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正文內(nèi)容

云錦集團公司組織機構(gòu)設(shè)置及職責-wenkub.com

2025-04-09 05:27 本頁面
   

【正文】 前臺文員負責轉(zhuǎn)接電話做留言記錄、訊息處理;文件復(fù)印、收發(fā)傳真及來賓接待; 工作資料的保存、分類、歸檔、保管、輔助工作; 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送; 負責會議記錄和文字材料的整理; 負責員工考勤管理,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底; 負責員工工作餐誤餐情況的登記; 理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率; 責制定辦公室用品計劃,并交由辦公室主任審批。工程合同及工程預(yù)算的審查。工程部遵守公司各項規(guī)章制度,確保工程順利完成;準確理解工程任務(wù)要求,制定相應(yīng)工作計劃,按工作程序保質(zhì)保量地完成施工要求;現(xiàn)設(shè)計意圖,保證客戶滿意率。工程副總?cè)尕撠煿こ滩康母黜椆芾砉ぷ鳎⒊袚熑危?項目的圖審、預(yù)算核對; 合理安排項目工程施工; 組織召開工程部各項會議; 組織施工單位進行施工經(jīng)驗交流、評比活動;制定本部門工作計劃及培訓(xùn)計劃,組織安排工程部的整體培訓(xùn)和考核,提高本部門全體員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平; 審核檢查各項目施工工人工資發(fā)放情況; 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作; 協(xié)調(diào)公司業(yè)務(wù)往來單位工作。技術(shù)、工程、銷售類崗位設(shè)置合理。妥善處理客戶出現(xiàn)的疑難問題,協(xié)助客戶辦理有關(guān)手續(xù);建立所有客戶的檔案,填寫有關(guān)銷售表格。根據(jù)企業(yè)年度報告工作計劃,組織、協(xié)調(diào)、安排公司的后勤工作;妥善安排國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪接待工作,協(xié)其他部門一起組織公司重大活動;組織安排公司層面辦公會議及其各種會議,安排會議記錄工作;組織制定公司的文件管理制度,根據(jù)管理制度制定年度文件編碼組織對公司各種文件進行登記、歸檔管理;配合企業(yè)與政府有關(guān)主管部門、行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)關(guān)系。計劃財務(wù)部負責建立健全擔保中心和創(chuàng)新公司內(nèi)部的各項財務(wù)制度,編制財務(wù)計劃 和各種資金報表、會計報表、統(tǒng)計報表;負責擔保中心和創(chuàng)新公司的會計核算,財務(wù)分析與考核工作,實施財務(wù)管理;負責編制資金計劃并負責實施;負責協(xié)調(diào)各協(xié)議銀行及其他金融機構(gòu)的資金往來,承辦對外融資,對內(nèi)調(diào)度工作;負責實施對協(xié)議銀行貸款發(fā)放的額度、進度的監(jiān)管;負責審核代償方案, 撥付代償資金;負責對擔??傤~、代償額、信用放大倍數(shù)等統(tǒng)計;協(xié)助評審稽核部對重大的擔保項目、再擔保項目、分保項目和代償后追償項目進 行稽核審計。負責開展擔保業(yè)務(wù)崗位職責總經(jīng)理組織制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃;負責統(tǒng)籌公司工作,完成年度經(jīng)營目標;組織實施經(jīng)批準的公司年度工作計劃/財務(wù)預(yù)算;負責公司組織架構(gòu)設(shè)置及人員招募;負責公司企業(yè)文化建設(shè)等。 客戶服務(wù)部對所轄物業(yè)實施一體化綜合管理,推進公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、管理目標以及經(jīng)濟效益指標的實施; 落實公司關(guān)于住宅小區(qū)的有關(guān)規(guī)定、決議,有計劃、有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設(shè)施和綜合服務(wù)管理; 定期向公司各職能部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報本部門的工作情況,聽取公司領(lǐng)導(dǎo)的意見和要求,并負責貫徹實施。發(fā)現(xiàn)異常及時報修; 負責各種井、池檢查疏通清理工作及聯(lián)系化糞池清運工作;24小時值班制度,監(jiān)控設(shè)備運行,并作好值班記錄;節(jié)約材料及水電消耗,堅持低耗優(yōu)質(zhì)服務(wù); 負責小區(qū)每月定期抄錄水電表數(shù)據(jù),并負責水電用量分析與上報工作; 負責處理業(yè)主一般性維修服務(wù),為業(yè)主提供免費或有償性維修服務(wù),并保證服務(wù)質(zhì)量; 執(zhí)行經(jīng)公司及管理處審批制定的設(shè)備定期維修保養(yǎng)工作計劃; 1保持值班室、高低壓配電房和水泵房等清潔及物品的有序擺放。 樓盤服務(wù)中心負責物業(yè)管理部全面工作,帶領(lǐng)部門全體人員履行物業(yè)管理部管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能; 貫徹執(zhí)行關(guān)于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策、標準,組織落實上級主管部門下達的有關(guān)任務(wù);負責組織年度各物業(yè)管理處《管理目標經(jīng)濟指標責任書》的制定; 協(xié)助公司有關(guān)物業(yè)口管理方面對外簽訂合同的評審工作,指導(dǎo)各管理處、各專業(yè)部門簽訂專項服務(wù)合同,對外簽訂其他委托合同; 負責按規(guī)定審批各管理處上報的維修、養(yǎng)護、配套工程項目及上述工程的預(yù)決算、工程造價; 負責協(xié)調(diào)處理各管理處與市建委、房管局、規(guī)劃國土局、工商局、物價局等政府有關(guān)部門及水、電、暖等有關(guān)單位的協(xié)調(diào)事宜; 負責審批本部門年、月工作計劃、工作總結(jié)及各管理處制定的年、月工作計劃。