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采購(gòu)銷(xiāo)售部管理制度匯編(已改無(wú)錯(cuò)字)

2022-10-22 16:18:36 本頁(yè)面
  

【正文】 提出次月拜訪計(jì)劃書(shū),呈部門(mén)主管審核。 第八條 客戶拜訪的準(zhǔn)備 (一) 每月底應(yīng)提出下月客戶拜訪計(jì)劃書(shū)。 (二) 拜訪前應(yīng)事先與拜訪單位取得聯(lián)系。 (三) 確定拜訪對(duì)象。 (四)外地出差拜訪與市場(chǎng)調(diào)研,要提前做好計(jì)劃并上交書(shū)面計(jì)劃。 (五) 拜訪時(shí)應(yīng)攜帶物品的申請(qǐng)及準(zhǔn)備。 (六) 拜訪時(shí)相關(guān)費(fèi)用 的申請(qǐng)。 第九條 拜訪 客戶要 注意 的 事項(xiàng) : (一) 服裝儀容、言行舉止要體現(xiàn)本公司一流的形象。 (二) 盡可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶。 (三) 拜訪過(guò)程可以視需要贈(zèng)送物品及進(jìn)行一些應(yīng)酬活動(dòng) ,應(yīng) 提前申請(qǐng)。 (四) 拜訪時(shí)發(fā)生的公出、出差行為依相關(guān)規(guī)定管理。 第十條 拜訪后續(xù)作業(yè) ( 一 )拜訪應(yīng)于兩天內(nèi)提出客戶拜訪報(bào)告,呈主管審核。 ( 二 )拜訪過(guò)程中答應(yīng)的事項(xiàng)或后續(xù)處理的工作應(yīng)即時(shí)進(jìn) 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 31 行跟蹤處理。 ( 三 )拜訪后續(xù)作業(yè)之結(jié)果列入員工考核項(xiàng)目,具體依相關(guān)規(guī)定。 第三章 銷(xiāo)售拜訪作 業(yè)計(jì)劃查核 第十一條 本細(xì)則依據(jù)公司《銷(xiāo)售人員管理辦法》之規(guī)定制定。促使本公司銷(xiāo)售人員確實(shí)執(zhí)行拜訪作業(yè)計(jì)劃,達(dá)成銷(xiāo)售目標(biāo)。 第十二條 本公司銷(xiāo)售人員拜訪作業(yè)計(jì)劃之核查,依本細(xì)則管理。 第十三條 銷(xiāo)售人員每年應(yīng)依據(jù)公司《年度銷(xiāo)售計(jì)劃表》 ,擬定個(gè)人之《年度銷(xiāo)售計(jì)劃表》 ,并填制《月銷(xiāo)售計(jì)劃表》 ,呈主管核定后,按 計(jì)劃執(zhí)行。 第十四條 銷(xiāo)售人員依據(jù) 銷(xiāo)售年度計(jì)劃和工作的實(shí)際情況 ,每月填制《拜訪計(jì)劃表》 。 第十五條 銷(xiāo)售人員應(yīng)于每月底前,將次月計(jì)劃拜訪的客戶及其預(yù)定停留時(shí)數(shù),填制于《拜訪計(jì)劃表 》之“客戶”及“計(jì)劃”欄內(nèi),呈主管審核。 第十六條 經(jīng)主管審核后,銷(xiāo)售人員應(yīng)依據(jù)計(jì)劃實(shí)施;主管則應(yīng)確實(shí)督導(dǎo)查核。 第十七條 銷(xiāo)售人員 的查核 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 32 ( 一 )銷(xiāo)售人員應(yīng)依據(jù)《拜訪計(jì)劃表》所訂的內(nèi)容,按時(shí)前往拜訪客戶,并根據(jù)拜訪結(jié)果填制《客戶拜訪報(bào)告表》 。 ( 二 )如因工作因素而變更拜訪行程,除應(yīng)向主管報(bào)備外,并須將實(shí)際變更的內(nèi)容及停留時(shí)數(shù)記錄于《拜訪計(jì)劃表》內(nèi)。 ( 三 )銷(xiāo)售人員拜訪結(jié)束后要及時(shí)撰寫(xiě)拜訪情況報(bào)告,并上交部門(mén)主管。 第十八條 部門(mén)主管審核《銷(xiāo)售拜訪報(bào)告表》時(shí),應(yīng)與《拜訪計(jì)劃表》對(duì) 照,了解銷(xiāo)售人員是否依計(jì)劃執(zhí)行。 第十九條 每周應(yīng)依據(jù)銷(xiāo)售人員的《拜訪計(jì)劃表》與《銷(xiāo)售拜訪報(bào)告表》,以抽查方式用電話向客戶查詢,確認(rèn)銷(xiāo)售人員是否依計(jì)劃 執(zhí)行,或不定期親自拜訪客戶,以查明銷(xiāo)售人員是否依計(jì)劃執(zhí)行。 第二十條 對(duì)銷(xiāo)售人員的拜訪報(bào)告進(jìn)行審核,并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)議討論后續(xù)工作的展開(kāi)。 第二十條 其它 注意事項(xiàng) ( 一 )銷(xiāo)售部主管應(yīng)使銷(xiāo)售人員確實(shí)了解填制《拜訪計(jì)劃表》并按表執(zhí)行之目的,以使銷(xiāo)售工作推展更順暢。 各類計(jì)劃表格要?dú)w類存檔,便于后續(xù)查詢。 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 33 ( 二 )銷(xiāo)售部主管查核銷(xiāo)售人員的拜 訪計(jì)劃作業(yè)實(shí)施時(shí),應(yīng)注意技巧,尤其是向客戶查詢時(shí),須避免造成以后銷(xiāo)售人員工作 的 困擾與尷尬。 ( 三 )拜訪計(jì)劃作業(yè)實(shí)施的查核結(jié)果,應(yīng)作為銷(xiāo)售人員年度考核的重要參考。 第四章 附則 第 二十一 條 本制度由 采購(gòu) 銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。 第 二十二 條 本制度自發(fā)布之日起生效。 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 34 農(nóng)產(chǎn)品品級(jí)劃分與定價(jià)制度 (試行) 第一章 :總則 第一條 農(nóng)產(chǎn)品品級(jí)劃分與定價(jià) 是 農(nóng)業(yè)種植生產(chǎn)后 銷(xiāo)售工作的第一步 , 在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中,能否通過(guò)有效的方法獲取客戶資源往往是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。因此 前期做好 農(nóng)產(chǎn)品品級(jí)劃分與定價(jià)規(guī)劃 對(duì) 企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。 第二條 本制度適用于采購(gòu)銷(xiāo)售部對(duì)農(nóng)產(chǎn)品品級(jí)的劃分與定價(jià)。 第二章 :農(nóng)產(chǎn)品品級(jí)劃分制度 第一條 根據(jù) 2020 年 銷(xiāo)售目標(biāo)要求,將農(nóng)產(chǎn)品品級(jí)按照以下要求進(jìn)行品級(jí)劃分: 1:將該品種農(nóng)產(chǎn)品 進(jìn)行高等、中等、低等分類劃分。 2:根據(jù)相關(guān)行業(yè)規(guī)范以及市場(chǎng)調(diào)研確定各等級(jí)的具體劃分參數(shù)標(biāo)準(zhǔn) 3:品級(jí)劃分參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)確定后由農(nóng)業(yè)部門(mén),銷(xiāo)售部門(mén),分管領(lǐng)導(dǎo)等逐級(jí)審批通過(guò)。 第二條 農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)出后需根據(jù)劃分參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)確定農(nóng)產(chǎn)品高中低檔品級(jí)進(jìn)行分揀入庫(kù)。由庫(kù)管人員擬定品級(jí)分揀表,由各相關(guān)部 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 35 門(mén)親驗(yàn)后逐級(jí)審批確 認(rèn)通過(guò)。 第三條 各品種品級(jí)劃分參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件信息不得外露,如需外用,需進(jìn)行各部門(mén)逐級(jí)審批流程方可。 第三章 :產(chǎn)品定價(jià)規(guī)章 第九條 銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研確定各檔次農(nóng)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售渠道并擬定品級(jí)渠道確認(rèn)表,并逐級(jí)審批通過(guò)。 第十條 根據(jù)渠道調(diào)研以及實(shí)際談判最終確定各渠道銷(xiāo)售價(jià)格區(qū)間進(jìn)行最終定價(jià),并逐級(jí)審批通過(guò)。 第十一條 未經(jīng)允許不得外泄任何定價(jià)文件內(nèi)容信息,如需外用需經(jīng)各部門(mén)逐級(jí)審批通過(guò)方可。 第十二條 定價(jià)文件檔案必須永久保管。 第四章:附則 第十三條 本規(guī)定 于發(fā)布 起生效。 第十四條 由 采購(gòu)銷(xiāo)售 部負(fù)責(zé)解釋、修訂。 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 36 數(shù)據(jù)報(bào)表管理制度 (試行) 第一章:總則 第一條 銷(xiāo)售數(shù)據(jù)是采購(gòu)銷(xiāo)售部進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)思路,及時(shí)向公司傳達(dá)銷(xiāo)售信息和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的重要保證,是公司精細(xì)化管理的重要手段,為加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)表的規(guī)范化管理,特制訂本規(guī)定。 第二條 本制度適用于采購(gòu)銷(xiāo)售部對(duì)銷(xiāo)售報(bào)表及其他數(shù)據(jù)資料的編制、審批、報(bào)送和保密管理。 第二章:數(shù)據(jù)報(bào)表管理制度 第三條 數(shù)據(jù)質(zhì)量遵循“全面、及時(shí)、正確”的原則,數(shù)據(jù)質(zhì)量追究遵循實(shí)事求是、有錯(cuò)必糾、責(zé)罰相當(dāng)、教育與處罰相結(jié)合的原則。 