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正文內(nèi)容

某公司管理工具手冊(編輯修改稿)

2025-05-09 13:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 品進(jìn)行重點(diǎn)投資,提高市場占有率,使之轉(zhuǎn)變成“明星產(chǎn)品”;對其它將來有希望成為明星的產(chǎn)品則在一段時(shí)期內(nèi)采取扶持的對策。因此,對問題產(chǎn)品的改進(jìn)與扶持方案一般均列入企業(yè)長期計(jì)劃中。對問題產(chǎn)品的管理組織,最好是采取智囊團(tuán)或項(xiàng)目組織等形式,選拔有規(guī)劃能力,敢于冒風(fēng)險(xiǎn)、有才干的人負(fù)責(zé)。④瘦狗產(chǎn)品(dogs),也稱衰退類產(chǎn)品。它是處在低增長率、低市場占有率象限內(nèi)的產(chǎn)品群。其財(cái)務(wù)特點(diǎn)是利潤率低、處于保本或虧損狀態(tài),負(fù)債比率高,無法為企業(yè)帶來收益。對這類產(chǎn)品應(yīng)采用撤退戰(zhàn)略:首先應(yīng)減少批量,逐漸撤退,對那些銷售增長率和市場占有率均極低的產(chǎn)品應(yīng)立即淘汰。其次是將剩余資源向其它產(chǎn)品轉(zhuǎn)移。第三是整頓產(chǎn)品系列,最好將瘦狗產(chǎn)品與其它事業(yè)部合并,統(tǒng)一管理。二.領(lǐng)導(dǎo)力工具1.“情境領(lǐng)導(dǎo)”模式“情境領(lǐng)導(dǎo)模式”認(rèn)為我們在領(lǐng)導(dǎo)和管理公司或團(tuán)隊(duì)時(shí),不能用一成不變的方法,而要隨著情況和環(huán)境的改變及員工的不同,而改變我們領(lǐng)導(dǎo)和管理的方式。情境領(lǐng)導(dǎo)模式的內(nèi)容情境領(lǐng)導(dǎo)模式的四個(gè)階段 情境領(lǐng)導(dǎo)模式針對員工在特定工作下將員工的成長過程分為四個(gè)階段: 第一階段為R1“沒能力,沒意愿并不安”; 第二階段為R2“沒能力,有意愿或自信”; 第三階段為R3“有能力,沒意愿或不安”; 第四階段為R4“有能力,有意愿并自信”。 相對于員工的四個(gè)不同階段,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)采取四種不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。當(dāng)員工在第一階段R1時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者要采取“告知式”來引導(dǎo)并指示員工;當(dāng)員工在第二階段R2 時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者要采取“推銷式”來解釋工作從而勸服員工;而當(dāng)員工在第三階段R3時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者要采取“參與式”來激勵(lì)員工并幫助員工解決問題;如果員工到了第四階段R4,領(lǐng)導(dǎo)者則要采取“授權(quán)式”來將工作交付給員工,領(lǐng)導(dǎo)者只需作監(jiān)控和考察的工作。 情境領(lǐng)導(dǎo)模式員工的工作狀態(tài)類型情境領(lǐng)導(dǎo)模式把員工的工作狀態(tài)分為四種: 第一種消極的學(xué)習(xí)者(工作水平低,工作意愿也低); 第二種為熱情的學(xué)習(xí)者(工作水平低,工作意愿高); 第三種為謹(jǐn)慎的執(zhí)行者(工作水平高,工作意愿低); 第四種為高效的完成者(工作水平高,工作意愿高)。 四種不同的領(lǐng)導(dǎo)類型 與員工的發(fā)展階段相對應(yīng)的是四種不同的領(lǐng)導(dǎo)類型: 第一種為教練型領(lǐng)導(dǎo),向員工解釋工作內(nèi)容以及工作方法,同時(shí)繼續(xù)指導(dǎo)員工去完成任務(wù); 第二種為指令型領(lǐng)導(dǎo),對員工的角色和目標(biāo)給予詳盡的指導(dǎo),并密切監(jiān)督員工的工作成效,以便對工作成果給予經(jīng)常的反饋; 第三種為支持型領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)者和員工共同面對問題,制定解決方案,并給予鼓勵(lì)和支持; 第四種為授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo),提供適當(dāng)?shù)馁Y源,完全相信員工的能力,將工作任務(wù)交由員工全權(quán)負(fù)責(zé)、獨(dú)立作業(yè)。