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正文內(nèi)容

某公司各部門管理規(guī)章制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-15 05:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 責(zé)。 員工如需要公司出具有關(guān)證明,本人應(yīng)先提出書面申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。第五條 責(zé)任 印章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予嚴(yán)厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。第七章 辦公用品管理第一條 物品類別1. 辦公用品:包括紙、筆、筆記本、名片簿、等公司出資購買的辦公用品。2. 公用物品:包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀、剪刀計(jì)算器POP書寫筆等物品。3. 電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。第二條 領(lǐng)用原則1.辦公用品:,自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)懲罰的原則。,到行政部庫管處領(lǐng)取。2.公用物品:(分部)領(lǐng)取一套作為公用。由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)保管。 部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。3.電腦耗材: 實(shí)專人申購、保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)重處的原則。,擬出下月采購清單,交總經(jīng)理簽字審批。,將采購清單交采購員進(jìn)行采購。 各部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。第三條 領(lǐng)用程序第一條 員工領(lǐng)用物品時(shí),填寫《領(lǐng)用登記表》,向行政部領(lǐng)取。第二條 行政部在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途,領(lǐng)料人簽字后,方可發(fā)放物品。第三條 物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償。第八章 證照管理制度第一條 公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。第二條 證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。第三條 證照的使用包括借用、復(fù)印等。第四條 證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。第五條 證照借用程序:借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還。借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。第六條 證照復(fù)印程序:借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→復(fù)印→歸還第七條 如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人。第八條 證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。第九條 證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。第九章 車輛管理為提升工作效率及工作品質(zhì),確保公司車輛使用及時(shí)、合理及安全化,完善駕駛?cè)藛T行車管理,特制定本制度。第一條 車輛管理1. 公司車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。2. 需用車部門,由用車人提前填寫派車申請(qǐng)單(臨時(shí)、緊急情況除外),報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。3. 車輛出行前,駕駛員填寫出車記錄,填明行程、用車原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、返回時(shí)間及車況等。4. 車輛返回公司時(shí),停放在本大廈車庫指定位置,將車輛鑰匙、行駛證及時(shí)交回行政部經(jīng)理處,并填寫返回記錄。5. 車輛調(diào)度原則以派車單送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。6. 各種車輛的附帶資料,除駕駛證、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外,其余均由行政部保管,不得遺失。第二條 司機(jī)行車管理規(guī)定1. 駕駛員對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。2. 車輛返回或出車前半小時(shí),駕駛員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況(油、水、電),以確保車輛正常運(yùn)行。3. 不論什么時(shí)間,駕駛員應(yīng)保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通,以方便公司隨時(shí)調(diào)遣。情況特殊確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的,事后要說明原因。4. 外出行車時(shí),如不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回,駕駛員要及時(shí)通知公司行政部,以利調(diào)度。5. 駕駛員必須如實(shí)、認(rèn)真填寫《車輛出行登記表》,經(jīng)同行者或使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程,交行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。,《車輛出行登記表》作為油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷的依據(jù),否則不予報(bào)銷。6. 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人。7. 未經(jīng)核準(zhǔn),不得私自開車外出,否則按行車?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍罰款。8. 駕駛員對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說話文明。9. 駕駛員接送來賓及人員,應(yīng)具備基本禮貌禮儀,以將客人、來賓送至目的地大門口為原則,不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行。10. 司機(jī)必須服從統(tǒng)一指揮,不得以任何理由拒絕出車。11. 