第四條 數(shù)據(jù)報(bào)表管理按照由現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)到 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)到審批到上報(bào)到備案的流程原則進(jìn)行,行使過(guò)程不可逆。 第五條 各市場(chǎng)銷(xiāo)售人員需在當(dāng)日 17點(diǎn)之前將送前一日的市場(chǎng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)于報(bào)表統(tǒng)計(jì)匯編人員以保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性。 第六條 各市場(chǎng)銷(xiāo)售人員每日所上報(bào)的銷(xiāo)售信息應(yīng)按照固定的電子格式以網(wǎng)絡(luò)郵件方式將銷(xiāo)售品種,銷(xiāo)售重量,銷(xiāo)售單價(jià),記錄人簽名這四塊內(nèi)容上報(bào)給匯編人員。 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 37 第七條 銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)表的種類:各部分統(tǒng)計(jì)的銷(xiāo)售報(bào)表分為周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)等 第八條 各銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)表應(yīng)遵循固定電子格式將現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售人員的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)編制。如需變更報(bào)表格式應(yīng)得到部門(mén)負(fù)責(zé)人的允許, 然后通過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批方可更改。 第九條 在完成相應(yīng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)表之后應(yīng)填寫(xiě)制表人并在上報(bào)截止日期之前交予部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后方可上報(bào)。 第十條 各部分銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)表上報(bào)的期限 周報(bào)統(tǒng)計(jì)上周五到本周五的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人確定,于次日 10點(diǎn)前以電子郵件形式報(bào)公司。 月報(bào)統(tǒng)計(jì)上月 25號(hào)到本月 25 號(hào)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),經(jīng) 備案及保密部門(mén)負(fù)責(zé)人確定,于次日 10 點(diǎn)前以電子郵件形式報(bào)公司 季報(bào)統(tǒng)計(jì)本季度起始月 1 日至本季度截止月月末的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確定,于本季度截止月的次月 4日前以 電子郵件形式報(bào)公司。 半年報(bào)統(tǒng)計(jì)本年 1 月 1 日至本半年的截止月月末的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確定,于本半年截止月的次月 5日前以電子郵件形式上報(bào)公司。 年報(bào)統(tǒng)計(jì)本年 1 月 1日至本年 12 月月末的銷(xiāo)售數(shù)據(jù), 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 38 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確定,于次年的 1月 5 日以電子郵件的形式上報(bào)公司。 第十一條 采購(gòu)銷(xiāo)售部必須確保銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,及時(shí)性和完整性,如有遲報(bào)、漏報(bào)或者數(shù)據(jù)嚴(yán)重失實(shí)的,公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰。 第十二條 對(duì)外報(bào)表由公司財(cái)務(wù)按要求統(tǒng)一組織外報(bào),各類報(bào)表報(bào)送責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)報(bào)表內(nèi)容,報(bào)表由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng) 導(dǎo)逐級(jí)審核后轉(zhuǎn)至公司財(cái)務(wù)。 