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正文內(nèi)容

企業(yè)體系認證管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-09 11:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 望,并保證其得到滿足;應(yīng)考慮重要環(huán)境因素和重大風(fēng)險,保證其得到有效控制;要考慮適用法律法規(guī)要求。2) 策劃所需的資源,要為建立和確定的過程活動投入必要的資源(人力、物資、設(shè)施、技術(shù)、信息和環(huán)境條件),并在資金上予以保證。3) 策劃管理體系的持續(xù)改進,在不同層次上對體系總目標和各相關(guān)職能層次的分目標進行評審,找出差距不斷改進,以提高質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行的有效性和效率。在對管理體系的變更進行策劃和實施時,保持管理體系的完整性。 職責(zé)、權(quán)限與溝通 職責(zé)和權(quán)限1 概述為使質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系得到有效運行,并不斷持續(xù)改進,本公司明確規(guī)定了各部門、各類人員的職責(zé)和權(quán)限。2 職責(zé) 人員職責(zé) 總經(jīng)理(最高管理者)1) 對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理工作進行總體部署,并負總責(zé),行使公司最高管理職權(quán)。2) 向本公司員工傳達滿足顧客和法律、法規(guī)要求及持續(xù)改進的重要性;3) 對本公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系進行策劃,以滿足質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標;4) 確保本公司內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通;5) 確保在本公司內(nèi)建立適當?shù)臏贤ㄟ^程,并確保對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的有效性進行溝通;6) 批準和頒布本公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全總方針,批準本公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標,并采取措施使全體職工理解、實施;7) 批準本公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊;8) 任命管理者代表,并賦予其職責(zé)權(quán)限;9) 對資源配置進行決策,保證地質(zhì)錄井和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行所需的資源;10) 主持召開管理評審、批準管理評審計劃與報告,確保管理體系持續(xù)的充分性、適宜性和實施的有效性。 管理者代表1) 確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全所需的過程得到建立,實施和保持;2) 向最高管理者報告質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的業(yè)績和任何改進的需求,協(xié)助總經(jīng)理做好管理評審;3) 確保在本公司內(nèi)提高滿足顧客要求的意識;4) 負責(zé)與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系適宜的外部聯(lián)絡(luò);5) 負責(zé)《管理方案》的審核。 副總經(jīng)理1)協(xié)助總經(jīng)理分管生產(chǎn)、安全、設(shè)備、質(zhì)量、環(huán)境管理工作,實現(xiàn)安全文明生產(chǎn)。2)負責(zé)分管范圍內(nèi)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標、方案的組織實施。3)負責(zé)范圍內(nèi)重要環(huán)境因素、重大危險源及質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系的運行控制。4)參與方針、目標的制定評審及相關(guān)事物。5)組織制定和審批公司生產(chǎn)計劃及關(guān)鍵設(shè)備購置計劃。6)負責(zé)公司生產(chǎn)需求和銜接,確保平穩(wěn)運行,組織生產(chǎn)例會,掌握生產(chǎn)、設(shè)備動態(tài)和信息,及時協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。7)負責(zé)組織制定技術(shù)規(guī)程、措施和管理制度。負責(zé)地質(zhì)錄井化驗技術(shù)管理以及記錄資料的審驗。