng)中建立完整的職稱體系　 職稱類別、職稱級別支持自定義　 內(nèi)置國家標準的職稱體系. 本模塊重點功能示例. 組織架構(gòu)設(shè)置1. 組織架構(gòu)管理：設(shè)計并展現(xiàn)組織架構(gòu)，既可以支持集團企業(yè)管理體系的構(gòu)建，滿足集團對分子公司的管理，又能夠?qū)崿F(xiàn)公司級組織體系的管理，管理范圍根據(jù)使用者的權(quán)限設(shè)置不同可以從集團、公司到最明細的部門。當組織架構(gòu)需要調(diào)整時，可以通過新增、修改、移動功能方便快捷地實現(xiàn)，系統(tǒng)自動記錄組織單元變更對應(yīng)的關(guān)鍵歷史信息。2. 組織架構(gòu)圖：系統(tǒng)提供基于組織結(jié)構(gòu)樹的組織架構(gòu)圖形化展現(xiàn)。展現(xiàn)特點包括：. 實現(xiàn)直接從圖中聯(lián)查組織單元中的職位、職員詳細信息；17 / 107. 實現(xiàn)按登陸用戶職位自動定位于所屬組織單元。. 實現(xiàn)組織架構(gòu)圖按照不同層級展示并保存為不同版本。. 實現(xiàn)有權(quán)限進行組織架構(gòu)圖分配方案的職員將已保存好的組織架構(gòu)圖分配給他人使用。. 職務(wù)體系設(shè)置職務(wù)體系主要是對人力資源系統(tǒng)中的職務(wù)、職務(wù)類型、職級、職等進行維護。用戶可根據(jù)自身實際需求對企業(yè)內(nèi)部的職務(wù)進行設(shè)置，通過對職務(wù)類型、職級和職等的設(shè)置將職務(wù)進行橫向和縱向的劃分，為未來建立規(guī)范的薪酬體系提供依據(jù)。職務(wù)體系支持集權(quán)管理和分權(quán)管理兩種控制模式。在“集權(quán)管理”模式下，全集團共用一套職務(wù)體系；“分權(quán)管理”下，每個公司都可以設(shè)置獨立的職務(wù)體系，默認情況從上級公司/集團繼承，但可以引用其它任一公司/集團（包括其下級公司）所用的職務(wù)體系。同時，集團可通過對職等的統(tǒng)一控制，實現(xiàn)集團的集權(quán)+分權(quán)管理方式。18 / 107. 職位體系設(shè)置在組織架構(gòu)建立完成后，企業(yè)可根據(jù)職位分析的結(jié)果，梳理并建立職位體系。在職位體系建立過程中，可確定職位編制、負責人以其它關(guān)鍵信息，并可對該職位歷史編制進行查詢和維護。職位體系特點包括：1. 職位體系圖形化展現(xiàn)；可設(shè)置組織單元(公司或部門)負責人職位為多個或者同一負責人職位上有多個任職人，可支持不同負責人之間的對調(diào)業(yè)務(wù)。2. 職位詳細信息中，可鏈接查看職位任職人、上級職位任職人、下級職位任職人的詳細信息，19 / 107并可顯示職位任職歷史。3. 在系統(tǒng)運行過程中，與職位編制相關(guān)的業(yè)務(wù)，如超編、兼職、借調(diào)等可以實時反映到職位體系的職位信息中，企業(yè)應(yīng)用者可通過職位屬性查詢可清楚知道當前某一職位上的編制、人數(shù)、即將變動的情況。. 職稱體系設(shè)置可以根據(jù)企業(yè)需要建立職稱體系，也可以引用國家標準職稱體系。20 / 107. 人事管理. 本模塊詳細功能列表? 本模塊功能框架圖金蝶 HR 系統(tǒng)中職員管理模塊是提供給 HR 專業(yè)人員實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)職員信息管理、基本人事事務(wù)處理等日常工作的基礎(chǔ)模塊，主要的業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程如下：? 