【文章內容簡介】 經營風險以及領導處理應急事件。 行政部經理 全面負責公司人事、行政、財務管理、倉庫供應和后勤保障工作； 協助總經理做好公司總規(guī)劃，完成總經理交給的各項工作與任務； 制定公司各項規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理； 負責文件收發(fā)，人事檔案管理，相關客戶檔案管理； 負責公司內部重大事件郵件分發(fā)，重要電話接聽； 負責協調公司與外部單位的關系； 規(guī)劃、指導部門內人員的工作； 對員工及其他相關部門進行行政監(jiān)督 根據公司實際情況引入適合可行的管理模式負責公司人力資源的規(guī)劃，并進行人員招聘、面試、培訓、考核； 1做好公司CIS的相關工作，并為其提供持續(xù)改進方法。市場部經理 全面負責公司市場的管理與規(guī)劃； 協助制定市場部及市場管理的相關制度及條例； 組織市場部人員建立市場交易與管理方面的檔案； 對人員進行工作指導，并考核其工作質量及數量； 建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進行管理； 收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理； 分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產品供需信息、宏觀政策及準入制度； 協助總經理的工作并為總經理做好參謀和助手； 管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況；編制與擴大市場交易額有關的廣告宣傳與計劃；1調查競爭對手與消費顧客的情況，并分析宏觀經濟與微觀經濟發(fā)展情況及顧客消費趨向與水平，為總經理提供決策支持。 財核部財務處理、工商事務處理、應付款、信用調查判斷、控制、財務報表；處理公司員工的社保醫(yī)保事項及發(fā)放員工工資；收款、付款、報銷；監(jiān)督預算、監(jiān)督線路評估、合同經濟條款審查、折舊、報損、報失，檢查合同執(zhí)行情況，監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行。行政部人員招聘：安排面試、背景調查、考核、上崗、離職等手續(xù)；整理、建立、管理公司檔案、人事檔案；公司內部各項管理政策、制度的編制、下發(fā)，并跟蹤與修正；材料、設備、物品的收、發(fā)、存，公司所有固定資產的定期盤存，管理物品帳，項目剩余材料，申請大宗項目訂貨；公司所需物品采購；簽訂大宗項目訂貨合同等。企劃部參與營銷目標戰(zhàn)略研究，企業(yè)品牌發(fā)展定位、目標規(guī)劃和實施，承擔企業(yè)中長遠的形象規(guī)劃和實施；負責組織設計公司的工作流程與管理模式； 與營銷部門共同確定企業(yè)的營銷戰(zhàn)略。編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略，編制廣告營銷策劃方案；與廣告公司協作,開展企業(yè)新產品推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、產品促銷等市場營銷策劃活動。配合營銷部門開展營銷策劃、推廣；組織產品包裝設計工作。營銷部 協助做好市場營銷方面的工作，并執(zhí)行銷售計劃； 負責企業(yè)客戶的溝通，建立顧客綜合信息檔案； 負責建立企業(yè)與顧客良好的關系與信譽體系； 處理企業(yè)與顧客發(fā)生的危機與潛在的危機； 改進企業(yè)信譽保障體系，開拓企業(yè)產品市場， 負責有關市場溝通、聯絡、公關活動的策劃與實施； 經常向領導反饋有關聯絡活動結果，并對市場策略提供意見或建議； 提供顧客關系及渠道開拓的聯絡與支持； 進行聯絡信息檔案的建立和管理； 完成企業(yè)領導交給的其它工作。技術支持部 負責公司網絡安全，電腦維修。 據市場部的需求，制作promotion以及公司產品包裝類產品； 負責公司形象、產品外觀等的設計； 據三維圖進行渲染處理，完成新產品的外觀定型； 負責公司對外活動的策劃（展會等），以及公司內部活動的組織。 負責對企劃部、市場部等部門提交的研發(fā)項目進行執(zhí)行實施。機臺的調試維護；按新產品的規(guī)格建立標準工站； 定出測試標準并送給客戶確認； 負責產線測試工站的建立及驗證； 責測試標準的發(fā)行，解決產線異常，不良品分析。各崗人數統(tǒng)計總人數：20人總經理： 1人行政部經理：1人市場部經理：1人財務部主管：1人行政部主管：1人企劃部主管：1人營銷部主管：1人技術部主管：1人策劃人員：2人銷售專員：3人行政專員：1人策劃專員：2人技術人員：1人前臺文員：1人物業(yè)公司組織結構人員編制人數：24總經理成員：（經理助理）、（財會主管）、（（樓盤服務中心經理）、（客服）、（前臺人員）、（保安）、（工程部主管）、（水電維修工）、（保潔）、 （綠化專員）。