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吉圖琿物資管理辦法(編輯修改稿)

2025-05-09 12:22 本頁面
 

【文章內容簡介】 全 ?、偶庸龅貏恿τ秒娫O施必須符合安全要求,嚴格按照《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術規(guī)范》進行安裝、架設、檢查和使用,各種用電設施必須加裝觸電保護開關?! 、谱龊迷O備接地和隔離措施,防止人員觸電?! 、乾F(xiàn)場用電必須由專職電工負責,用電設備設立醒目的警示標志?! 、燃庸鏊鞣N材料、氧氣瓶等存放應符合安全要求?! ?.剩余物資的管理項目部物資設備部應加強對施工現(xiàn)場沒有使用完的剩余物資管理,做好回收、整修、退庫、調撥等工作,并及時辦理手續(xù),調整賬務。防止物資的流失和被盜,做到“工完、料盡、場地清”,促進節(jié)約和文明施工。第六章 廢舊物資的管理  第二十七條 廢舊物資的范圍  一.無使用價值有回收價值的廢舊物資。包括廢鋼材、鋼筋頭、廢鐵件、鋁絲、含銅的各類線材、輪胎、蓄電池、廢機油、油桶、工具、配件總成件及有損環(huán)境的各種物資材料等?! 《苻D材料、小型機具在使用過程中,嚴重損壞無法使用的,經項目部物資設備部確認無修復價值的?! 〉诙藯l 廢舊物資的回收項目部物資設備部應根據工程實際,制定廢舊物資管理辦法,明確廢舊物資回收的范圍、程序、具體負責人及獎罰措施等。第二十九條 廢舊物資的處理廢舊物資處理原則上應報公司物資設備部和紀檢部門,并由公司派聯(lián)合小組現(xiàn)場處理,項目部人員協(xié)助處理。對于公司批復由項目處理的,項目部應在相關部門指派三人以上共同處理,選擇回收價格高的回收企業(yè),所得金額交項目部計劃財務部。同時根據各單位回收情況進行獎罰,獎罰措施按照項目部《回收物資管理實施細則》相關條款實施。第七章 物資的調撥管理  第三十條 閑置物資管理  一.項目部(作業(yè)隊)若有閑置物資(含周轉材料、小型機具),要及時(原則上形成閑置物資后一周內)上報項目部物資設備部?! 《e置物資在項目部范圍內優(yōu)先調撥。閑置時間較長且本項目已無需使用的物資應及時報公司物資設備部,通過公司物資設備部在公司范圍內有償調撥?! 〉谌粭l 項目竣工后的物資管理  一.項目竣工后,各項目部(作業(yè)隊)應全部清點盤存,分類匯總、說明。將匯總明細表報項目部物資設備部,由項目部物資設備部報公司物資設備部后確定處理方案?! 《姓{撥或就地處理的物資,項目部物資設備部必須做好帳面調整工作,及時通知項目部計劃財務部,提供原始票據,統(tǒng)一下帳。第八章 物資檔案管理  第三十二條 項目部為加強物資檔案管理工作,設專職或兼職人員負責物資檔案管理工作?! 〉谌龡l 物資檔案的內容。包括:《物資申請計劃》(工程技術部門提供)、《市場調查資料》、《采購計劃》、《采購合同》、《合同分供方評審資料》、《合格分供方名錄》、《物資驗收記錄》、《物資發(fā)放記錄》、《物資消耗月報表》、《物資動態(tài)帳》、《物資財務對帳單》、《發(fā)料單據》、《點驗單據》、《物資合格證》、《檢驗報告》等?! 〉谌臈l 物資檔案的建立物資檔案應及時收集整理。要及時粘貼物資原始憑證、點驗單據、發(fā)料單據、物資消耗報表、財務對帳單并裝訂成冊。對有關物資設備的原始資料,如合格證、檢驗報告、說明書等質量資料,由物資和技術人員共同負責收集,交由項目部物資設備部統(tǒng)一存檔保管。各種原始資料的記錄、臺帳的登記、各類報表的編報應日清月結,不得拖延。第九章 物資核算管理  第三十五條 定期核算。項目部要定期(每月末)開展物資核算工作,核算時,按分部分項工程單獨核算,同時將核算結果落實到各施工責任體。