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正文內(nèi)容

某公司管理工具手冊(編輯修改稿)

2025-05-09 13:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 品進行重點投資,提高市場占有率,使之轉(zhuǎn)變成“明星產(chǎn)品”;對其它將來有希望成為明星的產(chǎn)品則在一段時期內(nèi)采取扶持的對策。因此,對問題產(chǎn)品的改進與扶持方案一般均列入企業(yè)長期計劃中。對問題產(chǎn)品的管理組織,最好是采取智囊團或項目組織等形式,選拔有規(guī)劃能力,敢于冒風險、有才干的人負責。④瘦狗產(chǎn)品(dogs),也稱衰退類產(chǎn)品。它是處在低增長率、低市場占有率象限內(nèi)的產(chǎn)品群。其財務(wù)特點是利潤率低、處于保本或虧損狀態(tài),負債比率高,無法為企業(yè)帶來收益。對這類產(chǎn)品應(yīng)采用撤退戰(zhàn)略:首先應(yīng)減少批量,逐漸撤退,對那些銷售增長率和市場占有率均極低的產(chǎn)品應(yīng)立即淘汰。其次是將剩余資源向其它產(chǎn)品轉(zhuǎn)移。第三是整頓產(chǎn)品系列,最好將瘦狗產(chǎn)品與其它事業(yè)部合并,統(tǒng)一管理。二.領(lǐng)導力工具1.“情境領(lǐng)導”模式“情境領(lǐng)導模式”認為我們在領(lǐng)導和管理公司或團隊時,不能用一成不變的方法,而要隨著情況和環(huán)境的改變及員工的不同,而改變我們領(lǐng)導和管理的方式。情境領(lǐng)導模式的內(nèi)容情境領(lǐng)導模式的四個階段 情境領(lǐng)導模式針對員工在特定工作下將員工的成長過程分為四個階段: 第一階段為R1“沒能力,沒意愿并不安”; 第二階段為R2“沒能力,有意愿或自信”; 第三階段為R3“有能力,沒意愿或不安”; 第四階段為R4“有能力,有意愿并自信”。 相對于員工的四個不同階段,領(lǐng)導應(yīng)采取四種不同的領(lǐng)導風格。當員工在第一階段R1時,領(lǐng)導者要采取“告知式”來引導并指示員工;當員工在第二階段R2 時,領(lǐng)導者要采取“推銷式”來解釋工作從而勸服員工;而當員工在第三階段R3時,領(lǐng)導者要采取“參與式”來激勵員工并幫助員工解決問題;如果員工到了第四階段R4,領(lǐng)導者則要采取“授權(quán)式”來將工作交付給員工,領(lǐng)導者只需作監(jiān)控和考察的工作。 情境領(lǐng)導模式員工的工作狀態(tài)類型情境領(lǐng)導模式把員工的工作狀態(tài)分為四種: 第一種消極的學習者(工作水平低,工作意愿也低); 第二種為熱情的學習者(工作水平低,工作意愿高); 第三種為謹慎的執(zhí)行者(工作水平高,工作意愿低); 第四種為高效的完成者(工作水平高,工作意愿高)。 四種不同的領(lǐng)導類型 與員工的發(fā)展階段相對應(yīng)的是四種不同的領(lǐng)導類型: 第一種為教練型領(lǐng)導,向員工解釋工作內(nèi)容以及工作方法,同時繼續(xù)指導員工去完成任務(wù); 第二種為指令型領(lǐng)導,對員工的角色和目標給予詳盡的指導,并密切監(jiān)督員工的工作成效,以便對工作成果給予經(jīng)常的反饋; 第三種為支持型領(lǐng)導,領(lǐng)導者和員工共同面對問題,制定解決方案,并給予鼓勵和支持; 第四種為授權(quán)型領(lǐng)導,提供適當?shù)馁Y源,完全相信員工的能力,將工作任務(wù)交由員工全權(quán)負責、獨立作業(yè)。將員工的工作狀態(tài)和領(lǐng)導類型兩相對照,就是一個完整的情境領(lǐng)導模式了。四種領(lǐng)導型態(tài)沒有優(yōu)劣之分,一切依情境而定,惟有領(lǐng)導者的領(lǐng)導型態(tài)能與員工的發(fā)展階段相配合之時,他的領(lǐng)導才能夠有效。 使用情境領(lǐng)導模式可以幫助管理者理解領(lǐng)導與管理的差異; 根據(jù)四種領(lǐng)導類型進行自我診斷,改變“一刀切”的傳統(tǒng)管理模式,實現(xiàn)員工差異化管理意識的形成。