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云錦集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)-wenkub

2023-04-27 05:27:59 本頁面
 

【正文】 式; 籌集公司運營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向; 主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和財務(wù)風(fēng)險控制; 協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益; 參與公司重要事項的分析和決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù); 審核財務(wù)報表,提交財務(wù)管理工作報告; 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及價值導(dǎo)向,結(jié)合財務(wù)工作特點,提高財務(wù)管理隊伍的職業(yè)化水平。(一)監(jiān)督公司的財務(wù)管理 制定政策以優(yōu)化資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),為經(jīng)營和投資活動提供充裕的資金; 組織制定財務(wù)策略、規(guī)劃和工作計劃,并監(jiān)控其實施,確保公司經(jīng)營和發(fā)展的財務(wù)需求得到滿足; 推動財務(wù)體系建設(shè),確保公司的發(fā)展建立在完善、有效的財務(wù)體系基礎(chǔ)上,發(fā)展和監(jiān)督大規(guī)模的業(yè)務(wù)改進(jìn)項目,明顯提升公司的財務(wù)管理水平,以提高效率和降低成本。(五)行政性事務(wù)處理召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展; 主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報,對重大事項進(jìn)行決策; 代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動; 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件并及時向董事會及董事長匯報,以維持公司正常運轉(zhuǎn)。(二)制定和實施公司年度經(jīng)營計劃及預(yù)算計劃根據(jù)董事會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo),組織制定、修改、實施公司的年度經(jīng)營計劃; 根據(jù)董事會審定的年度經(jīng)營目標(biāo),監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過程,并最終對經(jīng)營結(jié)果負(fù)責(zé); 領(lǐng)導(dǎo)運營團(tuán)隊擬定公司的年度預(yù)算大綱,并提交董事會及董事長審批,根據(jù)年度預(yù)算大綱,組織實施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案。2. 原則按事業(yè)部制、矩陣式結(jié)構(gòu)、專業(yè)化分工及目標(biāo)管理的模式設(shè)置組織機(jī)構(gòu),人、財、物由集團(tuán)統(tǒng)一管理,集團(tuán)設(shè)七個職能部門,各子公司只設(shè)置技術(shù)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)部門,原則上不設(shè)職能部門。3. 目的理順集團(tuán)職能部門與各子公司的關(guān)系,理順工作流程,確保職責(zé)明確,相互協(xié)作,強(qiáng)化管理,提高效率,增強(qiáng)核心競爭力,提高比較優(yōu)勢。 (三)負(fù)責(zé)內(nèi)外部溝通負(fù)責(zé)與董事會及董事長保持良好溝通,定期向董事會及董事長匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃的執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜; 領(lǐng)導(dǎo)建立公司與主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道; 領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象; 領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。監(jiān)事會主席兼采儲部部 長負(fù)責(zé)集團(tuán)公司采購管理工作,主管采儲部工作。(二)預(yù)算管理與公司各部門一起制定公司總預(yù)算以及項目總預(yù)算,并向決策層匯報,促進(jìn)預(yù)算對業(yè)務(wù)的指引; 審核、監(jiān)督年度預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,監(jiān)控預(yù)算差異,做相應(yīng)的調(diào)整和月度差異匯報,采取適當(dāng)?shù)姆椒刂祁A(yù)算。(六)負(fù)責(zé)工程項目預(yù)決算及集團(tuán)財務(wù)審計工作(七)負(fù)責(zé)各類證照和資質(zhì)的辦理、年檢、變更工作(林智行)行政總監(jiān)兼四部長負(fù)責(zé)制度建設(shè)、團(tuán)隊建設(shè)、運營管理、戰(zhàn)略管理。(三)運營管理 建立規(guī)范、高效的運營管理體系并優(yōu)化完善; 制定公司運營標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實施。