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正文內(nèi)容

裝飾公司財務(wù)管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-09 08:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 手人填寫《預(yù)算外支出報告》,然后經(jīng)會計審核,公司經(jīng)理同意方可支付。3. 廣告、宣傳、活動經(jīng)費,由公司企劃部統(tǒng)一報計劃管理并于每月末向財務(wù)部報告,凡涉及全國統(tǒng)一的廣告宣傳活動,必須報圣點世紀裝飾公司總部統(tǒng)一策劃和制作。4. 工程款撥付的比例為:進場費為施工總額的40%、二期撥款為施工總額的20%、尾款為施工總額的35%,其余施工總額的5%為質(zhì)保金暫不撥付,以后若發(fā)生工程維修費用從質(zhì)保金中扣除。第五章 財務(wù)管理規(guī)定第一節(jié) 財務(wù)部門工作規(guī)定一、 依年度財務(wù)計劃,辦理有關(guān)銀行款項和往來事項,提供穩(wěn)定的運營資金來源,有效地運用公司資金;二、 編制公司年度預(yù)算,送管理部門審定、評估、參照,從而發(fā)揮預(yù)算在管理上的控制功能;三、 按公司的經(jīng)營計劃,提出年度財務(wù)計劃;四、 負責公司財務(wù)、會計、出納、稅務(wù)及預(yù)算制度的貫徹實施,與有關(guān)部門進行協(xié)調(diào)和聯(lián)系,確實發(fā)揮各項制度的功能;五、 定期進行公司資產(chǎn)的盤點,確保資產(chǎn)實際存量與帳列數(shù)字相符;六、 依據(jù)稅法規(guī)定,辦理公司的各項稅務(wù)工作,力求準確無誤,免遭無謂損失;七、 依據(jù)公司經(jīng)營計劃,擬訂本單位工作計劃,進而編制本單位年度預(yù)算,并加以控制;八、 現(xiàn)金、票據(jù)等的收付、保管及轉(zhuǎn)移,會計憑證的編制、審核與保管,會計帳冊的登記、處理與保管;九、 對外投資的可行性報告分析,對外投資運作的監(jiān)督和控制,對外投資結(jié)果的評估和審核;第二節(jié) 財務(wù)管理細則一、 財務(wù)工作管理1.會計年度自1月1日起到12月31日止。2. 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。3. 財務(wù)人員工作調(diào)動或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),由本公司經(jīng)理和總部財務(wù)人員負責監(jiān)交。4. 財務(wù)人員對本公司實行會計監(jiān)督。5. 財務(wù)人員對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。6. 財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向公司經(jīng)理書面報告,請求查明原因,作出及時處理。7. 財務(wù)人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核后的原始憑證編制記帳憑證;會計、出納記帳,都必須在記帳憑證上簽字。8. 財務(wù)人員應(yīng)當會同行政部門人員定期進行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。9. 財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表,上報公司經(jīng)理,并報送有關(guān)部門;會計報表每月由會計編制并上報一次;會計報表須會計簽名或蓋章。二、支票管理辦法1. 支票由出納保管;支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)公司經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章,填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查;2. 支票付款后憑支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對、公司經(jīng)理審批;填寫金額應(yīng)無誤,完成后交出納;出納統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳,原支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登記簿上注銷;3. 凡2000元以上的款項進入銀行帳戶內(nèi),出納應(yīng)文字報告公司經(jīng)理,凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的款項,不管金額大小,由經(jīng)辦人文字報告公司經(jīng)理;4. 對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦;三、現(xiàn)金管理辦法1. 公司在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(1) 職員工資、津貼、獎金;(2) 個人勞務(wù)報酬;(3) 出差人員必須攜帶的差旅費;(4) 結(jié)算起點以下的零星支出;(5) 結(jié)算起點為2000元;2. 無論何種匯款,財務(wù)人員都必須審核“匯款通知單”;3. 出納應(yīng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付;帳目應(yīng)當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符;4. 公司固定資產(chǎn)、辦公用品及其他工作用品應(yīng)采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金;5. 庫存現(xiàn)金限額為2000元,超過部分應(yīng)及時存入銀行;6. 不得坐支現(xiàn)金;7. 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)填寫“現(xiàn)金領(lǐng)用單”,并寫明用途和金額,由公司經(jīng)理批準后提??;三、 處罰辦法1. 