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某集團公司組織機構課件(編輯修改稿)

2025-02-12 14:26 本頁面
 

【文章內容簡介】 處 技術處 生產(chǎn)處 人力資源處 營銷處 技術開發(fā)領導小組 R& D辦公室 ?以技術開發(fā)為關鍵職能的企業(yè)多數(shù)是高新技術行業(yè),如電子計算機、精密儀表等行業(yè)。這種企業(yè)大多數(shù)以開發(fā)新技術、新產(chǎn)品為制勝之道。 27 目 錄 四 、企業(yè)組織的框架設計 管理跨度 管理層次 組織的結構類型 部門劃分 職權設計 28 如何設計企業(yè)組織的管理跨度 ? 管理跨度又稱為管理幅度,是指一名領導者直接領導的下屬的數(shù)量 ? 直接下屬多,稱為管理跨度寬;直接下屬少,稱為管理跨度窄 ? 管理跨度的寬窄是直接影響組織效率的重要因素之一,也是管理層次設計的關鍵制約因素之一 變量因素 對管理跨度的影響 管理工作的復雜度 復雜度越大,跨度越小 人員的素質 素質越高,跨度越大 員工職權的科學度 科學度越高,跨度越大 規(guī)范化與制度化的程度 程度越深,跨度越大 信息的溝通度 溝通越順暢,跨度越大 組織變革的速度 變革速度越快,跨度越小 組織空間分布的相近性 空間分布越相近,跨度越大 29 如何設計企業(yè)組織的管理層次 ? 管理層次是描述企業(yè)組織縱向結構特征的一個概念,指從企業(yè)的最高一級管理組織到最低一級管理組織的各個組織等級,每一個組織等級就是一個管理層次。也有按照領導職務層次劃分的,習慣上稱前者為大層次(組織層級),后者為小層次(職務層級) ? 管理層次是影響組織有效性的最為重要的因素,也是企業(yè)組織框架設計的基礎 ? 管理層次過多或過少,必然導致管理者不堪重負或清閑度日的極端狀況,均不符合提高組織效率的客觀要求。因此必須為組織設計一個恰當?shù)墓芾韺哟螖?shù)目 根據(jù)縱向職能分工確定 基本的管理層次 按有效管理跨度計算具體管理層次 按照提高組織效率的要 求確定具體管理層次 30 如何設計企業(yè)組織的管理層次 ? 根據(jù)縱向職能分工確定基本的管理層次 ( 1)品種單一的中小型企業(yè)一般實行集中經(jīng)營,通常只有高層(經(jīng)營決策層)、中層(專業(yè)管理層)和基層(作業(yè)管理層)三個基本的管理層次。 ( 2)實行多樣經(jīng)營的大型企業(yè)集團,由于經(jīng)營種類多樣,面對的市場也是多樣且多變的,所以適合在統(tǒng)一的經(jīng)營戰(zhàn)略與理念之下實行分散經(jīng)營。 因此,首先要分出總公司與分公司兩個大的層次。總公司內部如沒有生產(chǎn)經(jīng)營職能,則分為高層(戰(zhàn)略決策層)和中層(專業(yè)管理層)兩個層次。 高層 中層 基層 中小企業(yè)管理層次模式圖 總公司高層 總公司中層 分公司高層 分公司中層 分公司基層 大型企業(yè)集團管理層次模式圖 31 如何設計企業(yè)組織的管理層次 ? 根據(jù)有效管理跨度計算具體管理層次 管理層次 管理跨度 多 少 小 大 有效臨界點 管理跨度與管理層次關系圖 舉例 某企業(yè)有職工 1000人。中高層管理跨度為 5~8人,基層為 10~ 15人。 管理層次 有效管理人數(shù) 最小值 最大值 第一層 5 8 第二層 5 5= 25 8 8= 64 第三層 25 5= 125 64 15= 960 第四層 125 10= 1250 32 如何選擇企業(yè)組織的結構類型 ? 企業(yè)經(jīng)過管理層次的設計,一般會形成兩種基本的結構類型:寶塔型和扁平型 寶塔型組織結構 扁平型組織結構 33 如何選擇企業(yè)組織的結構類型 比較項目 管理跨度 管理層次 集體規(guī)模 寶塔型 窄 多 小 管理者有足夠的時間和精力對下屬進行深入具體的領導 一般不需要副手 能為下屬提供更多的晉升機會 管理費用高 信息傳達慢,且易失真 高層領導容易脫離群眾,形成官僚作風 易于團結一致 便于員工參與決策,決策容易達成一致,速度快 各類專門人才不夠齊全,不利于解決復雜問題 扁平型 寬 少 大 管理者沒有足夠的時間和精力對下屬進行深入具體的領導 有時需要副職,可能造成不便 管理者樂于分權,有利于鍛煉下屬 下屬的晉升空間較小 管理費用低 信息傳遞速度快、失真少 便于高層領導了解下情 協(xié)調一致比較困難 不利于員工參與決策 有利于解決較復雜的問題 34 如何選擇企業(yè)組織的結構類型 ? 要明確兩種結構類型的適用條件 結構類型 適用條件 寶塔型 企業(yè)人員素質(包括管理者和被管理者)要求不高; 管理工作較復雜,不易規(guī)范化; 技術水平不高,不易機械化、自動化。 扁平型 企業(yè)人員素質較高; 管理工作簡單、規(guī)范; 技術水平較高,機械化、自動化程度較高。 ?選擇適合自身特點的類型 ?只有最符合企業(yè)實際需要的結構類型,才是最優(yōu)的類型; ?不同部門可以選用不同類型 35 如何劃分企業(yè)組織的部門 按地區(qū)劃分 部門的劃分 方法 按產(chǎn)品劃分 按項目劃分 按客戶群劃分 按銷售渠道劃分 按項目與職能相結合劃分 按職能劃分 36 如何劃分企業(yè)組織的部門 ? 按職能劃分部門 適用條件 大批量生產(chǎn)、集權化管理、專業(yè)化發(fā)展的行業(yè) 劃分方法 按業(yè)務活動的性質相似性進行分類 優(yōu)缺點 優(yōu)點:有利于企業(yè)的專業(yè)化發(fā)展和工作效率的提高,便于加強管理和統(tǒng)一指揮 缺點:各部門往往從自身利益和觀點出發(fā),不能顧全大局,部門之間不易協(xié)調,難以培養(yǎng)全能人才 總經(jīng)理 生產(chǎn)部門 銷售部門 財務部門 研發(fā)部門 人事部門 37 如何劃分企業(yè)組織的部門 ? 按產(chǎn)品劃分部門:事業(yè)部結構 適用條件 開展多種經(jīng)營的大中型企業(yè),規(guī)模較大,按職能劃分部門管理者難以勝任繁重管理工作 劃分方法 不論產(chǎn)、供、銷等何種職能,只要
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