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正文內(nèi)容

市場(chǎng)銷售部服務(wù)流程與規(guī)范(編輯修改稿)

2025-05-09 06:29 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的長(zhǎng)包房銷售計(jì)劃,按照計(jì)劃做好與客戶洽談的準(zhǔn)備①了解客戶所需要的房間種類和用途是作為辦公室還是作為住房使用②了解客戶所在公司的性質(zhì)和信譽(yù)③記錄客戶的聯(lián)系地址和聯(lián)系人,填制客戶資料卡④準(zhǔn)備酒店的宣傳資料、租金價(jià)目表、餐飲的各類菜譜、名片、禮品等2.長(zhǎng)包房銷售洽談(1)長(zhǎng)包房銷售經(jīng)理邀請(qǐng)客戶前來(lái)酒店參觀,按照本章 “ 介紹酒店設(shè)施流程與規(guī)范”帶領(lǐng)客戶參觀(2)如客戶有意預(yù)訂,長(zhǎng)包房銷售經(jīng)理問(wèn)清客戶抵離酒店日期、所租房間種類、付款方式以及其他要求,同時(shí)向客戶介紹酒店付款的有關(guān)要求和規(guī)定3.簽訂長(zhǎng)包房合同(1)雙方談妥有關(guān)細(xì)節(jié)后,長(zhǎng)包房銷售經(jīng)理向客戶出示長(zhǎng)包房合同樣本,強(qiáng)調(diào)可以提供的各類優(yōu)惠(2)請(qǐng)商務(wù)銷售經(jīng)理與客戶面談后簽署長(zhǎng)包房合同,合同一式兩份,客戶保留一份,銷售處保留一份4.長(zhǎng)包房客戶入?。?)長(zhǎng)包房銷售經(jīng)理按合同要求,逐一落實(shí)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,入住時(shí)須有專人負(fù)責(zé)歡迎接待(2)與財(cái)務(wù)部保持聯(lián)系,了解長(zhǎng)包房客戶是否交付定金①如未及時(shí)預(yù)付,要與客戶聯(lián)系②如對(duì)方用支票付定金,應(yīng)將客人帶至財(cái)務(wù)部辦理定金預(yù)付手續(xù)(3)向各負(fù)責(zé)接待部門發(fā)送長(zhǎng)包房入住通知單①發(fā)至客房部,撤出不需要的家具、酒吧用品等并按客人的要求布置客房②發(fā)至工程部,按客人要求對(duì)客房進(jìn)行必要的裝修或改造等③發(fā)至餐飲部,為長(zhǎng)包房客人提供工作餐④發(fā)至保安部,做好長(zhǎng)包房客人及其車輛等的安全工作⑤發(fā)至前廳,以便掌握客情,與客人保持溝通,做好對(duì)客服務(wù)工作(4)在客戶預(yù)付定金后,通知總臺(tái)為客人辦理入住登記手續(xù)5.長(zhǎng)包房租期中(1)長(zhǎng)包房銷售經(jīng)理經(jīng)常拜訪長(zhǎng)包房客戶(每月至少一次),與客戶進(jìn)行溝通①聽(tīng)取他們對(duì)本店的意見(jiàn),將意見(jiàn)及時(shí)傳遞到有關(guān)部門②了解他們新的需求和客情狀況(如最近是否有大型會(huì)議、宴會(huì)和散客等),如有客情及時(shí)處理(2)與前廳部、客房部、餐廳部、康樂(lè)部、保安部、財(cái)務(wù)部保持聯(lián)系,了解客戶在本酒店的消費(fèi)和信用情況(3)每逢節(jié)假日登門拜訪客戶,送去禮品或邀請(qǐng)他們參加宴會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等活動(dòng),加強(qiáng)溝通,增進(jìn)友誼(4)與財(cái)務(wù)部信用組保持聯(lián)系,了解客戶付款情況,協(xié)助財(cái)務(wù)部做好客戶的付款結(jié)賬工作(5)協(xié)議截止前一個(gè)月,應(yīng)主動(dòng)與客戶聯(lián)系,了解客戶的去留動(dòng)態(tài)①如要續(xù)簽,主動(dòng)報(bào)價(jià)并協(xié)商續(xù)約相關(guān)事宜②如不續(xù)簽,提前做好客人搬出事宜和搬出后的銷售工作6.長(zhǎng)包房客戶退房(1)長(zhǎng)包房客戶提前終止合同,長(zhǎng)包房銷售專員應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門(2)客戶到期終止合同,應(yīng)提前一周與客戶確定退房時(shí)間,通知財(cái)務(wù)部結(jié)賬處準(zhǔn)備好賬單(3)要求客戶提前一天開(kāi)具需搬運(yùn)的大件物品清單,通知保安部為客戶開(kāi)具出門證,做好物品安全檢查工作(4)當(dāng)天通知客房部檢查客房物品有無(wú)損壞(5)房間如有損壞,應(yīng)通知工程部對(duì)客房進(jìn)行維修,視情況、按規(guī)定要求客戶給予賠償(6)客戶全部搬出后,通知客房部將房間恢復(fù)至客房狀態(tài)相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期SM 10 商務(wù)客戶銷售服務(wù)流程與規(guī)范流程名稱商務(wù)客戶銷售服務(wù)流程與規(guī)范文件受控狀態(tài)文件管理部門服務(wù)程序服務(wù)規(guī)范開(kāi)展推銷工作聯(lián)系客戶制訂銷售計(jì)劃客戶接待簽訂協(xié)議客戶預(yù)訂意見(jiàn)反饋1.