參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度生產(chǎn)計劃; 組織制定并實施生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃; 主持制定、調(diào)整年度生產(chǎn)計劃及總預(yù)算; 按工作程序做好與技術(shù)、營銷、財務(wù)部門的橫向聯(lián)系; 領(lǐng)導(dǎo)建立和完善質(zhì)量管理制度,組織實施并監(jiān)督、檢查生產(chǎn)質(zhì)量體系的運行; 隨時掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀態(tài),協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題;組織新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用推廣; 組織落實、監(jiān)督調(diào)控生產(chǎn)過程各項工藝、質(zhì)量、設(shè)備、成本、產(chǎn)量指標(biāo)等; 領(lǐng)導(dǎo)、管理對基礎(chǔ)設(shè)備的維護(hù),保證生產(chǎn)現(xiàn)場能夠正常生產(chǎn),設(shè)備處于良好狀態(tài); 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù); 1綜合平衡年度生產(chǎn)任務(wù),制定下達(dá)月度生產(chǎn)計劃,做到均衡生產(chǎn);1做好集團(tuán)所有資質(zhì)證照的辦理工作。(二)市場策劃協(xié)助總裁制定總體市場發(fā)展戰(zhàn)略以及市場發(fā)展目標(biāo); 拓展公司的市場策略,把握公司在行業(yè)中的發(fā)展方向,完成公司在行業(yè)中的市場定位,及時提供市場反饋; 制定和實施年度市場推廣計劃和產(chǎn)品計劃,協(xié)助各子公司制定業(yè)務(wù)計劃,配合市場推廣業(yè)務(wù)計劃; 制定與實施各產(chǎn)品線價格體系及營銷戰(zhàn)略、營銷策略、地區(qū)覆蓋策略及推廣計劃,并組織相關(guān)人員培訓(xùn); 制定公司品牌管理策略,維護(hù)公司品牌; 指導(dǎo)、參與市場的開拓、渠道管理等日常工作。企業(yè)發(fā)展部人數(shù):5人,部長:林智行(兼)成員:(企管主管)、(戰(zhàn)略與上市規(guī)劃專員)、(內(nèi)刊主編)、(網(wǎng)絡(luò)管理員)、(質(zhì)量跟蹤)部門職能: 負(fù)責(zé)集團(tuán)管理體系建設(shè);負(fù)責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃及上市工作;負(fù)責(zé)計劃管理、組織機(jī)構(gòu)管理工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)報紙期刊的編輯和發(fā)行工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù)、信息化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等工作;負(fù)責(zé)臨時交辦的工作。財務(wù)部人數(shù):8人,部長:財務(wù)總監(jiān)(兼)成員:(集團(tuán)會計)、(集團(tuán)出納)、(商貿(mào)會計)、(商貿(mào)出納)、(投資會計)、(投資出納)、(置業(yè)會計)、(置業(yè)出納).(擔(dān)保會計)、(擔(dān)保出納)、部門職能:負(fù)責(zé)財務(wù)管理體系建設(shè)工作;負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)決算工作;負(fù)責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)營活動分析報告;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項基金、流動資金的管理;負(fù)責(zé)融資工作;負(fù)責(zé)各項稅務(wù)工作;負(fù)責(zé)各類證照和資質(zhì)的辦理、年檢、變更、保管等工作;負(fù)責(zé)臨時交辦的工作。技術(shù)、工程、銷售類崗位設(shè)置合理。營銷副總對公司下達(dá)的銷售指標(biāo)負(fù)直接責(zé)任;將總銷售收入分解下給項目銷售部,督導(dǎo)其完成任務(wù);匯總上報項目現(xiàn)場銷售主管的日常管理工作;協(xié)調(diào)本項目內(nèi)部矛盾及本部與其它部門之間具體工作;匯總上報項目階段性銷售總結(jié)報告; 負(fù)責(zé)本項目銷售部的相關(guān)培訓(xùn),考核工作;特殊客戶的銷售接待,投訴處理與跟蹤服務(wù)工作;負(fù)責(zé)項目所有銷售合同及補(bǔ)充協(xié)議的審核工作。財務(wù)部遵守財務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項財務(wù)管理制度;參與制定總公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃;負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算編制的組織與監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)個應(yīng)收款項的核算的工作;負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同費用復(fù)審、進(jìn)度跟蹤及項目評價;按有關(guān)合同的要求,撥付、結(jié)清各類款項;及時準(zhǔn)確編制報送給類報表,妥善管理賬冊檔案;負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)籌劃管理;加強(qiáng)與財稅、金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,拓寬融資渠道;參與投資項目的立項與調(diào)整論證,制定安排資金籌措,負(fù)責(zé)投資項目預(yù)算執(zhí)行評估。