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某集團公司各部門崗位職責(編輯修改稿)

2025-05-09 22:16 本頁面
 

【文章內容簡介】 嚴格執(zhí)行財務管理規(guī)定,審批報銷各種發(fā)票單據(jù)。負責安排部門員工的工作,并進行檢查、總結、督促和配合經理及時處理帳務。負責公司的財務管理及稅收分析工作。制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計提工資附加費及其他費用,并按時上繳公司財務部。組織編制費用計劃及費用計劃完成情況的分析說明。定期對應收款進行清理,及時收回個人或單位的欠款。建立工程價款臺帳及其他往來帳,經常與業(yè)主對帳,協(xié)調處理好與業(yè)主的關系,按月編制資金計劃,及時收取工程款。負責會計憑證、帳簿、報表的復核工作。定期或者不定期進行綜合分析和專題分析。保證會計核算真實,會計資料完整。職責2:內部管理主動協(xié)助經理開展工作,經理有任務或外出時受經理委托負責部門的工作。協(xié)調與各部門的關系,指導處理在會計核算中出現(xiàn)的問題。負責管理集團向下屬企業(yè)委派的財務人員,定期聽取其工作匯報并組織業(yè)績考核。完成領導交辦的其他工作。職責3:分公司財務管理負責分公司的收入、成本、費用的會計核算。負責分公司的財務管理工作,并接受公司財務部門的監(jiān)督檢查。負責催收下屬企業(yè)財務資料,并定期編制合并報表。負責往來款項的對帳并加強欠款的催收工作。職責4:稅務工作協(xié)助財務經理進行稅收籌劃,合理避稅,負責收集稅收政策、辦理各項稅收減免等涉稅事宜。負責協(xié)調和配合上級審計部門、集團稽核部門、中介機構審計檢查工作、資產清查工作及稅務稽查工作。負責校辦企業(yè)各項統(tǒng)計工作。執(zhí)行主要制度公司企業(yè)管理制度.公司企業(yè)管理程序.總裁各項指令崗位考核要素會計核算。應收帳款。內部管理。.年中崗位考核和年終績效考核、總結。崗位標準知識要求技能要求財會類專業(yè),精通財務專業(yè)知識。為人正直,工作嚴謹,認真仔細,責任心強。有良好的財務分析能力和溝通能力。有豐富的財務、稅務經驗,熟悉財務管理流程。會計崗位說明書崗位標識崗位名稱定員上級主管崗位編號會計1人財務部副總監(jiān) 任職條件學 歷專業(yè)工作年限年齡技術職稱本科以上財會類3年以上50歲以下中級職稱工作職責協(xié)助財務部副總監(jiān)做好公司財務的會計、稅務工作。 工作內容(管理流程)職責1:會計工作按期編制會計報表和有關會計資料。準確地進行會計核算,協(xié)助副總監(jiān)做好資金收支的審核、報銷、記賬等日常財務工作。根據(jù)會計制度規(guī)定填報會計報表,報表內容完整,數(shù)字正確。登記總帳及時收集會計信息。根據(jù)采購商品付款依據(jù)及時辦理付款業(yè)務。按規(guī)定填制會計憑證。記帳及時、準確、清晰,每月10日前明細賬結出余額與總帳核對。負責簽收出納移交的全部收付款憑單,并進行復核審查。根據(jù)會計制度正確計提工會經費、教育經費和職工福利費等。按照有關規(guī)定嚴格審查應付福利費的支出,不屬應付福利費支出的不給開支。及時辦理各種請款報銷業(yè)務,不得拖延,一般當日業(yè)務當日處理完。協(xié)助領導按月核對往來帳戶,及時處理已明確的差異數(shù)據(jù)。按月追收各部門應交財務憑單,對收到的各項報表進行整理、編制匯總報表。負責建立各部門物資財產登記薄,并監(jiān)督實行,每半年進行清點一次。按月計提折舊。職責2:檔案歸檔負責會計檔案的整理和保存工作。接受上級有關部門的指導、檢查、審計、監(jiān)督。按照有關檔案管理的要求裝釘會計憑證,在每月15日前完成上月憑證的裝釘工作。職責3:分公司財務管理配合領導完成分公司的收入、成本、費用的會計核算。協(xié)助催收下屬企業(yè)財務資料,并定期編制合并報表。職責4:稅務工作正確核算稅金,并及時上繳各種稅款。協(xié)助領導校辦企業(yè)各項統(tǒng)計工作。完成領導交辦的其他工作。執(zhí)行主要制度公司企業(yè)管理制度.公司企業(yè)管理程序.總裁各項指令崗位考核要素會計核算。檔案整理。年中崗位考核和年終績效考核、總結。崗位標準知識要求技能要求財會類專業(yè),精通財務專業(yè)知識,熟悉會計法規(guī)和稅法。為人正直,工作嚴謹,認真仔細,責任心強。有獨立工作能力和良好的財務分析能力及溝通能力。有一定的財務、稅務經驗,熟悉財務管理流程。出納崗位說明書崗位標識崗位名稱定員上級主管崗位編號出納1人財務部副總監(jiān) 任職條件學 歷專業(yè)工作年限年齡技術職稱本科以上財會類3年以上40歲以下中級職稱工作職責協(xié)助財務部副總監(jiān)做好公司出納工作。 