制訂商務(wù)客戶銷售計(jì)劃(1)商務(wù)銷售經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)銷售部的銷售計(jì)劃制訂商務(wù)客戶銷售計(jì)劃,報(bào)市場(chǎng)銷售部總監(jiān)審批(2)商務(wù)銷售經(jīng)理仔細(xì)閱讀審批后的商務(wù)客戶銷售計(jì)劃,按照計(jì)劃做好各項(xiàng)銷售準(zhǔn)備①確定酒店商務(wù)客戶銷售的目標(biāo)對(duì)象,包括國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)、國(guó)際大中型企業(yè)②隨時(shí)收集目標(biāo)對(duì)象的信息,整理、匯集、篩選有消費(fèi)需求的商務(wù)客戶③準(zhǔn)備好酒店宣傳資料、價(jià)格表、餐飲的各類菜譜、租用設(shè)備價(jià)目表、名片、禮品等2.開(kāi)展推銷工作(1)商務(wù)銷售經(jīng)理主動(dòng)上門拜訪,向客戶介紹酒店特色、環(huán)境設(shè)施及優(yōu)惠政策,建立客戶聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),努力爭(zhēng)取客戶在酒店進(jìn)行消費(fèi),逐步形成酒店穩(wěn)定的目標(biāo)市場(chǎng)(2)在與客戶聯(lián)系的基礎(chǔ)上,商戶銷售經(jīng)理可邀請(qǐng)客戶公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人參觀酒店各類客房、餐廳、會(huì)議、娛樂(lè)等服務(wù)設(shè)施,展示并表明可的接待規(guī)模、規(guī)格和酒店住宿、用餐等內(nèi)部環(huán)境以及相關(guān)的交通條件,力爭(zhēng)客戶進(jìn)店(3)客戶對(duì)酒店有了充分了解后,商務(wù)銷售經(jīng)理可與其進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,以進(jìn)一步了解客戶對(duì)用房、用餐、娛樂(lè)等方面的要求,洽談內(nèi)容包含消費(fèi)時(shí)間、消費(fèi)方式、消費(fèi)內(nèi)容、費(fèi)用和折扣、預(yù)付和結(jié)算方式、違約責(zé)任及其他約定事項(xiàng)等3.簽訂協(xié)議(1)商務(wù)銷售經(jīng)理根據(jù)洽談結(jié)果擬定銷售協(xié)議書,經(jīng)市場(chǎng)銷售部經(jīng)理、市場(chǎng)銷售部總監(jiān)審批后正式簽署(2)協(xié)議書由市場(chǎng)銷售部總監(jiān)、客戶公司負(fù)責(zé)人簽字、單位蓋章后生效(3)協(xié)議由市場(chǎng)銷售部和客戶各持一份,商務(wù)銷售經(jīng)理將協(xié)議書復(fù)印兩份:一份交財(cái)務(wù)部,另一份歸檔備查4.客戶預(yù)訂(1)對(duì)客戶聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中的接待服務(wù)對(duì)象或主動(dòng)前來(lái)要求預(yù)訂房間的客戶,應(yīng)以市場(chǎng)銷售部接待為主。商務(wù)銷售經(jīng)理要了解和掌握客戶的要求,并為其辦理預(yù)訂手續(xù)(2)商務(wù)銷售經(jīng)理應(yīng)將預(yù)訂單的第一聯(lián)原件留市場(chǎng)銷售部作為原始資料備案,第二聯(lián)送往前廳部,同時(shí)建立客戶資料檔案5.客戶接待(1)商務(wù)客戶進(jìn)駐,由前廳部負(fù)責(zé)接待,商務(wù)銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合(2)遇重要的商務(wù)客戶進(jìn)駐,商務(wù)銷售經(jīng)理應(yīng)及時(shí)報(bào)告市場(chǎng)銷售部總監(jiān)及總經(jīng)理并制訂具體接待方案(3)客戶離開(kāi)時(shí),商務(wù)銷售經(jīng)理根據(jù)協(xié)議,協(xié)助客戶結(jié)算住店費(fèi)用6.意見(jiàn)反饋(1)接待過(guò)程中,商務(wù)銷售經(jīng)理要及時(shí)了解客戶對(duì)酒店的意見(jiàn)和建議(2)商務(wù)銷售經(jīng)理根據(jù)客戶反饋情況提出改進(jìn)建議,報(bào)市場(chǎng)銷售部經(jīng)理、市場(chǎng)銷售部總監(jiān)相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期2.4 公關(guān)策劃部服務(wù)流程與規(guī)范SM 11 市場(chǎng)計(jì)劃制訂服務(wù)流程與規(guī)范流程名稱市場(chǎng)計(jì)劃服務(wù)制訂流程與規(guī)范文件受控狀態(tài)文件管理部門服務(wù)程序服務(wù)規(guī)范確定計(jì)劃目標(biāo)市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃執(zhí)行、控制制定酒店?duì)I銷戰(zhàn)略略制訂計(jì)劃和預(yù)算1.