物資核算一般包括物資價差和物資量差兩方面的核算。主要考核工程物資數(shù)量和成本的列銷準確性和節(jié)超率?! 〉谌鶙l 核算依據?!段镔Y申請計劃》、《施工圖紙》、《發(fā)料單據》、《物資施工預算價格》、《物資市場采購價格》、《統(tǒng)計報表》、《分部分項工程消耗量統(tǒng)計》等?! 〉谌邨l 核算結果分析。項目部要對核算結果認真比較分析,分析主要包括材料節(jié)超情況、節(jié)超原因分析、后續(xù)工程材料使用注意事項、控制超耗及節(jié)約措施、依據核算結果實施獎罰。第十章 物資統(tǒng)計管理第三十八條 項目部物資設備部是項目部物資統(tǒng)計工作的歸口管理部門,負責項目部各種物資統(tǒng)計報表的收集、整理、匯總上報工作。并按規(guī)定時間向公司、局指揮部上報其要求的各種報表、表格。第三十九條 物資統(tǒng)計工作的主要項目《物資驗收記錄》和《物資發(fā)放記錄》匯總成冊編制“物資月報表”報項目部計劃財務部,物資設備存檔;“物資動態(tài)報表”報項目部計劃財務部,物資設備存檔”;“年度物資大清查” 報項目部計劃財務部,物資設備存檔;四. 項目部物資設備部與計劃財務部每月要進行一次對帳。對帳內容主要有:材料類別、發(fā)料單據數(shù)量、金額,并且要和物資消耗報表相符。第四十條 作業(yè)隊、勞務隊物資人員負責本隊的物資統(tǒng)計報表的收集、整理、上報工作?! 〉谒氖粭l 物資統(tǒng)計工作的任務及基本要求  一.物資統(tǒng)計工作的任務是根據國家和上級主管部門規(guī)定的,有統(tǒng)一格式的報表內容,對物資管理全過程中進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析,提供真實的統(tǒng)計資料,實行統(tǒng)計監(jiān)督?! 《椖坎俊⒆鳂I(yè)隊統(tǒng)計人員要依照統(tǒng)計法及項目部有關規(guī)定,對統(tǒng)計報表及其他統(tǒng)計上報內容,不得虛報、瞞報、拒報、遲報、漏報、偽造和篡改?! ∪椖坎俊⒆鳂I(yè)隊統(tǒng)計人員應保持相對穩(wěn)定,兼職統(tǒng)計人員應以統(tǒng)計工作為主,不應因兼職而影響統(tǒng)計工作。  第四十二條 局指揮部要求項目上報的統(tǒng)計報表  一.物資采購計劃表(附表二),根據項目申請計劃核減庫存后及時上報;  二.原材料、能源收支庫存統(tǒng)計表(附表二十一),每季末月20號前上報;三.大宗物資招標采購情況統(tǒng)計表(附表二十二),每季末月20號前上報;四.物資盤點表(附表十四),每季末月20號前上報;第四十三條 項目部要求各作業(yè)隊、勞務隊上報的統(tǒng)計報表(附表十四),每月3號前上報上月底物資盤點表;二.施工用料匯總表(附表十六),每月3號前上報上月施工用料匯總表;(附表二十一),每季末月底前上報;(含當日完成實物工程量),每月3號前將上月日報表匯總成冊上報。第十一章 物資檢查與評比  第四十四條 物資檢查  一.項目部每季度有重點、有計劃、有組織的進行物資檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要集中力量認真整改,總結經驗教訓,促進項目部物資管理工作不斷上新臺階?! 《镔Y檢查的主要內容。規(guī)章制度執(zhí)行情況、倉儲管理情況、現(xiàn)場管理情況、內業(yè)資料情況、材料節(jié)約情況、上報各種報表的及時性、準確性等?! 〉谒氖鍡l 物資評比  一.項目部通過檢查、隨機抽查情況,對被查單位評分排名?! 《辉u為“物資管理先進單位” 和“物資管理先進個人”的單位和個人應進行表彰和獎勵。