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采購部管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-09 04:41 本頁面
 

【文章內容簡介】 50安檢科70含信息站巷修二隊50生產科125含部分宣傳用品掘一隊50政工科50含部分宣傳用品掘二隊50工會辦40含部分宣傳用品掘三隊50保衛(wèi)科30掘五隊50培訓科20開一隊50財務科50開二隊50供應科100含料場、火藥庫開三隊50機電科50機一隊50監(jiān)察科10機二隊50團委20運輸隊65醫(yī)務所20通風隊60安裝隊30機修廠50鉆機隊30服務公司3120含澡堂消毒用品綜一隊50合計5180辦公室及會議室每年配備:痰盂1,水桶,灰斗1;每半年:笤帚1,拖把1,痰盂刷1;洗手間每年:水桶1,灰斗1;每月:笤帚1,拖把,潔廁劑;車集公司物資ABC分類管理辦法為實現車集公司物資管理的科學化、規(guī)范化,本著節(jié)約成本、提高效益、保證重點、兼顧一般的原則,對公司用物資進行ABC分類、并制定其管理辦法。一、ABC物資的分類分類依據,根據公司用物資消耗數,資金量大小,采購、運輸、儲存方式難易程度,及其它特殊性等方面對公司用物資進行ABC分類。分類目錄1)A類物資:占物資品種的8%。與公司井安全、采煤、掘進、運輸、通風、提升、供電、排水等關系密切且采購困難、運輸、保管復雜的物資。包括:安全儀器、瓦斯檢定器、自救器、塑編網、三用閥、各種錨桿、支擴網片、鋼棚、公司車、導風筒,絞車主要電器材料,供電電纜,運輸皮帶、坑木、火工品、黃沙、水泥及進口材料等。2)B類物資:占物資品種15%。不能直接影響公司井安全、采煤、掘進、運輸、通風、提升、供電、排水,在生產中可預見性循環(huán)使用的物資,包括:各類鋼材、小電纜、油脂、燃料、二類機電產品、高壓閥門、防爆電器、部分軸承、專用工具等。3)C類物資:占物資品種的77%,物源充足、極容易采購,對生產不構成嚴重威脅的物資,可以改制代用品,包括、雜品、三類電器產品、各類工器具、儀表、低壓閥門、部分標準件、刀具、量具、化工產品等。物資的ABC明細詳見物資儲備定額明細表。二、定額管理根據對物資的ABC分類、制定出物資消耗定額及物資儲備定額。ABC三類物資消耗定額制定。A類物資,根據生產工作面條件,設計掘進斷面,支護方式、巷道性質。用技術計算法,結合實際計算出幾大類比用或單價較高物資(占工程成本80%)的精確數字,規(guī)格型號。由于一種材料的使用變化,可直接影響工程成本。包括:鋼棚,錨桿型號、塑編網、其它支護網片等。B類物資:用寫真查實法和統(tǒng)計法。C類物資:用經驗估算法和價值綜合法。ABC三類物資儲備定額的制定:A類物資:采用個別物資儲備定額和相對儲備定額。B類物資:采用類別物資儲備定額和絕對儲備定額,其中重要物資可采用個別物資儲備定額。C類物資:采用綜合物資儲備定額和物資儲備資金定額。三、ABC三類物資計劃管理A類物資:由于A類物資關系到公司井安全、生產至關重要的大事,根據公司生產計劃及生產條件,要求每個品種的規(guī)格、型號、數量、務必要求準確無誤。煤公司生產計劃與實際完成產量與進尺,保證供需平衡、計劃準確度、要求,年度計劃達到70%,季度計劃達到80%,月度計劃達到90%以上。B類物資:根據其需求特點,要求計劃相對較精確。根據生產實際情況,部分物資可采用臨時計劃。要求計劃準確性年度計劃達到55%,季度計劃達到65%、月度計劃達到75%以上。C類物資:由于此類物資貨源充足,容易采購,對公司井安全生產不造成危害,對其計劃準確性要求相對較低,年度計劃達到50%,季度計劃達到55%,月度計劃達到65%以上。四、物資采購管理煤公司企業(yè)物資采購必須遵循適時、適度、適質、適價、適當、適法的六適原則。在當前公司用物資充盈的外部市場條件下、一般以買方市場為主(個別配件除外),應充分發(fā)揮買方市場的優(yōu)越性,一般適當采用:招標采購、詢價議價采購、集中分散采購、直接、間接、調撥采購,并根據當前集團公司的供應體制合理安排采購。A類物資:采用調撥采購和招標采購B類物資:采用調撥采購C類物資:部分采用調撥采購,部分物資(單價1000元以上、總價5000元以上)實行招標采購和直接采購,部分物資(單價1000元以下,總價5000元以下)實行詢價議價采購、間接采購、分散采購。五、倉儲管理A類物資:品種數量占庫存物資的5%,其儲備金額卻占70%左右。應設法降低存額、加速周轉,減少企業(yè)流動資金占用。提高企業(yè)經濟效益。充分利用買方市場這一有利條件,積極開展代儲代銷活動,量出而入原則。