走動式管理,顧名思義,不是呆在辦公室里翻閱各種數(shù)據(jù)和報告,而是到員工中間以員工的朋友姿態(tài),直接地面對面地同他們交流,調(diào)查問題并給予員工直接幫助,解決員工工作中的困難。在走動中,領(lǐng)導者的主要角色是傾聽者。通過傾聽,領(lǐng)導者可以從員工那里得到第一手準確信息。走動式管理應(yīng)該是一種經(jīng)常性的管理活動。走動式管理不需要提前通知被走訪者,不需要做準備,因為它是為了看到被有意無意隱蔽起來的真實情況。這樣做可以有效消除“禮節(jié)性拜訪”或者“恩賜式關(guān)懷”的缺陷,達成與員工面對面交流的目的。走動式管理既然不是視察工作,那么它就不能有太多的禮節(jié)和規(guī)矩。走動式管理的規(guī)則有以下幾個特點:首先,管理者不會帶著隨從一同前往;其次,走訪遵循從基層開始的順序,管理者會選擇先去一線現(xiàn)場,而不是會見部門領(lǐng)導、主管;第三,穿著不宜過于嚴肅莊重。在有等級的組織中,走動式管理經(jīng)常會冒犯或者沖撞組織的等級鏈。因此,走訪者會遇到這樣的困境:既要遵守組織的權(quán)責關(guān)系和等級秩序,又要在某種程度上拋開這種規(guī)矩。對于如何走出這種困境,可以通過兩種可行的方法:(1)不要在現(xiàn)場對員工的問題發(fā)出一個跨過其直接上司的指令,也不要提出應(yīng)該由他的頂頭上司做出的解決措施,相反,只需要承諾公司會盡快采取辦法就行。之后,可通過正式的組織層級,把走動中的發(fā)現(xiàn)告訴自己的下級,并督促他們采取措施。(2)進行經(jīng)常性走訪,把這種走動變成一種管理常態(tài),用實際行動向中間層次表明自己并不想破壞命令鏈,也讓基層員工了解自己,使他們愿意跟自己交流溝通。一分鐘經(jīng)理的主要內(nèi)容包含三個方面:即一分鐘確定目標、一分鐘表揚及一分鐘批評。   一分鐘目標 在大多數(shù)企業(yè)里,如果問某個人他在做什么,再問他的領(lǐng)導他在做什么,可能會得到兩種不同的答案。一分鐘經(jīng)理要求一旦給下屬一個目標或者雙方共同商定的目標后,就應(yīng)該將每一個目標記錄在一張紙上,并且篇幅不超過二百五十個字,每一個人都能在一分鐘能讀完。一分鐘經(jīng)理保存一份,下屬保存一份,這樣什么事情都能一清二楚。下屬在執(zhí)行過程中每天都至少讀一遍,看看自己的行為是否符合目標的要求?!?一分鐘表揚   一分鐘表揚是改進績效和提高生產(chǎn)率的關(guān)鍵。一分鐘經(jīng)理的重要理念就是,不要強調(diào)員工犯的錯誤,相反,應(yīng)該采取的態(tài)度是,讓員工覺得他們是正確的。   具體的來看,分為三個步驟:   第一:當看到某人的良好行為時,應(yīng)及時的給予表揚。   第二:表揚要具體。表揚不是憑空產(chǎn)生的,要讓員工知道他們究竟做了些什么。   第三:分享感受。告訴大家你對他們做完的事情是什么感受,只有在分享中才能進步,最終促使整個團隊工作目標的實現(xiàn)。  一分鐘批評   一分鐘批評對于改善業(yè)績不佳的人態(tài)度有著關(guān)鍵作用。這個秘訣包括三個方面:   第一:直接當認為批評必不可少時,最好的辦法就是盡快的把批評付諸實施。   第二:具體不要把你自己的反應(yīng)告訴別人,也不要向別人透露你的感受;你應(yīng)該告訴員工,他們具體錯在什么地方,并且要明確的告訴他們:你是對事不對人。   第三:批評的最后一步:告訴他們,他們自己是多么的優(yōu)秀。三、人力資源管理定義績效管理:是一個完整的管理系統(tǒng),在這個系統(tǒng)中,組織、管理者和員工全部參與,管理者和員工通過溝通的方式,將企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)理的職責、管理的方式和手段以及員工的績效目標等管理內(nèi)容進行確定,在持續(xù)不斷溝通的前提下,管理者幫助員工清除工作中的障礙,提供必要的支持、指導和幫助,與員工共同完成績效目標,從而實現(xiàn)組織的遠景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標??冃Э己耍菏侵干霞墝χ苯酉录壍墓ぷ骺冃нM行定期評估,是績效管理的一個重要環(huán)節(jié)。