禁止酒后架車和疲勞架車,否則由此產(chǎn)生的一切后果自負(fù)。第三條 車輛保養(yǎng)與年審1. 司機(jī)可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護(hù)保養(yǎng)車輛,確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車輛,需提前一天向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可修車。2. 司機(jī)證件年審需提前一周填寫申請(qǐng)單,交行政部經(jīng)理審批,每年僅限一次,每次限三到四天,超過時(shí)間按事假處理,公司不報(bào)銷辦證的任何費(fèi)用。第四條 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰1. 司機(jī)全年安全行車,未出交通事故的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。2. 行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,將考核等級(jí)作為每月發(fā)放獎(jiǎng)金的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、記過、降級(jí)直至解除勞動(dòng)合同。3. 行車時(shí)不遵守交通規(guī)則,違章罰款由行車司機(jī)本人自理。4. 車輛肇事,肇事責(zé)任判明后,如責(zé)任屬于對(duì)方車輛或行人的過失,公司與保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過失,其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān),但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí),其超過金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過失的,按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率分擔(dān),其損害賠償照前款辦理。5. 肇事后對(duì)方車輛逃逸能制止而未制止,或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意,致使肇事責(zé)任無從判明或追究者,所造成的損害賠償,其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān),但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí),其超過金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。6. 肇事后畏罪潛逃者,除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外,并即予解雇。第十章 保密制度第一條 目的為了維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。秘密分為三等級(jí):絕密、機(jī)密、密。第二條 細(xì)則嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。公司員工離開辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。第十一章 安全管理制度第一條 總則為了切實(shí)搞好我公司的安全保衛(wèi)工作,有效地預(yù)防各類案件、事故的發(fā)生,在公司形成人人重視安全,處處搞好安全的局面,特制定本規(guī)定。實(shí)施安全保衛(wèi)工作必須嚴(yán)格按照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,切實(shí)做到獎(jiǎng)罰分明。第二條 員工安全工作安全工作的總體要求:、保衛(wèi)以及交通安全知識(shí)。不斷增強(qiáng)安全意識(shí),自覺遵章守紀(jì)并維護(hù)好公司內(nèi)部的工作秩序。(部門)負(fù)責(zé)人必須在安排工作任務(wù)的同時(shí)布置好安全工作,以保證各項(xiàng)安全工作的順利進(jìn)行。,要熟練掌握預(yù)防火災(zāi)的措施及撲救火災(zāi)的方法,做到“三懂、三會(huì)”。,不違章使用各種電氣。,做好公私財(cái)物的安全管理,不在辦公桌、文件柜、工具箱以及其他不安全的地方存放現(xiàn)金、存折、票證、有價(jià)證券和其他貴重物品。,明確專人負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定安裝、使用防范設(shè)施。,員工出差在外應(yīng)隨時(shí)注意人生、財(cái)物安全,出差到達(dá)目的地,應(yīng)在第一時(shí)間向公司匯報(bào)安全到達(dá)情況;(含其它專用機(jī)械)的駕駛員要樹立安全第一的思想,不開違章車,不開帶病車。不開英雄車,不酒后開車,在保證安全行駛的同時(shí),要認(rèn)真做好車輛日常保養(yǎng),隨時(shí)做好“三檢”工作。財(cái)務(wù)(包括各部門財(cái)務(wù))、票務(wù)等資金管理部位的要求:,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,保險(xiǎn)柜須按規(guī)定正確使用,出現(xiàn)故障不得隨意拆卸。,遇特殊情況,必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),設(shè)專人看管。,發(fā)現(xiàn)異常有權(quán)拒絕收取,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。、有價(jià)證券須設(shè)專人、專庫(柜)管理,并嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù)。,建立嚴(yán)格的刻制、請(qǐng)印、注銷及回收制度。貴重物品和重點(diǎn)部位等的管理要求:、精密儀器沒備的購進(jìn)保管和使用,要建立嚴(yán)格的收、發(fā)、領(lǐng)、退、計(jì)量、登記手續(xù),做到帳物相符。(電視機(jī)/錄像機(jī)/攝像機(jī)/照相機(jī)/音響設(shè)備)凡單價(jià)在千元以上的都要明確專人負(fù)責(zé),并簽訂“安全管理責(zé)任書”。、財(cái)務(wù)、票務(wù)等作為重點(diǎn)部位加以管理。、技術(shù)好能勝任的工作人員,對(duì)不適合在此部門工作的人員要及時(shí)調(diào)離。,安裝必要的技術(shù)防范設(shè)施。,部門人員要定期檢查,使其保持良好狀態(tài)。第十二章 集體宿舍管理規(guī)定第一條 住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。第二條 住宿員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施,損壞、遺失公物者必須照價(jià)賠償。第三條 住宿員工應(yīng)自負(fù)房租、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、物管費(fèi)等,如過期不交費(fèi)而被罰款、斷水、斷電等,責(zé)任自負(fù)。