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正文內(nèi)容

裝修公司各部門崗位職責(編輯修改稿)

2024-11-09 12:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 護公司的合法權(quán)益,代表公司處理與銀行、工商、稅務、會計事務所等相關(guān)機構(gòu)的事宜。216。 指導、布置本部門員工的工作,建立健全公司的內(nèi)部財務管理制度和經(jīng)濟責任制度。216。 監(jiān)督審核經(jīng)濟合同的制定和執(zhí)行情況,并及時向總經(jīng)理提供財務計劃和執(zhí)行情況。216。 負責收支憑證、會計憑證的的審核,建立健全會計核算制度,為總經(jīng)理提供會計信息。216。 配合辦公室組織本部門員工的培訓,提高員工業(yè)務水平。216。 負責審核本部門及公司的物品需求計劃。216。 對工程費用支出和銷售收入、前期費用的執(zhí)行情況進行審核及監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有不利于公司的事項要及時制止和向公司匯報,并對重要經(jīng)濟合同及投資項目進行分析、評議和審核。216。 做好財務結(jié)算工作,編寫財務執(zhí)行情況。216。 認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。(二)、出納員崗位職責216。 配合業(yè)務部查詢客戶收款情況等。216。 協(xié)助財務主管完成其他相關(guān)工作。216。 負責日?,F(xiàn)金收支的管理和核對;辦公室基本賬務的核對。216。 保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;216。 負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng),按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;216。 負責開具各項票據(jù);216。 記賬要求清晰、準確、及時,賬目日清月結(jié),報表編制準確、及時。216。 完成上級交給的其它事務性工作。七、材料員崗位職責216。 負責對供應商進行初步調(diào)查;216。 負責填制報價表以及采購實施,并對采購的材料服務質(zhì)量負責; 216。 負責組織材料搬運、裝卸等;216。 負責填寫材料付款申請書,并上報審核、審批。216。 負責倉庫材料的日常管理及材料標和維護;216。 負責材料的出入庫記錄登記及各種記錄憑證的整理和保管; 216。 負責定期填制庫存月報表并及時上報; 216。 負責倉庫材料的季度盤點。第四篇:公司各部門崗位職責第一章 總經(jīng)理崗位職責一、職權(quán)全面負責公司的經(jīng)營管理工作;對下屬人員有任命、處分及獎勵的權(quán)力;主持公司日常工作。對副總經(jīng)理(或部門負責人)有工作分配、指揮調(diào)度、績效考核、獎懲建議的權(quán)力。審核、審批公司經(jīng)營管理過程中的相關(guān)文件、本部門文件報表。公司有關(guān)管理制度授予的權(quán)力二、職責主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議。組織實施公司經(jīng)營計劃和投資方案,實現(xiàn)經(jīng)營目標。根據(jù)市場需求,提出調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略方針、經(jīng)營計劃、投資方案的建議。組織實施財務預算方案組織制定公司經(jīng)營預算方案。擬定公司的基本管理制度。決定公司具體規(guī)章制度,組織建立和完善公司的工作程序。按既定模式管理公司,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動有序進行。建立健全公司質(zhì)量體系,保證提供符合標準的產(chǎn)品和服務。擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案及人員編制和薪酬方案。提請董事會聘任或解聘公司部長級級管理人員,并提出副總級管理人員的獎懲建議。1決定公司部門級管理人員的聘任或解聘事項。1定期提出營業(yè)狀況和財務狀況報告。1提出重大技術(shù)、設(shè)備改造更新建議和預算外開支計劃。1創(chuàng)建公司企業(yè)文化。1保證公司經(jīng)營運作的合法性,保證公司、員工安全以及公司、員工的合法權(quán)益不受侵犯。1在權(quán)限內(nèi)代表公司對外開展商務活動。三、任職資格大專以上學歷,具有淵博的專業(yè)知識,八年以上管理經(jīng)歷。具備現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導能力,善于激發(fā)下屬,講究團隊精神,事業(yè)心極強。極強的工作組織能力,企業(yè)長遠發(fā)展的敏銳能力及分析能力。善于企業(yè)規(guī)劃,技術(shù)開發(fā),能給企業(yè)帶來盈利及持續(xù)發(fā)展。第二章 副總經(jīng)理崗位職責一、職權(quán)主持公司各部門日常工作。對部門員工有工作分配、指揮調(diào)度、績效考核、獎懲建議的權(quán)力。兼任供應部長。審核、審批各部門相關(guān)文件、本部門文件報表。