崗位職責(zé)總經(jīng)理 負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)營方針、戰(zhàn)略目標(biāo)的制定與決策; 全面負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理工作; 負(fù)責(zé)編制公司年度預(yù)算計劃并實施; 負(fù)責(zé)制定公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃, 制定公司的總體戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo),并領(lǐng)導(dǎo)公司員工共同完成; 負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或健全公司管理體系; 決定部門經(jīng)理以上人員的任免、獎懲; 審定、批準(zhǔn)公司財務(wù)和管理制度或相關(guān)規(guī)定; 審核、簽發(fā)以公司名義發(fā)出的各類文件; 檢查、督促和協(xié)調(diào)公司各部門的工作進(jìn)展。 財核部財務(wù)處理、工商事務(wù)處理、應(yīng)付款、信用調(diào)查判斷、控制、財務(wù)報表;處理公司員工的社保醫(yī)保事項及發(fā)放員工工資;收款、付款、報銷;監(jiān)督預(yù)算、監(jiān)督線路評估、合同經(jīng)濟(jì)條款審查、折舊、報損、報失,檢查合同執(zhí)行情況,監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行。配合營銷部門開展?fàn)I銷策劃、推廣;組織產(chǎn)品包裝設(shè)計工作。 負(fù)責(zé)對企劃部、市場部等部門提交的研發(fā)項目進(jìn)行執(zhí)行實施。行政部人事行政規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂工作; 司員工的招聘、錄用、合同的訂立和解除、人事檔案、暫住證、員工社保等管理工作; 部門人員崗位編制管理工作;公司員工的內(nèi)部調(diào)動工作; 員工工資、獎金、福利的分配管理工作;專業(yè)技術(shù)人員職稱評聘、考核的組織工作;責(zé)勞動工資、考勤、人事統(tǒng)計工作;員工培訓(xùn)的組織及考核后崗位調(diào)整工作;公司人工成本的核算工作;10完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。品質(zhì)部負(fù)責(zé)制定并組織實施公司物業(yè)管理市場拓展的發(fā)展戰(zhàn)略與策略方案; 負(fù)責(zé)對公司物業(yè)管理市場拓展信息、項目及人力物力配置進(jìn)行統(tǒng)籌安排與管理; 負(fù)責(zé)有計劃地與目標(biāo)區(qū)域客戶建立廣泛穩(wěn)定的關(guān)系并加強(qiáng)公關(guān)活動,促進(jìn)項目合作; 負(fù)責(zé)公司發(fā)展制定并不斷調(diào)整質(zhì)量管理與市場拓展激勵政策與制度; 負(fù)責(zé)組織并參與公司重要客戶參觀訪問和接待工作; 實施公司各類合同的評審核; 企業(yè)管理體系的正常運行和持續(xù)改進(jìn),負(fù)責(zé)內(nèi)審、檢查等工作; 體系的培訓(xùn)和教育,組織開展質(zhì)量教育,并組織對體系的審核和檢查; 體系文件的修改工作; 收集適合企業(yè)管理體系運作的有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等信息,并進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)外交流、培訓(xùn); 1組織實施糾正和預(yù)防措施。 1負(fù)責(zé)設(shè)備房的安全工作,禁止非工作人員進(jìn)入,禁止各種違反管理規(guī)定的行為。保潔部熟知小區(qū)綠化布局和區(qū)域養(yǎng)護(hù)狀況; 負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔服務(wù)、綠化管理服務(wù); 根據(jù)作業(yè)頻率,負(fù)責(zé)綠化,景觀護(hù)理的日檢工作,并做好記錄; 分配好各個保潔員對小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理工作; 配合部門經(jīng)理定期組織保潔員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)和專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn); 負(fù)責(zé)上級部門交辦及下達(dá)的各項工作任務(wù);對突發(fā)事件應(yīng)及時上報并做相關(guān)處理。綜合管理部擬訂擔(dān)保公司的年度工作計劃,撰寫年度工作總結(jié);負(fù)責(zé)人事、勞動工資管理工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的購置、維護(hù)、管理;負(fù)責(zé)文秘、印鑒、檔案管理工作;負(fù)責(zé)員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、對外宣傳等工 作;負(fù)責(zé)員工的考評工作; 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)各部門,落實擔(dān)保公司制定事項的催辦、查辦工作;負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、接待和后勤保障工作。 各崗人數(shù)統(tǒng)計總?cè)藬?shù):16
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