出現(xiàn)下列情形之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪的1——3倍:(1) 超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出庫存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金的;(2) 用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金或銀行存款的;(3) 未經(jīng)批準擅自挪用或借用他人現(xiàn)金支付款項的;(4) 利用帳戶替其他單位或個人套取現(xiàn)金的;(5) 保留帳外款項或以個人名義存入銀行的;(6) 未經(jīng)批準坐支現(xiàn)金的;2. 有下列情形之一的,財務(wù)人員應(yīng)予以解聘:(1) 違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;(2) 拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;(3) 偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;(4) 利用職務(wù)之便,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;(5) 弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項的;(6) 在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或因玩忽職守致使公司利益遭受損失的;(7) 有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應(yīng)當予以辭退的;第三節(jié) 出納作業(yè)規(guī)定一、 本規(guī)定包括現(xiàn)金及銀行存款,收入及支出等作業(yè);二、 本公司出納根據(jù)審核后的傳票,辦理現(xiàn)金票據(jù)的支付、登記及移交;三、 所有支出憑證應(yīng)由會計嚴格審核其內(nèi)容與金額是否與實際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問,應(yīng)先查詢后始能支付;四、 出納人員對各種款項的支付,應(yīng)將款項交給領(lǐng)款人本人,本公司人員不得代領(lǐng);五、 本公司的一切支付,應(yīng)以處理妥善的傳票或憑證為依據(jù),任何要求先行支付后補手續(xù)者均應(yīng)予拒絕;六、 預(yù)付及暫付款項,應(yīng)根據(jù)有關(guān)合同或核準文件,注明合同文件字號,呈報核準后送交財務(wù)部門開具傳票;一般費用的支付應(yīng)根據(jù)發(fā)票或有關(guān)經(jīng)認可的憑證,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準始得送財務(wù)部門開具傳票;七、 財務(wù)部門開具傳票時應(yīng)先審核原始憑證是否符合稅務(wù)法規(guī)和公司的規(guī)定,其次經(jīng)過公司有關(guān)人員審核后方可辦理支付;八、 薪資的支付應(yīng)由人事部門于每月1日將上月的考勤表報財務(wù)核算工資,并據(jù)以編制傳票;九、 凡依法應(yīng)上繳的各種稅金和款項,若因主辦人員的疏忽發(fā)生漏扣、漏報等事宜而導(dǎo)致的滯納金和罰金,由主辦人員和其直屬主管負責賠償;第四節(jié) 報銷管理規(guī)定一、 報銷流程1. 報銷人到財務(wù)部領(lǐng)取費用報銷單;2. 報銷人在報銷單上注明報銷原因、報銷金額、報銷用途、報銷時間、還款期限等事項;3. 將填寫好的報銷單交給會計審核并簽字;4. 將會計審核后的報銷單交給公司經(jīng)理審核并簽字,若公司經(jīng)理外出,由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽;5. 報銷人將審核完的報銷單交給出納,由報銷人簽字并領(lǐng)款;二、購物報銷1. 報銷人應(yīng)先填寫《報銷單》,上面注明所購物品的名稱、數(shù)量、預(yù)計單價等并附上正式發(fā)票和入庫單,交公司有關(guān)人員審核;2. 審核完畢后,交出納審核沖以前的借款或領(lǐng)款;三、 費用報銷1. 報銷人應(yīng)先填寫《報銷單》,上面注明費用發(fā)生的原因、金額、時間等并附上正式發(fā)票,交公司有關(guān)人員審核;2. 審核完畢后,交出納審核沖以前的借款或領(lǐng)款;四、 報銷限制1. 公司外部人員不得報銷;2. 報銷時必須先沖以前借款,沖完借款時方可支付現(xiàn)金;3. 報銷的發(fā)票必須為正式發(fā)票,如果為非正式發(fā)票,必須提前詢問財務(wù),由財務(wù)報總部財務(wù)經(jīng)理批準后方可使用;4. 一次性報銷金額在2000元或以上,必須提前一天通知出納準備資金;5. 費用開支應(yīng)根據(jù)《費用與收入比例表》上的限額進行開支,禁止超額開支,嚴格控制成本,杜絕浪費;第五節(jié) 借款管理規(guī)定一、 借款流程1. 借款人到財務(wù)部領(lǐng)取借款單;2. 借款人在借款單上注明借款原因、借款金額、借款用途、借款時間、還款期限等事項;3. 將填寫好的借款單交給會計審核并簽字;4. 將會計審核后的借款單交給公司經(jīng)理審核并簽字,若公司經(jīng)理外出,由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽;5. 借款人將審核完的借款單交給出納,由借款人簽字并領(lǐng)款;二、購物借款1. 借款人應(yīng)先填寫《借款單》,上面注明所購物品的名稱、數(shù)量、預(yù)計單價等,交公司有關(guān)人員審核;2. 審核完畢后,交出納審核領(lǐng)款;三、 費用借款1. 借款人應(yīng)先填寫《借款單》,上面注明費用發(fā)生的原因、金額、時間等,交公司有關(guān)人員審核;2. 審核完畢后,交出納審核領(lǐng)款;四、
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