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正文內(nèi)容

采購銷售部管理制度匯編(編輯修改稿)

2024-10-15 16:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的頭腦,化被動(dòng)為主動(dòng),沖破障礙,方能柳暗花明,絕處逢生。 當(dāng)對方拒絕購買我們產(chǎn)品時(shí),首先應(yīng)問清原因,以對癥下藥。 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 20 若對方提出資金周轉(zhuǎn)困難時(shí),應(yīng)強(qiáng)調(diào)我們產(chǎn)品對企業(yè)的好處 (列舉具體數(shù)字說明 )。 若對方回答負(fù)責(zé)人不在,應(yīng)問明負(fù)責(zé)人什么時(shí)間回來,是否可以等候,或 什么時(shí)間可再來聯(lián)系。也可請對對方提出大致意向。 若對方提出現(xiàn)在很忙,無暇洽談時(shí),要判斷這是對方有意推辭,還是確實(shí)沒有時(shí)間。不論為何,都要對在百忙之中打擾對方,提出歉意。并提出與對方僅談 5分鐘 (可視情況遞減 )。注意洽談一定要按約定時(shí)間結(jié)束。 若對方嫌價(jià)格太高時(shí),應(yīng)首先申明我們公司奉行低價(jià)優(yōu)質(zhì)政策,然后舉實(shí)例,與同類產(chǎn)品比較。強(qiáng)調(diào)一分錢一分貨的道理,強(qiáng)調(diào)我們優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)系統(tǒng)。 若對方提出購買其他公司產(chǎn)品時(shí),首先要問清原因。然后以數(shù)字進(jìn)行比較。說明我們產(chǎn)品的優(yōu)越性。 若對方猶豫不決時(shí),應(yīng)集中力量 ,打消其顧慮。 若對方對自己的推銷工作提出譏諷時(shí),如“你的嘴可真厲害”、“你可真難對付”之類。推銷員首先應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?,講明為了工作,屬不得已而為之,全無惡意,旨在與對方建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,基于對對方的充分信任等。 若對方提出已經(jīng)購買其他公司產(chǎn)品時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)問是否需要我們公司的其他產(chǎn)品,舉例說明我們產(chǎn)品的優(yōu)勢,說明對方產(chǎn)品功能上的弱點(diǎn)。 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 21 若對方提出退貨,應(yīng)首先問明退貨的理由。如果理由成立,應(yīng)引導(dǎo)客戶購買我們公司其他產(chǎn)品,或者功能修改(需要指明與公司商量)。 1若對方偏好其他企業(yè)產(chǎn)品,則應(yīng)用具 體數(shù)字說明我們產(chǎn)品絕不遜于其他產(chǎn)品,且有其他產(chǎn)品不可替代的特性。 1若對方對本企業(yè)抱有成見,或以往發(fā)生過不愉快的事,或?qū)ν其N員本人抱有偏見時(shí),首先要向?qū)Ψ劫r禮道歉,然后問明原由,做出解釋。最后,誠懇地希望對方對本企業(yè)和本人工作提出建設(shè)性意見。并利用這一時(shí)機(jī),進(jìn)一步與客戶洽談業(yè)務(wù)。 1若對方提出我們公司實(shí)施不及時(shí),銷售員應(yīng)首先表示歉意,然后講明事出有因。最后保證改進(jìn)工作,決不再發(fā)生類似問題。 1如果對方默不作聲,有問無答時(shí),應(yīng)直接明了地提出自己的看法 :這樣不利于雙方交流,如對本人有什么看法,請明示 。然后可采取以下對策 : ①反復(fù)講明。 ②尋找新話題。 ③詢問對方最關(guān)心的問題。 ④提供信息。 ⑤稱贊對方穩(wěn)健。 ⑥采用激將法,迫使對方開口。 