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人力資源管理實踐平臺產品手冊-目錄(編輯修改稿)

2025-05-09 11:32 本頁面
 

【文章內容簡介】 學生通過對企業(yè)概況的了解,從而來設定企業(yè)當前所需要的部門,確定各部門所應具備的功能以及對這些做好編制工作。部門信息包括:部門名稱,編制人數(shù),實際人數(shù),職工人數(shù),部門主管,部門電話,上級部門,部門職能。實驗學生通過對現(xiàn)有企業(yè)情況的了解,從而對企業(yè)進行職能分解。包括的信息:職能名稱,是否是關鍵職能,職能分解包括二級職能和三級職能。實驗學生根據選擇的企業(yè)組織形式(直線式、職能式、事業(yè)部式、矩陣式),進行不同的組織結構框架繪制。實驗學生根據前面確定的部門信息,維護所需的相關職位,同時進行崗位人員的配備.包括的信息:職位名稱、所屬部門、編制人數(shù)、實際人數(shù)、工資標準、上級職位、職位級別、任職資格、工作內容、權責范圍。(四)學習效果學生通過對組織設計實驗模塊的操作,可以學習到如何根據企業(yè)的基礎信息資料和影響企業(yè)的組織設計因素來制定企業(yè)的工作流程,設定企業(yè)的部門,對設定的部門進行人員配備以及如何對職能進行分析,從而讓學生更好的認識到企業(yè)組織設計的重要。第六部分 工作分析(一)系統(tǒng)綜述(描述本模塊的具體功能)工作分析是對工作的一個全面的評價過程.對組織上各項工作的性質、責任、任務以及從事該工作的員工所具備的條件進行調查和分析,然后加以系統(tǒng)、科學的工作描述和任職資格要求,最終編制出工作說明書。奧派人力資源管理實踐平臺中的工作分析模塊包含制定目標、確定人員、確定對象、信息調查、工作描述、任職資格要求和工作說明書,學生將會對企業(yè)工作分析流程更加了解。(二)功能流程圖工作分析(三)功能模塊實驗學生通過對企業(yè)現(xiàn)有問題的分析和總結,從而確定工作分析目標。制定目標包括分析類型(全面/部分)、企業(yè)現(xiàn)有問題、工作分析目標等。確定人員就是對即將參與工作分析的研究人員進行確定。工作分析人員的類型分為:工作分析專家、崗位在職人員、上級主管。實驗學生根據可供參考的資源即公司經營戰(zhàn)略和組織結構圖,來確定需要分析的崗位信息。需要分析的崗位信息包括職位名稱、所屬部門、所需人數(shù),上級職位。信息調查中包含了問卷調查法、訪談法、現(xiàn)場觀察法三種調查方式。實驗學生通過這三種方式的信息調查,可以了解到企業(yè)員工的日常工作狀況,以及員工在工作環(huán)境中所遇到的問題,以便得到及時反饋信息。問卷調查法:采用問卷的方式獲取工作分析中的信息,實現(xiàn)工作分析目的。訪談法:訪談法又稱為“面談法”,是一種應用最為廣泛的工作分析方法?,F(xiàn)場觀察法:是指在工作現(xiàn)場觀察員工的實際工作,用文字或圖表的形式記錄下來,收集工作信息中的一種方法。工作描述是關于一種工作中所包含的任務、職位以及責任的一份目錄清單。實驗學生通過對職位名稱分析、工作任務分析、工作職責分析、工作關系分析、勞動強度分析、工作的自然環(huán)境分析、工作安全分析、社會環(huán)境分析等信息的收集.從而了解某個崗位下的員工的實際工作情況。任職資格要求是一個人完成某種特定工作所應具備各類資格要求進行了解。包括必備知識、必備經驗、必備身體素質、必備操作能力、必備個性特征和必備個性特征。 工作說明書是實驗學生根據前面的詳細調查信息,主要是根據工作描述和任職資格要求這兩個大方面來編制特定部門下的工作說明書。(四)學習效果學生通過對工作分析實驗模塊的操作,可以學習到企業(yè)在工作分析中如何制定目標、確定人員、確定對象,如何對員工進行信息調查,以及如何通過任職資格要求和工作描述來制定工作說明書,從而學生可以更加清楚地認識到工作分析對人事研究和人事管理的重要作用。第七部分 人事管理(一)系統(tǒng)綜述(描述本模塊的具體功能)人事管理主要是對員工基本信息的一些數(shù)據維護。人事管理模塊可以方便企業(yè)可以更好的對員工進行管理,對員工的一些歷史資料和現(xiàn)有資料進行詳細的了解。奧派人力資源管理實踐平臺中的人事管理模塊包含員工信息瀏覽、調動分配、離職人員、檔案查詢與維護和人事結構分析,學生可以更加熟悉企業(yè)對人員的管理過程。(二)功能流程圖人事管理 (三)功能模塊列表欄中列出員工的基本信息,詳細信息提供只讀方式瀏覽。在實驗中,實驗學生可以將員工調動/分配至其他部門,同時擔任調動后部門下的相關職務。列出員工的基本信息,同時也列出了員工的離職原因。實驗學生可以對員工的離職原因進行查看。實驗學生根據查詢條件和過濾條件輸入相關信息即員工姓名或員工編號,就可以定位到一個在職的員工,進而可以對該員工的詳細信息進行維護。人事結構分析模塊提供了人事的統(tǒng)計分析功能。實驗學生可以通過按年齡、按工齡、按性別、按出生日期、按學歷、按部門、按雇傭性質等對在職員工進行人事統(tǒng)計分析。