將員工的工作狀態(tài)和領(lǐng)導(dǎo)類型兩相對照,就是一個(gè)完整的情境領(lǐng)導(dǎo)模式了。四種領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)沒有優(yōu)劣之分,一切依情境而定,惟有領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)能與員工的發(fā)展階段相配合之時(shí),他的領(lǐng)導(dǎo)才能夠有效。 使用情境領(lǐng)導(dǎo)模式可以幫助管理者理解領(lǐng)導(dǎo)與管理的差異; 根據(jù)四種領(lǐng)導(dǎo)類型進(jìn)行自我診斷,改變“一刀切”的傳統(tǒng)管理模式,實(shí)現(xiàn)員工差異化管理意識的形成。走動式管理,顧名思義,不是呆在辦公室里翻閱各種數(shù)據(jù)和報(bào)告,而是到員工中間以員工的朋友姿態(tài),直接地面對面地同他們交流,調(diào)查問題并給予員工直接幫助,解決員工工作中的困難。在走動中,領(lǐng)導(dǎo)者的主要角色是傾聽者。通過傾聽,領(lǐng)導(dǎo)者可以從員工那里得到第一手準(zhǔn)確信息。走動式管理應(yīng)該是一種經(jīng)常性的管理活動。走動式管理不需要提前通知被走訪者,不需要做準(zhǔn)備,因?yàn)樗菫榱丝吹奖挥幸鉄o意隱蔽起來的真實(shí)情況。這樣做可以有效消除“禮節(jié)性拜訪”或者“恩賜式關(guān)懷”的缺陷,達(dá)成與員工面對面交流的目的。走動式管理既然不是視察工作,那么它就不能有太多的禮節(jié)和規(guī)矩。走動式管理的規(guī)則有以下幾個(gè)特點(diǎn):首先,管理者不會帶著隨從一同前往;其次,走訪遵循從基層開始的順序,管理者會選擇先去一線現(xiàn)場,而不是會見部門領(lǐng)導(dǎo)、主管;第三,穿著不宜過于嚴(yán)肅莊重。在有等級的組織中,走動式管理經(jīng)常會冒犯或者沖撞組織的等級鏈。因此,走訪者會遇到這樣的困境:既要遵守組織的權(quán)責(zé)關(guān)系和等級秩序,又要在某種程度上拋開這種規(guī)矩。對于如何走出這種困境,可以通過兩種可行的方法:(1)不要在現(xiàn)場對員工的問題發(fā)出一個(gè)跨過其直接上司的指令,也不要提出應(yīng)該由他的頂頭上司做出的解決措施,相反,只需要承諾公司會盡快采取辦法就行。之后,可通過正式的組織層級,把走動中的發(fā)現(xiàn)告訴自己的下級,并督促他們采取措施。(2)進(jìn)行經(jīng)常性走訪,把這種走動變成一種管理常態(tài),用實(shí)際行動向中間層次表明自己并不想破壞命令鏈,也讓基層員工了解自己,使他們愿意跟自己交流溝通。一分鐘經(jīng)理的主要內(nèi)容包含三個(gè)方面:即一分鐘確定目標(biāo)、一分鐘表揚(yáng)及一分鐘批評。   一分鐘目標(biāo) 在大多數(shù)企業(yè)里,如果問某個(gè)人他在做什么,再問他的領(lǐng)導(dǎo)他在做什么,可能會得到兩種不同的答案。一分鐘經(jīng)理要求一旦給下屬一個(gè)目標(biāo)或者雙方共同商定的目標(biāo)后,就應(yīng)該將每一個(gè)目標(biāo)記錄在一張紙上,并且篇幅不超過二百五十個(gè)字,每一個(gè)人都能在一分鐘能讀完。一分鐘經(jīng)理保存一份,下屬保存一份,這樣什么事情都能一清二楚。下屬在執(zhí)行過程中每天都至少讀一遍,看看自己的行為是否符合目標(biāo)的要求?!?一分鐘表揚(yáng)   一分鐘表揚(yáng)是改進(jìn)績效和提高生產(chǎn)率的關(guān)鍵。一分鐘經(jīng)理的重要理念就是,不要強(qiáng)調(diào)員工犯的錯(cuò)誤,相反,應(yīng)該采取的態(tài)度是,讓員工覺得他們是正確的。   具體的來看,分為三個(gè)步驟:   第一:當(dāng)看到某人的良好行為時(shí),應(yīng)及時(shí)的給予表揚(yáng)。   第二:表揚(yáng)要具體。表揚(yáng)不是憑空產(chǎn)生的,要讓員工知道他們究竟做了些什么。   第三:分享感受。告訴大家你對他們做完的事情是什么感受,只有在分享中才能進(jìn)步,最終促使整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。  