1) 參與質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系的策劃、建立、運行,指導(dǎo)本單位質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的管理和培訓(xùn)工作;2) 根據(jù)需要參加本公司的內(nèi)審和管理評審,報告審核結(jié)果。3) 對本公司的質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理工作提出建議。4)驗證被審核單位所采取糾正和預(yù)防措施的有效性。 資料審核員1) 負責(zé)對地質(zhì)錄井工作及其資料的檢驗、審核;2) 實事求是地判定是否合格,做好檢驗記錄,對判定的正確性負責(zé);3) 對檢驗發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋到相關(guān)責(zé)任單位或責(zé)任人。4) 定期或不定期的對本單位的質(zhì)量管理體系運行情況進行監(jiān)督檢查,配合本公司做好內(nèi)審、管理評審等工作,負責(zé)組織不符合的整改。5) 組織員工開展質(zhì)量活動和質(zhì)量攻關(guān),負責(zé)地質(zhì)錄井質(zhì)量方面信息資料的收集整理和管理。 安全員1) 按崗位職責(zé)負責(zé)日常安全的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報;2) 對設(shè)備進行安全檢查并對存在的隱患提出整改意見;3)對消防設(shè)施進行管理。 部門職責(zé) 綜合辦公室1) 負責(zé)本公司體系文件控制和地質(zhì)錄井資料及記錄歸口管理;2) 負責(zé)信息交流、溝通與協(xié)商的管理,搞好調(diào)查研究,掌握工作動態(tài),及時反饋信息;3) 負責(zé)員工勞保用品管理和體檢工作;4) 參與法律法規(guī)和其他要求的符合性評價;5) 具體負責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境因素、危險源識別評價和控制; 6) 負責(zé)工作環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施及水電通訊等支持性服務(wù)設(shè)施管理;負責(zé)日常行政事務(wù)會議、接待及小車管理;7)負責(zé)本公司人力資源和勞動工資及社保管理,勞動用工的編制及人力資源的調(diào)配與開發(fā);編制培訓(xùn)計劃、并組織實施和考核,負責(zé)技能鑒定,監(jiān)督實施持證上崗;8) 負責(zé)管理評審的準備及資料整理;9) 負責(zé)質(zhì)量體系過程的監(jiān)視測量和地質(zhì)錄井服務(wù)質(zhì)量整體檢驗,對各部門工作進行檢查考核,和負責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)分析。 計劃財務(wù)部1)負責(zé)地質(zhì)錄井儀器設(shè)備及辦公用品的采購,負責(zé)供方的評價選擇和合格供方的動態(tài)管理;2)負責(zé)有關(guān)相關(guān)方的管理和施加影響;3)負責(zé)相關(guān)環(huán)境因素、危險源的識別與控制;4)負責(zé)地質(zhì)錄井以及三個體系運行所需資金的提供;5)負責(zé)生產(chǎn)成本核算,對本公司財務(wù)收支的審計監(jiān)察,審查財務(wù)收支的合法性、合規(guī)性,為本公司領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)的決策依據(jù)。6)負責(zé)錄井項目的招投標管理,編制和審查招投標文件,參與招投標工作,負責(zé)顧客要求的確定和評審以及合同管理; 7)收集市場信息,建立和完善市場信息網(wǎng)絡(luò),負責(zé)顧客溝通、錄井質(zhì)量回訪及工作量簽認,負責(zé)顧客滿意度調(diào)查和分析;8)負責(zé)有關(guān)相關(guān)方的管理和施加影響;9)負責(zé)相關(guān)環(huán)境因素、危險源的識別與控制;10)負責(zé)公司關(guān)聯(lián)交易市場,周邊油田市場及國內(nèi)其他錄井市場的調(diào)研,編制市場開發(fā)計劃并組織實施;1) 參與本公司環(huán)境,職業(yè)、健康安全管理方針、目標和管理方案的制定與評審;2) 參與環(huán)境因素識別和危險源辨識、風(fēng)險評價和控制;3) 參與商討影響工作場所環(huán)境和職業(yè)健康安全的任何變化;4) 參與環(huán)境與職業(yè)健康安全事務(wù);5) 執(zhí)行本公司環(huán)境與職業(yè)健康安全管理方案,做好異常情況的應(yīng)急準備與響應(yīng)工作,維護本公司員工利益; 生產(chǎn)安全監(jiān)督部1)負責(zé)危險源的辨識、風(fēng)險評價與控制的歸口管理;2)負責(zé)環(huán)境因素識別、評價和控制的歸口管理;3)具體負責(zé)目標、管理方案的制定、修訂、實施;4)負責(zé)環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的運行控制;5)負責(zé)消防安全及應(yīng)急準備與響應(yīng)管理工作,負責(zé)公司的防洪、防汛和冬防保溫工作;6)負責(zé)事故、事件,不符合,糾正和預(yù)防措施的歸口管理;7)負責(zé)地質(zhì)錄井服務(wù)實現(xiàn)的策劃及過程的確認;8) 負責(zé)錄井過程中不合格的評審處置工作;9) 負責(zé)計量器具、監(jiān)視測量裝置的歸口管理;10)負責(zé)本公司的內(nèi)審工作,負責(zé)環(huán)境、職業(yè)健康安全管理績效的監(jiān)視測量以及目標方案完成情況檢查考核;11)負責(zé)環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)法律、法規(guī)和其他要求的識別、獲取、更新和傳達,負責(zé)組織合規(guī)性評價;12)負責(zé)變更管理。 