【文章內(nèi)容簡介】 日 期： 2015 年 8 月 22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 固定資產(chǎn)管理規(guī)定（試行）第一條 本規(guī)定所稱“固定資產(chǎn)”包括財(cái)務(wù)制度所定義的固定資產(chǎn)和以下三類財(cái)務(wù)制度中不視為固定資產(chǎn)的其他物資；（一） 價(jià)值在2000元以上，使用年限在一年以上的物品。（二） 需要安裝在計(jì)算機(jī)設(shè)備內(nèi)部的主要配件，（價(jià)值在200元以上包括硬盤、內(nèi)存、光驅(qū)、網(wǎng)卡等）。（三） 辦公家具均按低值易耗品進(jìn)行管理，但價(jià)值在500元以上的辦公家具需辦理固定資產(chǎn)手續(xù)。第二條 固定資產(chǎn)購置計(jì)劃草案由公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要組織編制。第三條 購置計(jì)劃草案的編制原則：（一） 應(yīng)當(dāng)一年以上固定資產(chǎn)使用額度和新財(cái)年發(fā)展規(guī)劃及對固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)耗費(fèi)情況為依據(jù)；公司所有固定資產(chǎn)，必須列出明細(xì)項(xiàng)目及金額，財(cái)務(wù)建立手記賬。屬于公司控制類的固定資產(chǎn)，也必須在年度計(jì)劃中申報(bào)，列出明細(xì)項(xiàng)目及金額范圍。控制類固定資產(chǎn)包括生產(chǎn)生活設(shè)備、設(shè)施、用器、用具、筆記本電腦、臺(tái)式機(jī)及服務(wù)器、手機(jī)、公司電話、攝像、攝影器材、家用電器類等等。第四條 購置計(jì)劃草案的審批： 由公司各部門提出書面購置計(jì)劃，部門經(jīng)理初審，人力資源部復(fù)審，報(bào)總經(jīng)理同意審批，由公司人力資源部專職人員進(jìn)行采購。第四條 人力資源部在對固定資產(chǎn)進(jìn)行采購時(shí)，應(yīng)組織市場調(diào)研收集商品信息，及時(shí)了解市場行情。應(yīng)拓寬進(jìn)貨渠道，選擇信譽(yù)高、商品好、交貨快、價(jià)格實(shí)惠、服務(wù)優(yōu)惠的供貨商。第五條 公司所屬固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部進(jìn)行資產(chǎn)明細(xì)登記造冊，人力資源部根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表對個(gè)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并進(jìn)行有效管理。第六條 公司所屬固定資產(chǎn)若部門需要借用，借用人填寫《物資借用單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，到人力資源部辦理借用手續(xù)并及時(shí)歸還。禁止借給公司以外人員使用，公司內(nèi)員工一律不得將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到家中使用。第七條 固定資產(chǎn)的維修：各部門固定資產(chǎn)修理，必須出具書面報(bào)告，部門經(jīng)理簽字，報(bào)人力資源部統(tǒng)一安排。第八條 公司人員無論內(nèi)部調(diào)動(dòng)還是調(diào)離公司，均須到人力資源部辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)，否則該人員不得辦理調(diào)離手續(xù)。第九條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢：（一） 凈值為零的。（二） 因損壞不能修復(fù)或因性能達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)而失去使用價(jià)值的。 辦理報(bào)廢手續(xù)時(shí)，須經(jīng)財(cái)務(wù)部核查凈值后，填寫報(bào)廢申請報(bào)告（報(bào)告上須注明資產(chǎn)凈值、物品狀況、損害原因、存放位置），經(jīng)人力資源部簽署報(bào)廢意見后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。第十條 無論何故而導(dǎo)致固定資產(chǎn)、物品流失及損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因?qū)懗鰰鎴?bào)告，報(bào)公司人力資源部。第十一條 公司人力資源部根據(jù)情節(jié)和責(zé)任，追究使用部門和當(dāng)事人的責(zé)任。丟失及損壞的固定資產(chǎn)及物品，如有保險(xiǎn)賠償?shù)?，賠付后差價(jià)由使用部門和當(dāng)事人按比例負(fù)擔(dān)。無保險(xiǎn)賠償?shù)?，按損失物品的原價(jià)，由使用部門承擔(dān)30%，當(dāng)事人承擔(dān)70%。第十二條 凡未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自購買固定資產(chǎn)的，一律不予報(bào)銷。第十三條 本管理規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第十四條 自二零一五年八月二十二日起試行。