平衡計分卡:平衡計分卡是一種戰(zhàn)略性的績效管理工具,它將企業(yè)戰(zhàn)略目標逐層分解轉(zhuǎn)化為各種具體的相互平衡的績效考核指標體系,并對這些指標的實現(xiàn)進行周期性的考核,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)建立起可靠的執(zhí)行基礎(chǔ)。實施績效管理與績效考核的目的提高公司整體績效,促進公司戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。調(diào)動員工積極性、主動性和創(chuàng)造性,提高員工工作績效,提升員工職業(yè)素質(zhì)。確??冃Э己斯ぷ魇芸?,考核結(jié)果統(tǒng)計及時、準確。提升公司績效管理水平。管理原則績效管理和績效考核是各級直線管理者不可推卸的責任,各級管理者必須強化對績效管理績效考核的觀念,牢固樹立績效管理與績效考核的責任意識,包括:員工的業(yè)績就是管理者的業(yè)績;各級管理者是員工責任的最終承擔者;經(jīng)常抱怨下屬的無能是自己的無能;不斷提高和改善下屬的職業(yè)能力和工作業(yè)績,是管理者永久的、不可推卸的責任;在績效管理與績效考核過程中,下屬必須始終保持高度的參與性,各級管理者必須隨時與下屬進行溝通。制訂績效目標的原則服務(wù)于公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和遠景目標;指標要具體,可以清晰定義其內(nèi)容;指標要有針對性,抓住關(guān)鍵管理問題;目標應(yīng)符合SMART原則,即Specific(明確、具體的);Measurable(可評估的);Achievable(具挑戰(zhàn)性);Realistic(切實可行的);Timed(時間限制);適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展階段和特點,并考慮公司未來發(fā)展需要;考核者與被考核者協(xié)商溝通共同擬定。平衡計分卡的內(nèi)容年度績效目標實行平衡計分卡,由直接上級和本人依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計劃、中心(部門)職能、崗位職責共同擬訂崗位年度績效考核目標(平衡計分卡)。平衡計分卡的關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI):財務(wù)指標、客戶/市場指標、內(nèi)部運營指標、學習/發(fā)展指標。 (1)財務(wù)指標:反映公司如何為股東創(chuàng)造價值,工作是否對企業(yè)的經(jīng)濟收益產(chǎn)生積極的作用。(2)客戶/市場指標:如何向客戶提供所需的產(chǎn)品和服務(wù),從而滿足客戶需要。(3)內(nèi)部運營指標:著眼于企業(yè)的核心競爭力,為了滿足客戶需要,企業(yè)運營流程需要在那些方面有良好的表現(xiàn),內(nèi)部過程是公司改善經(jīng)營業(yè)績的重點。 (4)學習與發(fā)展指標:員工如何保持適應(yīng)變化和不斷提高的能力,是否能持續(xù)為客戶提高并創(chuàng)造價值。每項關(guān)鍵業(yè)績指標均明確權(quán)重、考核標準、考核細則、考核責任部門或責任人,以確保員工在業(yè)績形成過程中實現(xiàn)有效的自我控制??己素熑尾块T擬定關(guān)鍵業(yè)績指標的考核標準與細則,并遵循以下原則:(1)考核標準應(yīng)具體、客觀實際、可衡量。(2)考核細則應(yīng)詳細規(guī)定具體的考核責任人、考核周期和考核結(jié)果提報時間。(3)考核部門與被考核部門雙方在溝通協(xié)商的基礎(chǔ)上,共同確定KPI指標的考核標準和辦法。日??己藢嵭锌冃гu價表日??冃гu價表分六個部分:財務(wù)指標、客戶/市場指標、內(nèi)部運營指標、學習/發(fā)展指標、績效改進指標、追加性目標和任務(wù)。(1)財務(wù)指標、客戶/市場指標、內(nèi)部運營指標、學習/發(fā)展指標:依據(jù)本中心(部門、崗位)的年度平衡計分卡(KPI指標)、年度工作計劃、崗位職責確定;(2)績效改進指標:上個考核周期沒有完成或完成不到位,需要在本考核期繼續(xù)改進的工作目標;(3)追加性目標和任務(wù):考核期開始沒有設(shè)定,在本考核期內(nèi)追加的重要工作目標。