第四條 集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的,須先報(bào)告辦公室或宿舍負(fù)責(zé)人同意。第五條 不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項(xiàng)文娛活動(dòng)應(yīng)在晚上11點(diǎn)前結(jié)束,以免影響他人休息。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì)的事。第六條 員工搬離集體宿舍時(shí),須將所領(lǐng)用的公物交還給公司。第七條 凡離開公司的員工,必須在辦理離職前退還宿舍鑰匙,否則公司有權(quán)不辦理離職手續(xù)。第十三章 電腦及網(wǎng)絡(luò)管理第一條 目的由于電腦設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具。因此,公司決定將電腦的管理納入對(duì)各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍,并將嚴(yán)格實(shí)行。 第二條 管理辦法1. 對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件;2. 任何微機(jī)需安裝軟件時(shí),由相關(guān)人員提出書面報(bào)告,經(jīng)主管經(jīng)理同意后,由公司指定專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安裝;3. 對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),除總經(jīng)理特別授權(quán)人員外,任何人禁止私自瀏覽網(wǎng)頁,如確實(shí)需要在網(wǎng)上查找資料,需事先向相關(guān)管理部門申請(qǐng),并填寫申請(qǐng)表,在批準(zhǔn)的時(shí)限內(nèi)完成工作。4. 所有微機(jī)不得安裝游戲軟件;5. 數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的設(shè)備由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供;6. 使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī);7. 任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦。8. 除公司指定負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的電腦設(shè)備;9. 各電腦使用人員應(yīng)采取必要措施,確保所用的電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài);10. 所有帶鎖的電腦,在使用完畢或離去前必須上鎖;11. 各電腦使用人員必須經(jīng)常檢查所轄電腦及外設(shè)的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。第三條 獎(jiǎng)懲辦法,將據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。u 電腦感染病毒;u 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲);u 微機(jī)具有密碼功能卻未使用;u 離開微機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī);u 擅自使用他人微機(jī)或外設(shè)造成不良影響;u 沒有及時(shí)檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè);u 未經(jīng)申請(qǐng)或申請(qǐng)未批準(zhǔn)私自上網(wǎng)的。,其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償?!? ;  ;、使用硬件和電氣裝置。第十四章 獎(jiǎng)懲制度第一條 總則 為增強(qiáng)公司員工的公司主人翁責(zé)任感,鼓勵(lì)其積極性和創(chuàng)造性,維護(hù)公司穩(wěn)定、正常的工作秩序和提高工作效率,促進(jìn)公司事業(yè)的發(fā)展和友好和諧公司環(huán)境的建立,特制定本制度。公司員工必須遵守國家的政策、法律、法令,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),學(xué)習(xí)和掌握本崗位或職務(wù)工作所需要的業(yè)務(wù)知識(shí)和能力,團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)。公司實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,必須把思想工作同經(jīng)濟(jì)手段結(jié)合起來。在獎(jiǎng)勵(lì)上,要堅(jiān)持精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合,以精神鼓勵(lì)為主的原則;對(duì)違反紀(jì)律的員工,要堅(jiān)持以思想教育為主、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制懲戒為輔的原則。本制度適用于公司全體職工。第二條 獎(jiǎng)勵(lì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)分以下五種:u 嘉獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)50100元,當(dāng)月發(fā)放。u 記功:獎(jiǎng)勵(lì)100300元,并于年終時(shí)一并發(fā)放。u 大功:獎(jiǎng)勵(lì)3001000元,并于年終獎(jiǎng)金一并發(fā)放。u 授予先進(jìn)工作者:一次給予100010000元獎(jiǎng)金。 有下列事情之一者,給予嘉獎(jiǎng):u 品行端正、技術(shù)超群、工作努力認(rèn)真、恪盡職守者。u 領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者。u 努力完成本職工作,連續(xù)考核優(yōu)異者。u 有顯著的善行佳話,足為公司榮譽(yù)者。u 在艱苦條件下工作,足為楷模者。 有下列事情之一者,予以記功:u 對(duì)主辦業(yè)務(wù)有重大拓展或改革具有實(shí)效者。u 執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能依限完成者。u 遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。u 在公司業(yè)務(wù)來往中,通過各種渠道為公司節(jié)約開支的。u 發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的事故,予以速報(bào)或妥善處理防止損害者。 有下列事情之一者,予以記大功:u 遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。u 維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績者。u 維護(hù)公司重大利益避免重大損失
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