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建筑公司各部門崗位職責(草案)(編輯修改稿)

2024-10-15 10:24 本頁面
 

【文章內容簡介】 準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。、歸檔工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。五?完成項目經理交辦的其他任務。材料員崗位職責一、全面負責公司各類材料設備、供應、運輸、工作。負責供方質量情況資料的收集、分析、記錄工作。二、根據施工生產的要求設備,合理的組織材料、設備供應。三、及時準確掌握全公司材料設備庫存、消耗、調動狀況,建立健全材料設備管理臺賬。四、建立積累有效完整的材料設備供應商資料檔案。認真執(zhí)行財務管理手續(xù),及時準確完成各類相關報表,采購結束,按公司規(guī)定清理借款。五、及時為生產技術科和公司領導提供現行的市場價格信息。協調配合其它科室工作為工地提供相應的材質證明和相關文件。六、根據材料設備計劃保質保量及時供應,杜絕工地停工待料現象發(fā)生。如因資金原因發(fā)生上述現象,應以采購計劃資金計劃的批示為驗證。否則視為失職。保管員崗位職責一、認真學習建筑材料、建筑設備基本知識和有關建筑材料、建筑設備保管要求,認真負責地保管材料、設備以及器材。二、材料、設備入庫時必須做到:檢驗名、規(guī)格、型號、數量、質量、材質證明;材料與單據相符時及時入庫,分別作好登記,掛標識牌。三、入庫材料、設備器材應分類堆放,妥善保管,嚴防受潮、變質、丟失,經常檢查倉庫的門、窗、鎖的完好情況,加強防火、防盜。四、及時、真實辦理結算、入帳,日清月結,定期盤點,帳物相符,發(fā)現帳、物不符時及時向領導匯報。五、回收利用好廢料、邊角料,如:木料頭、鋼筋頭、水泥袋、鐵桶等,建立回收臺帳。六、建立領料臺帳,指導控制材料消耗,對周轉性材料和施工器材要認真盤點,妥善保管,準確入帳。沒有領導批準,設備、材料不得外借,嚴禁私人動用材料、設備及施工器材。七、保管員對磚、砂、石、鋼筋、白灰、構件等不能進庫的材料應認真驗收,按總平面布置圖的規(guī)劃位置堆放整齊,掛標識牌。八、對施工操作人員使用的工具、設備要認真入帳,作為工資發(fā)放的依據。第二篇:公司各部門崗位職責第一章 總經理崗位職責一、職權全面負責公司的經營管理工作;對下屬人員有任命、處分及獎勵的權力;主持公司日常工作。對副總經理(或部門負責人)有工作分配、指揮調度、績效考核、獎懲建議的權力。審核、審批公司經營管理過程中的相關文件、本部門文件報表。公司有關管理制度授予的權力二、職責主持公司的經營管理工作,組織實施董事會決議。組織實施公司經營計劃和投資方案,實現經營目標。根據市場需求,提出調整經營戰(zhàn)略方針、經營計劃、投資方案的建議。組織實施財務預算方案組織制定公司經營預算方案。擬定公司的基本管理制度。決定公司具體規(guī)章制度,組織建立和完善公司的工作程序。按既定模式管理公司,保證公司生產經營管理活動有序進行。建立健全公司質量體系,保證提供符合標準的產品和服務。擬訂公司內部管理機構設置方案及人員編制和薪酬方案。提請董事會聘任或解聘公司部長級級管理人員,并提出副總級管理人員的獎懲建議。1決定公司部門級管理人員的聘任或解聘事項。1定期提出營業(yè)狀況和財務狀況報告。1提出重大技術、設備改造更新建議和預算外開支計劃。1創(chuàng)建公司企業(yè)文化。1保證公司經營運作的合法性,保證公司、員工安全以及公司、員工的合法權益不受侵犯。1在權限內代表公司對外開展商務活動。三、任職資格大專以上學歷,具有淵博的專業(yè)知識,八年以上管理經歷。具備現代企業(yè)領導能力,善于激發(fā)下屬,講究團隊精神,事業(yè)心極強。極強的工作組織能力,企業(yè)長遠發(fā)展的敏銳能力及分析能力。善于企業(yè)規(guī)劃,技術開發(fā),能給企業(yè)帶來盈利及持續(xù)發(fā)展。第二章 副總經理崗位職責一、職權主持公司各部門日常工作。對部門員工有工作分配、指揮調度、績效考核、獎懲建議的權力。兼任供應部長。審核、審批各部門相關文件、本部門文件報表。公司有關管理制度授予的權力二、職責對總經理負責,協助總經理抓好全面工作,在總經理不在公司時,代總經理負責公司的全面職責;熟悉和掌握公司情況,及時向總經理反映、提出建議和意見,當好總經理的參謀和助手;具體抓好公司的設計執(zhí)行、統(tǒng)計及各項指標考核等;參與公司重大經營決策,組織制定公司營銷發(fā)展戰(zhàn)略,編制營銷計劃;銷售計劃安排,實施,及時解決實施中出現的問題;每月按時向總經理匯報生產計劃的實施情況;組織召開例會、協調各部門工作;企業(yè)商業(yè)機密受國家法律保護,嚴守公司商業(yè)機密是每一位員工的職責,不得將任何情況向外透露,不得將公司客戶資料向同行透露或據為己有,如造成公司損失的將追究相關法律責任;兼任公司供應部工作并按時完成總經理交辦的其他臨時性工作。