先進單位獎勵金額10002000元,先進個人獎勵金額300元?! ∪畬ξ镔Y管理工作差、在物資評比中名次靠后作業(yè)隊、勞務隊,項目部范圍內進行通報批評和處罰。處罰標準1000—2000元,其中單位主管、業(yè)務負責人分別占10%、5%。第十二章 物資管理責任與獎罰第四十六條 隨著集團公司責任成本管理制度的不斷深入、細化,對各項目責任成本管理的要求越來越高。物資作為項目成本的主要組成部分,物資管理的質量直接決定項目的經濟效益和企業(yè)形象。第四十七條 為提高全體員工參與物資管理的積極性,本項目將嚴格執(zhí)行節(jié)獎超罰的制度。所有物資管理行為都將列入考核范圍。第四十八條 物資采購責任與獎罰出現(xiàn)實際采購與采購計劃物資的規(guī)格、數(shù)量、質量不符,造成無法使用的,采購人員應立即進行更換或采取其他補救措施以減少損失。按損失額的5%10%對相關責任人員進行處罰?! 〉谒氖艞l 物資驗收責任與處罰材料員(保管員)對其驗收物資的數(shù)量、質量、價格有問題不報告或有問題仍驗收的,對其進行100—200元/次處罰?! 〉谖迨畻l 物資庫存及發(fā)放責任與處罰  一.庫存物資不按有關要求分類堆放、標識不清的,對相關人員50—100元/次進行處罰?! 《镔Y保管不當造成損失的,按損失額的5%—10%處罰責任人?! ∪疅o領用憑證,擅自發(fā)料或在發(fā)料時擅自更改名稱、數(shù)量的(正常調整除外)材料員(保管員),對其進行100—200元/次處罰。  第五十一條 物資現(xiàn)場管理責任與處罰一、不按標準化現(xiàn)場物資管理規(guī)則堆放、使用物資的,對相關單位及責任人進行500—1000元/次及100—200元/次的處罰。二、不服從項目部物資統(tǒng)一調撥、調配的,對相關單位及責任人進行500—1000元/次及100—200元/次的處罰  第五十二條 廢舊物資管理責任與處罰按照項目部《回收物資管理實施細則》相關規(guī)定辦理?! 〉谖迨龡l 物資統(tǒng)計管理責任與處罰對項目部要求的報表不上報的,罰責任人50元/次,并在接到項目部通知后三天內補報。無法追究責任人的,對其所屬作業(yè)隊(勞務隊)罰款500元/次。第五十四條 物資節(jié)超的獎罰本項目除瓷質絕緣子等易損件按1%損耗外,其余物資原則上均按照零損耗考慮。對使用超標的單位均按照物資原價予以處罰,對超標的勞務隊還將上報公司,在公司范圍內通報批評。對物資管理工作先進,物資使用不超標的單位,經項目部研究給予總量不超過2萬元的獎勵。第十三章 附則  第五十五條 本辦法所涉及到的各類報表、表格、臺帳等資料有統(tǒng)一格式,由項目部統(tǒng)一印制下發(fā)?! 〉谖迨鶙l 本辦法所述物資包括主要材料、結構件、機械配件、燃料、低值易耗品、勞保用品、周轉材料、固定資產(工程器材)和其它材料等?! 〉谖迨邨l 本辦法所列罰款事項,由項目部計劃財務部出具收據,從當事人獎金或承包款中扣除?! 〉谖迨藯l 本辦法解釋權在項目部物資設備部。  第五十九條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。55 / 56附表一 表號:ZTJDHJ/CX1501物 資 申 請 計 劃 表 序號名 稱規(guī)格型號特殊技術參數(shù)/檢驗標準單位數(shù)量到貨時間/地點備 注編制人: 時間: 年 月 日 第 頁共 頁注:此表上報時應加封面,注明編制、審核、批準人字樣。 附表二 表號:ZTJDHJ/CX1502物 資 采 購 計 劃 表 序號名 稱規(guī)格型號(特殊技術參數(shù))單位申請數(shù)量庫存數(shù)量采購數(shù)量到貨時間/地點供方名稱單價聯(lián)系電話備注
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