【文章內(nèi)容簡介】 ：付款通知單 付款通知單編號： 項目部 日期： 年 月 日用途預(yù)算內(nèi)預(yù)算外申請金額批準(zhǔn)金額批準(zhǔn)人總經(jīng)理副總經(jīng)理財務(wù)部主任請購單編號第五章 操作細(xì)則第一節(jié) 請購流程一、請購主體公司的任何部門及項目都可以填寫“請購單”而提出物資或服務(wù)的采購申請。二、請購的開立、遞送請購經(jīng)辦人員應(yīng)依據(jù)存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參考庫存情況開立計劃內(nèi)或計劃外請購單，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量需求日期，得到各部門授權(quán)主管的批準(zhǔn)后，送進(jìn)出口部門。（請購單格式附后）請購單請購單編號： 日期： 年 月 日申請人申請日期項目部/部門幣 種資產(chǎn)名稱：序號設(shè)備名稱單位規(guī)格型號單價數(shù)量估計金額需求日期備注預(yù)算內(nèi)： 是 □ 否 □合計推薦供應(yīng)商：運(yùn)至：采購原因/說明：備注：總經(jīng)理主管財務(wù)副總主管生產(chǎn)副總紀(jì)檢部門生產(chǎn)部主任進(jìn)出口部主任申購部門負(fù)責(zé)人注：請購單一式四聯(lián) 第一聯(lián)項目部 第二聯(lián)進(jìn)出口部 第三聯(lián)財務(wù)部 第四聯(lián)生產(chǎn)部使用者不得批準(zhǔn)他自己的請購單。如果員工直屬領(lǐng)導(dǎo)在海外，則需要從當(dāng)?shù)刂鞴塬@得核準(zhǔn)，如果主管在外地時還要得到直屬主管的電子郵件批準(zhǔn)。各項目部在提交請購單時，如是計劃內(nèi)采購，其參閱經(jīng)國際公司預(yù)算管理委員會核準(zhǔn)的“材料、設(shè)備實需統(tǒng)計表”。格式如下原材料計劃（預(yù)算）實需統(tǒng)計表項目部： 年 月 日序號計劃數(shù)（預(yù)算）國內(nèi)采購國外采購備注材料名稱單位規(guī)格數(shù)量單價金額　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　總經(jīng)理主管財務(wù)副總經(jīng)理主管生產(chǎn)副總經(jīng)理進(jìn)出口部主任項目部經(jīng)理計劃部主任制表人：，請購的項目部門應(yīng)于請購單上注明“試用檢驗”及“預(yù)定試用期限”。，解釋其目的和用途。請購單須由使用部門主管審批同意，并須經(jīng)資金預(yù)算的負(fù)責(zé)人員審核簽字后。，如保險、認(rèn)證、法律和審計服務(wù)等，一般由公司最高負(fù)責(zé)人審批。三、對于請購物資的預(yù)算管理預(yù)算是公司的目標(biāo)及其資源配置和經(jīng)濟(jì)活動計劃的數(shù)量說明，并用貨幣形式進(jìn)行具體的、系統(tǒng)的反映。國際公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。首先應(yīng)設(shè)置專業(yè)的計劃預(yù)算管理部門執(zhí)行計劃、預(yù)算的職能。對于預(yù)算內(nèi)采購項目，具有請購權(quán)的各項目部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)度辦理請購手續(xù)；對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項目，應(yīng)由項目部調(diào)整或追加計劃后經(jīng)國際公司全面預(yù)算委員會重新議定后才容許請購、采購。四、請購的審批（一）原則對請購單進(jìn)行嚴(yán)格審批是通過請購單控制物資請購的關(guān)鍵。