第十三條 備案及保密應(yīng)遵循以下原則進(jìn)行: ,其他部門(mén)、個(gè)人一律不得留存。 提供,特殊情況下由公司總經(jīng)理審查,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可提供。 、延誤提報(bào)材料時(shí)間、私自更改報(bào)送材料內(nèi)容的情況,可以按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。造成嚴(yán)重后果的,由報(bào)送人承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。 第三章:附則 第十四條 銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)一歸采購(gòu)銷(xiāo)售部進(jìn)行管理 第 十五 條 本制度由 采購(gòu) 銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)制 定、解釋及修改。 第 十六 條 本制度自發(fā)布之日起生效。 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 39 銷(xiāo)售合同管理制度 (試行) 第一章 :總則 第 一 條 為了規(guī)范銷(xiāo)售合同制定、加強(qiáng)銷(xiāo)售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。 第 二 條 本制度適用于公司對(duì)外銷(xiāo)售合同的簽訂、審批、變更、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理。 第 二 章 : 銷(xiāo)售合同簽訂與審批 第三條 簽訂銷(xiāo)售合同時(shí),必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,以維護(hù)公司合法權(quán)益。 第四條 合同的簽訂應(yīng)遵守以下 信用審查 原則 (1)銷(xiāo)售專員在與客 戶洽談時(shí),必須審查客戶的資格、信用等情況。 (2)合同簽訂過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于客戶資信等級(jí)管理的有關(guān)規(guī)定,不得與信用等級(jí)低下的客戶簽訂合同。 第五條 合同的簽訂應(yīng)按照以下 合同形式規(guī)范 進(jìn)行。 (1)標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同的格式必須由公司法務(wù)部門(mén)統(tǒng)一制定。 (2)銷(xiāo)售合同一律采用書(shū)面形式簽訂,任何口頭形式的承 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 40 諾本公司都不予承認(rèn)。 (3)一般情況下,銷(xiāo)售合同需采用法務(wù)部制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本;特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由銷(xiāo)售部、相關(guān)人員與客戶共同擬定銷(xiāo)售合同。 第 六 條 合同 應(yīng)按照以下 內(nèi)容規(guī)定 進(jìn)行編寫(xiě)。 (1)供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。 (2)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量。 (3)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及容差界限。 (4)運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方式、交貨期限、交貨地點(diǎn)及明確、具體的驗(yàn)收方法。 (5)付款條件、付款方式及付款期限。 (6)免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。 (7)違約責(zé)任及賠償條款。 (8)具體談判業(yè)務(wù)時(shí)可選擇的其他與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相關(guān)的條款。 第 七 條 合同 應(yīng)按照以下 審批 制度執(zhí)行。 (1)公司所有對(duì)外銷(xiāo)售合同必須經(jīng)過(guò)合同評(píng)審程序方可簽訂。 (2)在合同簽訂和修改前評(píng) 審,銷(xiāo)售部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審。 第 八 條 合同的 簽訂權(quán)限 按照以下原則執(zhí)行。 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 41 (1)銷(xiāo)售合同總額在 _____萬(wàn)人民幣以下的,報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理主管審批,由銷(xiāo)售專員自行簽訂。 (2)銷(xiāo)售合同總額 在 _____
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