三、任職資格大專以上文化程度,企業(yè)管理等相關專業(yè),規(guī)模企業(yè)高層管理三年以上工作經驗,全面系統(tǒng)的企業(yè)管理知識;極強的溝通、協調、決策、應變能力,全局意識,良好的學習能力、創(chuàng)新能力;具有良好團隊合作意識、豐富的營銷團隊建設與管理經驗;具有良好的職業(yè)道德,人格魅力、感召力、影響力,極強的工作責任心和事業(yè)心。第三章 銷售部職責銷售部職責:1)銷售計劃的擬訂、檢查及修訂;2)銷售管理辦法的研究、設計及改進建議的提出; 3)本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制; 4)本單位預算的擬編、執(zhí)行及控制; 5)商品訂價的研究與擬訂;6)產品市場潛力調查及市場情況分析; 7)所屬人員教育培訓計劃的擬訂及實施; 8)公司知名度的建立; 9)銷售資料統(tǒng)計與分析; 10)顧客的信用調查與資料準備;銷售內勤崗位職責 直接上級:銷售部長 權限:經部長授權,行使銷售內部事務及管理權力。職責1)匯總編銷售代表、月度及每周工作總結,督促銷售人員做好客戶維護; 2)接、發(fā)處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞;3)按合同要求與客戶做好銜接工作; 4)協助銷售人員編寫商務文檔; 5)按要求進行市場信息收集;6)與技術部門密切溝通,將收到的客戶資料及時準確的傳遞給技術部門;接到技術部門的小樣后及時通過電子文檔等跟客戶溝通已確認定稿;并反饋給設計部門后存檔,建立用戶檔案。從合同的簽訂、執(zhí)行、完成進行跟蹤,做到銷售合同有據可查;7)建立客戶檔案管理體系:包括聯系人、合同明細等; 8)銷售部辦公用品的申請、領取和發(fā)放; 9)完成領導交給的其他任務。崗位要求:高中以上學歷,2045周歲,耐心,勤懇,有一定的營銷及內部管理經驗。第四章 生產技術部職責權限:具體實施、執(zhí)行本公司的生產管理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。管理責任:對所管范圍內的各項工作負責。主要職責:負責公司印刷品版面策劃設計制作、客戶對接工作;協助工作人員對產品色調搭配,布局合理性,樣品圖片整理工作;根據公司要求,合理組織人員及物料的調度安排,按時完成公司下達的各項生產任務;充分調動生產人員的積極性和創(chuàng)造性,做好公司生產計劃的執(zhí)行工作;對生產過程中的重大生產技術問題、質量問題進行分析與解決;負責生產車間的各類報表的匯總分析工作;負責協助設備部進行生產車間設備的購置申請、設備驗收以及日常的維護與保養(yǎng)的計劃等;積極做好生產崗位員工的工作技能培訓工作;指導生產車間做好生產現場的“6S”管理工作;做好生產現場的安全生產工作,努力提升員工的生產安全意識,定期檢查各項安全生產設施,確保安全生產工作落到實處;1完成公司領導布置的其它各項工作。生產技術部長職責在總經理的直接領導下,負責生產部的日常管理工作;組織制訂并負責執(zhí)行公司的日常生產計劃、生產組織、生產管理、過程控制與監(jiān)督,確保實現公司的生產目標計劃;熟悉工廠的生產運作和生產管理,了解工廠的生產工藝和生產規(guī)范;參與公司的經營決策。根據公司的實際生產現狀,為公司的經營決策提供切實的決策依據與意見建議;組織建立并完善公司的生產管理體系,做好相關的生產管理協調工作;主持開展公司的技術改造管理工作,積極提升公司的生產效率;嚴格把控產品生產的質量關,認真做好生產監(jiān)督工作;各分管部門工作的指導、管理與監(jiān)督。車間主任崗位職責認真貫徹公司制定的各項規(guī)章,負責監(jiān)督車間工作人員嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度;工作上嚴格服從生產技術部長的領導,努力協助公司實現既定的生產計劃。質量上服從公司質量部門的判定,對本車間生產的產品品質負責;妥善安排好生產進度,做好人員考勤調度及原料的調度工作,加強對重點操作環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制工作;協助生產技術部長制訂關于如何實現質量目標的具體措施與方法;熟悉掌握車間生產設備的性能與日常保養(yǎng),了解公司產品的生產工藝過程、品質判定標準等;在產品生產過程中,積極做好監(jiān)督檢查工作??