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 22 第三十三條 銷售要善始善終,當(dāng)洽談結(jié)束,并不意味著大功告成。銷售員應(yīng)從未來著眼,為下一次推銷打下基礎(chǔ)。 向?qū)Ψ皆诜泵χ杏枰越哟硎局x意。 表明以后雙方加強(qiáng)合作的意向。 詢問對方下一次洽談的具體時(shí)間。自己可以提出幾個(gè)時(shí)間,讓對方選擇。 詢問對方是否有個(gè)人私事,需要自己幫忙。 向?qū)Ψ郊捌渌趫鋈藛T致謝、辭行。 第四章: 銷售 員 業(yè)務(wù) 行為規(guī)范 第三十四條 銷售員 的素質(zhì)要求特殊的工作性質(zhì),要求銷售員不斷提高自身素質(zhì),陶冶情操,加強(qiáng)修養(yǎng)。 注意個(gè)人身體,有健康的體魄,以勝任繁重的工作。 工作要有計(jì)劃性,條理性,適應(yīng)性。 要有堅(jiān)忍不拔的精神、克服困難的決心、不達(dá)目的決不罷休的信念。 在業(yè)務(wù)上要有進(jìn)取心,虛心好學(xué),不恥下問,不僅有寬闊的知識(shí)面,而且對我們的產(chǎn)品要做到精通。 有高超的語言技巧、公關(guān)能力和靈敏的反應(yīng)能力。 面對客戶,不管出于怎樣的目的,都應(yīng)以誠待人,以信為本,以義行事。取得客戶的信賴,保持責(zé)任感,保持良好的人格與節(jié)操。 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 23 具有較強(qiáng)的統(tǒng) 計(jì)分析能力,時(shí)刻注意搜集信息,判斷信息,抓住機(jī)會(huì),迎接挑戰(zhàn)。 第三十五條 勤務(wù)要求規(guī)范 遵守作息時(shí)間,不遲到,不早退,休息時(shí)間不得擅自外出。 外出聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),要按規(guī)定手續(xù)提出申請,講明外出單位、外出目的,外出時(shí)間及聯(lián)系方法。 外出時(shí)沒有他人監(jiān)督,必須嚴(yán)格要求自己,自覺遵守企業(yè)的規(guī)章制度。 外出時(shí),不能公私兼顧,公款私用。 外出使用公司物品時(shí),必須說明使用目的和使用理由,并辦理借用或使用手續(xù)。 公司與客戶達(dá)成的意向或協(xié)議,銷售員無權(quán)擅自更改,特殊情況下,必須征得有關(guān)部門的同意。 在 處理合同、收付款時(shí),必須恪守法律和業(yè)務(wù)上的各項(xiàng)規(guī)定,避免出現(xiàn)失誤。 外出時(shí),應(yīng)節(jié)約交通、通信和住宿費(fèi)用。銷售員外出時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,聽取上級(jí)指示,遇到特殊情況時(shí),不能自作主張。外出歸來后,要將業(yè)務(wù)情況詳細(xì)向上級(jí)報(bào)告并記錄進(jìn)入客戶管理系統(tǒng)。 第三十六條 非外出時(shí)間的工作 日常業(yè)務(wù)銷售員因沒有外出業(yè)務(wù)而在公司時(shí),主要負(fù)責(zé)客 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 24 戶資料的搜集、整理、準(zhǔn)備,貨款的核算、與客戶及相關(guān)的報(bào)價(jià)、方案制作等工作。另外還包括下次出差的準(zhǔn)備、退貨的處理等業(yè)務(wù)。 銷售員將外出時(shí)所見所聞,包括市場狀況、客戶需 求趨勢與要求、競爭對手的營銷動(dòng)態(tài)、價(jià)格變動(dòng)動(dòng)態(tài)、新產(chǎn)品開發(fā)情況等及時(shí)地向相關(guān)負(fù)責(zé)人反映。 工作安排出差前應(yīng)對下一段工作做出計(jì)劃,包括 : (1)對上段工作的總結(jié)與回顧。 (2)上級(jí)對下階段工作的指示。 (3)下一階段具體的業(yè)務(wù)對象、工作重點(diǎn)與對策。 出差前的準(zhǔn)備應(yīng)包括如下內(nèi)容 : (1)產(chǎn)品宣傳資料的準(zhǔn)備。 (2)客戶地址和乘車路線。 (3)各種票據(jù)、報(bào)價(jià)、方案的準(zhǔn)備。 (4)電腦演示系統(tǒng)的檢查。 (5)差旅費(fèi)準(zhǔn)備。 第五章 :附則 第三十七條 本制度有采購銷售部負(fù)責(zé)解釋、修訂及修改。 第三十八條 本制度 自發(fā)布起生效。 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 25 公司客戶服務(wù)管理制度 (實(shí)行) 第一章:總則 第一條 本公司為強(qiáng)化對 客戶服務(wù) ,加強(qiáng)與客戶的業(yè)務(wù)聯(lián) 系,樹立良好的企業(yè)形象 ,不斷地開拓市場 ,特制訂本規(guī)定。 第二條 本制度適用于 包括對各地經(jīng)銷商、零售商、委托加工工廠和消費(fèi)者 (以下統(tǒng)稱為客戶 )的全方位的系統(tǒng)服務(wù) ,并適用于采購銷售部等相關(guān)部門。 第二章 :客戶服務(wù)內(nèi)容相關(guān)制度 第三條 對有意向的客戶進(jìn)行以下售前服務(wù)活動(dòng)。 (1)向客戶介紹本公司農(nóng)產(chǎn)品性能、特點(diǎn)和注意事項(xiàng) ,對客戶進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。 (2)征詢新客戶的使用意見 ,發(fā)放征詢卡。 (3)對有關(guān)客戶經(jīng)營項(xiàng)目的調(diào)查研究。 (4)對有關(guān)客戶商品庫存、進(jìn)貨、銷售狀況的調(diào)查研究。 第四條 對已有的客戶進(jìn)行售中服務(wù)活動(dòng) (1)對客戶進(jìn)行技術(shù) 培訓(xùn) 與技術(shù)服務(wù)。 (2)幫助客戶解決生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營管理、使用消費(fèi)等方面的技術(shù)難題。 (3)定期或不定期地向客戶提供本公司的新農(nóng)產(chǎn)品信息。 (4)舉辦技術(shù)講座或培訓(xùn)學(xué)習(xí)班。 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 26 (5)向客戶贈(zèng)送樣品、試用品、宣傳品和禮品等。 (6)開展旨在加強(qiáng)與客戶聯(lián)系的公關(guān)活動(dòng)。 (7)搜集對客戶經(jīng)營有參考價(jià)值的市場行情、競爭對手動(dòng) 向、營銷政策等信息。 第五條 對相關(guān)客戶進(jìn)行售后服務(wù) (1)對客戶對本公司農(nóng)產(chǎn)品及其他農(nóng)產(chǎn)品的批評、 建議 、希望和投訴的調(diào)查 與問題解決方案的提出 。 (2)對客戶申述事項(xiàng)的處理與指導(dǎo)。 (3)對客戶提供不合格產(chǎn)品退換貨服務(wù)。 第三章 :實(shí)施客戶服務(wù)活動(dòng)相關(guān)制度規(guī)范 第六條 管理各營業(yè)單位主管以下列原則派遣 銷售 員定期 巡訪客戶 進(jìn)行售前售中售后服務(wù)活動(dòng) 。 (1)將各地區(qū)的客戶依其性質(zhì)、規(guī)模、銷售額和經(jīng)營發(fā)展趨勢等 ,分為 A、 B、 C、 D 四類 ,實(shí)行分級(jí)管理。 (2)指定專人負(fù)責(zé)巡訪客戶 (原則上不能由本地區(qū)的負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員擔(dān)任 )。 第七條 實(shí)施各營業(yè)單位主管應(yīng)根據(jù)上級(jí)確定的基本方針和自己的判斷 ,制訂年度、季度 和月份巡回訪問 計(jì)劃 ,交由專人具體實(shí)施。計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括重點(diǎn)推銷商品、重點(diǎn)調(diào)查項(xiàng)目、特別調(diào)查項(xiàng)目和具體巡訪活動(dòng)安排等。 第 八 條 贈(zèng)送對特殊客戶 ,如認(rèn)為有必要贈(zèng)送禮品時(shí) ,應(yīng)按規(guī)定填寫《贈(zèng)送禮品預(yù)算申請表》 ,報(bào)主管上級(jí)審批。 