公司有關(guān)管理制度授予的權(quán)力二、職責對總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作,在總經(jīng)理不在公司時,代總經(jīng)理負責公司的全面職責;熟悉和掌握公司情況,及時向總經(jīng)理反映、提出建議和意見,當好總經(jīng)理的參謀和助手;具體抓好公司的設(shè)計執(zhí)行、統(tǒng)計及各項指標考核等;參與公司重大經(jīng)營決策,組織制定公司營銷發(fā)展戰(zhàn)略,編制營銷計劃;銷售計劃安排,實施,及時解決實施中出現(xiàn)的問題;每月按時向總經(jīng)理匯報生產(chǎn)計劃的實施情況;組織召開例會、協(xié)調(diào)各部門工作;企業(yè)商業(yè)機密受國家法律保護,嚴守公司商業(yè)機密是每一位員工的職責,不得將任何情況向外透露,不得將公司客戶資料向同行透露或據(jù)為己有,如造成公司損失的將追究相關(guān)法律責任;兼任公司供應部工作并按時完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。三、任職資格大專以上文化程度,企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),規(guī)模企業(yè)高層管理三年以上工作經(jīng)驗,全面系統(tǒng)的企業(yè)管理知識;極強的溝通、協(xié)調(diào)、決策、應變能力,全局意識,良好的學習能力、創(chuàng)新能力;具有良好團隊合作意識、豐富的營銷團隊建設(shè)與管理經(jīng)驗;具有良好的職業(yè)道德,人格魅力、感召力、影響力,極強的工作責任心和事業(yè)心。第三章 銷售部職責銷售部職責:1)銷售計劃的擬訂、檢查及修訂;2)銷售管理辦法的研究、設(shè)計及改進建議的提出; 3)本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制; 4)本單位預算的擬編、執(zhí)行及控制; 5)商品訂價的研究與擬訂;6)產(chǎn)品市場潛力調(diào)查及市場情況分析; 7)所屬人員教育培訓計劃的擬訂及實施; 8)公司知名度的建立; 9)銷售資料統(tǒng)計與分析; 10)顧客的信用調(diào)查與資料準備;銷售內(nèi)勤崗位職責 直接上級:銷售部長 權(quán)限:經(jīng)部長授權(quán),行使銷售內(nèi)部事務及管理權(quán)力。職責1)匯總編銷售代表、月度及每周工作總結(jié),督促銷售人員做好客戶維護; 2)接、發(fā)處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞;3)按合同要求與客戶做好銜接工作; 4)協(xié)助銷售人員編寫商務文檔; 5)按要求進行市場信息收集;6)與技術(shù)部門密切溝通,將收到的客戶資料及時準確的傳遞給技術(shù)部門;接到技術(shù)部門的小樣后及時通過電子文檔等跟客戶溝通已確認定稿;并反饋給設(shè)計部門后存檔,建立用戶檔案。從合同的簽訂、執(zhí)行、完成進行跟蹤,做到銷售合同有據(jù)可查;7)建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、合同明細等; 8)銷售部辦公用品的申請、領(lǐng)取和發(fā)放; 9)完成領(lǐng)導交給的其他任務。崗位要求:高中以上學歷,2045周歲,耐心,勤懇,有一定的營銷及內(nèi)部管理經(jīng)驗。第四章 生產(chǎn)技術(shù)部職責權(quán)限:具體實施、執(zhí)行本公司的生產(chǎn)管理制度以及相關(guān)的規(guī)定的權(quán)利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。管理責任:對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。主要職責:負責公司印刷品版面策劃設(shè)計制作、客戶對接工作;協(xié)助工作人員對產(chǎn)品色調(diào)搭配,布局合理性,樣品圖片整理工作;根據(jù)公司要求,合理組織人員及物料的調(diào)度安排,按時完成公司下達的各項生產(chǎn)任務;充分調(diào)動生產(chǎn)人員的積極性和創(chuàng)造性,做好公司生產(chǎn)計劃的執(zhí)行工作;對生產(chǎn)過程中的重大生產(chǎn)技術(shù)問題、質(zhì)量問題進行分析與解決;負責生產(chǎn)車間的各類報表的匯總分析工作;負責協(xié)助設(shè)備部進行生產(chǎn)車間設(shè)備的購置申請、設(shè)備驗收以及日常的維護與保養(yǎng)的計劃等;積極做好生產(chǎn)崗位員工的工作技能培訓工作;指導生產(chǎn)車間做好生產(chǎn)現(xiàn)場的“6S”管理工作;做好生產(chǎn)現(xiàn)場的安全生產(chǎn)工作,努力提升員工的生產(chǎn)安全意識,定期檢查各項安全生產(chǎn)設(shè)施,確保安全生產(chǎn)工作落到實處;1完成公司領(lǐng)導布置的其它各項工作。