負責開展物業(yè)服務業(yè)務崗位職責總經理主持公司日常經營管理工作，組織公司董事會決議； 貫徹公司公司的管理體制和層次管理原則，決定公司組織架構的設置及其職 權與相互關系；管理資源配備，決定管理人員的錄用、考核、獎懲、晉升及公司內部人事變動； 審核公司長期發(fā)展規(guī)劃和近期計劃，審定年度經營計劃，并組織實施；核公司預算，控制管理資金使用、降本增效，提高公司的經濟效益；公司（項目）重要設備改造，拓展、開發(fā)服務項目的決策方案，決定后組織實施； 主持業(yè)務合同（協議）的審核并簽署；期召開管理例會，聽取工作匯報，協調處理部門、項目的重大問題，協調 各部門的工作關系；織制定公司內部勞動報酬、獎金分配、福利分配等決策和管理制度；10履行董事會規(guī)定的其他職責。行政部人事行政規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂工作； 司員工的招聘、錄用、合同的訂立和解除、人事檔案、暫住證、員工社保等管理工作； 部門人員崗位編制管理工作；公司員工的內部調動工作； 員工工資、獎金、福利的分配管理工作；專業(yè)技術人員職稱評聘、考核的組織工作；責勞動工資、考勤、人事統(tǒng)計工作；員工培訓的組織及考核后崗位調整工作；公司人工成本的核算工作；10完成公司領導交辦的其它工作。 財務部國家宏觀經濟管理和調控提供會計信息；為公司內部經營管理提供會計信息 及時向公司領導匯報公司的財務狀況、資金狀況；公司外部各有關方面了解其財務狀況和經營成果提供會計信息。配合審計部門對我司進行年審；理安排使用資金，保證公司財務工作的正常運作； 核算公司各項費用包括管理、營業(yè)、財務費用等；正確核算公司營業(yè)收入及成本；發(fā)放職員及工人工資； 其它與財務相關的工作并按會計制度要求保管各類財務檔案；遵守國家各項法律法規(guī)及國家財政制度等；10完成上級交辦的其他事項。 樓盤服務中心負責物業(yè)管理部全面工作，帶領部門全體人員履行物業(yè)管理部管理、指導、監(jiān)督、協調、服務職能； 貫徹執(zhí)行關于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策、標準，組織落實上級主管部門下達的有關任務；負責組織年度各物業(yè)管理處《管理目標經濟指標責任書》的制定； 協助公司有關物業(yè)口管理方面對外簽訂合同的評審工作，指導各管理處、各專業(yè)部門簽訂專項服務合同，對外簽訂其他委托合同； 負責按規(guī)定審批各管理處上報的維修、養(yǎng)護、配套工程項目及上述工程的預決算、工程造價； 負責協調處理各管理處與市建委、房管局、規(guī)劃國土局、工商局、物價局等政府有關部門及水、電、暖等有關單位的協調事宜； 負責審批本部門年、月工作計劃、工作總結及各管理處制定的年、月工作計劃。品質部負責制定并組織實施公司物業(yè)管理市場拓展的發(fā)展戰(zhàn)略與策略方案； 負責對公司物業(yè)管理市場拓展信息、項目及人力物力配置進行統(tǒng)籌安排與管理； 負責有計劃地與目標區(qū)域客戶建立廣泛穩(wěn)定的關系并加強公關活動，促進項目合作； 負責公司發(fā)展制定并不斷調整質量管理與市場拓展激勵政策與制度； 負責組織并參與公司重要客戶參觀訪問和接待工作； 實施公司各類合同的評審核； 企業(yè)管理體系的正常運行和持續(xù)改進，負責內審、檢查等工作； 體系的培訓和教育，組織開展質量教育，并組織對體系的審核和檢查； 體系文件的修改工作； 收集適合企業(yè)管理體系運作的有關法律、法規(guī)和標準等信息，并進行相應的內外交流、培訓； 1組織實施糾正和預防措施。工程部 負責小區(qū)（大廈）范圍內機電設備、各種管道、房屋本體、業(yè)主室內水電、公共設施等運行、維護、檢修工作； 維修班人員必須熟悉小區(qū)（大廈）的供水、供電、電梯、空調等機電設施、設備情況，掌握相關設備的操作程序和應急處理措施； 按時完成機電設施、設備的各項維修、保養(yǎng)工作； 負責每天的日檢查工作并填寫日檢記錄。每天巡視一次各部位機電設備運行狀況，認真做好巡查記錄和值班記錄。發(fā)現異常及時報修； 負責各種井、池檢查疏通清理工作及聯系化糞池清運工作；24小時值班制度，監(jiān)控設備運行，并作好值班記錄；節(jié)約材料及水電消耗，堅持低耗優(yōu)質服務； 負責小區(qū)每月定期抄錄水電表數據，并負責水電用量分析與上報工作； 負責處理業(yè)主一般性維修服務，為業(yè)主提供免費或有償性維修服務，并保證服務質量； 執(zhí)行經公司及管理處審批制定的設備定期維修保養(yǎng)工作計劃； 1保持值班室、高低壓配電房和水泵房等清潔及物品的有序擺放。 1負責設備房的安全工作，禁止非工作人員進入，禁止各種違反管理規(guī)定的行為。 1遇到突然停電或發(fā)生其他突發(fā)性事故時，應按規(guī)程操作，排除故障或采取應急措施； 1加強防范意識，做好配電房、水泵房、電梯機房等設備房的防水防火防小動物的安全管理工作； 1遵守公司規(guī)章制度，勤奮工作，提高業(yè)務水平，完成管理處領導交辦的其他工作。安保部落實公司治安管理和消防安全管理工作；負責落實管理處布置的各項治安、消防工作；建立健全各項安保和消防安全制度，嚴格監(jiān)督執(zhí)行；經常對治安、消防工作進行檢查、巡視