該指標不追加分數(shù),但如果不能完成,需要扣分。日??冃繕嗽O(shè)置原則 (1)考核項目及目標要符合SMART原則;(2)考核目標要制定考核方法、考核責任部門或責任人,量化指標要有計算公式;(3)考核目標的考核計算方法應(yīng)簡便易行,不增加過多的管理成本和人力。績效輔導在績效形成開始后,管理者必須在下屬績效形成過程中予以有效的指導,幫助下屬解決工作中的疑難問題;為提高公司和個人工作業(yè)績,管理者要持續(xù)性地進行績效討論和建議;將下屬在業(yè)績形成過程中存在的較突出的問題、良好的表現(xiàn)以及自己的指導,如實隨時記錄在 “優(yōu)秀員工業(yè)績跟蹤表”中,以便為實施績效管理積累客觀依據(jù)??冃Э己酥苯由霞売诳己酥芷诮Y(jié)束后進行考核;在本階段,各級考核者必須及時與被考核者進行充分的溝通和面談,雙方達成一致意見在平衡計分卡及績效評價表上簽字確認;各級主管在考核時,必須依據(jù)客觀事實進行評價,盡量避免主觀,同時做好評價記錄,以便進行考核面談。績效面談在考核結(jié)束后,各級主管必須與每一位下屬進行考核面談;績效面談內(nèi)容:(1)肯定業(yè)績,指出不足,為員工職業(yè)能力和工作業(yè)績的不斷提高指明方向;(2)討論員工產(chǎn)生不足的原因,區(qū)分下屬和管理者應(yīng)承擔的責任,以便形成雙方共同認可的績效改善點,以達到改進和提高的目的;(3)在員工與主管互動的過程中,確定考核周期的績效目標;(4)如有必要,可修訂考核周期的績效目標,但是必須由直接上級提出變更申請,申請應(yīng)闡明變更的理由、變更的方式和變更可能造成的影響,最終由隔級主管決定是否可以變更。與戰(zhàn)略目標、年度計劃、崗位職責不一致的,不得變更;(5)在績效面談溝通中應(yīng)堅持及時性原則、具體性原則、定期原則、建設(shè)性原則。績效改進各級考核者在考核結(jié)束面談時,雙方共同討論認可的績效改善點,列入下一考核周期的績效改進目標中,并制訂相應(yīng)的績效改進計劃;各級管理者重視下屬的績效改進點,利用PDCA循環(huán)達到改進和提高下屬績效??冃Э己私Y(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果與員工利益的相關(guān)性表現(xiàn)在以下幾個方面: (1) 與薪酬(獎金、考核工資、考核年薪)分配掛鉤;(2) 薪資調(diào)整資格的確認;(3) 職務(wù)調(diào)整資格的確認;(4) 培訓資格的確認;(5) 激勵資格的確認;(6) 末位淘汰資格的確認;(7) 其它資格的確認。360度考評法又稱為全方位考評法,該方法是指通過員工自己、上司、同事、下屬、顧客等不同主體來評價其工作績效,通過評價知曉各方面的意見,清楚自己的長處和短處,來達到提高自己的目的。 360度考評一般采用問卷法。調(diào)查問卷的內(nèi)容根據(jù)公司的文化、價值觀和工作情景相關(guān)的內(nèi)容進行設(shè)計。問卷的形式分為兩種。一種是給評價者提供5分等級,或者7分等級的量表(稱之為等級量表),讓評價者選擇相應(yīng)的分值;另一種是讓評價者寫出自己的評價意見(稱之為開放式問題)。二者也可以綜合采用。從問卷的內(nèi)容來看,可以是與被評價者的工作情景密切相關(guān)的行為,也可以是比較共性的行為,或者二者的綜合。在統(tǒng)計調(diào)查問卷得分時,不同維度的評價對象,需要分配的不同的權(quán)重。在考評完成之后,應(yīng)該及時提供反饋。一般可由被評價者的上級、人力資源工作者或者外部專家,根據(jù)評價的結(jié)果,面對面地向被評價者提供反饋,幫助被評價者分析在哪些方面做得比較好,哪些方面還有待改進,該如何來改進。還可以比較被評價者的自評結(jié)果和他評結(jié)果,找出評價結(jié)果的差異,并幫助被評價者分析其中的原因。360度考評中應(yīng)注意的問題:問卷過程中各評價者應(yīng)本著實事求是的原則進行評價。要嚴格以是否在工作中展示出相應(yīng)的行為為標準,沒有表現(xiàn)出行為的,即界定為“不勝任”,不可以主觀猜測。除上級外,其他角度的評價者均為匿名評價。考核完畢后,考核問卷應(yīng)歸被
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