配套表格：《物資借用單》 香港晨氏生物科技有限公司 人力資源部 2015年8月22日第2頁 共2頁From: 人力資源部文件編號：cx150811（管理）文件類別： 管理 日 期： 2015 年 8 月 22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 公司辦公用品管理規(guī)定（試行）第一條 為了加強(qiáng)辦公用品的管理，明確相關(guān)工作流程，達(dá)到“合理使用、有效控制”的目的，特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于各部門辦公用品管理；第三條 本規(guī)定所稱辦公用品為辦公所需的各種低值易耗品及固定用品；低值易耗品：在使用過程中不斷被消耗的、單位價(jià)值較低的一般性用品；固定物品：物品形態(tài)不會(huì)隨使用過程而發(fā)生變化且可重復(fù)使用的用品，包括剪刀、裁紙刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、U盤、直尺、文件筐等；第四條 本規(guī)定所指辦公用品包括各人使用及公用兩部分。第五條 人力資源部負(fù)責(zé)辦公用品的需求審核、采購、驗(yàn)收入庫、發(fā)放、費(fèi)用分析及預(yù)算；辦公用品定點(diǎn)采購。第六條 使用部門負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、保管及質(zhì)量反饋。一、 申請 一般情況下辦公用品每月集中申請一次；每月25日前人力資源部根據(jù)用品庫存及需求情況編制《辦公用品需求計(jì)劃》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后作為采購的依據(jù)； 如部門有特殊需求（經(jīng)查沒有列入庫存的），應(yīng)于每月20日前向人力資源部提出需求申請。二、 采購 人力資源部根據(jù)《辦公用品需求計(jì)劃》實(shí)施采購，并于接單后10個(gè)工作日內(nèi)購回驗(yàn)收入庫； 人力資源部確定采購價(jià)格后，以作驗(yàn)收及入賬依據(jù)之一。三、 驗(yàn)收 人力資源部根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對購回的辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收入庫，對其品牌、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量品質(zhì)仔細(xì)核對，對不符合要求之用品拒接驗(yàn)收入庫； 一時(shí)無法檢驗(yàn)其品質(zhì)的辦公用品，由人力資源部對使用情況進(jìn)行追蹤，以確認(rèn)其質(zhì)量； 驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)重大異常狀況由人力資源部及時(shí)進(jìn)行處理，并采取有效的補(bǔ)救措施； 驗(yàn)收合格之辦公用品及時(shí)作入庫登記手續(xù)； 貨到一個(gè)工作日內(nèi)，合格的物品人力資源部負(fù)責(zé)辦理完相關(guān)的驗(yàn)收手續(xù)； 對于未及時(shí)購回之辦公用品，人力資源部應(yīng)及時(shí)跟催。四、 發(fā)放 各部門根據(jù)需要及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)用，并按領(lǐng)用過程分為初次領(lǐng)用和月領(lǐng)用：初次領(lǐng)用：指新進(jìn)人員的第一次辦公用品領(lǐng)用；月領(lǐng)用：指每月辦公用品的日常領(lǐng)用；初次領(lǐng)用的物品人力資源部根據(jù)《員工到職通知單》進(jìn)行發(fā)放，月領(lǐng)用的物品人第1頁 共4頁力資源部根據(jù)領(lǐng)用人填寫《辦公用品領(lǐng)用單》進(jìn)行發(fā)放； 屬個(gè)人使用的辦公用品應(yīng)在領(lǐng)用單上注明領(lǐng)用人，屬公用的固定用品應(yīng)在領(lǐng)用單上注明保管人（單上須有部門經(jīng)理簽名確認(rèn)），否則保管責(zé)任人一律視為領(lǐng)用單上的領(lǐng)用人； 個(gè)人領(lǐng)用超標(biāo)時(shí)，《辦公用品領(lǐng)用單》應(yīng)由部門主管及經(jīng)理簽核，核準(zhǔn)后方可發(fā)用； 辦公用品發(fā)放時(shí)間：周一、周三下午15：17：00，如無特殊情況均應(yīng)按此時(shí)間進(jìn)行領(lǐng)用； 辦公耗材（各種硒鼓、墨盒）原則上用完時(shí)領(lǐng)用，更換時(shí)以舊換新； 固定用品發(fā)放時(shí)遵循“以舊換新”原則，如“舊”的用品尚能使用或維修后能使用則不予發(fā)用； 辦公用品領(lǐng)用應(yīng)遵循“合理節(jié)約”之原則，應(yīng)避免各種浪費(fèi)。第七條 核算 辦公用品的費(fèi)用支出以公司年度辦公用品費(fèi)用預(yù)算為基礎(chǔ)，并按月份部門進(jìn)行控制； 原則上各部門每月實(shí)際辦公用品費(fèi)用總額不得超過當(dāng)月該部門的預(yù)算總額，因特殊情況允許各月度出現(xiàn)實(shí)際費(fèi)用浮動(dòng)，但累計(jì)費(fèi)用總額不得超過當(dāng)年預(yù)算總額。第八條 用品歸還 員工離職時(shí)應(yīng)將辦公用品個(gè)人保管的“固定用品”交回人力資源部或轉(zhuǎn)交給部門指定人員，交接時(shí)如有短缺或拒交則計(jì)價(jià)后從其薪資中扣除； 退還后的固定用品由人力資源部進(jìn)行仔細(xì)檢查，尚能使用的用品入庫，并按正常程序發(fā)用，在計(jì)算用品費(fèi)用時(shí)一律按購入價(jià)的五折計(jì)算； 退還的辦公用品重新發(fā)放時(shí)如無質(zhì)量問題，領(lǐng)用人不得拒絕（有特殊需要例外）。