錄井項目部1) 負責(zé)地質(zhì)錄井服務(wù)過程的控制;2) 負責(zé)轄區(qū)內(nèi)錄井隊的生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、人員、設(shè)備和物資供應(yīng)等方面的日常管理工作,并進行檢查、監(jiān)督、考核;3) 搞好轄區(qū)內(nèi)錄井隊之間的協(xié)作與配合,根據(jù)轄區(qū)內(nèi)生產(chǎn)動態(tài)內(nèi)生產(chǎn)動態(tài)合理調(diào)派錄井隊,確保錄井工作的有序進行;4) 負責(zé)召集錄井項目部生產(chǎn)例會,落實錄井工作情況,按時向公司生產(chǎn)技術(shù)監(jiān)督部匯報錄井生產(chǎn)情況;5) 根據(jù)錄井生產(chǎn)情況,合理安排,督導(dǎo)錄井隊設(shè)備的維護、保養(yǎng)和檢修工作;6) 根據(jù)用戶的委托,及時完成地質(zhì)設(shè)計工作,將井隊開鉆前的地質(zhì)設(shè)計書及完井后的測井圖及時送達錄井隊;7) 對錄井全過程進行控制,負責(zé)對關(guān)鍵(工序氣層取芯、地層對比)現(xiàn)場質(zhì)量進行把關(guān);8) 負責(zé)接收錄井隊的單井原始資料和油田開發(fā)井完井報告,驗收合格后及時送交地質(zhì)技術(shù)研究所;9) 負責(zé)錄井隊送交巖心、巖屑的管理,按移交清單驗收后送交指定的巖心庫;10) 負責(zé)錄井采樣、記錄、和報告的標識和防護;11) 負責(zé)顧客提供的鉆井地質(zhì)設(shè)計書等資料和其他顧客財產(chǎn)管理;12)負責(zé)相關(guān)環(huán)境因素、危險源的識別與控制以及相關(guān)方案的實施。對有關(guān)相關(guān)方施加影響。 錄井隊1)貫徹執(zhí)行《石油與天然氣鉆井地質(zhì)綜合錄井技術(shù)規(guī)程》等技術(shù)標準,嚴格按設(shè)計要求取全取準各項錄井資料,圓滿完成設(shè)計規(guī)定的各項任務(wù),對各項錄井資料的質(zhì)量負責(zé); 2)開鉆前收集各項地質(zhì)資料,繪制有關(guān)圖件,制訂有關(guān)措施,各錄井隊進行地質(zhì)交底;3)管好現(xiàn)場錄井儀設(shè)備,進行日常保養(yǎng),維修和標定、校驗,保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn);4)搞好隨鉆分析,卡好取心層位、風(fēng)化殼、完鉆層位和原鉆井深;5)按要求的內(nèi)容、時間及時進行現(xiàn)場地質(zhì)匯報;6)負責(zé)做好以地質(zhì)巖性為基礎(chǔ),以油氣層顯示為中心的各項地質(zhì)錄井原始資料及相關(guān)工作資料的采集和整理工作;7)按用戶(甲方)要求和地質(zhì)資料整理編寫規(guī)范,及時上交完井資料。 資料室1)負責(zé)完井地質(zhì)資料的交接、整理、歸檔工作,確保各項地質(zhì)資料要求按時歸檔;2)嚴格執(zhí)行檔案資料的管理規(guī)定,負責(zé)資料借閱和保管,滿足生產(chǎn)需要;3)負責(zé)資料的保密與安全,做到防潮、防盜、防蟲、放腐蝕、防丟失、防火;4)負責(zé)各種檔案資料移交清單的整理和保管;5)做好各種資料檔案、臺賬的建立、標識、防護和保管工作;6)對不符合歸檔標準的待歸檔資料有權(quán)向資料提供者提出整改要求;7)認真執(zhí)行錄井資料驗收標準和有關(guān)石油與天然氣鉆井地質(zhì)的常規(guī)錄井、氣測錄井、綜合錄井、地化錄井規(guī);8)負責(zé)各項部上交的油探井、氣探井、氣開發(fā)井的錄井資料審查、驗收、評價工作;9)負責(zé)油探井、氣探井、氣開發(fā)井的完井圖件的繪制數(shù)據(jù);10)統(tǒng)計分析各錄井隊原始資料中存在的問題歸類并及時反饋到各項目部或錄井隊;11)加強礎(chǔ)工作,建立健全錄井資料管理制度,妥善保管各類資料,作好資料的保密工作。參加錄井資料質(zhì)量分析會為地質(zhì)錄井資料質(zhì)量月報、年報的編寫提供所需資料; 管理者代表總經(jīng)理任命管理者代表,其職責(zé)權(quán)限見() 信息交流、溝通與協(xié)商1 概述本公司建立保持《信息交流、溝通與協(xié)商程序》,確保質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全方面信息交流的暢通。2 職責(zé) 綜合辦公室是本公司信息交流與協(xié)商渠道的主控單位,負責(zé)該程序的實施并明確交流渠道。 各部門負責(zé)相應(yīng)職責(zé)范圍內(nèi)的信息交流與溝通。3 控制要求 溝通、交流信息的溝通交流,由其產(chǎn)生部門及時傳達到相關(guān)單位和人員或相關(guān)方,確保及時準確且渠道暢通。 