應經常檢查,詳細統(tǒng)計、嚴格控制發(fā)放、降低庫存。B類物資:某庫存資金占用和品種數量比重介于A類與B之間,約20%,應采用一般檢查統(tǒng)計、控制方法。B類中的重要物資卻是生產中的重要材料,缺貨后不易及時補充,應嚴密監(jiān)視庫存和消耗情況。C類物資:物資品種繁多,數量占75%,而庫存資金卻占10%,對庫存資金的占用影響較小,而采購方便、庫存數量適當即可。六、考核與獎懲對物資消耗定額的考核與獎懲參照《車集公司物資消耗定額獎懲辦法》及《消耗定額外材料領用及獎懲辦法》執(zhí)行。七、其它物資分類的科學性與待提高和完善當前物資ABC分類依據公司井安全、采煤、掘進、運輸、通風方式、供電、提升、排水等的重要程度分類。隨著某項方式改變,對ABC類物資給予調整,以使分類更趨向科學、合理。定額的制定,科學性有待提高和完善。物資消耗定額與物資儲備定額是密切聯系,不叫分割的兩項制度,由于設計與方式的改變,致使二項定額的改變,同時在執(zhí)行中有有一定偏差,應及時修訂,驗證,在修訂,在嚴證,逐步趨向于高水平,更加科學、合理。本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。車集公司配件ABC分類管理辦法為加強車集公司配件管理,力爭達到合理儲備,保證供應,控制投入,節(jié)支降耗之目的。根據保證重點兼顧一般的原則,對配件進行A、B、C分類管理,并制定其管理方法。一、分類分類依據:配件單價高低,用量大小,重要程度,占用資金多少和訂購難易程度等。分類目錄:A類資金占62%包括壓風機L42/主井、副井配件、主排水泵、采區(qū)排水泵MD450、40T刮板運輸機、皮帶運輸機B=1000、B=800、B=650、MQT85錨桿機、通用電器等。B類資金占25%包括液壓絞車、電機車、乳化泵、公司車配件、支護類、耙矸機、噴漿機、水泵、其他各類小功率水泵配件等。C類資金占13%包括:風動潛水泵、矸石山配件、頂拉機配件、擺渡車、副井操車電動轉載機、皮帶電控、隔爆開關等、高位翻矸機、公司燈、充電架、風鉆配件、風鎬配件、鉆機注漿泵、架線配件、密封件等。二、管理辦法ABC管理對照表管理辦法配件分類ABC定額制定詳細按統(tǒng)計記錄經驗估計計劃分配按品種控制實物和資金分類控制資金按大類控制資金訂貨采購力爭分批合理供貨盡量按要求供貨按儲備變化定貨儲備管理控制嚴格、保險儲備低分類控制、保險儲備教大按大類控制、保險儲備不等倉庫管理記錄詳細、經常檢查一般記錄、定期檢查有記錄、一般檢查使用管理詳細記錄、經常檢查一般記錄、定時檢查有記錄、一般檢查(1)A類配件的管理按品種、規(guī)格詳細制定計劃,消耗定額和儲備定額,在計劃上按定額進行實物和資金上的控制;訂貨采購時力爭按合理的時間和批量分批分期供貨;儲備保管中,建立詳細記錄,嚴格分類控制儲備資金;使用管理中詳細記錄,嚴格分類控制儲備資金,掌握好每個類別的消耗情況。(2)B類配件的管理根據統(tǒng)計和其他有關資料用較簡單的方法計算消耗定額和儲備定額;計劃和分配中分類控制資金;使用管理中分類掌握消耗情況。(3)C類配件的管理根據統(tǒng)計和其它有關資料、估算消耗定額和儲備定額,組織貨源時,分情況一次供貨或按最大、最低儲備定額的升降情況而定;儲備保管中,建立必要記錄。三、配件消耗定額的管理制定消耗定額的目的,是為了加強配件管理,用定額去管理配件的供應和使用,保證生產需要,并把不合理的消耗降下來,為此在配件消耗定額的管理上,應做好以下幾方面的工作。(1)建立定額管理制度為保證定額的貫徹執(zhí)行,必須建立一套相應的管理制度,這個管理制度既有利于定額的執(zhí)行,又能調動各級管理人員的積極性,它分兩種。一種是與業(yè)務相關的制度;另一種是與責任有關的制度。與業(yè)務有關的制度是關于配件的計劃、分配、發(fā)放、核算、評比競賽等工作中運用配件消耗定額辦法的具體規(guī)定;定額的責任制度是有關各級配件構成和區(qū)隊在定額執(zhí)行上應有的責任、即定額管理責任制、節(jié)獎超罰制度等。(2)認真執(zhí)行定額、嚴格按照定額辦事定額審查批準后,就必須認真貫徹執(zhí)行,只有這樣,才能起到它應有的作用。在定額執(zhí)行過程中,要按定額編制計劃,按定額控制發(fā)料;個區(qū)隊要按定額領用,并要采取積極措施,不斷降低配件消耗,使定額真正起到保證供應、降低消耗、增加企業(yè)效益的作用。(3)加強區(qū)隊定額管理,使定額管理與區(qū)隊核算結合起來。區(qū)隊是配件的直接使用單位,是實現配件消耗定額的關鍵環(huán)節(jié)。