由審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限以及單位實際需要等對請購申請進(jìn)行審批，不同類別的請購單由不同的主管核準(zhǔn)，不同的請購額也要由不同層次的主管核準(zhǔn)，從而明確各自的責(zé)任。（二）、核決權(quán)限裝飾性材料 50萬元以下，由主管財務(wù)副總核批；，由總經(jīng)理核決；其他設(shè)備及物資審批權(quán)限參照“裝飾性材料”（三）進(jìn)出口部門在接到各部門請購單及材料物資實需單后，應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)檢查請購書上申請項目是否與計劃相符，各明細(xì)項目是否填列齊全。審核無誤后，進(jìn)出口部門主管在請購單上簽字并經(jīng)主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后執(zhí)行下一采購流程。 第二節(jié) 購買流程一、采購實施的控制采購數(shù)量的控制。采購方式的控制進(jìn)出口部門直接向供應(yīng)商詢價，并向最低報價單位購買，雙方不需要簽訂書面采購合同，往往是即時結(jié)清。此方式適用金額較小、無需書面比價的存貨。國際公司對低值易耗品、辦公用品 類物資可采用此種購買方式。買方市場條件下，單位工程采購小組通常要選擇三家以上的供應(yīng)商，就質(zhì)量、價格、供貨期進(jìn)行對比分析，在符合采購物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下，選擇價格最低的供應(yīng)商。國際公司對小型工具設(shè)備、大宗物資可采用此方式。根據(jù)底價的資料、市場的行情、采購數(shù)量的大小和付款期的長短，單位與供應(yīng)商就采購數(shù)量、價格、供貨期等條款達(dá)成一致，簽訂書面供貨合同，按照約定條款供應(yīng)和結(jié)算。這種方式適用于采購數(shù)個量較大、金額較大需要選擇可靠供應(yīng)商的物資。國際公司對 大型設(shè)備、交通工具采用此方式。（詳見招標(biāo)文件范本）（在第節(jié)有專門論述）供貨對象的控制，必須向不同的供應(yīng)商索取供應(yīng)物品的質(zhì)量、價格、折扣供貨期和付款條件等資料，并據(jù)以選擇對單位最有利的供應(yīng)商。（1）由進(jìn)出口部門對請購單提請審議的項目進(jìn)行預(yù)審和提供相關(guān)資料。（2）對請購單提請審議的項目需成立評審小組。負(fù)責(zé)對采購項目的相關(guān)資料進(jìn)行分析及審議，一般包括進(jìn)出口部門、項目部門、生產(chǎn)部門、紀(jì)檢部門、財務(wù)部門。評審小組成員如下：小組組長： 韓 強(qiáng)副組長 ： 李曉東 南宮孝 楊建立組 員 ： 劉志平 王 勇 廉 鋼 楊素梅 王艷陽 （3）評審會議召開時間。進(jìn)出口部對評審項目相關(guān)資料準(zhǔn)備完畢后，即提請組長召開評審會，組長不在提請副組長召開評審會。（4）決定評審項目。包括：基本情況 生產(chǎn)能力 技術(shù)水平 質(zhì)量認(rèn)證 價格標(biāo)準(zhǔn) 售后服務(wù) 付款條件（5）會議決議及記錄評審會議產(chǎn)生的決議由進(jìn)出口部負(fù)責(zé)記錄并落實執(zhí)行，會議記錄由參會人員簽字生效，并由進(jìn)出口部保管。（6）、進(jìn)出口部應(yīng)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，健全合格供應(yīng)商資料檔案。采購價格的控制采購價格是公司采購控制中的核心問題國際公司根據(jù)實際情況可通過四種方式獲得采購價格。詳見“招標(biāo)文件范本”在預(yù)算時，直接指定該種類的采購方式。市場物資短缺或采購數(shù)量巨大時，采用這種方式。將數(shù)家廠商提供的物資的價格、質(zhì)量、供貨期等進(jìn)行比較，在不影響質(zhì)量的前提下，向成本最低者采購。由進(jìn)出口部門兩個人以上去執(zhí)行。