一分鐘批評   一分鐘批評對于改善業(yè)績不佳的人態(tài)度有著關(guān)鍵作用。這個(gè)秘訣包括三個(gè)方面:   第一:直接當(dāng)認(rèn)為批評必不可少時(shí),最好的辦法就是盡快的把批評付諸實(shí)施。   第二:具體不要把你自己的反應(yīng)告訴別人,也不要向別人透露你的感受;你應(yīng)該告訴員工,他們具體錯(cuò)在什么地方,并且要明確的告訴他們:你是對事不對人。   第三:批評的最后一步:告訴他們,他們自己是多么的優(yōu)秀。三、人力資源管理定義績效管理:是一個(gè)完整的管理系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)中,組織、管理者和員工全部參與,管理者和員工通過溝通的方式,將企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)理的職責(zé)、管理的方式和手段以及員工的績效目標(biāo)等管理內(nèi)容進(jìn)行確定,在持續(xù)不斷溝通的前提下,管理者幫助員工清除工作中的障礙,提供必要的支持、指導(dǎo)和幫助,與員工共同完成績效目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)組織的遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)??冃Э己耍菏侵干霞墝χ苯酉录壍墓ぷ骺冃нM(jìn)行定期評估,是績效管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。平衡計(jì)分卡:平衡計(jì)分卡是一種戰(zhàn)略性的績效管理工具,它將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為各種具體的相互平衡的績效考核指標(biāo)體系,并對這些指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行周期性的考核,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)建立起可靠的執(zhí)行基礎(chǔ)。實(shí)施績效管理與績效考核的目的提高公司整體績效,促進(jìn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。調(diào)動員工積極性、主動性和創(chuàng)造性,提高員工工作績效,提升員工職業(yè)素質(zhì)。確??冃Э己斯ぷ魇芸?,考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)及時(shí)、準(zhǔn)確。提升公司績效管理水平。管理原則績效管理和績效考核是各級直線管理者不可推卸的責(zé)任,各級管理者必須強(qiáng)化對績效管理績效考核的觀念,牢固樹立績效管理與績效考核的責(zé)任意識,包括:員工的業(yè)績就是管理者的業(yè)績;各級管理者是員工責(zé)任的最終承擔(dān)者;經(jīng)常抱怨下屬的無能是自己的無能;不斷提高和改善下屬的職業(yè)能力和工作業(yè)績,是管理者永久的、不可推卸的責(zé)任;在績效管理與績效考核過程中,下屬必須始終保持高度的參與性,各級管理者必須隨時(shí)與下屬進(jìn)行溝通。制訂績效目標(biāo)的原則服務(wù)于公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和遠(yuǎn)景目標(biāo);指標(biāo)要具體,可以清晰定義其內(nèi)容;指標(biāo)要有針對性,抓住關(guān)鍵管理問題;目標(biāo)應(yīng)符合SMART原則,即Specific(明確、具體的);Measurable(可評估的);Achievable(具挑戰(zhàn)性);Realistic(切實(shí)可行的);Timed(時(shí)間限制);適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展階段和特點(diǎn),并考慮公司未來發(fā)展需要;考核者與被考核者協(xié)商溝通共同擬定。平衡計(jì)分卡的內(nèi)容年度績效目標(biāo)實(shí)行平衡計(jì)分卡,由直接上級和本人依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計(jì)劃、中心(部門)職能、崗位職責(zé)共同擬訂崗位年度績效考核目標(biāo)(平衡計(jì)分卡)。