刂坪卯a品的生產進度及生產安全等方面的工作;負責做好本車間生產方面的數據資料的統(tǒng)計整理工作。力求做到數據資料的真實、清楚、準確,與實際的生產情況同步;在日常的生產過程中,應當認真做好產品生產的“三檢”(首檢、自檢、巡檢)工作的開展;協助質量部做好半成品及成品的檢驗驗收工作,及時將自己掌握的關于產品品質方面的信息反饋到品管部;加強與本車間各個生產機臺長之間的聯系,客觀公正的處理車間內的員工關系,維持好車間的正常生產秩序。生產機臺長崗位職責在車間主任的指揮領導下,認真做好本機臺的日常管理工作;負責本機臺的人員、物資、設備等的綜合管理,確保生產計劃順利實現;熟悉產品的生產工藝流程和基本技術特點,具備一定的生產管理、質量管理、生產安全等方面的知識;依照車間下達的生產計劃,合理調度安排本班組的各項生產活動;監(jiān)督指導班組員工嚴格執(zhí)行質量管理體系的相關規(guī)程和要求;發(fā)現生產過程中所存在的問題并及時實施恰當的處理措施。如果遇到自己無法妥善解決的問題時,應當及時向部門主管及時請示匯報;嚴格執(zhí)行公司的生產安全管理制度,不定期的對生產現場進行安全檢查,發(fā)現安全隱患應及時予以排除;指導本班組員工正確規(guī)范的使用生產設備,負責對相關設備進行日常的維護與保養(yǎng)工作;負責班組員工的日常行為規(guī)范管理及技術和業(yè)務培訓工作;監(jiān)督指導班組員工做好日常的工作開展。操作工崗位職責熟悉本崗位的工作要求,熟練掌握本崗位的操作技能和操作方法;堅決服從車間主任及機臺長的工作安排,依照指示進行生產,確保產品的生產進度及產品質量符合公司的要求;配合質檢員處理生產過程中出現的產品質量問題;嚴格依照崗位操作規(guī)范進行操作;正確規(guī)范的使用各種工具、儀器及設備,做好相關工具設施的日常維護保養(yǎng)工作;認真做好本崗位的“6S”工作,嚴格管控自己的行為規(guī)范。發(fā)現問題應及時向部門主管進行匯報。質檢部職責質檢部在質量主管的直接領導下,負責公司的品質管理工作;負責對生產車間進行品質管理方面的指導工作;嚴格執(zhí)行原材料的質量檢驗標準、驗收規(guī)范等方面的規(guī)定;品質管理工作的開展應當遵循“預防為主”、“誰主管誰負責”的基本原則。力求做到權力明晰、責任明確,確保質量工作落到實處;品質檢驗可以采取自檢、巡檢及專職檢查相配合的方式,嚴格執(zhí)行公司的品質檢驗標準;負責組織進行定期或不定期的產品質量抽檢或追溯工作。發(fā)現問題及時糾正或解決;做好與質量管理相關數據的搜集整理工作,及時做好關于產品品質動態(tài)的分析工作,針對問題提出準確合理的改進意見;負責產品質量事故的調查、處理及整改驗收工作;負責編制公司質量管理手冊及質量管理工作人員的培訓工作;完成公司領導布置的其它各項工作。質量部長崗位職責在總經理的直接領導下,負責質量部的日常管理工作;負責建立公司產品的質量控制體系及質量檢驗標準,推進公司質量體系的運作與實施,全面提升公司產品品質;熟練掌握質量檢驗及質量控制的方法,熟悉質量管理的理念及方法;組織制訂公司的產品技術標準、工藝標準、服務標準等文件,完善公司的質量管理體系;與公司相關部門(生產部、銷售部等)做好溝通協調,積極實施公司質量體系的相關要求;組織開展對原材料、外協件及成品的品質檢驗及評價判斷工作;對生產過程中產品品質進行跟蹤控制,處理生產過程中出現的各種質量問題;針對產品的生產情況以及售后服務情況,對公司產品提出質量分析報告,對其中存在的問題給出相應的意見或建議;做好部門人員及工作的日常管理。質檢員職責嚴格遵循公司對于物料及產品品質的相關要求及檢驗標準,把好品質關;依照產品圖樣、工藝文件等開展檢驗,確保做到:不合格原材料不投產、不合格半成品不繼續(xù)生產、不合格產品不出車間;認真做好外購物品、外協件的入庫檢驗工作。對于檢驗結果符合要求的,安排辦理相關的入庫手續(xù);檢驗結果如不符合要求的,將不予辦理入庫手續(xù)并及時通知相關部門做好后續(xù)的處理工作;積極配合車間做好相關的品質檢驗工作,及時做好相應的記錄工作;檢驗過程中如發(fā)現存在質量問題的,應當及時通知相關人員及相關部門。對于存在的問題比較嚴重的,必須及時向公司負責人進行匯報;對于檢驗過程中發(fā)現的不合格品,應當及時做好不合格品的標識工作。同時通知生產車間做好不合格品的記錄與分類隔離工作,避免出現混淆;依照崗位規(guī)范要求認真、準確、務實的填寫相關表單,力求做到資料及數據的真實、準確、可靠;認真做好各類品質管理資料
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