工作內容(管理流程)職責1:出納工作按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并按規(guī)定要求登記。審核所有支出憑證,對符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款。負責收款事項。負責銀行承兌匯票的收付、核對及登記工作。負責編制收付存移交表,按時向主辦會計移交現(xiàn)金和收支憑單。負責公司資金安全,按月和會計盤點現(xiàn)金,按月核對銀行存款發(fā)生額和余額。按照國家和銀行有關現(xiàn)金管理、銀行結算的規(guī)定,管理好現(xiàn)金和支票,現(xiàn)金超庫存限額須解交銀行。按時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到帳帳、帳證、帳表、帳實四相符,現(xiàn)金、銀行存款日記賬日清月結。根據(jù)現(xiàn)金支出預算監(jiān)督現(xiàn)金支出,定期進行現(xiàn)金支出預算分析。協(xié)助編制公司現(xiàn)金流量表;按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》負責集團各部門收據(jù)的購買、領取、結存管理。辦理現(xiàn)金、銀行存款結算業(yè)務必須遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度規(guī)定,同時做到憑證齊全,手續(xù)完備,不發(fā)生任何差錯。保管好各種有價證券,建立有價證券臺帳。保管好有關印章、收據(jù)及支票,不能出現(xiàn)丟失。完成領導交辦的其他工作。執(zhí)行主要制度公司企業(yè)管理制度.公司企業(yè)管理程序.總裁各項指令崗位考核要素現(xiàn)金管理。臺賬管理。年中崗位考核和年終績效考核、總結。崗位標準知識要求技能要求財會類專業(yè),熟悉財務專業(yè)知識。頭腦清晰,記憶力好,為人正直,工作嚴謹,認真仔細,責任心強。有獨立工作能力和良好的溝通能力。有財務出納經驗,熟悉財務管理流程。三、市場經營部市場經營部經理崗位說明書崗位標識崗位名稱定員上級分管崗位編號市場經營部經理1人市場、房產副總裁 任職條件學 歷專業(yè)工作年限年齡技術職稱本科以上經濟管理類5年以上40歲以下中級職稱工作職責主管好施工業(yè)務、項目信息、跟蹤、公關、投標、日常事務以及協(xié)助配合好總裁積極開拓市場同時全面負責市場經營部運作。 工作內容(管理流程)職責1:部門內部管理負責全面統(tǒng)籌協(xié)調經營部各項工作,組織管理并督促部門員工及時完成本職工作。配合總裁制訂公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略。負責制訂本部門完善的工作流程和部門各項管理制度的擬訂、修改和組織落實工作。負責本部門職員的工作考核,業(yè)績評定及任免建議。編制部門年度經營計劃及工作方針、政策的擬訂、修改和組織落實工作。職責2:市場開拓積極開拓市場同時,負責項目前期談判工作。協(xié)助總裁對各項目的公關工作,并制定詳細的公關計劃。協(xié)助公司領導和相關部門的溝通和協(xié)調工作。對同業(yè)、客戶、市場的調研工作。職責3:客戶維護在維護好老客戶關系同時,與新客戶也要建立長期良好合作關系。收集潛在客戶資料,與潛在客戶保持密切接觸。建立客戶檔案,與客戶建立良好的公共關系。負責與本部門相關的公共關系維護工作。職責4:合同管理參與工程投標及合同談判工作。負責公司中標項目的合同管理工作。負責進場前的各項手續(xù)(包括新項目部的營業(yè)執(zhí)照,進駐外地施工許可證等)。審核質保金的使用。職責5:信息收集了解市場動態(tài),負責組織收集、整理、分析重點投標項目的信息。及時收集市場材料價格信息,對擬建工程做深入成本分析,為領導報價決策提供合理化建議。負責業(yè)主或招標代理單位反饋的意見的整理分析。職責6:招投標工作根據(jù)公司經營戰(zhàn)略、方針目標組織有目的的投標工作。負責投標全過程的組織工作。負責投標文件的校對、審核工作。協(xié)助各區(qū)域公司的投標工作。根據(jù)經營工作需要與其他相關施工單位組成聯(lián)營體,積極尋求戰(zhàn)略合作伙伴。負責標后預算和公司內部經營分包項目的成本測算與決算初審工作。執(zhí)行主要制度公司企業(yè)管理制度.公司企業(yè)管理程序.總裁各項指令崗位考核要素年度經營計劃完成量。部門內部管理運作。預決算核算。年中崗位考核和年終績效考核、總結。崗位標準知識要求技能要求熟悉企業(yè)經營、財務、管理及建設施工行業(yè)的法規(guī)和政府相關部門的管理規(guī)定。