平衡計(jì)分卡的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI):財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶/市場指標(biāo)、內(nèi)部運(yùn)營指標(biāo)、學(xué)習(xí)/發(fā)展指標(biāo)。 (1)財(cái)務(wù)指標(biāo):反映公司如何為股東創(chuàng)造價(jià)值,工作是否對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益產(chǎn)生積極的作用。(2)客戶/市場指標(biāo):如何向客戶提供所需的產(chǎn)品和服務(wù),從而滿足客戶需要。(3)內(nèi)部運(yùn)營指標(biāo):著眼于企業(yè)的核心競爭力,為了滿足客戶需要,企業(yè)運(yùn)營流程需要在那些方面有良好的表現(xiàn),內(nèi)部過程是公司改善經(jīng)營業(yè)績的重點(diǎn)。 (4)學(xué)習(xí)與發(fā)展指標(biāo):員工如何保持適應(yīng)變化和不斷提高的能力,是否能持續(xù)為客戶提高并創(chuàng)造價(jià)值。每項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)均明確權(quán)重、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核細(xì)則、考核責(zé)任部門或責(zé)任人,以確保員工在業(yè)績形成過程中實(shí)現(xiàn)有效的自我控制??己素?zé)任部門擬定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn)與細(xì)則,并遵循以下原則:(1)考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具體、客觀實(shí)際、可衡量。(2)考核細(xì)則應(yīng)詳細(xì)規(guī)定具體的考核責(zé)任人、考核周期和考核結(jié)果提報(bào)時(shí)間。(3)考核部門與被考核部門雙方在溝通協(xié)商的基礎(chǔ)上,共同確定KPI指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn)和辦法。日??己藢?shí)行績效評價(jià)表日??冃гu價(jià)表分六個(gè)部分:財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶/市場指標(biāo)、內(nèi)部運(yùn)營指標(biāo)、學(xué)習(xí)/發(fā)展指標(biāo)、績效改進(jìn)指標(biāo)、追加性目標(biāo)和任務(wù)。(1)財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶/市場指標(biāo)、內(nèi)部運(yùn)營指標(biāo)、學(xué)習(xí)/發(fā)展指標(biāo):依據(jù)本中心(部門、崗位)的年度平衡計(jì)分卡(KPI指標(biāo))、年度工作計(jì)劃、崗位職責(zé)確定;(2)績效改進(jìn)指標(biāo):上個(gè)考核周期沒有完成或完成不到位,需要在本考核期繼續(xù)改進(jìn)的工作目標(biāo);(3)追加性目標(biāo)和任務(wù):考核期開始沒有設(shè)定,在本考核期內(nèi)追加的重要工作目標(biāo)。該指標(biāo)不追加分?jǐn)?shù),但如果不能完成,需要扣分。日常績效目標(biāo)設(shè)置原則 (1)考核項(xiàng)目及目標(biāo)要符合SMART原則;(2)考核目標(biāo)要制定考核方法、考核責(zé)任部門或責(zé)任人,量化指標(biāo)要有計(jì)算公式;(3)考核目標(biāo)的考核計(jì)算方法應(yīng)簡便易行,不增加過多的管理成本和人力??冃лo導(dǎo)在績效形成開始后,管理者必須在下屬績效形成過程中予以有效的指導(dǎo),幫助下屬解決工作中的疑難問題;為提高公司和個(gè)人工作業(yè)績,管理者要持續(xù)性地進(jìn)行績效討論和建議;將下屬在業(yè)績形成過程中存在的較突出的問題、良好的表現(xiàn)以及自己的指導(dǎo),如實(shí)隨時(shí)記錄在 “優(yōu)秀員工業(yè)績跟蹤表”中,以便為實(shí)施績效管理積累客觀依據(jù)??