內(nèi)部信息包括:1) 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標、指標、管理方案;2) 質(zhì)量方面存在的問題;3) 重大環(huán)境因素;4) 重大風(fēng)險;5) 職責(zé)和權(quán)限;6) 培訓(xùn)信息;7) 監(jiān)測與監(jiān)控信息;8) 不符合和糾正、預(yù)防措施信息;9) 內(nèi)部審核、管理評審結(jié)果;10) 相關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的傳達;11) 緊急事態(tài)及應(yīng)急響應(yīng)的信息;12) 員工的抱怨;13) 新技術(shù)、新材料、新能源的采用,市場戰(zhàn)略、環(huán)保條件等變化的有關(guān)信息;14) 顧客滿意度信息;15)質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全方針通告相關(guān)方。 內(nèi)部溝通、交流采取的方式有:電話、會議、文件、報告、口頭交流等。 外部信息及交流方式1) 相關(guān)方抱怨2) 顧客需求3) 顧客滿意度4) 市場的變化5)重要環(huán)境因素及風(fēng)險外部信息交流主要采用電話、會議、傳真、信函、文件、電子郵件、廣告、座談等形式進行。 相關(guān)方等外部信息主要由錄井項目部及錄井隊等單位負責(zé)搜集處理和記錄,重要信息報綜合辦公室和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 員工應(yīng)參與協(xié)商和溝通:參與風(fēng)險管理方針和程序的制定和評審,參與商討影響工作場所環(huán)境和職業(yè)健康安全的任何變化,參與環(huán)境與職業(yè)健康安全事務(wù),并將參與協(xié)商事項制定成計劃通報相關(guān)方。4 相關(guān)文件《信息交流、溝通與協(xié)商程序》 管理評審1 概述最高管理者定期組織對本公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系進行評審,以確保體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,實現(xiàn)本公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標。2 職責(zé) 總經(jīng)理負責(zé)主持管理評審會議并簽發(fā)管理評審報告 管理者代表協(xié)助組織管理評審活動,并向會議報告本公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的運行情況。 綜合辦公室負責(zé)收集評審資料,根據(jù)評審結(jié)果,編制評審報告。 相關(guān)職能部門負責(zé)提交管理評審所需資料以及管理評審形成的糾正、預(yù)防措施的落實工作。3 控制要求 本公司每年至少進行一次管理評審,但出現(xiàn)下列情況之一者,可追加管理評審。1) 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系外部環(huán)境發(fā)生重大變化時;2) 市場需求發(fā)生重大變化時;3) 企業(yè)的組織機構(gòu)、管理機制發(fā)生重大變化時;4) 發(fā)生重大傷亡事故和顧客嚴重投訴時;5) 最高管理者認為有必要時。 管理評審的輸入、輸出見《管理評審程序》 管理評審的步驟1) 綜合辦公室根據(jù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系的運行情況,確定本年度管理評審的工作重點,編制“管理評審計劃”,經(jīng)管理者代表審核后,提交總經(jīng)理批準并發(fā)至本公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)單位負責(zé)人。2) 評審計劃的內(nèi)容應(yīng)包括:目的、時間、地點、參會人員、評審的內(nèi)容及所需資料。3) 管理評審一般以會議的形式集中進行,由總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門負責(zé)人參與,也可由總經(jīng)理視需要指定與會人員。4) 綜合辦公室負責(zé)與會人員的簽到和會議記錄,并根據(jù)會議記錄編制“管理評審報告”。5) “管理評審報告”經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準后分發(fā)至有關(guān)單位和人員。6) 評審報告的內(nèi)容應(yīng)包括:參評人員、會議日期、評審目的、評審內(nèi)容、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系過程及有效性的改進、與顧客有關(guān)要求的改進、資源需求情況、存在的問題(評審的重點)、糾正和改進措施、實施責(zé)任單位/人員、時限要求、評審結(jié)論等。 管理評審提出的改進措施,由責(zé)任單位負責(zé)落實。管理者代表組織相關(guān)人員對其有效性進行
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