本模塊功能列表21 / 107功能分類 功能點描述職員信息管理可以在系統(tǒng)中對完整的職員信息進行管理，包括與 HR 業(yè)務(wù)無關(guān)的信息（如基本資料、工作經(jīng)歷、學歷、家庭關(guān)系、檔案等），和與 HR 業(yè)務(wù)相關(guān)的信息（如任職歷史、培訓(xùn)歷史、績效考核歷史、能力素質(zhì)狀況、后備人才跟蹤培養(yǎng)記錄、社保基數(shù)、社保賬戶信息、獎懲記錄等）　 職員信息支持最大化自定義，可擴充增加任意的項目　 所有職員信息項目都可以授權(quán)是否允許修改或查閱　職員信息的增加和修改支持批量操作，而且能夠根據(jù)信息分類不同，支持不同的批量操作方式　職員信息維護的界面支持自定義，根據(jù)需要進行動態(tài)調(diào)整，調(diào)整后的格式可以保存起來，以后可以再次使用　職員信息允許設(shè)定每個員工可以自己維護，但一旦審核之后就不允許再修改　 提供職員檔案套打功能，套打格式可以根據(jù)需要進行調(diào)整　 提供上傳職員照片功能　 嚴格識別身份證號是否正確，如果不合法則予以提示　 根據(jù)身份證號自動識別出生日期和性別　 可以設(shè)置多條學歷信息，并能設(shè)置最高學歷　 提供黑名單管理功能人事事務(wù)處理 提供轉(zhuǎn)正事務(wù)處理功能　 提供異動事務(wù)處理功能，包括公司內(nèi)異動和跨公司異動　 提供職級變動事務(wù)處理功能　 提供借調(diào)事務(wù)處理功能　 提供辭職事務(wù)處理功能　 提供辭退職務(wù)處理功能　 提供離退休事務(wù)處理功能　 提供在職轉(zhuǎn)不在職和不在職轉(zhuǎn)在職事務(wù)處理功能　 提供返聘事務(wù)處理功能　 所有事務(wù)都可以選擇走工作流或者不走工作流　如果選擇走工作流，可以根據(jù)企業(yè)的需要設(shè)置個性化工作流，而且支持集團內(nèi)、跨公司間的工作流　 所有事務(wù)都支持批量操作，以提高事務(wù)處理的效率　所有事務(wù)都可以設(shè)置生效日期，并在生效日期當天事務(wù)才真正生效，且由系統(tǒng)自動完成，無需人為再干預(yù)人事事務(wù)輔助功能提供不在職管理功能，列出所有不在職人員，并可對不在職人員進行轉(zhuǎn)在職、轉(zhuǎn)辭職、轉(zhuǎn)辭退、轉(zhuǎn)離退休、生日預(yù)警等操作　提供離退休管理功能，列出所有離退休人員，并可對離退休人員進行面談記錄、掛靠部門設(shè)置、生日預(yù)警、返聘等操作　提供離職管理功能，列出所有已離職人員，并可對離職人員進行重新入職、掛靠部門設(shè)置、生日預(yù)警、離職面談記錄維護等操作22 / 107后備人才管理可以對儲備干部、后備人才進行集中管理，包括后備人才的建立、后備人才的跟蹤培養(yǎng)記錄、后備人才的個人意愿和發(fā)展計劃、后備人才查詢　可以設(shè)置后備人才的類別、可接替職位、可接替職務(wù)、可到位日期等信息　 可以將不符合的人才從后備人才庫中撤出合同管理支持多種類別的合同管理，例如勞動合同、培訓(xùn)合同、禁業(yè)限制協(xié)議等，并可以上傳每類合同的模板，以供查閱　 可以批量記錄或批量修改員工簽訂的合同信息　 支持合同的續(xù)簽、變更、作廢、終止、解除等操作　 每個員工在當前時間內(nèi)只能簽一份“勞動合同”　 勞動合同管理需全面支持《勞動合同法》自動預(yù)警功能 提供合同到期提醒　 提供轉(zhuǎn)正提醒　 提供生日提醒　 提供離退休提醒　 提供借調(diào)到期提醒　 夠根據(jù)企業(yè)需要，可以增加其它各種自定義預(yù)警功能　 所有預(yù)警都可以設(shè)置附件，例如生日賀卡政策制度管理可以在系統(tǒng)中對企業(yè)的各種政策制度進行管理，支持按類別進行管理　 可上傳政策制度的文檔　 可以設(shè)置讓員工查閱的政策制度，員工可在自助平臺上進行查閱人事統(tǒng)計分析可以按多個維度統(tǒng)計職員信息，例如按組織維度、按職務(wù)維度、按職位維度、按職員信息分類維度等?！?職員明細報表　 職員合同報表　 職員數(shù)據(jù)綜合報表　 職員動態(tài)一鑒表　 職員異動情況分析表　 職員變動分類統(tǒng)計表　 入職職員統(tǒng)計表　 離職職員統(tǒng)計表　 每月實有人數(shù)統(tǒng)計表　 任意期間的加權(quán)平均人數(shù)統(tǒng)計表　 年度人力資源規(guī)劃表　動態(tài)統(tǒng)計每個職員的工齡，包括加入集團的工齡、加入公司的工齡、加入部門的工齡　 所有的報表都能支持個性化調(diào)整23 / 107. 本模塊重點功能示例. 在職管理在職員管理中，可以通過批維護功能方便快捷地維護職員信息、處理入職、返聘流程、瀏覽并打印員工簡歷。最主要的應(yīng)用目的是對職員信息進行集中維護。如果企業(yè)中有多