冃Э己酥苯由霞売诳己酥芷诮Y(jié)束后進(jìn)行考核;在本階段,各級考核者必須及時(shí)與被考核者進(jìn)行充分的溝通和面談,雙方達(dá)成一致意見在平衡計(jì)分卡及績效評價(jià)表上簽字確認(rèn);各級主管在考核時(shí),必須依據(jù)客觀事實(shí)進(jìn)行評價(jià),盡量避免主觀,同時(shí)做好評價(jià)記錄,以便進(jìn)行考核面談??冃嬲勗诳己私Y(jié)束后,各級主管必須與每一位下屬進(jìn)行考核面談;績效面談內(nèi)容:(1)肯定業(yè)績,指出不足,為員工職業(yè)能力和工作業(yè)績的不斷提高指明方向;(2)討論員工產(chǎn)生不足的原因,區(qū)分下屬和管理者應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,以便形成雙方共同認(rèn)可的績效改善點(diǎn),以達(dá)到改進(jìn)和提高的目的;(3)在員工與主管互動的過程中,確定考核周期的績效目標(biāo);(4)如有必要,可修訂考核周期的績效目標(biāo),但是必須由直接上級提出變更申請,申請應(yīng)闡明變更的理由、變更的方式和變更可能造成的影響,最終由隔級主管決定是否可以變更。與戰(zhàn)略目標(biāo)、年度計(jì)劃、崗位職責(zé)不一致的,不得變更;(5)在績效面談溝通中應(yīng)堅(jiān)持及時(shí)性原則、具體性原則、定期原則、建設(shè)性原則??冃Ц倪M(jìn)各級考核者在考核結(jié)束面談時(shí),雙方共同討論認(rèn)可的績效改善點(diǎn),列入下一考核周期的績效改進(jìn)目標(biāo)中,并制訂相應(yīng)的績效改進(jìn)計(jì)劃;各級管理者重視下屬的績效改進(jìn)點(diǎn),利用PDCA循環(huán)達(dá)到改進(jìn)和提高下屬績效??冃Э己私Y(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果與員工利益的相關(guān)性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: (1) 與薪酬(獎(jiǎng)金、考核工資、考核年薪)分配掛鉤;(2) 薪資調(diào)整資格的確認(rèn);(3) 職務(wù)調(diào)整資格的確認(rèn);(4) 培訓(xùn)資格的確認(rèn);(5) 激勵(lì)資格的確認(rèn);(6) 末位淘汰資格的確認(rèn);(7) 其它資格的確認(rèn)。360度考評法又稱為全方位考評法,該方法是指通過員工自己、上司、同事、下屬、顧客等不同主體來評價(jià)其工作績效,通過評價(jià)知曉各方面的意見,清楚自己的長處和短處,來達(dá)到提高自己的目的。 360度考評一般采用問卷法。調(diào)查問卷的內(nèi)容根據(jù)公司的文化、價(jià)值觀和工作情景相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)。問卷的形式分為兩種。一種是給評價(jià)者提供5分等級,或者7分等級的量表(稱之為等級量表),讓評價(jià)者選擇相應(yīng)的分值;另一種是讓評價(jià)者寫出自己的評價(jià)意見(稱之為開放式問題)。二者也可以綜合采用。從問卷的內(nèi)容來看,可以是與被評價(jià)者的工作情景密切相關(guān)的行為,也可以是比較共性的行為,或者二者的綜合。在統(tǒng)計(jì)調(diào)查問卷得分時(shí),不同維度的評價(jià)對象,需要分配的不同的權(quán)重。在考評完成之后,應(yīng)該及時(shí)提供反饋。一般可由被評價(jià)者的上級、人力資源工作者或者外部專家,根據(jù)評價(jià)的結(jié)果,面對面地向被評價(jià)者提供反饋,幫助被評價(jià)者分析在哪些方面做得比較好,哪些方面還有待改進(jìn),該如何來改進(jìn)。還可以比較被評價(jià)者的自評結(jié)果和他評結(jié)果,找出評價(jià)結(jié)果的差異,并幫助被評價(jià)者分析其中的原因。360度考評中應(yīng)注意的問題:問卷過程中各評價(jià)者應(yīng)本著實(shí)事求是的原則進(jìn)行評價(jià)。要嚴(yán)格以是否在工作中展示出相應(yīng)的行為為標(biāo)準(zhǔn),沒有表現(xiàn)出行為的,即界定為“不勝任”,不可以主觀猜測。除上級外,其他角度的評價(jià)者均為匿名評價(jià)??己送戤吅?,考核問卷應(yīng)歸被
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