生產(chǎn)技術(shù)部長職責在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責生產(chǎn)部的日常管理工作;組織制訂并負責執(zhí)行公司的日常生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)組織、生產(chǎn)管理、過程控制與監(jiān)督,確保實現(xiàn)公司的生產(chǎn)目標計劃;熟悉工廠的生產(chǎn)運作和生產(chǎn)管理,了解工廠的生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)規(guī)范;參與公司的經(jīng)營決策。根據(jù)公司的實際生產(chǎn)現(xiàn)狀,為公司的經(jīng)營決策提供切實的決策依據(jù)與意見建議;組織建立并完善公司的生產(chǎn)管理體系,做好相關(guān)的生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)工作;主持開展公司的技術(shù)改造管理工作,積極提升公司的生產(chǎn)效率;嚴格把控產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量關(guān),認真做好生產(chǎn)監(jiān)督工作;各分管部門工作的指導、管理與監(jiān)督。車間主任崗位職責認真貫徹公司制定的各項規(guī)章,負責監(jiān)督車間工作人員嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度;工作上嚴格服從生產(chǎn)技術(shù)部長的領(lǐng)導,努力協(xié)助公司實現(xiàn)既定的生產(chǎn)計劃。質(zhì)量上服從公司質(zhì)量部門的判定,對本車間生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)負責;妥善安排好生產(chǎn)進度,做好人員考勤調(diào)度及原料的調(diào)度工作,加強對重點操作環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制工作;協(xié)助生產(chǎn)技術(shù)部長制訂關(guān)于如何實現(xiàn)質(zhì)量目標的具體措施與方法;熟悉掌握車間生產(chǎn)設(shè)備的性能與日常保養(yǎng),了解公司產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝過程、品質(zhì)判定標準等;在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,積極做好監(jiān)督檢查工作??刂坪卯a(chǎn)品的生產(chǎn)進度及生產(chǎn)安全等方面的工作;負責做好本車間生產(chǎn)方面的數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計整理工作。力求做到數(shù)據(jù)資料的真實、清楚、準確,與實際的生產(chǎn)情況同步;在日常的生產(chǎn)過程中,應當認真做好產(chǎn)品生產(chǎn)的“三檢”(首檢、自檢、巡檢)工作的開展;協(xié)助質(zhì)量部做好半成品及成品的檢驗驗收工作,及時將自己掌握的關(guān)于產(chǎn)品品質(zhì)方面的信息反饋到品管部;加強與本車間各個生產(chǎn)機臺長之間的聯(lián)系,客觀公正的處理車間內(nèi)的員工關(guān)系,維持好車間的正常生產(chǎn)秩序。生產(chǎn)機臺長崗位職責在車間主任的指揮領(lǐng)導下,認真做好本機臺的日常管理工作;負責本機臺的人員、物資、設(shè)備等的綜合管理,確保生產(chǎn)計劃順利實現(xiàn);熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程和基本技術(shù)特點,具備一定的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)安全等方面的知識;依照車間下達的生產(chǎn)計劃,合理調(diào)度安排本班組的各項生產(chǎn)活動;監(jiān)督指導班組員工嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)程和要求;發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中所存在的問題并及時實施恰當?shù)奶幚泶胧?。如果遇到自己無法妥善解決的問題時,應當及時向部門主管及時請示匯報;嚴格執(zhí)行公司的生產(chǎn)安全管理制度,不定期的對生產(chǎn)現(xiàn)場進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患應及時予以排除;指導本班組員工正確規(guī)范的使用生產(chǎn)設(shè)備,負責對相關(guān)設(shè)備進行日常的維護與保養(yǎng)工作;負責班組員工的日常行為規(guī)范管理及技術(shù)和業(yè)務培訓工作;監(jiān)督指導班組員工做好日常的工作開展。操作工崗位職責熟悉本崗位的工作要求,熟練掌握本崗位的操作技能和操作方法;堅決服從車間主任及機臺長的工作安排,依照指示進行生產(chǎn),確保產(chǎn)品的生產(chǎn)進度及產(chǎn)品質(zhì)量符合公司的要求;配合質(zhì)檢員處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題;嚴格依照崗位操作規(guī)范進行操作;正確規(guī)范的使用各種工具、儀器及設(shè)備,做好相關(guān)工具設(shè)施的日常維護保養(yǎng)工作;認真做好本崗位的“6S”工作,嚴格管控自己的行為規(guī)范。