(四)學習效果學生通過對人事管理實驗模塊的操作,可以學習到企業(yè)在人事管理中如何對人員進行調動,如何對企業(yè)員工的人事檔案進行管理和維護以及企業(yè)如何對人事結構進行統(tǒng)計分析,從而加深了學生對企業(yè)人事管理的認識。第八部分 考勤管理(一)系統(tǒng)綜述(描述本模塊的具體功能)考勤管理是為了讓員工明確工作和休息時間,明確考勤部門的工作范圍、職責,保障工作效率,同時考勤管理是計發(fā)員工工資,進行績效考核的重要依據。奧派人力資源管理實踐平臺中的考勤管理模塊包含考勤參數(shù)設置、日常考勤記錄、考勤數(shù)據查詢和考勤數(shù)據匯總,讓學生了解企業(yè)的考勤過程。(二)功能流程圖考勤管理(三)功能模塊列表欄列出了目前已經設置的考勤參數(shù)信息,包括考勤項目的級別,相關類別,考勤分數(shù)等等相關信息。列表欄列出已經記錄的員工日常考勤記錄,實驗學生可以隨時對員工的日??记谟涗涍M行查詢操作??记跀?shù)據查詢模塊提供員工的考勤記錄查詢功能??记跀?shù)據匯總模塊分為兩類:員工的考勤匯總和部門的考勤匯總。1. 員工考勤匯總 實驗學生選擇需要匯總的考勤時間段,便可以匯總出員工在各部門的考勤信息,以及明細記錄。2. 部門考勤匯總 實驗學生選擇需要匯總的考勤時間段,便可以匯總出各部門下的員工考勤信息,以及統(tǒng)計記錄。(四)學習效果學生通過對考勤管理實驗模塊的操作,可以學習到企業(yè)如何進行考勤項目和參數(shù)的設置,以及如何對考勤數(shù)據進行匯總分析等。從而讓學生認識到考勤管理對企業(yè)的重要性,因為企業(yè)的考勤管理工作做好了,將會提升企業(yè)的效益,提高員工績效,維護企業(yè)規(guī)范化管理的良好形象。第九部分 招聘管理(一)系統(tǒng)綜述(描述本模塊的具體功能)招聘管理模塊主要是按照實際的招聘與錄用的流程,從企業(yè)產生招聘需求,到確定招聘計劃;從篩選應聘者簡歷到經筆試、面試合格以后通知報到進入合同管理中的試用期。奧派人力資源管理實踐平臺中的招聘管理模塊包含招聘需求、招聘計劃、發(fā)布招聘信息、篩選申請表、筆試、面試和評估招聘計劃,讓學生可以很快進入模擬實驗狀態(tài)。(二) 功能流程圖招聘管理(三)功能模塊實驗學生根據公司的各部門的用人需求,添加招聘需求計劃申請即添加招聘崗位申請,申請后由總經理對招聘需求申請進行審核是否通過。實驗學生根據已審批的招聘需求申請制定相應的招聘計劃,計劃為階段性人才招聘。招聘計劃中可設置計劃內崗位為內部招聘還是為外部招聘以及招聘甄選方案。甄選方案:具體崗位的選拔過程方案,本套模擬教學系統(tǒng)設置為篩選、筆試、面試、試用期、錄用幾種過程。該崗位應聘人員甄選的過程根據甄選方案而定。實驗學生根據招聘計劃發(fā)布其包括崗位的招聘信息,其中根據招聘渠道的不同而發(fā)布不同的招聘信息。包括以下實驗步驟:1. 計劃內所包括崗位按招聘渠道列表2. 內部招聘發(fā)布招聘公告,外部招聘發(fā)布招聘信息。實驗學生根據招聘計劃中各崗位所獲得的應聘簡歷進行篩選,并確定進入下一甄選過程的應聘人員。實驗學生根據招聘計劃各崗位設置相應的筆試時間、地點及相關負責人,另可以設置筆試題目及分值。根據筆試評分匯總后,篩選可以進入下一甄選過程的應聘人員。包括以下實驗步驟:1. 設置計劃各崗位筆試時間、地點及相關負責人。2. 設置計劃各崗位筆試題目3. 筆試人員評分匯總列表,選取滿足崗位需求的人員進入下一甄選過程。實驗學生根據招聘計劃各崗位設置相應的面試時間、地點及相關負責人,另可以設置面試題目及分值。根據面試評分匯總后,篩選可以進入下一甄選過程。包括以下實驗步驟:1. 設置計劃各崗位面試時間、地點及相關負責人。2. 設置計劃各崗位面試題目3. 面試人員評分匯總列表,選取滿足崗位需求的人員進入下一甄選過程。實驗學生根據招聘計劃各崗位招聘完成情況評估各計劃。(四)學習效果學生通過對招聘管理實驗模塊的操作,可以在模擬招聘的環(huán)境下更好的認識實際招聘過程當中所要完成的具體招聘工作,即公司招聘需求的產生、如何制定招聘計劃、發(fā)布企業(yè)的招聘信息、對應聘人員簡歷的篩選以及筆試和復試等一系列過程。從而使得學生理解了企業(yè)的人才招聘流程。第十部分 合同管理(一)系統(tǒng)綜述(描述本模塊的具體功能)合同管理模塊主要完成對公司的員工的合同進行管理的功能,是人力資源管理實踐平臺中不可缺少的模塊之一。完善的合同管理是公司健康運作的一個重要標志。然而,完善的合同管理需要公司許多的資源,如何簡化合同的管理而不失其完整、科學是許多公司頭痛的問題。奧派人力資源管理實踐平臺中的合同管理系統(tǒng)包含合同模版管理、使用期、初次簽訂、變更或續(xù)簽、解除或終止、查詢統(tǒng)計打印等模塊,結構清晰,功能齊全。簡化了原本復雜的合同管理程序,但又不失功能的完備性和科學性,解決了許多企事業(yè)單位目前
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