采購(gòu)部管理制度32633(編輯修改稿)
2025-05-09 04:41 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 采購(gòu)員 負(fù)責(zé)次要材料的采購(gòu)。 協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。 采購(gòu)進(jìn)度的追蹤。 市場(chǎng)調(diào)查、定期開展供應(yīng)商考核。 協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理查訪廠商。 協(xié)助內(nèi)業(yè)人員建立供應(yīng)商采購(gòu)庫(kù)。(3) 采購(gòu)內(nèi)業(yè)人員 《項(xiàng)目用料清單》、《材料詢價(jià)單》、《材料詢比價(jià)表》、《材料供銷合同》、《物料驗(yàn)收記錄表》的登記和保管。 公司內(nèi)部采購(gòu)手續(xù)的申辦。 電腦作業(yè)與檔案管理。 建立供應(yīng)商采購(gòu)庫(kù)并及時(shí)更新。 內(nèi)部管理制度（一）采購(gòu)時(shí)效管理制度 所有的采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)具體項(xiàng)目情況，確定哪些材料先到位，那些材料訂貨周期長(zhǎng)，力爭(zhēng)做到材料不耽誤項(xiàng)目實(shí)施的前提下，材料及時(shí)到位，不擠占、積壓公司采購(gòu)貨款。所有下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃、在供應(yīng)商供貨期沒(méi)有變更的情況下、按采購(gòu)計(jì)劃規(guī)定時(shí)間完成任務(wù)，做到及時(shí)采購(gòu)、及時(shí)跟蹤、及時(shí)發(fā)貨、及時(shí)反饋現(xiàn)場(chǎng)收貨情況及材料使用情況。（二）采購(gòu)崗位責(zé)任制 在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，采購(gòu)負(fù)責(zé)公司所有采購(gòu)范圍內(nèi)的工作，其中包括設(shè)備、設(shè)備備件、各種材料等。 采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序，有效地進(jìn)行采購(gòu)，包括：采購(gòu)申請(qǐng)單的審查、詢價(jià)、比價(jià)、正式訂單的審查、合同審查、合同簽定和跟蹤貨物等。 不斷開辟建立新的物資供應(yīng)渠道，尋找物美價(jià)廉的物資，提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，減少采購(gòu)費(fèi)用，節(jié)省開支，降低成本，獲得充分的物資供應(yīng)。 采購(gòu)合同的起草及審核，其中包括物資、設(shè)備、材料、材料加工、維修服務(wù)以及其它相關(guān)合同的談判、起草和審定。 提高工作效率、縮短采購(gòu)周期、提高經(jīng)濟(jì)效益。 對(duì)物資采購(gòu)工作要及時(shí)提出對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理意見，以及相關(guān)采購(gòu)的戰(zhàn)略措施，按實(shí)際需要與供應(yīng)廠商進(jìn)行商務(wù)談判，遵照技術(shù)先進(jìn)可靠、質(zhì)量好、價(jià)格低，服務(wù)優(yōu)良、交貨期有利的原則，對(duì)大型設(shè)備的采購(gòu)提出建設(shè)性意見。 在任職期間，嚴(yán)格履行本崗位的職責(zé)，廉潔自律。 定期向總經(jīng)理匯報(bào)本部門的周、月、年的工作匯報(bào)及計(jì)劃，并提出好的意見和建議。（三）聯(lián)動(dòng)責(zé)任 負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)做好合同管理、出入庫(kù)、發(fā)票清理和結(jié)款等工作。 及時(shí)與項(xiàng)目部，了解項(xiàng)目進(jìn)行情況和緊急情況變動(dòng)。 售后服務(wù)，由專人負(fù)責(zé)返修產(chǎn)品明細(xì)，其中包括產(chǎn)品、廠家、返修時(shí)間及聯(lián)系方式等。由具體采購(gòu)負(fù)責(zé)人與廠家協(xié)商、跟蹤，保證產(chǎn)品在最短的時(shí)間內(nèi)返還到工程現(xiàn)場(chǎng)。 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)物品上繳公司，如發(fā)現(xiàn)以上情況，根據(jù)情節(jié)輕重，扣除13個(gè)月工資。 做好各部門及本部門內(nèi)的工作協(xié)調(diào)。 樹立公司形象，不斷學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步，體現(xiàn)自我價(jià)值，為公司創(chuàng)造更多效益。 表1 項(xiàng)目用料清單編號(hào)：項(xiàng)目名稱訂購(gòu)日期預(yù)定交貨日交貨方法交貨地點(diǎn)保管部門序號(hào)物品名稱品牌規(guī)格單位數(shù)量備注合 計(jì)注：項(xiàng)目部依據(jù)圖紙要求做好數(shù)量統(tǒng)計(jì)。
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