具有豐富的企業(yè)管理經驗,。熟悉企業(yè)運作的有關法律、法規(guī)、政策,及一定的設計和工程管理經驗。市場經營部副經理崗位說明書崗位標識崗位名稱定員上級主管崗位編號市場經營部副經理1人部門經理 任職條件學 歷專業(yè)工作年限年齡技術職稱本科以上經濟管理類3年以上40歲以下中級職稱工作職責協(xié)助部門經理主持管理部門日常工作,督促部門員工完成本職工作。 工作內容(管理流程)職責1:部門內部管理協(xié)助經理組織協(xié)調并督促部門員工及時完成本職工作。負責本部門員工的績效考核工作。負責本部門員工日常工作管理。負責本部門業(yè)務往來單位來人的接待工作。職責2:信息收集負責聯(lián)系各區(qū)域相關人員和業(yè)務經理,及時了解當時當?shù)氐氖袌鲂星椋阉?、整理工程價格信息。協(xié)助部門經理和相關部門的溝通和協(xié)調工作。對同行、客戶、市場的調研工作。負責公司人員、設備、技術、財務、業(yè)績等相關資料的工作。職責3:客戶維護配合部門經理維護好新老客戶關系。負責與友好合作單位經營部人員的交流、溝通。負責與本部門相關的公共關系維護工作。職責4:合同管理協(xié)助經理做好公司中標項目的合同管理工作。負責進場前的各項手續(xù)(包括新項目部的營業(yè)執(zhí)照,進駐外地施工許可證等)。職責5:招投標工作負責擬投標項目的報名工作。負責資格預審文件購買、編制并報送。負責購買招標文件及施工圖紙等資料。負責參加標前會議,考察現(xiàn)場,提出問題,咨詢并記錄招標人的解答。負責參加開標會議,招標人要求的補充資料的提供,回答澄清招標人提出的問題。負責擬投標項目相應地區(qū)施工條件的優(yōu)劣因素的收集、分析工作,為領導決策提供依據(jù)。協(xié)助經理對投標文件的校對、審核工作。負責組織預算員做好投標項目的預算編制工作,并作最終審查。協(xié)助各區(qū)域公司的投標工作。根據(jù)經營工作需要與其他相關施工單位組成聯(lián)營體,積極尋求戰(zhàn)略合作伙伴。完成領導交辦的其他工作。執(zhí)行主要制度公司企業(yè)管理制度.公司企業(yè)管理程序.總裁各項指令崗位考核要素年度經營計劃完成量。部門內部管理運作。投標前期準備工作。標書編制。.年中崗位考核和年終績效考核、總結。崗位標準知識要求技能要求熟悉企業(yè)經營、財務、管理及建設施工行業(yè)的法規(guī)和政府相關部門的管理規(guī)定。具有一定的管理經驗及綜合經營管理能力、溝通和協(xié)調管理能力;熟悉企業(yè)運作的有關法律、法規(guī)、政策,及一定的設計和工程管理經驗。預決算專員崗位說明書崗位標識崗位名稱定員上級主管崗位編號預決算專員1人部門經理 任職條件學 歷專業(yè)工作年限年齡技術職稱本科以上工程經濟類3年以上40歲以下中級職稱工作職責完成工程項目的預決算、審計等工作。 工作內容(管理流程)職責1:工程預決算收集工程相關的資料,及時編制工程決算書,配合公司相關部門做好工程決算書的送審和審計工作。按公司的要求,做好對內及外包單位的工程結算工作。準確執(zhí)行上級主管部門下達的定額文件及費率、稅收等規(guī)定;熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場,掌握業(yè)主對工程報價所作的要求,對工程合同和協(xié)議有一定程度的理解。正確及時編制好施工圖(施工)預算,正確計算工程量及套用定額,并及時做好預算主要實物量對比工作。正確及時編制竣工決算,隨時掌握預算成本、實際成本,做到心中有數(shù)。全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復核工作打好基礎。職責2:信息收集負責及時收集交通、建設部門各類工程造價信息,密切關注施工主材的材料市場價。及時向各地區(qū)業(yè)務人員了解當?shù)夭牧鲜袌鰞r和其他相關信息。及時掌握有關的經濟政策、法規(guī)的變化,如人工費、材料費等費用的調整,分析提供調整后的數(shù)據(jù)。經常性地結合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額規(guī)定標準的,及時向項目經理匯報。收集工程各階段、節(jié)點基礎經濟數(shù)據(jù),并歸類整理,匯總分析。職責3:合同管理完成工程造價的經濟分析,及時完成工程決算資料的歸檔。建立和完善預算數(shù)據(jù)庫。完成領導交辦的其他事項。執(zhí)行主要制度公司企業(yè)管理制度.公司企業(yè)管理程序.總裁各項指令崗位考核要素年度經營計劃完成量。項目預決算工作。
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