負責開展物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)崗位職責總經(jīng)理主持公司日常經(jīng)營管理工作,組織公司董事會決議; 貫徹公司公司的管理體制和層次管理原則,決定公司組織架構(gòu)的設(shè)置及其職 權(quán)與相互關(guān)系;管理資源配備,決定管理人員的錄用、考核、獎懲、晉升及公司內(nèi)部人事變動; 審核公司長期發(fā)展規(guī)劃和近期計劃,審定年度經(jīng)營計劃,并組織實施;核公司預(yù)算,控制管理資金使用、降本增效,提高公司的經(jīng)濟效益;公司(項目)重要設(shè)備改造,拓展、開發(fā)服務(wù)項目的決策方案,決定后組織實施; 主持業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)的審核并簽署;期召開管理例會,聽取工作匯報,協(xié)調(diào)處理部門、項目的重大問題,協(xié)調(diào) 各部門的工作關(guān)系;織制定公司內(nèi)部勞動報酬、獎金分配、福利分配等決策和管理制度;10履行董事會規(guī)定的其他職責。 據(jù)市場部的需求,制作promotion以及公司產(chǎn)品包裝類產(chǎn)品; 負責公司形象、產(chǎn)品外觀等的設(shè)計; 據(jù)三維圖進行渲染處理,完成新產(chǎn)品的外觀定型; 負責公司對外活動的策劃(展會等),以及公司內(nèi)部活動的組織。編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略,編制廣告營銷策劃方案;與廣告公司協(xié)作,開展企業(yè)新產(chǎn)品推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、產(chǎn)品促銷等市場營銷策劃活動。市場部經(jīng)理 全面負責公司市場的管理與規(guī)劃; 協(xié)助制定市場部及市場管理的相關(guān)制度及條例; 組織市場部人員建立市場交易與管理方面的檔案; 對人員進行工作指導(dǎo),并考核其工作質(zhì)量及數(shù)量; 建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進行管理; 收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理; 分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、宏觀政策及準入制度; 協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手; 管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況;編制與擴大市場交易額有關(guān)的廣告宣傳與計劃;1調(diào)查競爭對手與消費顧客的情況,并分析宏觀經(jīng)濟與微觀經(jīng)濟發(fā)展情況及顧客消費趨向與水平,為總經(jīng)理提供決策支持。負責開展貿(mào)易業(yè)務(wù)。營銷策劃部負責公司房產(chǎn)類項目可行性研究與定位;擬定營銷包裝方案,對產(chǎn)品定價測定、調(diào)整提出意見;制定營銷管理細則及操作規(guī)范并組織實施;擬訂營銷計劃,及時提出合理的整體促銷計劃和方案;負責公司房產(chǎn)項目對外宣傳、形象策劃及統(tǒng)一說辭;負責制訂營銷活動策劃、實施方案及其預(yù)算;負責公司房地產(chǎn)銷售資金的跟蹤和回籠管理。工程副總?cè)尕撠燀椖繉嵤┕芾砉ぷ鳎惶岢龇止懿块T的改進建議、健全技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程;做好與政府管理部門的溝通協(xié)調(diào)工作;控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工正常管理和監(jiān)督工作;工程的合同管理;抓好現(xiàn)場管理和文明工地建設(shè),實現(xiàn)項目質(zhì)量目標;公司工程項目的報建、招投標、施工管理、竣工驗收;指導(dǎo)、督促項目各項手續(xù)的辦理;檢查、監(jiān)督下屬部門的工作計劃的執(zhí)行落實情況。 置業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)人員編制人數(shù):26總經(jīng)理成員:(營銷副總)、(工程部經(jīng)理)、(項目經(jīng)理)、(設(shè)計部主管)、(設(shè)計師)、(制圖員)、(安全員)、(工程監(jiān)理)、(施工員)、(客服)、(前臺文員)。部門職能:負責集團銷售管理體系建設(shè)工作;負責集團品牌規(guī)劃及營銷策劃工作;負責集團銷售管理工作;指導(dǎo)監(jiān)督子公司銷售工作;負責集團禮儀接待工作;負責臨時交辦的工作。部門職能:負責行政體系建設(shè)工作;負責法律事務(wù)工作;負責公文管理工作;負責車輛管理;負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品實物管理;負責檔案、圖書資料、報刊管理及保密工作;負責對外聯(lián)絡(luò)工作;負責印信的管理;負責辦公環(huán)境管理;負責行政獎罰條例的監(jiān)督執(zhí)行及日??己耍▌趧蛹o律及考勤、行為規(guī)范、文明辦公等)工作;1負責公司后勤服務(wù)保障工作;1負責黨群、工會工作;1負責臨時交辦的工作。 組織和監(jiān)督實施市場營銷計劃;進行市場調(diào)研與分析,研究同行、業(yè)界發(fā)展狀況,定期進行市場預(yù)測及情報分析,為公司決策提供依據(jù);制定公司整體公關(guān)策略及危機公關(guān)的應(yīng)對處理;1制定市場營銷推廣費用預(yù)算及市場部全年整體財務(wù)預(yù)算制定、控制以及完善激勵考核制度。配合程總做好集團所有資質(zhì)證照的辦理工作。 (二)團隊管理全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、 薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度; 向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司 的綜合管理水平;塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化; 組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施; 為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計; 及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。(五)會計工作利用財務(wù)核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總裁制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定; 建立和完善財務(wù)部門,建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系,進行有效的內(nèi)部控制; 制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預(yù)、決算(含財務(wù)和工程項目); 對公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算,并提供最為經(jīng)濟的酬資方
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