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 27 第 九 條 協(xié)助為配合巡回訪問活動(dòng)展開 ,對每一地區(qū)配置 1—2 名技術(shù)人員負(fù)責(zé)解決技術(shù)問題。重大技術(shù)問題由生產(chǎn)部門或技術(shù)部門予以協(xié)助解決。 第 十 條 除本規(guī)定確定事項(xiàng)外 ,巡 訪活動(dòng)需依照外勤業(yè)務(wù)員管理辦 法規(guī) 定辦理。 第 十一 條 日報(bào)巡訪問人員每日應(yīng)將巡訪結(jié)果以“巡訪日報(bào)表”的形式向上級(jí)主管匯報(bào) ,并一同呈報(bào)客戶卡。日報(bào)內(nèi)容包括 : (1)客戶名稱及巡訪時(shí)間。 (2)客戶意見、建議、希望。 (3)市場行情、競爭對手動(dòng)向及其他公司的銷售政策。 (4)巡訪活動(dòng)的效果。 (5)主要處理事項(xiàng)的處理經(jīng)過及結(jié)果。 (6)其他必要 報(bào)告 事項(xiàng)。 (7)巡訪人員姓名 第 十二 條 各營業(yè)單位主管接到巡訪日報(bào)后應(yīng)整理匯總 月報(bào) ,填制“每月巡訪情況報(bào)告書” ,提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)。 第 十三 條 通報(bào)各營業(yè)單位主管接到日報(bào)后 ,除本單位能夠自行解決的問題外 ,應(yīng)隨時(shí)填制“巡訪緊急報(bào)告” ,通報(bào)上級(jí)處理。報(bào)告內(nèi)容主要包括 : (1)客戶名稱及巡訪時(shí)間。 (2)客戶 緊急問題事項(xiàng) 。 (3)緊急 處理事項(xiàng)的處理 建議 。 (4)其他必要 報(bào)告 事項(xiàng)。 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 28 (5)巡訪人員姓名。 第十四條 巡訪人員有義務(wù)在每次尋訪的過程中為客戶傳達(dá)我方承諾提供的市場行業(yè)信息,以及公司的新產(chǎn)品信息。 第十五條 依據(jù)客戶數(shù)量,分布情況以及客戶需求制定技術(shù)培訓(xùn)講座計(jì)劃,計(jì)劃應(yīng)包含參加人員,培訓(xùn)內(nèi)容,預(yù)算經(jīng)費(fèi)等,并最終由專人具體實(shí)施。 第四章 :附則 第十六條 本制度 由 采購銷售 部負(fù)責(zé)解釋、修訂。 第十七條 本 制度于發(fā)布 日起生效。 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 29 客戶拜訪與查核實(shí)施辦 法 第一章 總則 第一條 為規(guī)范 銷售業(yè)務(wù) 客戶拜訪作業(yè),以提升工作業(yè)績及效率,特制定本辦法。 第二條 凡本公司銷售部門之客戶拜訪,均依照本辦法管理。 第三條 銷售部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。 第二章 實(shí)施辦法 第四條 拜訪目的 ( 一 )市場調(diào)查、研究市場 ,密切掌握市場動(dòng)態(tài) 。 ( 二 )了解競爭對手 市場情況 。 ( 三 )客戶 維護(hù)的主要內(nèi)容有 :強(qiáng)化感情聯(lián)系,建立核心客戶。推動(dòng)業(yè)務(wù)量。結(jié)清貨款。 ( 四 )開發(fā)新客戶。 ( 五 )新產(chǎn)品推廣。 ( 六 )提高本公司產(chǎn)品的 覆蓋率。 第五條 拜訪對象 (一) 業(yè)務(wù)往來之客戶。 (二) 目標(biāo)客戶。 (三) 潛在客戶。 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 30 (四) 同行業(yè)。 第六條 根據(jù)各銷售崗位制定相應(yīng)的拜訪次數(shù)。 第七條 銷售人員每月底
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