為了做好配件消耗定額的執(zhí)行工作,我們應當把定額指標落實到區(qū)隊,同時要把配件消耗定額的執(zhí)行工作與區(qū)隊的經濟核算工作結合起來,從實物和費用兩個方面進行控制和監(jiān)督,以達到節(jié)約配件消耗的目的。(4)做好定額執(zhí)行情況的檢查分析工作在定額的執(zhí)行過程中,要做好配件消耗的記錄統(tǒng)計和調查研究工作,要把配件的收入、撥出、消耗動態(tài)、正確及時、系統(tǒng)全面的記錄和反映出來,并且還要深入現場調查研究,及時掌握生產一線使用和消耗配件的情況。另一方面在統(tǒng)計和調查的基礎上,要作好定額執(zhí)行情況的考核分析工作,按月、按季、按年逐級考核、并分析配件消耗的增減、節(jié)約、浪費情況。(5)做好定額的修訂工作定額在執(zhí)行中,往往會與實際水平發(fā)生差異,所以要對定額加以修訂。但是,也不能經常修訂定額,定額要有相對穩(wěn)定性,在正常情況下,以一年修訂一次為宜。在特殊情況下,如配件的質量、品種、規(guī)格變動時、就應及時修訂,不應受年份限制。車集公司物資定額管理辦法為加強車集公司基礎管理,提高物資管理水平,最大限度發(fā)揮物資效益,做到少投入多產出,增收節(jié)支,特制定本辦法。一、定額管理體系修 訂考 核執(zhí) 行制 定經營礦長礦 長財務科供應科機電科生產科生產科二、組織機構組長:經營公司長成員:生產科長、機電科長、經營科長、供應科長、財務科長辦公室主任:由經營科長兼任辦公室成員:由經營科、供應科相關人員參加三、定額制訂范圍(包括儲備定額和消耗定額)木材、支護材料、建工材料燃料、自用煤、油脂、乳化液大型材料配件專用工具火工品其它材料四、執(zhí)行于考核按公司定額管理辦法和材料管理辦法執(zhí)行,并嚴格考核,節(jié)獎超罰。五、定額修訂定額執(zhí)行過程中,難免有不當之處,由科室提出修訂意見,經相關部門、領導共同研究后,補充完善,下發(fā)執(zhí)行。六、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。車集公司物資儲備定額管理辦法為了進一步加強車集煤公司成本管理,做到少投入、多產出,增收節(jié)之。提高物資管理水平,減少物資積壓,加快資金周轉,提高經濟效益。特制定本辦法。一、物資儲備定額制定原則本著安全、合理儲備,保證生產的原則,特制定本儲備定額。根據車集公司現有運行設備、配件及所需材料進行A、B、C分類,確定儲備資金,合理分配便于掌握重點,兼顧一般。對儲備定額分解下庫,進行實物量和價格量雙重控制。二、控制與執(zhí)行儲備資金分配后,嚴格按照所限定定額進行計劃、采購、發(fā)放等環(huán)節(jié)控制。特殊情況,超出定額的,必須由計劃員寫出書面原因,由主管領導批準后執(zhí)行。三、考核及獎罰月底隊各庫房進行考核,除特殊情況由領導批準外,對各分管計劃員,保管員按定額量和限額標準考核。儲備資金按超、節(jié)額實行10‰對獎罰。其中30%由主管領導承擔,30%由計劃員承擔,20%由統(tǒng)計員承擔,20%由保管員承擔。合理使用庫存物資,不得集中出庫,如若出庫,必須由上級主管領導批準后方可執(zhí)行。四、具體要求各基層單位主管領導,必須把提高計劃的準確性列入重點,對所需配件、材料、計劃要嚴格審查,不能因提供技術參數不準,造成新的積壓,增加儲備量。嚴把進貨關,保證物暢其流,貨盡其用。現在不合理的積壓物資,應上下協(xié)調,及時調整,做到合理儲備,加快資金周轉。本辦法執(zhí)行過程中,待進一步完善和調整。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。關于規(guī)范物資定額修訂程序的通知公司相關單位:為進一步加強物資定額管理,切實發(fā)揮定額在生產管理和經營管理的控制、激勵作用,對物資定額的修訂做如下補充規(guī)定,請遵照執(zhí)行。一、修訂原則:本著“生產與節(jié)約并重”的原則,定額修訂要體現出時效性、科學性、先進性。二、修訂方法:同定額制定方法一樣,可采用統(tǒng)計分析法、現場寫實法等方法。三、修訂原因定額制定過程中,審定的標準或計算依據不準。物資的質量、品種、規(guī)格發(fā)生了變化。提高了生產施工技術或改進了工藝操作。四、修訂程序(附表)五、工作要求信息傳遞必須以書面形式進行,部門意見、公司領導意見必須簽字、蓋章,缺一不可。為保證定額的穩(wěn)定性,執(zhí)行期限至少三個月:為保證其時效性,修訂必須及時,合理準確。本通知自2004年7月1日起下發(fā)執(zhí)行供應科提出修訂意見反
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