第九條 本規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第十條 自二零一五年八月二十二日起試行。 香港晨氏生物科技有限公司 人力資源部 2015年8月22日第2頁 共4頁附件:(一)辦公用品初次領(lǐng)用范圍用品名稱備 注一般職員主管經(jīng)理級以上總經(jīng)理　文件袋●●●●　筆記本●●●●規(guī)格不同自動(dòng)鉛筆●●●●　活動(dòng)鉛筆芯●●●●　筆筒●●●●規(guī)格不同告事貼●●●●　中性筆●●●●　簽字筆　　●●規(guī)格不同臺(tái)筆　●●●　文件夾　●●●規(guī)格不同文件柜　●●●規(guī)格不同快勞夾　●●●　名片冊　　●●　　第3頁 共4頁附件（二）：辦公用品管理流程責(zé)任單位流程說明行政助理開 始各部門用品需求每月20號日前申請編制計(jì)劃每月25日前編制人力資源部總監(jiān)及公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)不準(zhǔn)簽核人力資源部采購不合格驗(yàn)收逾期跟催行政助理　不合格由人力資源部處理合格 發(fā)放周一、三下午15：00—17：00離職人員離職退回行政助理核算庫存結(jié)束退回固定用品　第4頁 共4頁配套表格：《辦公用品需求計(jì)劃》《辦公用品驗(yàn)收單》《辦公用品領(lǐng)用單》《員工到職通知單》From: 人力資源部文件編號：cx150812（管理） 文件類別： 管理 日 期： 2015 年8 月 22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 打印復(fù)印傳真管理辦法（試行）第一條 為使公司打印、復(fù)印、傳真工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條 公司在辦公區(qū)設(shè)置打印、復(fù)印、傳真。第三條 公司文件文稿資料打印、復(fù)印、傳真實(shí)行登記制度，由人力資源部統(tǒng)一辦理，經(jīng)辦人詳細(xì)填寫打印、復(fù)印和傳真登記簿，不得缺項(xiàng)，否則人力資源部不予受理。第四條 文件草稿一律兩面打印、利用用過的再生紙。第五條 復(fù)印文件時(shí)，不得私自增加留存，復(fù)印廢頁、余頁應(yīng)及時(shí)銷毀。第六條 公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)于開機(jī)狀態(tài)。第七條 人力資源部對打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月底分部門作統(tǒng)計(jì)并將成本納入部門費(fèi)用進(jìn)行考核。第八條 公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由人力資源部制定專人負(fù)責(zé)管理。其他人員在操作使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)時(shí)，需經(jīng)指定負(fù)責(zé)人的同意，并接受其指導(dǎo)。第九條 本管理規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第十條 自二零一五年八月二十二日起試行。配套表格《打印復(fù)印傳真登記表》香港晨氏生物科技有限公司人力資源部2015年8月22日第1頁 共1頁From: 人力資源部文件編號：cx150813（管理） 文件類別： 管理 日 期： 2015 年 8 月22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 檔案管理規(guī)定（試行）第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條 公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管。分級查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。第五條 公司各部門規(guī)定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（行政文員）。第六條 檔案工作由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，人力資源部負(fù)責(zé)接收、收集、整理、立卷、保管檔案，并監(jiān)督各部門的檔案工作。第七條 人力資源部應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便使用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第八條 整理方法1. 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。2. 步驟：A. 收集文書檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。B. 整理 根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。C. 分類 根據(jù)下述分類方法分類D. 立卷 區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長期、短期。第九條 過程管