市場(chǎng)調(diào)研(1)市場(chǎng)銷售部對(duì)酒店的環(huán)境和狀況(如酒店的地理環(huán)境及周邊環(huán)境、酒店的特色及市場(chǎng)形象、總的服務(wù)質(zhì)量狀況及接待能力、員工素質(zhì)及服務(wù)能力、裝修改造情況、優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)等)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研(2)銷售經(jīng)理對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況(如競(jìng)爭(zhēng)酒店客房出租率及平均房?jī)r(jià)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手各類房?jī)r(jià)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手設(shè)施項(xiàng)目、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手餐飲設(shè)施和價(jià)格等)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研(3)對(duì)宏觀環(huán)境(如國(guó)家經(jīng)濟(jì)狀況、地區(qū)投資項(xiàng)目情況及發(fā)展可能性、上年度入境人數(shù)及主要客源國(guó)等)進(jìn)行調(diào)研(4)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研確定目標(biāo)市場(chǎng)2.設(shè)定營(yíng)銷目標(biāo)(1)市場(chǎng)銷售部總監(jiān)根據(jù)調(diào)研結(jié)果,確定酒店?duì)I銷計(jì)劃的財(cái)務(wù)目標(biāo),包括酒店全年的總營(yíng)業(yè)額、毛利額、利潤(rùn)等(2)確定酒店?duì)I銷計(jì)劃的營(yíng)銷目標(biāo),包括年度營(yíng)業(yè)額、出租率、平均價(jià)格、市場(chǎng)份額及酒店知名度、美譽(yù)度等3.制定酒店?duì)I銷戰(zhàn)略(1)市場(chǎng)銷售部總監(jiān)與酒店領(lǐng)導(dǎo)及其他部門圍繞產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷等營(yíng)銷組合因素討論如何實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷計(jì)劃目標(biāo)(2)市場(chǎng)銷售部總監(jiān)根據(jù)討論結(jié)果制定酒店?duì)I銷戰(zhàn)略,報(bào)酒店總經(jīng)理審批4.制訂市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃和預(yù)算(1)市場(chǎng)銷售部總監(jiān)根據(jù)酒店?duì)I銷戰(zhàn)略制訂酒店?duì)I銷計(jì)劃,具體內(nèi)容包括銷售計(jì)劃、本年度酒店?duì)I銷的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅、市場(chǎng)營(yíng)銷目標(biāo)、市場(chǎng)營(yíng)銷組合、具體的政策與活動(dòng)等(2)市場(chǎng)銷售部總監(jiān)還應(yīng)根據(jù)營(yíng)銷戰(zhàn)略和酒店年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制銷售變動(dòng)費(fèi)用和固定費(fèi)用的預(yù)算5.營(yíng)銷計(jì)劃執(zhí)行的控制(1)在整個(gè)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中,酒店各部門將營(yíng)銷計(jì)劃規(guī)定的目標(biāo)和預(yù)算按月份或季度進(jìn)行分解,便于酒店上層進(jìn)行有效的監(jiān)督和檢查(2)通過(guò)監(jiān)督和檢查,市場(chǎng)銷售部可以督促未完成任務(wù)的部門改進(jìn)工作,以確保酒店?duì)I銷計(jì)劃的順利完成相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期SM 12 公關(guān)廣告策劃服務(wù)流程與規(guī)范流程名稱公關(guān)廣告策劃服務(wù)流程與規(guī)范文件受控狀態(tài)文件管理部門服務(wù)程序服務(wù)規(guī)范實(shí)施策劃擬定策劃草案廣告效果評(píng)估1.?dāng)M定廣告策劃草案(1)公關(guān)策劃經(jīng)理根據(jù)酒店的市場(chǎng)計(jì)劃和目標(biāo)擬定廣告策劃草案(包括市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)、廣告戰(zhàn)略和策略、宣傳媒體的選擇以及費(fèi)用預(yù)算等),報(bào)市場(chǎng)銷售部總監(jiān)審批(2)市場(chǎng)銷售部總監(jiān)審批通過(guò)后,
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