項(xiàng)目管理工具介紹(編輯修改稿)
2025-05-05 06:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 源提交，項(xiàng)目計(jì)劃被保存基線，正式開始執(zhí)行。以后的任何修改將通過變更流程完成。在PMO中，選中項(xiàng)目，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選拷貝日期，將建議日期拷貝到計(jì)劃日期，然后將計(jì)劃日期拷貝到基準(zhǔn)日期；再選擇資源提交（mit resource），將資源的建議工時(shí)拷貝到計(jì)劃工時(shí)，并將資源的可用工時(shí)從其總工時(shí)中扣除。 項(xiàng)目監(jiān)控項(xiàng)目監(jiān)控包括：審批項(xiàng)目成員的工時(shí)報(bào)告；通過報(bào)表等方式跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量；進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理、問題管理和變更管理等。3. 項(xiàng)目成員項(xiàng)目成員是任務(wù)的執(zhí)行者，其主要職責(zé)是：在規(guī)定的預(yù)算和時(shí)間范圍內(nèi)，高質(zhì)量地完成項(xiàng)目經(jīng)理所分配的任務(wù)。 協(xié)商和接受任務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃后，項(xiàng)目成員在各自的個(gè)人任務(wù)箱中可察看自己的任務(wù)；并就自己任務(wù)的進(jìn)度質(zhì)量等要求和項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商，最終達(dá)成一致，并點(diǎn)擊按鈕接受任務(wù)。當(dāng)任務(wù)被接受后，開始日期的符號前的 N（Negotiation） 會被系統(tǒng)自動(dòng)去除。 匯報(bào)完工百分比和工時(shí)任務(wù)實(shí)際開始時(shí)，項(xiàng)目責(zé)任人需填寫任務(wù)實(shí)際開始時(shí)間；任務(wù)結(jié)束時(shí)，填寫任務(wù)實(shí)際結(jié)束時(shí)間。項(xiàng)目責(zé)任人定期（每周）匯報(bào)任務(wù)的完工百分比，完工百分比基于匯報(bào)人的主觀判斷，系統(tǒng)據(jù)此進(jìn)行Eared Value分析。項(xiàng)目參與者每天填寫在各任務(wù)上所花費(fèi)的工時(shí)，并每周將工時(shí)表提交功能部門經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理審批。 問題風(fēng)險(xiǎn)和變更在任務(wù)的執(zhí)行過程中，項(xiàng)目成員可在該任務(wù)上發(fā)起問題、風(fēng)險(xiǎn)和變更。 附加文檔PMO可進(jìn)行文檔管理。項(xiàng)目成員完成任務(wù)后所輸出的文檔可附加在該任務(wù)上。4. 項(xiàng)目主管項(xiàng)目主管是指項(xiàng)目的監(jiān)控者，其責(zé)任是：1) 通過報(bào)表查看項(xiàng)目信息，了解項(xiàng)目狀況，做出相應(yīng)決策；2) 根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建報(bào)表，并進(jìn)行報(bào)表查看的權(quán)限控制。項(xiàng)目主管是一個(gè)廣泛的概念，對華為來說，可能包括：IPMT、產(chǎn)品計(jì)劃處、產(chǎn)品管理辦、財(cái)務(wù)主管、人力資源主管等。IPMT、財(cái)務(wù)主管、人力資源主管等僅需要查看報(bào)表，了解項(xiàng)目狀況，做出相應(yīng)決策。創(chuàng)建報(bào)表以及報(bào)表的權(quán)限控制可由產(chǎn)品計(jì)劃處、產(chǎn)品管理辦、或?qū)ｉT的機(jī)構(gòu)承擔(dān)，要求他們掌握創(chuàng)建報(bào)表的技能。5. 功能部門經(jīng)理華為研發(fā)項(xiàng)目采用了矩陣型組織結(jié)構(gòu)。當(dāng)前，研發(fā)項(xiàng)目的矩陣型組織僅覆蓋研發(fā)體系內(nèi)部（中研和中試）。IPD變革項(xiàng)目的目的是把研發(fā)項(xiàng)目的矩陣型組織拓展到整個(gè)公司，覆蓋研發(fā)、市場、技術(shù)支持、采購、財(cái)務(wù)、人力資源、IT等所有范圍。在矩陣型組織結(jié)構(gòu)中，項(xiàng)目和功能部門各司其職，項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目結(jié)果負(fù)責(zé)，功能部門經(jīng)理負(fù)責(zé)為項(xiàng)目提供資源，共同保證公司和項(xiàng)目的成功。在矩陣型組織結(jié)構(gòu)下，必須明確項(xiàng)目經(jīng)理和功能部門經(jīng)理的職責(zé)劃分，明確項(xiàng)目成員就什么職責(zé)和任務(wù)向誰匯報(bào)。當(dāng)前，華為矩陣型項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)運(yùn)作有兩種模式：1) 任務(wù)承接。項(xiàng)目經(jīng)理制訂項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算，并為各功能部 門分配任務(wù)和預(yù)算；功能部門經(jīng)理承接任務(wù)，并使用自己部門的資源，在進(jìn)度、質(zhì)量和預(yù)算的范圍內(nèi)完成任務(wù)。2) 資源外包。項(xiàng)目經(jīng)理制訂項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算和資源計(jì)劃，就所需人力資源和功能部門經(jīng)理達(dá)成一致，并直接為資源分配任務(wù)。PMO對“任務(wù)承接”和“資源外包”模式都能支持。對于“任務(wù)承接” 模式，項(xiàng)目經(jīng)理在分配任務(wù)時(shí)，將功能部門經(jīng)理指派為任務(wù)
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