發(fā)現(xiàn)問題應及時向部門主管進行匯報。質(zhì)檢部職責質(zhì)檢部在質(zhì)量主管的直接領(lǐng)導下,負責公司的品質(zhì)管理工作;負責對生產(chǎn)車間進行品質(zhì)管理方面的指導工作;嚴格執(zhí)行原材料的質(zhì)量檢驗標準、驗收規(guī)范等方面的規(guī)定;品質(zhì)管理工作的開展應當遵循“預防為主”、“誰主管誰負責”的基本原則。力求做到權(quán)力明晰、責任明確,確保質(zhì)量工作落到實處;品質(zhì)檢驗可以采取自檢、巡檢及專職檢查相配合的方式,嚴格執(zhí)行公司的品質(zhì)檢驗標準;負責組織進行定期或不定期的產(chǎn)品質(zhì)量抽檢或追溯工作。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正或解決;做好與質(zhì)量管理相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集整理工作,及時做好關(guān)于產(chǎn)品品質(zhì)動態(tài)的分析工作,針對問題提出準確合理的改進意見;負責產(chǎn)品質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及整改驗收工作;負責編制公司質(zhì)量管理手冊及質(zhì)量管理工作人員的培訓工作;完成公司領(lǐng)導布置的其它各項工作。質(zhì)量部長崗位職責在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責質(zhì)量部的日常管理工作;負責建立公司產(chǎn)品的質(zhì)量控制體系及質(zhì)量檢驗標準,推進公司質(zhì)量體系的運作與實施,全面提升公司產(chǎn)品品質(zhì);熟練掌握質(zhì)量檢驗及質(zhì)量控制的方法,熟悉質(zhì)量管理的理念及方法;組織制訂公司的產(chǎn)品技術(shù)標準、工藝標準、服務標準等文件,完善公司的質(zhì)量管理體系;與公司相關(guān)部門(生產(chǎn)部、銷售部等)做好溝通協(xié)調(diào),積極實施公司質(zhì)量體系的相關(guān)要求;組織開展對原材料、外協(xié)件及成品的品質(zhì)檢驗及評價判斷工作;對生產(chǎn)過程中產(chǎn)品品質(zhì)進行跟蹤控制,處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題;針對產(chǎn)品的生產(chǎn)情況以及售后服務情況,對公司產(chǎn)品提出質(zhì)量分析報告,對其中存在的問題給出相應的意見或建議;做好部門人員及工作的日常管理。質(zhì)檢員職責嚴格遵循公司對于物料及產(chǎn)品品質(zhì)的相關(guān)要求及檢驗標準,把好品質(zhì)關(guān);依照產(chǎn)品圖樣、工藝文件等開展檢驗,確保做到:不合格原材料不投產(chǎn)、不合格半成品不繼續(xù)生產(chǎn)、不合格產(chǎn)品不出車間;認真做好外購物品、外協(xié)件的入庫檢驗工作。對于檢驗結(jié)果符合要求的,安排辦理相關(guān)的入庫手續(xù);檢驗結(jié)果如不符合要求的,將不予辦理入庫手續(xù)并及時通知相關(guān)部門做好后續(xù)的處理工作;積極配合車間做好相關(guān)的品質(zhì)檢驗工作,及時做好相應的記錄工作;檢驗過程中如發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題的,應當及時通知相關(guān)人員及相關(guān)部門。對于存在的問題比較嚴重的,必須及時向公司負責人進行匯報;對于檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,應當及時做好不合格品的標識工作。同時通知生產(chǎn)車間做好不合格品的記錄與分類隔離工作,避免出現(xiàn)混淆;依照崗位規(guī)范要求認真、準確、務實的填寫相關(guān)表單,力求做到資料及數(shù)據(jù)的真實、準確、可靠;認真做好各類品質(zhì)管理資料的歸檔管理工作。采購部職責采購部在副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,依照公司生產(chǎn)需要及物資采購計劃,全面負責公司的物料采購和供應工作;采購物資進入公司倉庫時必須有合格證、檢驗單或者其它的證明材料,否則一律不得入庫;采購部的采購工作開展須遵循以下原則:1)三保:一、保證需要,在采購計劃下達后,依照使用時間的要求,及時將需采購物品采購入庫或直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,確保生產(chǎn)工作的順利開展;二、保證價格,采購時應當綜合考慮需采購物品的性價比,擇優(yōu)采購。采購過程中如果出現(xiàn)超出預算而生產(chǎn)上又急需的情況時,必須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后方可進行;三、保證質(zhì)量,在采購各類物品時,應當認真檢查采購物品的規(guī)格、型號及品質(zhì)情況,確認符合要求后才能進行采購。2)三比:一、比較價格的高低,合理選擇;二、比較質(zhì)量的好壞,注重性價比;三、比較運輸距離的遠近,綜合考慮成本及公司的實際需求。3)五勤:一、勤
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