辦公用品、低值易耗品采購人員選取信用可靠的廠商將采購條件講明，并詢問價格或寄詢價單請對方報價，比較后進(jìn)行采購。（大型設(shè)備、機(jī)具多采用此方式）采購價格對整個采購過程來說非常關(guān)鍵。一個合適的、公允的價格可以通過以下幾個方面來實現(xiàn)：1）多渠道詢價：多方打聽市場行情，包括市場最高價、最低價、一般價等。2）比價：要分析各個供應(yīng)商提供資料的性能、規(guī)格、品質(zhì)要求、用量等才能建立比價標(biāo)準(zhǔn)。3）自行估價：自己成立估價小組，由采購、技術(shù)人員、財務(wù)人員組成，估出符合品質(zhì)要求的、較為準(zhǔn)確的低價資料。4）議價：根據(jù)低價的資料、市場的行情、供應(yīng)商用料的不同、采購量的大小、付款期的長短等與供應(yīng)商議定出一個雙方能合理接受的價格。訂單的控制（1）根據(jù)《合同法》以及相關(guān)法規(guī)與供應(yīng)商簽訂正式訂單。（2）預(yù)先對每份訂單進(jìn)行編號，為保存、處理、檢查等提供方便。（3）訂單向供應(yīng)商發(fā)出前，必須有專人檢查該訂單是否有授權(quán)人簽字，是否有經(jīng)批準(zhǔn)后的請購單。（4）訂單的副本應(yīng)分別提交給驗收部門、財務(wù)部門，進(jìn)出口部門存檔。（5）由專人復(fù)查購貨訂單的編制過程和內(nèi)容。其中尤其對價格的復(fù)查尤為重要。要將價格同過去的標(biāo)準(zhǔn)或市場平均價格相對照，以保證訂單價格的合理性。（1）、采購價格審核。由采購訂單之外的專門人員負(fù)責(zé)采購價格的審核，所有超過規(guī)定的價格必須要經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人的特殊審批。（2）、合同審核。按單位審批權(quán)限的規(guī)定，不同的訂單有不同的管理層批準(zhǔn)；合同的特殊條款必須由專門的律師或法律顧問把關(guān)，以保證沒有重大紕漏。（3）、登記采購單訂單應(yīng)及時歸檔，歸檔時一并檢查已處理的訂單是否連續(xù)編號；定期匯總所有被取消和修改后的訂單，編制報表。訂購單訂購單編號:訂購日期: 年 月 日序號物資名稱單位規(guī)格數(shù)量單價金額 要求到貨日期備注　　　　　　　　　　　　　　　　　　請購單編號:合計　　　　說明賣方買方價格審核進(jìn)出口部主任經(jīng)辦人　　　　審批簽字加蓋公章審批簽字加蓋公章　　　　　　　注: 一式四聯(lián) ①供應(yīng)商 ②進(jìn)出口部門 ③生產(chǎn)部門 ④財務(wù)部門二、設(shè)備采購管理制度為了保證我公司設(shè)備采購工作的順利進(jìn)行，使引進(jìn)工作正?；⒁?guī)范化、特制訂本制度。采購設(shè)備是一項重要、嚴(yán)肅的工作，各級人員必須高度重視，以嚴(yán)肅的態(tài)度進(jìn)行此項工作。采購設(shè)備必須遵循上級主管單位及本公司的有關(guān)規(guī)定。采購工作必須堅持原則，秉公辦事，維護(hù)公司的利益。堅持綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨期、付款條件、售后服務(wù)”五個方面，要競爭，擇優(yōu)選取。采購工作必須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和工程項目的合同額度，結(jié)合公司實際情況有計劃地進(jìn)行。設(shè)備引進(jìn)工作要在總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。由總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理主持項目的招標(biāo)和談判。公司設(shè)立設(shè)備引進(jìn)小組，由總工程師任組長，總工程師辦公室、進(jìn)出口部、項目部、財務(wù)部具體承辦。設(shè)備引進(jìn)項目由項目部提出，然后交引進(jìn)小組審定，報公司總經(jīng)